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文檔簡介
協(xié)同辦公系統(tǒng)OA流程使用說明
cms年a月6n整理稿)
注意事項:
1、每一個流程的基本流轉(zhuǎn)與原則,通常遵循三部分,
三部分為備檔:有關(guān)部門備檔。
假如涉及到需要職能管理部門審批的,在第一部分與第二部分之間增加職能管理部門的審核步驟,如:
工程部審核、行政人事部審核、財務(wù)審核等。
假如涉及到總部審核的,通常加在分公司總經(jīng)理審核后,特殊情況除外。
2、每個流程后面屬性標(biāo)簽中注明是否需要總部對應(yīng)管理部門參與審核與備檔,是否為公共流程。
3、每個流程中審批環(huán)節(jié)能夠退回給申請人,不能退回到審核環(huán)節(jié)中的任一節(jié)點。在備檔環(huán)節(jié)只能向下轉(zhuǎn)
交備檔,不能夠向上退回。
4、各個流程的使用權(quán)限會有一定的限制,因此每個OA帳號什能發(fā)起的流程有一定的差異化。
5、《自由流程》為處理特殊情況,而找不到相對應(yīng)的流程時使用。該流程能夠提交給公司架構(gòu)內(nèi)的任何
一個人,流程步驟為發(fā)起人自定義。
6、OA中需要提供標(biāo)準(zhǔn)格式的附件表格的,請各OA操作員在公共文檔中《OA中涉及附件表格》目錄下
下載,并在申請流程時上傳。
一、行政管理類
1.1、員工打卡(登記)特殊申報
winr?rii9”看中藏中枇表
流程用途:適用于公司全體實行打卡(或
中*人劃
者登iwmrj記)人員考勤
特殊(Ik*11FW1IM■IJCGt的申報處理。
使用權(quán)限:未按要
求打卡(登記)的
員工本人為申請人(或者發(fā)起人;。
使用說明:
1、上班時,因特殊原因未能在考勤規(guī)定時間前打卡(或者登記)的;下班時,因特殊原因未能在考
勤
規(guī)定時間后打卡(或者登記)的;因特殊原因當(dāng)天上下班未能打卡(或者登記)的,應(yīng)使用本流程。
2、發(fā)生上述未能及時打卡(或者登記)原因的,員工本人應(yīng)在發(fā)生后1小時內(nèi)使用本流程進行申報審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,對各分公司與總部所有實行打卡i或者登記)
考勤的人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):考勤特殊員工本人-上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見-部門經(jīng)理審核-行政負責(zé)人審批-行政部考勤
員與當(dāng)事人備檔。
3、特殊說明:行政負責(zé)人審核完成后,是否需要上級領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由各分公司自行決定。
附件要求:無附件要求
12員工公出申請與總結(jié)匯報
作場所外出辦理有關(guān)工作業(yè)務(wù)或者事項的,公出員工
應(yīng)在公出前使用本流程進行審批,并在公出任務(wù)完成后使用本流程進行總結(jié)。
2、特殊情況或者公務(wù)緊急不能及時辦理有關(guān)公出申請審批手續(xù)的,有關(guān)人員應(yīng)按管理權(quán)限向其部門
負
責(zé)人或者公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行申報請示,經(jīng)部門負責(zé)人或者公司同意并在行政部進行預(yù)備案后可公出。
3、出差不適用本流程。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):公出員工本人-上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見-部門經(jīng)理審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審批-行政負
MI”責(zé)人、人事負責(zé)
人與■nnn?■?nr-?當(dāng)事人備檔。
附件要求:無附件要求
.3、員工出差總結(jié)匯報
流程用途:適用于公司員
—____A
工出差任務(wù)完成或者結(jié)束后的工作總結(jié)匯報審批。
使用權(quán)限:出差的員工本人為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、因工作需要,員工已按要求已履行審批手續(xù)并經(jīng)批準(zhǔn)同意出差的,其在出差任務(wù)完成或者結(jié)束回
到
公司后使用本流程。
2、總部直接管理的各分公司總經(jīng)理與其他有關(guān)分公司領(lǐng)導(dǎo),在出差計劃結(jié)束后3天內(nèi)填報并進行審
批。
3、本流程是出差費用報銷的前置手續(xù),本流程只有經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批閱后員工才能報銷出差費用。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,對各分公司與?總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):出差員工本人-區(qū)域經(jīng)理審核-部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審批--行政負
責(zé)人、人事負責(zé)人與當(dāng)事人備檔。
3、特殊說明:各分公司總經(jīng)理使用總部開放的流程。
附件要求:無附件要求
1.4、公司資質(zhì)證照使用申請
章、合同專用章、法人印簽章等的,應(yīng)在使用前使用本流程履行審批手續(xù)。
2、因開展工作,需要對外提供或者外借公司有關(guān)資質(zhì)文件、證照文件或者有關(guān)證明文件辦理有關(guān)業(yè)
務(wù)工
作的,應(yīng)在使用前使用本流程履行審批手續(xù)。
3、因開展工作,需要公司法人在有關(guān)法律文件、政府公文或者合同協(xié)議等文件上簽名的,應(yīng)在使用
前
使用本流程履行審批手續(xù)。
4、關(guān)于涉及需要審核審批的文件、合同、協(xié)議與有關(guān)事項的,需求申請人員應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定與
流程要求履行完審批手續(xù)后:再申請本審批流程。否則不予審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部各部門內(nèi)部申請總部審批流程,對各分公司與總部所有人員
開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):需求人申請一區(qū)域經(jīng)理簽署意見--部門經(jīng)理復(fù)核--分管領(lǐng)導(dǎo)審核--分公司總經(jīng)理審批一行
政人卡中心庫核-公司總經(jīng)理簽批-行政人步中心、資質(zhì)印章管理責(zé)任人、申請當(dāng)獷人
備檔。
3、特殊說明:此流程只作為資質(zhì)證照與印章使用申請審批流程,不涉及其它事項審批;同時也不能
替代其它審核審批審批程序。
附件要求:使用本流程進行申請審批的,應(yīng)將有關(guān)審核批準(zhǔn)同意的文件作為附件提供。
1.5.公司資質(zhì)證照辦理申請
關(guān)政府審批文件等情形的申請審批。
使用權(quán)限:需要辦理有關(guān)資質(zhì)證照的分公司或者總部有關(guān)當(dāng)事人(或者責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、因公司經(jīng)營管理需要,公司、各分公司或者門店需要辦理有關(guān)證照、印章、資質(zhì)或者有關(guān)審批文
件的,
應(yīng)在辦理前使用本流程履行審批手續(xù)。
2、因政府監(jiān)管要求,公司、各分公司或者門店務(wù)必辦理有關(guān)證照、印章、資質(zhì)或者有關(guān)審批文件的,
應(yīng)
在辦理前使用本流程履行審業(yè)手續(xù)。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部各部門內(nèi)部申請總部審批流程,對各分公司與總部所有人員
開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):需求人申請-區(qū)域經(jīng)理簽署意見--部門經(jīng)理復(fù)核--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-分公司總經(jīng)理審批-行
政人事中心穿核-公司總經(jīng)理簽批-行政人事中心、資質(zhì)證照管理責(zé)任人、申請當(dāng)事人
備檔。
3、特殊說明:此流程只作為有關(guān)資質(zhì)證照與印章辦理審批流程,不涉及其它事項審批,同時也不能
替代其它審核審批流程。
附件要求:使用本流程進行申請審批的,應(yīng)將有關(guān)證明文件或者資料作為附件提供。
1.6、合同協(xié)議審查審批
用途:適用于公
公司、總部有關(guān)
各門店)因經(jīng)營
理原因,需要對
訂有關(guān)合同或
協(xié)
(勞動用工類
使用權(quán)限:需要簽訂合同或者協(xié)議的分公司或者總部有關(guān)當(dāng)事人(或者責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、分公司、公司總部有關(guān)部門與各門店需要簽訂除勞動合同以外的其它各類合同、協(xié)議的,應(yīng)在簽
訂前使用本流程履行審批手續(xù)。
2、需要簽訂合同或者協(xié)議的部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同或者協(xié)議的內(nèi)容、性質(zhì)與公司管理要求,自行決
定是
否將合同或者協(xié)議提交給有關(guān)部門進行專業(yè)評審。參加評審的部U負責(zé)人應(yīng)按照要求出具評審意見。
3、合同或者協(xié)議的審查、審批部門,務(wù)必按照規(guī)定要求出具審查意見。
4、申請人應(yīng)將《合同或者協(xié)議書》正式文本與涉及的所有有關(guān)文件資料作為附件,一同提供審查審
批,
5、合同或者協(xié)議書經(jīng)批準(zhǔn)后,公司合同管理員按照批準(zhǔn)的《合同或者協(xié)議書》文本根據(jù)公司合同管
理規(guī)
定與資質(zhì)證照使用流程辦理用印與資料提供工作。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部各部門內(nèi)部申請總部審批流程,對各分公司與總部所有人員
開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):合同責(zé)任人申請-區(qū)域經(jīng)理簽署意見-部門經(jīng)理組織評審-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總部對口管理
中心業(yè)務(wù)審核-分公司總經(jīng)理審查-資金管理中心審查-布政人事中心審查-公司總經(jīng)
理簽批-行政人獷中心(合同管理員)、資金管理中心與申請當(dāng)事人備檔。
3、特殊說明:此流程只作為合同或者協(xié)議文本內(nèi)容的會簽與審查審批流程,不涉及其它事項審批,
同
時也不能替代其它審核審批流程。
附件要求:使用本流程進行申請審批的,合同書文本、協(xié)議書文本與所有涉及的有關(guān)資料等為必備附件。
1.7、公文審查審批
使用權(quán)限:所需要公布、公布或者對外出具與報送的公文起草當(dāng)事人(或者責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)起
人)。
使用說明:
1、因經(jīng)營管理需要,分公司、公司總部有關(guān)部門與門店需要公布或者公布重要重要管理制度的,應(yīng)
在
公布或者公布前使用本流程履行審批手續(xù)。
2、因經(jīng)營或者政府監(jiān)管需要,分公司、公司總部有關(guān)部門與門店需要對外報送或者提交的具有法律
效律
的文件、證明與政府監(jiān)管資料的,應(yīng)在對外報送或者提交前使用本流程履行審批手續(xù)。
3、申請人應(yīng)將擬要公布、公布或者對外報送的文件資料作為附件,一同提供審查審批。
4、公文經(jīng)批準(zhǔn)后,公文管理部門(或者人員)按照批準(zhǔn)的公文文本根據(jù)公司管理規(guī)定與資質(zhì)證照使
用
流程辦理用印與資料提供工作。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):公文起草責(zé)任人-部門經(jīng)理簽署意見-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-行政人事部審核-總經(jīng)理審批-行
政部(公文管理員)與當(dāng)事人備檔。
附件要求:使用本流程進行申請審批的,擬公布、公布或者對外報送的文件資料等為必備附件。
1..8、工作協(xié)調(diào)聯(lián)系申請
:!作崢?0系申冷及
流程用途:適用
于各分公
司與總部
在對內(nèi)、對
外工作中,
出現(xiàn)本部
門無法獨
立完成而
需其他有關(guān)部門(或者總部、分公司)給予幫助、合作、協(xié)調(diào)或者進行處理情況時的申請審批。
使用權(quán)限:需要協(xié)調(diào)的該項工作的當(dāng)事人(或者責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、在工作中,出現(xiàn)需要由多個內(nèi)部部門共同配合、給予支持或者分別處理完成有關(guān)重大、復(fù)雜的工
作
任務(wù)時,需要協(xié)調(diào)的該項工作的當(dāng)事人應(yīng)使用本流程履行申請手續(xù)。
2、在工作中,出現(xiàn)或者發(fā)生需要與工廠之間、各分公司之間、各分公司與總部與之間進行有關(guān)重要
工
作協(xié)調(diào)、支持與幫助的,需要協(xié)調(diào)的該項工作的當(dāng)事人應(yīng)使用本流程履行申請手續(xù)。
3、發(fā)生非常規(guī)性的本部門無法獨立完成的重要工作、目前公司沒有具體處理規(guī)范要求的涉及多部門
復(fù)雜工作與公司管理規(guī)章制度或者業(yè)務(wù)流程明確規(guī)定要求使用《工作協(xié)調(diào)聯(lián)系申請單》的工作,有關(guān)
當(dāng)事人應(yīng)使用本流程履行申請手續(xù)。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-申請部門負責(zé)人簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審批-被協(xié)調(diào)聯(lián)系部門與
申請人備檔-被協(xié)調(diào)聯(lián)系部門工作完成后回復(fù)申請人。
附件要求:無附件要求
1.9、人員獎懲申請
用途:適用于分
與公司總部員
獎勵與處罰的
審批。
權(quán)限:認為符合
使用說明:
1、在工作與生活中,出現(xiàn)或者符合應(yīng)當(dāng)給予獎勵或者處罰而沒有被實施獎勵或者處罰的,有關(guān)員工
(被
獎勵或者處罰員工本人、知情人或者上級領(lǐng)導(dǎo))能夠使用本流程履行審核審批手續(xù)。
2、根據(jù)公司管理規(guī)定,在工作中發(fā)生或者出現(xiàn)應(yīng)給予有關(guān)人員獎勵或者處罰,而未被有關(guān)部門或者
人員發(fā)
現(xiàn)或者沒有被獎勵或者處罰的,有關(guān)管理人員應(yīng)使用本流程進行審核審批。
3、公司規(guī)章制度明確規(guī)定務(wù)必履行審核審批手續(xù)的獎勵與處罰,有關(guān)當(dāng)事人(員工本人、管理責(zé)任
人)務(wù)必使用本流程進行審核審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--被申請人直接上級意見-被申請人部門負責(zé)人意見-行政部意見-被申請分
管領(lǐng)導(dǎo)審核-行政人事負責(zé)人審核-總經(jīng)理審批-行政部行政負責(zé)人與申請人備檔。
附件要求:使用本流程進行申請審批的,有關(guān)證明文件資料為必備
獎懲通知
適用于公司對員工
獎勵或者處罰的通
使用權(quán)限:公司與各分公司行政人事部負責(zé)人、行政管理人員、行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)者為申請人(或者發(fā)起
人)。
使用說明:
1、員工因符合獎勵規(guī)定或者因違章違紀(jì),被公司(或者分公司)決定給予獎勵或者處罰的,應(yīng)使用
本流程
進行通知與通告。
2、公司或者分公司行政人事部行政管理人員或者有關(guān)管理者,應(yīng)根據(jù)公司(或者分公司)有關(guān)具體
明確的
管理規(guī)定、或者通過正式審批同意的獎懲決定、或者公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正式批示,填寫與出具本流程通
知,
3、有關(guān)行政管理人員或者有關(guān)管理者,務(wù)必是在有關(guān)事實情況核實查明與公司有明確具體的獎懲規(guī)
定
條款或者通過公司領(lǐng)導(dǎo)正式審批同意的決定之后,按照規(guī)范與本人的管理權(quán)限使用本流程。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,乂為總部與各分公司之間互通共享備案流
程,對各分公司與總部行政人事部行政管理人員或者行政分管領(lǐng)導(dǎo)開放,公共流程,
特
定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):行政管理人申請…行政人事負責(zé)人簽發(fā)…被獎懲人上級領(lǐng)導(dǎo)、被獎勵或者處罰當(dāng)事人與
人事部負責(zé)人備檔。
附件要求:使用本流程進行通知的,有關(guān)事實證明文件與領(lǐng)導(dǎo)正式審批同意的決定等資料為必備附件。
1.11、行政物資使用申請
??食
行政管理類物資的使用申請審批。
使用權(quán)限:因工作原因,需要配置或者使用行政管理物資的員工(或者責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、在工作中發(fā)生需要配置或者領(lǐng)用有關(guān)行政管理物品時,有關(guān)員工(或者部門、門店)應(yīng)在需求之
前使
用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、所有行政物資使用需求人,只須使用本流程進行申請,不需要考慮是否需要采購或者要走采購申
請
流程。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--部門負責(zé)人審核-行政部負責(zé)人審批-行政負責(zé)人(或者行政物資管理員)
與中請人備檔<.
附件要求:無附件要求
1.12.行政物品與資產(chǎn)使用處理申請(屬性標(biāo)簽:分公司內(nèi)部年核)
使用權(quán)限:因工作原因配置或者使用行政管理類物品與資產(chǎn)的使用或者管理負責(zé)人為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、配置或者使用的行政管理類物品與資產(chǎn),在工作中出現(xiàn)需要維修、更換、調(diào)劑、報損、變賣、報
廢
或者進行其他處理時,行政管理類物品與資產(chǎn)使用或者管理負責(zé)人應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、此流程只是對行政物品與資產(chǎn)是否進行處理與如何處理進行審批。其具體處理的實施工作與要
求,應(yīng)按公司有關(guān)專項管理規(guī)定與業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范進行。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請??部門負責(zé)人出具意見--分管領(lǐng)導(dǎo)意見-行政部負責(zé)人審核-物品與資產(chǎn)處理
(檢修、測試、評估)部門意見-財務(wù)部負責(zé)人審核-公司總經(jīng)理審批-行政物品與資產(chǎn)
管理人、資產(chǎn)處理負責(zé)人與申請人備檔。
附件要求:使用本流程申請更換、報損與報廢處理的,有關(guān)檢測檢修或者評估意見等資料為必備附件。
1.13、行政物資申購申請
人事部行政物資管理人員或者有關(guān)管理者為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、因經(jīng)營管理工作需要,公司(分公司、總部與門店)出現(xiàn)有關(guān)行政管理類物品或者資產(chǎn)消耗、缺
失
或者額外需求而要增加時,行政物資管理人員應(yīng)根據(jù)行政物資使用申請的情況使用本流程履行申請審
批
手續(xù)。
2、公司(分公司、總部與匚店)的自營商品、票卡幣、經(jīng)營消耗物品等物資,屬于經(jīng)營類資產(chǎn),不
適用本流程。
3、行政物資的采購實施負責(zé)部門,在公司未制定與公布新的專項管理制度與措施前,行政物資采購
申請按本流程執(zhí)行,具體采購實施按原有方式執(zhí)行。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨立流程,乂為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司(分公司與總部)行政部行政物資管理人員或者行政分管領(lǐng)導(dǎo)開放,
公
共流程特定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):行政物資管理人申請--物資使用需求部門出具意見-分管領(lǐng)導(dǎo)審核--行政人事部負責(zé)人審
核一財務(wù)部負責(zé)人審核-公司總經(jīng)理審批-公司行政負責(zé)人、申請人與.采購奐責(zé)人備檔。
附件要求:使用本流程進行行政物資申購申請的,有關(guān)《行政物資使用申請表》或者領(lǐng)導(dǎo)批示文件等資料
應(yīng)
為附件。"也"*/??*
?BA.?MM
1.14.門店【■NHUfe【"Ml1】”?保險備案申報
riKMi
—????■■
流程用途:適用于各分公司新
開門店或者an老店撤場、撤銷后
Ml,9AM-
雇主責(zé)任保險的申報備案與辦理監(jiān)督管理。
使用權(quán)限:各分公司區(qū)域運營管理負責(zé)人(區(qū)域經(jīng)理或者運營部經(jīng)理)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、各分公司有新開門店的,該門店的區(qū)域運營管理負責(zé)人(區(qū)域經(jīng)理或者運營部經(jīng)理)應(yīng)在新門店
完
成前期各有關(guān)工作后,開始營運之前使用本流程辦理門店保險參保申報審批手續(xù)。
2、各分公司有門店撤場或者撤銷,該門店的區(qū)域運營管理負責(zé)人(區(qū)域經(jīng)理或者運營部經(jīng)理)應(yīng)在
該]
店撤場或者撤銷并停止?fàn)I運后,使用本流程辦理門店保險停保申報審批手續(xù)。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司審核審批總部審核、備案監(jiān)督流程,對各分公司區(qū)域運營管理負責(zé)
人(區(qū)域經(jīng)理或者運營部經(jīng)理)開放,公共流程,特定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):區(qū)域運營管理負責(zé)人申請-部門負責(zé)人簽署意見-分公司行政人事部審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核
-公司總經(jīng)理審批-分公司行政負責(zé)人、申請人與總部行政負責(zé)人備檔。
附件要求:使用本流程進行門店保險備案申報的,公司有關(guān)季項規(guī)定與保險條款規(guī)定的有關(guān)文件資料為必
備附件。
1.15.門店事故申報(屬性標(biāo)簽:分公司內(nèi)部審核、總部參與)
流程用途:適用于
各分公司門店發(fā)
生安全事故后的
申報備案與處理
監(jiān)督管理。
使用權(quán)限:各分公
司門店店長(或者
區(qū)域運營管理負責(zé)人、區(qū)域經(jīng)理:為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、門店發(fā)生安全事故后,I,二店店長應(yīng)在安全事故發(fā)生12小時內(nèi)使用本流程辦理門店安全事故申報手
續(xù)。
2、門店發(fā)生雇主責(zé)任險規(guī)定的安全事故后,應(yīng)按照公司有關(guān)專項規(guī)定與保險條款規(guī)定的要求將《門
店事故匯報表》、事故照片或者器械照片等一并提報。
3、門店發(fā)生雇主責(zé)任險規(guī)定的安全事故后,門店店長或者各分公司行政部有關(guān)負責(zé)人務(wù)必按公司有
關(guān)
專項規(guī)定與保險約定條款的規(guī)定,按規(guī)范的要求以短信的形式通知總部行政專項負責(zé)人。
4、門店發(fā)生安全事故后,門店店長無法或者不能及時使用本流程辦理門店安全事故申報手續(xù)的,應(yīng)
通
知或者聯(lián)系本區(qū)域運營管理負責(zé)人,由其區(qū)域負責(zé)人或者區(qū)域經(jīng)理按要求進行門店安全事故申報。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司審核審批總部審核備案與監(jiān)督處理流程,對各分公司門店店長、區(qū)
域運營管理負責(zé)人(區(qū)域經(jīng)理或者運營部經(jīng)理)開放,公共流程,特定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--分公司行政負責(zé)人審核--分管領(lǐng)導(dǎo)(或者總經(jīng)理審核、審批)-總部行政負責(zé)人
審核-行政人事總監(jiān)審核-分公司行政負責(zé)人、申請人與總部行政負責(zé)人備檔。
附件要求:使用本流程進行門店事故申報的,公司有關(guān)專項規(guī)定與保險條款規(guī)定的有關(guān)文件資料為必備附
件。
1.16、周/月工作計劃與總結(jié)(屬性標(biāo)簽:分公司內(nèi)部審核、總部參與)
(分公司總經(jīng)理級
別的開放總部對應(yīng)流程,
由總部總經(jīng)理審核分公
司總經(jīng)理有關(guān)OA申請。)
使用權(quán)限:公司各級管理
人員、管理類員工、專業(yè)人員與門店店長為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、經(jīng)理級下列人員,每周最后一個工作日24:00前應(yīng)向其直接上級提交一份次周工作計劃,每月28
日24:00前應(yīng)向其直接上級提交一份當(dāng)月工作總結(jié)。
2、經(jīng)理級管理人員,每周最后個工作口24:00前向其直接上級刑責(zé)人提交份當(dāng)周工作總結(jié)與次周
工作計劃,每月28日24:00前向其直接上級負責(zé)人提交一份當(dāng)月工作總結(jié)與次月工作計劃;分公司經(jīng)
理級管理人員在提交周與月計劃與總結(jié)的同時并抄報總部對應(yīng)管理中心負責(zé)人(提報計劃與總結(jié)時在
辦理人員處選擇總部對應(yīng)管理中心負責(zé)人,即可實現(xiàn)抄報)。
3、總監(jiān)級或者中心負責(zé)人,每周一24:00前向總經(jīng)理提交一份上周工作總結(jié)與次周工作計劃,每月最
一個工作日24:00前向總經(jīng)理提交一份當(dāng)月工作總結(jié)與次月工作計劃。分公司經(jīng)理以上管理人員在提
交周當(dāng)月計劃與總結(jié)的同時并抄報總部對應(yīng)管理中心負責(zé)人(提報計劃與總結(jié)時在辦理人員處選擇總
部對應(yīng)管理中心負責(zé)人,即可實現(xiàn)抄報)。
4、總監(jiān)級下列人員提交的周與月工作計劃與總結(jié),當(dāng)事人的直接上級批閱后應(yīng)再轉(zhuǎn)報至其上一級領(lǐng)
導(dǎo)批閱。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司、總部內(nèi)部獨*:流程,乂為總部與各分公司之間互通共享備案流
程,對公司各級管理人員、管理類員工、專業(yè)人員與門店店長開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--區(qū)域經(jīng)理審核-部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審批-行政部備
檔。
3、特殊說明:各分公司總經(jīng)理使用總部開放的流程。
附件要求:無附件要求
1.17.日工作日志匯報
適用于員工每日工作日志的提
案。經(jīng)理級下列人員的工作日
公司經(jīng)理級下列工作人員與各
長為申請人(或者發(fā)起人)(公
司后勤服務(wù)與門店員工
不適用)。
使用說明:
1、經(jīng)理級下列人員每口20:00前應(yīng)向其直接上級提交一?份當(dāng)口工作口志。
2、工作日志申報人的直接上級批閱后,應(yīng)再轉(zhuǎn)報至其上一級領(lǐng)導(dǎo)處。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,對公司經(jīng)理級下列工作人員與各門店門店店
長人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-區(qū)域經(jīng)理審核-部門經(jīng)理審核--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-行政部備檔
附件要求:無附件要求
二、人事管理類
2.1、部門崗位設(shè)置與人員編制核定申請
*1?■■■?r*
流程Tal*用途:適用于公司與分公司各
部崗位增加設(shè)置、人員增加編制
IJ1.L.MI
等情形的申請審批。
?Ml.
T????r
使用權(quán)限:因工作需要增加崗位或
A.J
者人■—2員的公司或者分公司部門負
責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)與門店店長(或者管
理責(zé)任
人)為申請人(或者發(fā)起人)。
使用說明:
1、公司與分公司所屬的部門或者門店因經(jīng)營管理與日常需要增加崗位設(shè)置的,應(yīng)使用本流程履行審
批
手續(xù)。
2、公司與分公司所屬的部門或者門店因經(jīng)營管理與日常需要增加人員編制的,應(yīng)使用木流程履行審
批
手續(xù)。
3、分公司經(jīng)理級管理崗位、總部直管崗位與經(jīng)理級以上崗位,應(yīng)報總部審批;其他崗位應(yīng)報總部行
政人事中心審核備案。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)與門店店長開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-區(qū)域經(jīng)理簽署意見-部門負責(zé)人審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核一行政人獷負責(zé)人審核
-總經(jīng)理審批-對口管理中心總監(jiān)審核--行政人事中心審核-總經(jīng)理審批一總部行政人事
部、分公司人事部與申請當(dāng)事人備檔。
附件要求:無附件要求
2.2、年度人力資源需求計劃申報
流程用途:適用于公司與
需求計劃的申報審批。
使用權(quán)限:公司與分公司
導(dǎo)(或者管理責(zé)任人)為
使用說明:
1、公司與分公司所屬的各部門應(yīng)在每年2月底前,使用本流程申報本部門全年需要招聘增加的人員
情況。
2、本流程只作為公司或者各分公司人力資源招聘統(tǒng)籌管理的根據(jù),不能替代公司的《部門崗位設(shè)置
與
人員編制核定申請》流程與《人員增補申請審批》流程。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為公司與各分公司內(nèi)部獨立審核審批、總部備案管理流程,對公司與分公司各
部門負責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-分管領(lǐng)導(dǎo)審核一行政人事負責(zé)人審核-總經(jīng)理審批-總部行政人事中心、分
公司人事部與申請當(dāng)事人備檔。
附件要求:無附件要求。
2.3、人員增補申請審批
流程
與分
店補
請審
使用
司各
領(lǐng)導(dǎo)
管理責(zé)任人)為申請人(或者發(fā)遠人)。
使用說明:
1、公司與分公司所屬的部門或者門店因經(jīng)員工流失出現(xiàn)人員空缺,需要增加或者補充人員的,應(yīng)使
用本
流程履行申請審批手續(xù)。
2、公司與分公司所屬的部門或者門店已履行完畢《部門崗位設(shè)置與人員編制核定申請》流程并獲批
準(zhǔn),
而要增加人員的,應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
3、公司與分公司所屬的各部門或者門店因增加崗位、增加人員編制而出現(xiàn)的增加或者補充人員的,
有關(guān)
部門或者門店務(wù)必先使用《部門崗位設(shè)置與人員編制核定申請》流程履行申請審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方
可
使用木流程。
4、分公司經(jīng)理級管理崗位與總部直管崗位,應(yīng)報總部行政人事中心審核備案;分公司經(jīng)理級以上崗
位,應(yīng)報總部審核或者審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,乂為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)與門店店長開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-區(qū)域經(jīng)理簽署意見-部門負責(zé)人審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核一行政人事負責(zé)人審核
-總經(jīng)理審批-對口管理中心總監(jiān)審核-行政人事中心審核-總經(jīng)理審批-總部行政人事?
部、分公司人事部與申請當(dāng)事人備檔。
附件要求:使用本流程進行人員增補申請審批的,部門崗位設(shè)置或者人員編制核定申請審批文件、人員離
崗
離職有關(guān)審批文件等為必備附件。
24、人員錄用申請審批
流程用途:
與分公司
補充增加
使用權(quán)限:
公司人力
行政人事
資源分管
(或者
人)。
使用說明:
1、通過面試符合公司、分公司與用人部門有關(guān)錄用條件,擬錄用為公司新員工(含試用)的,由行
政人事部(或者人力資源部)的人力資源管理人員、行政人事部負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管
理規(guī)定與管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、本流程僅作為公司或者各分公司人員錄用審批使用,不能替代人員面試流程。
3、分公司經(jīng)理級管理崗位人員的錄用,應(yīng)報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級
與分公司經(jīng)理級以上崗位人員的錄用,應(yīng)報總部審核或者審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司人力資源管理人員、行政人事部負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)
導(dǎo)
開放,公共流程,特定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-行政人事部(或者人力資源部)負責(zé)人審核-總經(jīng)理審批-對口管理中心總
監(jiān)
審核-行政人事中心審核-總經(jīng)理審批-總部行政人事中心與分公司行政人事部(或者人
力
資源部)備檔。
附件要求:使用本流程進行人員錄用申請審批的,人員增補招聘審批文件、面試結(jié)論文件、崗位任職與.管
理等文件為必備附件.
2.5、人員崗位轉(zhuǎn)正申請審批
A—
適用于公司與分公司各
新錄用員工通過試用期
(或者晉升、降職)員工
通過新崗位
正的申請審批。
公司總部與各分公司人
發(fā)起人)。
使用說明:
1、新員工按照公司與分公司管理規(guī)定通過試用期考核需要轉(zhuǎn)正的,應(yīng)由所屬政人事部(或者人力資
源
部)的人力資源管理人員、行政人獷部負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管理規(guī)定與管理權(quán)限,使用
本流程履行申請審批手續(xù)。
2、因轉(zhuǎn)崗、晉升或者降職等原因發(fā)生崗位變動的員工,按照公司與分公司管理規(guī)定通過新崗位任職
考
核需要轉(zhuǎn)正的,應(yīng)由所屬政人事部(或者人力資源部)的人力資源管理人員、行政人事部負責(zé)人或者
人力
資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管理規(guī)定可管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。
3、本流程僅作為公司或者各分公司新員工與崗位變動人員轉(zhuǎn)正審批使用,不能替代新員工轉(zhuǎn)正考核
與
崗位變動人員新崗位任職考流程。
4、分公司經(jīng)理級管理崗位人員轉(zhuǎn)正的,應(yīng)報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級
與分公司經(jīng)理級以上崗位人員轉(zhuǎn)正的,應(yīng)報總部審核或者審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司人力資源管理人員、行政人事部負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)
導(dǎo)
開放,公共流程,特定限制流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-行政人事部(或者人力資源部)負責(zé)人審核-總經(jīng)理審批-對口管理中心總
監(jiān)
審核-行政人事中心審核-總經(jīng)理審批--總部行政人事中心與分公司行政人事部(或者人
力
資源部)備檔。
附件要求:使用本流程進行人員轉(zhuǎn)正申請審批的,人員招聘面試文件、人員錄用(或者崗位變動)審批文
件、
試用期(或者新崗位任職期間)考核文件、試用期轉(zhuǎn)正(或者新崗位任職)考核文件、崗位任
職管
理等文件為必備附件。
2.6、人員崗位變動申請審批
MA.”AIM??1?
公司管理規(guī)定,認為本人符合有關(guān)崗位任職資格要求或者具有擔(dān)任有關(guān)工作崗位
工作能力,并希望自己變動到該工作崗位上進行工作的,員工本人應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、按照公司或者分公司管理規(guī)定,上級管理人員認為其隸屬的下屬員工不能勝任目前工作崗位或者
具有
特殊工作才能能夠勝任其他崗位工作,并希望該下屬員工變動(轉(zhuǎn)崗、晉升或者降職)到該工作崗位
上
進行工作的,該上級管理人員應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
3、按照公司或者分公司管理規(guī)定,所屬(或者上級)人力資源管理人員認為有關(guān)員工不能勝任目前
_L作
崗位或者不具備有關(guān)任職資格或者具有特殊工作才能能夠勝任其他崗位工作,并希望為該員工變動
(轉(zhuǎn)崗、
晉升或者降職)到該工作崗位上進行工作的,所屬(或者上級)人力資源管理人員應(yīng)使用本流程履行
申請
審批手續(xù)。
4、員工崗位變動申請獲得批準(zhǔn)的,由所屬行政人事部(或者人力資源部)按照公司與分公司有關(guān)管
理
規(guī)定與.管理權(quán)限,開展與.辦理員工有關(guān)勞動用工變更手續(xù)。
5、本流程僅作為公司或者各分公司員工崗位變動申請審批使用,不能替代勞動用工變更手續(xù)辦理流
程
與離諸(或者離職)工作交接流程。
6、分公司經(jīng)理級管理崗位應(yīng)報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級與分公司經(jīng)理
級以上崗位,應(yīng)報總部審核或者審批。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,乂為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--區(qū)域經(jīng)理審核-部門經(jīng)理簽署意見-行政人事部(或者人力資源部)負責(zé)人
審
核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審批-對口管理中心總監(jiān)審核-行政人事中心審核-總經(jīng)理審
批-總部行政人事中心、分公司行政人事部(或者人力資源部)與申請人本人備檔。
附件要求:使用本流程進行人員崗位變動申請審批的,員工基本資料文件、日常管理考核文件、崗位變動
待遇變動申請審批。
使用權(quán)限:認為符合公司或者分公司薪資福利待遇變動條件的總部與分公司員工或者有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為申請人
(或者發(fā)
起人)。
使用說明:
1、員工按照公司與分公司管理規(guī)定,認為本人符合公司或者分公司薪資福利待遇變動條件,而要求
變動本人有關(guān)薪資福利待遇的,員工本人應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、按照公司或者分公司管理規(guī)定,上級管理人員認為其隸屬的下屬員工符合公司或者分公司薪資福
利待
遇變動條件,而要求為下屬員工變動有關(guān)薪資福利待遇的,該上級管理人員應(yīng)使用本流程履行申請審
批手續(xù)。
3、按照公司或者分公司管理規(guī)定,所屬(或者上級)人力資源管理人員認為有關(guān)員工符合公司或者
分公司
薪資福利待遇變動條件,并希望為該員工變動有關(guān)薪資福利待遇的,所屬(或者上級)人力資源管理
人
員應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
4、員工有關(guān)薪資福利待遇變動申請獲得批準(zhǔn)的,由所屬行政人事部(或者人力資源部)按照公司與
分
公司有關(guān)管理規(guī)定與管理權(quán)限,為員工辦理有關(guān)變更手續(xù)。
5、本流程僅作為公司或者各分公司員工有關(guān)薪資福利待遇變動申請審批使用,不能替代有關(guān)變更手
續(xù)
辦理流程。
6、分公司經(jīng)理級管理崗位應(yīng)報總部行政人事中心審核備案,分公司經(jīng)理級以上崗位應(yīng)報總部審核或
者
審批。
流程處理:
1、流程屬性:木流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,乂為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對各分公司與總部所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-區(qū)域經(jīng)理審核-部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-行政人事部(或者人力
資
源部)負責(zé)人審核-總經(jīng)理審批--行政人事中心審核--總經(jīng)理審批--總部行政人事中心、
分公司行政人力部(或者人力資源部)與申請人本人備檔。
附件要求:使用本流程進行薪資福利待遇變動申請審批的,員二日常管理考核文件、薪資福利待遇變動依
據(jù)文件等為必備附件。
2.8、員工培訓(xùn)計劃申報
員工培訓(xùn)“劃申報表
流程"人""g用途:適用于公司與
使用說明:
1、公司與分公司所屬的各部(J、門店與區(qū)域負責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司與分公司的管埋要求,使用本流程申
報本部門、本區(qū)域內(nèi)與單門店全年、半年、季度與月度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計?劃。
2、本流程只作為公司或者各分公司的部門、門店員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃申報使用,不能替代公司的《學(xué)
習(xí)
培訓(xùn)申請》流程。
流程處理:
1、流程屬性:本流程為公司與各分公司內(nèi)部獨立審核審批、總部備案管理流程,對公司與分公司各
部門負責(zé)人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請-區(qū)域經(jīng)理審核--部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核--行政人事負責(zé)人審核-
總經(jīng)理審批-總部行政人事中心、分公司人事部與申請人備檔。
附件要求:無附件要求。
2.9、學(xué)習(xí)培訓(xùn)申請(屬性標(biāo)簽:分公司內(nèi)部審核、總部參與)
學(xué)習(xí)培訓(xùn)中明表
*“門?■AH
展或者協(xié)助開展的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的申請審批。
使用權(quán)限:公司與分公司各部門負責(zé)人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)(或者責(zé)任人)為申請人(或
者
發(fā)起人)。
使用說明:
1、因經(jīng)營管理與進展等原因,公司或者分公司需要組織有關(guān)人員參加外部機構(gòu)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)或者邀請
外部
人員開展內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,擬參加部門負責(zé)人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或者組織安排部
門
負責(zé)人應(yīng)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)開始前:使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、因日常管理、經(jīng)營進展與市場等原因,總部需要集中組織分公司有關(guān)部門、門店或者人員開展有
關(guān)
集中或者跨地區(qū)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的:學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織安排部門負責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)開始前使用
本流
程履行申請審批手續(xù)。
3、分公司因日常管理、經(jīng)營、市場與業(yè)務(wù)等原因,需要集中組織本分公司多門店或者多部門跨區(qū)域
進
行集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織安排部門負責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)開始前使用本流程履
行
申請審批手續(xù)。
4、分公司因管理、人員、姿源等原因,不具備開展有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動或者分公司自行開展有關(guān)學(xué)習(xí)
培
訓(xùn)活動不經(jīng)濟,而申請總部進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開展有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的,有關(guān)分公司部門負責(zé)人或者分管
領(lǐng)
導(dǎo)應(yīng)使用本流程履行申請審批手續(xù)。
5、本流程僅作為公司或者分公司有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動與.項E的申請審批使用,不能替代公司的《學(xué)習(xí)
培
訓(xùn)總結(jié)匯報》流程。
6、分公司的學(xué)習(xí)培訓(xùn)申請流程,一律要報總部行政人事中心備案;分公司組織參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用超
過5000元及以上的,應(yīng)按管理權(quán)限報總部對口管理中心、行政人事中心與公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司各部門負責(zé)人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)(或者
責(zé)
任人)開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--區(qū)域經(jīng)理審核--部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核-行政人事負責(zé)人審核-
總經(jīng)理審批-總部對口管理中心審核-總部行政人事中心審核-總經(jīng)理審批-總部行政
人事中心、分公司行政人事部(或者人力資源部)與申請人本人備檔。
附件要求:使用本流程進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)申請審批的,有關(guān)培訓(xùn)資料文件、費用預(yù)算文件、工作安排處理與管
理資料等為必備附件。
2.10.學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)匯報
使用說明:
1、因經(jīng)營管理與進展等原因,員工參加公司與分公司組織的外部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、總部組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、
分公司組織的多門店或者多部門跨區(qū)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)按管理要求使用本流程履行總結(jié)匯報審
批
手續(xù)。
2、所有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)匯報,一律要報總部行政人事中心備案;通過總部審批的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動
與分公司經(jīng)理級及以上人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)匯報,應(yīng)按管理權(quán)限報總部對口管理中心、行政人事中心
與公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3、本流程是員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用報銷與福利待遇享受的前置手續(xù),本流程只有經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批閱后員工
才能報銷有關(guān)贄用與享受有關(guān)待遇。
流程處理:
1、流程屬性:本流程既為各分公司與總部內(nèi)部獨立流程,又為總部與各分公司之間互通共享審批備
案流程,對公司與分公司所有人員開放,公共流程。
2、流程流轉(zhuǎn):申請人申請--區(qū)域經(jīng)理審核--部門經(jīng)理簽署意見--分管領(lǐng)導(dǎo)審核--行政人事負責(zé)人審核-
總經(jīng)理審批-總部對口管理中心審核-總部行政人事中心審核-總經(jīng)理審批-總部行政
人事中心、分公司行政人事部(或者人力資源部)與申請人本人備檔。
附件要求:使用本流程進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)匯報審批的,有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)課件與資料等為必備附件。
2.11.勞動合同處理審批
員、行政人事部(或者人事部)負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)為申
請人(或者發(fā)起人)<.
使用說明:
1、因經(jīng)營管理與進展等原因,公司與分公司各部門、門店錄用新員后需要簽訂勞動合同的,應(yīng)由公
司或者分公司人力資源管理人員、行政人事部(或者人事部)負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管理
規(guī)定與
管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。
2、因員工個人原因、經(jīng)營管理與公司進展等原因發(fā)生崗位、待遇與勞動合同內(nèi)容變動,需要對已
簽訂的勞動合同進行變更或者修改的,應(yīng)由公司或者分公司人力資源管理人員、行政人事部(或者人
事部)
負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管理規(guī)定與管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。
3、員工已簽訂的勞動合同到期需要續(xù)簽的,應(yīng)由公司或者分公司人力資源管理人員、行政人事部(或
者
人事部)負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)按照管理規(guī)定與管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。
4、公司或者分公司人力資源管理人員、行政人事部(或者人事部)負責(zé)人或者人力資源分管領(lǐng)導(dǎo),
應(yīng)按照
公司有關(guān)管理規(guī)定,根據(jù)員工面試與錄用審批文件、勞動合同續(xù)簽考核文件、人員崗位或者待遇福利
變
動審批文件等,使用本流程履行勞動合同新簽、續(xù)簽或者變更申請審批手續(xù)。
5、本流程僅為員工勞動合同新簽、續(xù)簽與變更處理的申請審批,不能替代公司的《勞動合同簽
溫馨提示
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