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文檔簡介
會務(wù)招待協(xié)議書甲方(主辦單位):________________________乙方(招待單位):________________________鑒于甲方擬舉辦________________________(會議名稱),為體現(xiàn)對與會嘉賓的尊重和關(guān)懷,并確保會議順利進(jìn)行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方委托進(jìn)行會務(wù)招待事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、招待范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1本協(xié)議所稱會務(wù)招待包括但不限于會議期間的餐飲、住宿、交通、娛樂等活動。1.2餐飲招待標(biāo)準(zhǔn):甲方標(biāo)準(zhǔn)為每餐人民幣____________元/人,包括早餐、午餐、晚餐。1.3住宿招待標(biāo)準(zhǔn):甲方指定酒店為____________,住宿標(biāo)準(zhǔn)為人民幣____________元/間/晚,包括會議室使用。1.4交通招待標(biāo)準(zhǔn):甲方指定出租車公司為____________,出租車費用由甲方承擔(dān)。1.5娛樂招待標(biāo)準(zhǔn):甲方指定娛樂場所為____________,娛樂費用由甲方承擔(dān)。二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,提供高質(zhì)量的餐飲、住宿、交通、娛樂等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)配備專門的服務(wù)團隊,負(fù)責(zé)招待工作的安排、執(zhí)行和監(jiān)督。2.3乙方應(yīng)確保招待服務(wù)符合甲方的需求和標(biāo)準(zhǔn),并隨時接受甲方的指導(dǎo)和調(diào)整。三、費用及支付方式3.1本協(xié)議項下的招待費用總額為人民幣____________元(大寫:____________元整)。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____日內(nèi),向乙方支付總費用的____%,即人民幣____________元(大寫:____________元整)作為定金。3.3剩余費用應(yīng)在會議結(jié)束后____日內(nèi),根據(jù)實際招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,甲方應(yīng)在結(jié)算后____日內(nèi)支付完畢。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估,如有不符合要求之處,有權(quán)要求乙方及時整改。4.2甲方應(yīng)向乙方提供會議參會人員名單、特殊需求等信息,以便乙方更好地提供服務(wù)。4.3乙方應(yīng)確保招待工作的安全、衛(wèi)生和文明,如有因服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.4乙方應(yīng)積極配合甲方的工作,及時解決招待過程中出現(xiàn)的問題,確保會議順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項的____%作為違約金。5.2如乙方未按協(xié)議約定提供服務(wù),每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付人民幣____________元(大寫:____________元整)作為違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。5.3如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取補救措施。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2如雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效及期限7.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議有效期為自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日止。八、其他8.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________________代表人(簽字):________________________日期:________________________乙方(蓋章):________________
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