活動(dòng)管理行紀(jì)合同編號(hào)：__________

甲方（活動(dòng)主辦方）：__________

地址：__________

乙方（活動(dòng)管理行紀(jì)方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦__________活動(dòng)，需要乙方提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦__________活動(dòng)，為確?；顒?dòng)質(zhì)量，特委托乙方提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦活動(dòng)，并提前向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參與人員等。

2.甲方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施符合乙方進(jìn)行活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)的需求，并對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施的安全性負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)足額支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)秩序和安全。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更、取消或延期等責(zé)任，并據(jù)此調(diào)整合同條款。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定活動(dòng)管理行紀(jì)方案，并確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安全保障等工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在活動(dòng)前進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保活動(dòng)設(shè)施正常運(yùn)行。

4.乙方應(yīng)確保活動(dòng)期間的信息保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

5.乙方應(yīng)按時(shí)完成活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)，并在活動(dòng)結(jié)束后向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)管理行紀(jì)服務(wù)不到位、出現(xiàn)意外等情況的責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的安全事故、意外事件進(jìn)行處理。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)管理行紀(jì)工作。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在活動(dòng)過(guò)程中保持與甲方的溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。

5.雙方有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同之日起__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)雙方約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，甲方應(yīng)按下列比例支付進(jìn)度款：

-活動(dòng)籌備階段：支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）；

-活動(dòng)實(shí)施階段：支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）；

-活動(dòng)結(jié)束后：支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

3.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對(duì)乙方提交的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，并在審核無(wú)誤后支付剩余的結(jié)算款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提交相應(yīng)的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告、費(fèi)用清單及收款憑證。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述文件后__________日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按照約定進(jìn)行，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)未完成部分的費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用

1.本合同約定的總金額不包括活動(dòng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如特殊場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)用等。

2.額外費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定，并在活動(dòng)前達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)__________%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的各項(xiàng)條款，如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約行為包括但不限于以下情形：

-甲方未按約定支付款項(xiàng)；

-乙方未按約定提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)；

-雙方違反合同保密條款；

-任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。

3.違約責(zé)任的具體規(guī)定如下：

-對(duì)于甲方未按約定支付款項(xiàng)的違約行為，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)__________%的違約金。

-對(duì)于乙方未按約定提供活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)的違約行為，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

-對(duì)于雙方違反合同保密條款的違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任等。

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除非仲裁委員會(huì)另有裁定，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

5.若任何一方拒絕通過(guò)協(xié)商或仲裁解決爭(zhēng)議，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方對(duì)本合同爭(zhēng)議的管轄法院為__________市人民法院。

四、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到影響，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如合同無(wú)法履行，可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方簽署本合同并完成預(yù)付款支付為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后的__________日內(nèi)。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下可終止：

-合同約定的活動(dòng)因故取消或終止；

-雙方協(xié)商一致決定終止合同；

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

-發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址發(fā)送書面通知。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤或無(wú)法送達(dá)，不視為違約。

六、不可分割條款

本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于活動(dòng)管理行紀(jì)服務(wù)的完整協(xié)議，任何一方不得將本合同中的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，除非經(jīng)另一方書面同意。

七、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

附件：

一、活動(dòng)需求文檔

1.活動(dòng)策劃書

2.參與人員名單及需求

3.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施要求

4.活動(dòng)宣傳及推廣方案

5.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

二、活動(dòng)設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖

2.活動(dòng)流程圖

3.活動(dòng)道具及設(shè)備清單

4.活動(dòng)節(jié)目單及時(shí)間安排

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備要求

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響設(shè)備配置

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方舉辦活動(dòng)所需的批準(zhǔn)文件

2.乙方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等合法經(jīng)營(yíng)證明

3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同

4.活動(dòng)保險(xiǎn)合同

5.參與活動(dòng)人員的身份證明

五、其他輔助材料

1.活動(dòng)期間可能產(chǎn)生的相關(guān)協(xié)議、合同

2.活動(dòng)期間可能產(chǎn)生的費(fèi)用收據(jù)、發(fā)票

3.活動(dòng)期間拍攝的照片、視頻等資料

4.活動(dòng)結(jié)束后乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

簽字、蓋