會見會談活動的準(zhǔn)備說課稿-2025-2026學(xué)年中職專業(yè)課-秘書實務(wù)-行政事務(wù)助理-公共管理與服務(wù)大類課題：科目：班級：課時：計劃3課時教師：單位：一、設(shè)計意圖本節(jié)課以“會見會談活動的準(zhǔn)備”為主題，旨在通過講解會見會談活動的準(zhǔn)備流程和注意事項，使學(xué)生掌握行政事務(wù)助理的基本技能。課程內(nèi)容與《秘書實務(wù)》教材緊密結(jié)合，注重理論與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力，為今后從事公共管理與服務(wù)工作打下堅實基礎(chǔ)。二、核心素養(yǎng)目標(biāo)分析本節(jié)課培養(yǎng)學(xué)生具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和團(tuán)隊合作精神。通過學(xué)習(xí)會見會談活動的準(zhǔn)備，學(xué)生能夠理解并實踐禮貌待人、有效溝通的原則，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和行政事務(wù)處理能力，為將來在公共管理與服務(wù)領(lǐng)域的工作奠定堅實基礎(chǔ)。三、教學(xué)難點與重點1.教學(xué)重點，

①掌握會見會談活動的準(zhǔn)備工作流程，包括時間、地點、參與人員、議程安排等；

②熟悉并能夠運用禮貌用語和溝通技巧，確?；顒禹樌M(jìn)行；

③學(xué)會制作和發(fā)送邀請函、會議通知等行政文件，以及準(zhǔn)備相關(guān)會議資料。

2.教學(xué)難點，

①靈活應(yīng)對突發(fā)狀況，如時間變更、人員缺席等，確保活動不受影響；

②在不同場合下，根據(jù)不同對象和目的，調(diào)整溝通策略和表達(dá)方式；

③綜合運用多種溝通渠道，如電話、郵件、社交媒體等，提高工作效率。四、教學(xué)方法與策略1.采用講授法結(jié)合案例研究，詳細(xì)講解會見會談活動的準(zhǔn)備工作流程和注意事項。

2.設(shè)計角色扮演活動，讓學(xué)生模擬不同角色進(jìn)行溝通，提升實際操作能力。

3.運用多媒體教學(xué)，展示實際會議場景和行政文件模板，幫助學(xué)生直觀理解。

4.組織小組討論，讓學(xué)生分享經(jīng)驗，共同解決實際問題，增強團(tuán)隊合作意識。五、教學(xué)過程設(shè)計1.導(dǎo)入新課（5分鐘）

目標(biāo)：引起學(xué)生對會見會談活動準(zhǔn)備的興趣，激發(fā)其探索欲望。

過程：

開場提問：“你們是否經(jīng)歷過或參加過會見會談活動？請分享一下你們的感受?！?/p>

展示一些關(guān)于正式會見會談活動的圖片或視頻片段，讓學(xué)生初步感受其嚴(yán)謹(jǐn)和重要性。

簡短介紹會見會談活動準(zhǔn)備的基本概念和重要性，為接下來的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

2.會見會談活動準(zhǔn)備基礎(chǔ)知識講解（10分鐘）

目標(biāo)：讓學(xué)生了解會見會談活動準(zhǔn)備的基本概念、組成部分和原理。

過程：

講解會見會談活動準(zhǔn)備的定義，包括其主要步驟和注意事項。

詳細(xì)介紹會見會談活動準(zhǔn)備的組成部分，如邀請函、日程安排、場地布置等，使用圖表或示意圖幫助學(xué)生理解。

3.會見會談活動準(zhǔn)備案例分析（20分鐘）

目標(biāo)：通過具體案例，讓學(xué)生深入了解會見會談活動準(zhǔn)備的特性和重要性。

過程：

選擇幾個典型的會見會談活動準(zhǔn)備案例進(jìn)行分析。

詳細(xì)介紹每個案例的背景、特點和意義，讓學(xué)生全面了解不同類型會見會談活動的準(zhǔn)備要點。

引導(dǎo)學(xué)生思考這些案例對實際工作的影響，以及如何應(yīng)用所學(xué)知識解決實際問題。

小組討論：讓學(xué)生分組討論會見會談活動準(zhǔn)備的改進(jìn)方法，并提出創(chuàng)新性的想法或建議。

4.學(xué)生小組討論（10分鐘）

目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的合作能力和解決問題的能力。

過程：

將學(xué)生分成若干小組，每組選擇一個與會見會談活動準(zhǔn)備相關(guān)的主題進(jìn)行深入討論。

小組內(nèi)討論該主題的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)以及可能的解決方案。

每組選出一名代表，準(zhǔn)備向全班展示討論成果。

5.課堂展示與點評（15分鐘）

目標(biāo)：鍛煉學(xué)生的表達(dá)能力，同時加深全班對會見會談活動準(zhǔn)備的認(rèn)識和理解。

過程：

各組代表依次上臺展示討論成果，包括主題的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)及解決方案。

其他學(xué)生和教師對展示內(nèi)容進(jìn)行提問和點評，促進(jìn)互動交流。

教師總結(jié)各組的亮點和不足，并提出進(jìn)一步的建議和改進(jìn)方向。

6.課堂小結(jié)（5分鐘）

目標(biāo)：回顧本節(jié)課的主要內(nèi)容，強調(diào)會見會談活動準(zhǔn)備的重要性和意義。

過程：

簡要回顧本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容，包括會見會談活動準(zhǔn)備的基本概念、組成部分、案例分析等。

強調(diào)會見會談活動準(zhǔn)備在現(xiàn)實工作中的應(yīng)用和價值，鼓勵學(xué)生將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作中。

布置課后作業(yè)：讓學(xué)生撰寫一篇關(guān)于會見會談活動準(zhǔn)備的實踐報告，以鞏固學(xué)習(xí)效果，并思考如何在未來的工作中提升自己的準(zhǔn)備能力。六、知識點梳理1.會見會談活動準(zhǔn)備的基本概念

-會見：指在一定范圍內(nèi)，邀請?zhí)囟ㄈ藛T或團(tuán)體進(jìn)行面對面的交流。

-會談：指在一定時間內(nèi)，圍繞特定主題進(jìn)行討論、協(xié)商的活動。

2.會見會談活動準(zhǔn)備的目的

-明確活動目標(biāo)，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。

-提高溝通效率，促進(jìn)信息交流。

-展示企業(yè)形象，提升組織形象。

3.會見會談活動準(zhǔn)備的基本流程

-確定活動主題和目標(biāo)

-確定活動時間、地點和參與人員

-準(zhǔn)備會議資料和輔助設(shè)備

-發(fā)送邀請函和通知

-安排場地布置和餐飲服務(wù)

-制定活動議程和日程安排

-跟進(jìn)活動進(jìn)展，處理突發(fā)事件

4.會見會談活動準(zhǔn)備的重點事項

-邀請函和通知的撰寫：包括活動主題、時間、地點、參與人員等信息。

-會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)活動主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料和文件。

-場地布置：確保場地符合活動需求，如音響、投影設(shè)備等。

-餐飲服務(wù)：根據(jù)活動規(guī)模和需求，安排餐飲服務(wù)。

-活動議程和日程安排：合理安排活動流程，確保活動有序進(jìn)行。

-突發(fā)事件處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

5.會見會談活動準(zhǔn)備中的溝通技巧

-使用禮貌用語，尊重對方。

-傾聽對方意見，積極回應(yīng)。

-掌握溝通節(jié)奏，避免中斷對方發(fā)言。

-運用非語言溝通，如肢體語言、面部表情等。

6.會見會談活動準(zhǔn)備中的團(tuán)隊合作

-明確分工，各司其職。

-互相支持，共同完成任務(wù)。

-及時溝通，確保信息暢通。

-鼓勵創(chuàng)新，提出建設(shè)性意見。

7.會見會談活動準(zhǔn)備中的注意事項

-提前做好準(zhǔn)備，避免臨時抱佛腳。

-關(guān)注細(xì)節(jié)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

-調(diào)整心態(tài)，應(yīng)對突發(fā)事件。

-保持良好形象，展示專業(yè)素養(yǎng)。

8.會見會談活動準(zhǔn)備的評價與反饋

-評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

-收集參與者反饋，改進(jìn)活動方案。

-提升個人能力，為未來活動做好準(zhǔn)備。七、內(nèi)容邏輯關(guān)系1.會見會談活動準(zhǔn)備的基本概念與流程

①會見會談活動準(zhǔn)備的定義

-會見：指在一定范圍內(nèi)，邀請?zhí)囟ㄈ藛T或團(tuán)體進(jìn)行面對面的交流。

-會談：指在一定時間內(nèi)，圍繞特定主題進(jìn)行討論、協(xié)商的活動。

②會見會談活動準(zhǔn)備的目的

-明確活動目標(biāo)，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。

-提高溝通效率，促進(jìn)信息交流。

-展示企業(yè)形象，提升組織形象。

③會見會談活動準(zhǔn)備的基本流程

-確定活動主題和目標(biāo)

-確定活動時間、地點和參與人員

-準(zhǔn)備會議資料和輔助設(shè)備

-發(fā)送邀請函和通知

-安排場地布置和餐飲服務(wù)

-制定活動議程和日程安排

-跟進(jìn)活動進(jìn)展，處理突發(fā)事件

2.會見會談活動準(zhǔn)備的重點事項與技巧

①會見會談活動準(zhǔn)備的重點事項

-邀請函和通知的撰寫

-會議資料準(zhǔn)備

-場地布置

-餐飲服務(wù)

-活動議程和日程安排

-突發(fā)事件處理

②會見會談活動準(zhǔn)備中的溝通技巧

-使用禮貌用語，尊重對方

-傾聽對方意見，積極回應(yīng)

-掌握溝通節(jié)奏，避免中斷對方發(fā)言

-運用非語言溝通，如肢體語言、面部表情等

③會見會談活動準(zhǔn)備中的團(tuán)隊合作

-明確分工，各司其職

-互相支持，共同完成任務(wù)

-及時溝通，確保信息暢通

-鼓勵創(chuàng)新，提出建設(shè)性意見

3.會見會談活動準(zhǔn)備的評價與反饋

①評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

②收集參與者反饋，改進(jìn)活動方案

③提升個人能力，為未來活動做好準(zhǔn)備八、教學(xué)反思今天這節(jié)課，我們學(xué)習(xí)了會見會談活動的準(zhǔn)備，我覺得有幾個方面值得反思。

首先，我覺得今天的課堂氣氛整體來說比較活躍，學(xué)生們對于會見會談活動準(zhǔn)備的內(nèi)容表現(xiàn)出了濃厚的興趣。他們在討論和案例分析中，能夠積極思考，提出很多有建設(shè)性的意見。這讓我感到欣慰，因為這說明我在教學(xué)過程中，能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓他們參與到課堂中來。

但是，我也注意到，有些學(xué)生在討論時，對于一些基本概念的理解還不夠深入。比如，在討論邀請函和通知的撰寫時，有的學(xué)生對于正式的商務(wù)語言使用不夠熟練。這讓我意識到，在今后的教學(xué)中，我需要更加注重基礎(chǔ)知識的講解，確保每個學(xué)生都能夠掌握這些基本概念。

其次，我在課堂上的互動環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)了一些問題。雖然學(xué)生們在討論中表現(xiàn)積極，但是在表達(dá)自己的觀點時，有些學(xué)生顯得有些拘謹(jǐn)，缺乏自信。這可能是因為他們對自己的表達(dá)能力不夠自信，或者是對課堂氛圍不夠適應(yīng)。因此，我打算在接下來的教學(xué)中，多設(shè)計一些能夠讓學(xué)生充分展示自己的活動，比如角色扮演、辯論等，以此來提高他們的表達(dá)能力。

另外，今天的案例分析環(huán)節(jié)，我發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生對于案例的理解不夠全面，他們更多地關(guān)注了案例的表面現(xiàn)象，而沒有深入挖掘背后的原因和影響。這讓我意識到，在今后的教學(xué)中，我需要更加注重引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行批判性思維，鼓勵他們從多個角度分析問題，培養(yǎng)他們的深度思考能力。

在教學(xué)媒體使用方面，我發(fā)現(xiàn)了一些問題。雖然我使用了多媒體教學(xué)，但是有些學(xué)生對于圖片和視頻的