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釘釘使用介紹課件匯報人:XX目錄01釘釘基礎(chǔ)功能02釘釘辦公協(xié)作03釘釘考勤與人事04釘釘安全與權(quán)限06釘釘高級應(yīng)用05釘釘移動辦公釘釘基礎(chǔ)功能PART01登錄與賬號管理用戶可通過手機號或郵箱注冊釘釘賬號,設(shè)置登錄密碼,完成個人資料的填寫。釘釘賬號注冊釘釘支持一個設(shè)備上登錄多個賬號,方便用戶切換工作與個人賬號,提高工作效率。多賬號登錄管理用戶可設(shè)置二次驗證、登錄保護等安全措施,確保賬號安全,防止信息泄露。賬號安全設(shè)置消息溝通工具釘釘允許用戶通過文字、圖片、語音等多種方式快速發(fā)送消息,實現(xiàn)高效溝通。即時消息發(fā)送DING消息可以確保重要信息及時傳達,支持電話、短信等多種方式提醒接收者查看消息。DING功能用戶可以創(chuàng)建群聊,方便團隊成員間進行項目討論、信息共享和任務(wù)協(xié)調(diào)。群聊功能日程與提醒設(shè)置用戶可以在釘釘中創(chuàng)建日程,設(shè)置具體時間、地點和提醒,方便管理個人和團隊的日常事務(wù)。創(chuàng)建日程釘釘支持多種提醒方式,包括即時提醒、提前一定時間提醒等,確保用戶不會錯過重要會議或任務(wù)。設(shè)置提醒用戶可以將日程分享給同事或團隊成員,實現(xiàn)信息同步,提高團隊協(xié)作效率。日程分享釘釘辦公協(xié)作PART02文檔共享與編輯釘釘支持多人同時在線編輯文檔,提高團隊協(xié)作效率,如共同撰寫會議紀要。實時在線編輯設(shè)置文檔的查看和編輯權(quán)限,確保信息安全,防止未授權(quán)訪問。文檔權(quán)限管理釘釘文檔具有版本管理功能,可以查看文檔的歷史修改記錄,方便追溯和管理。歷史版本追蹤團隊成員可以在文檔中直接評論,提出建議或反饋,促進溝通和協(xié)作。評論與反饋釘釘提供多種文檔模板,方便用戶快速創(chuàng)建標準化文檔,提高工作效率。文檔模板應(yīng)用會議功能介紹釘釘支持多人視頻會議,可實現(xiàn)遠程協(xié)作,如在線面試、團隊討論等。視頻會議用戶可提前設(shè)置會議時間,通過釘釘發(fā)送會議邀請,方便與會者安排時間。在會議中,主持人可共享屏幕,實時展示演示文稿或工作內(nèi)容。會議結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成會議紀要,方便記錄和后續(xù)查閱。通過電話會議功能,用戶可以撥打固定電話或手機,實現(xiàn)多方通話。會議紀要電話會議屏幕共享預(yù)約會議項目管理工具釘釘項目管理工具允許管理者分配任務(wù)給團隊成員,并實時跟蹤任務(wù)進度。任務(wù)分配與跟蹤0102團隊成員可以在釘釘上共享文檔,并進行實時編輯和討論,提高工作效率。文檔共享與協(xié)作03釘釘提供項目進度報告功能,幫助團隊及時了解項目狀態(tài),確保項目按時完成。項目進度報告釘釘考勤與人事PART03考勤打卡規(guī)則釘釘設(shè)定標準工作時間,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,以確保工作時間的合規(guī)性。規(guī)定工作時間01對于遲到、早退或漏打卡等情況,釘釘提供補卡和申訴機制,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。異常打卡處理02設(shè)置考勤地點范圍,防止員工在非工作地點打卡,保證考勤的真實性和有效性。考勤地點限制03請假與加班流程員工通過釘釘提交請假申請,審批通過后系統(tǒng)自動記錄考勤,簡化請假手續(xù)。請假流程員工加班前需在釘釘上提交加班申請,審批后自動計入考勤系統(tǒng),確保加班記錄準確。加班申請管理員可在釘釘后臺設(shè)置不同級別的審批權(quán)限,以適應(yīng)不同部門和崗位的請假與加班流程需求。審批權(quán)限設(shè)置遇到考勤異常時,員工可在線提交說明,由人事部門審核處理,確??记跀?shù)據(jù)的公正性。考勤異常處理員工信息管理釘釘平臺允許企業(yè)快速建立員工電子檔案,記錄員工的基本信息、工作經(jīng)歷等。員工檔案建立釘釘考勤系統(tǒng)與員工信息管理相結(jié)合,自動同步考勤數(shù)據(jù),便于人事部門進行考勤審核??记跀?shù)據(jù)同步管理員可為不同級別的員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限和角色,以確保信息安全和職責分明。權(quán)限與角色設(shè)置010203釘釘安全與權(quán)限PART04數(shù)據(jù)加密與保護釘釘采用端到端加密技術(shù),確保消息在發(fā)送和接收過程中不被第三方截獲或讀取。端到端加密釘釘提供敏感信息自動識別和屏蔽功能,防止敏感數(shù)據(jù)泄露,保護企業(yè)信息安全。敏感信息保護釘釘在數(shù)據(jù)傳輸過程中使用SSL/TLS協(xié)議加密,保障信息在互聯(lián)網(wǎng)上的安全傳輸。數(shù)據(jù)傳輸加密權(quán)限設(shè)置與管理在釘釘中,管理員可以為不同角色的員工設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,如審批流程、查看報表等。設(shè)置用戶角色權(quán)限釘釘支持對應(yīng)用的訪問權(quán)限進行細致管理,確保員工只能訪問其工作所需的應(yīng)用和數(shù)據(jù)。應(yīng)用訪問權(quán)限控制管理員可以定制消息通知權(quán)限,控制員工接收消息的類型和頻率,避免信息過載。消息通知權(quán)限管理風險預(yù)警機制釘釘通過分析登錄行為,對異常登錄進行實時檢測,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的安全風險。異常登錄檢測釘釘對敏感信息進行特殊標記和保護,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露,保障企業(yè)信息安全。敏感信息保護釘釘采用先進的加密技術(shù)保護數(shù)據(jù)傳輸過程,確保信息在傳輸過程中的安全性和私密性。數(shù)據(jù)傳輸加密釘釘移動辦公PART05移動端功能概覽即時通訊01釘釘移動端提供即時消息發(fā)送、群聊功能,方便團隊成員間快速溝通。日程管理02用戶可以設(shè)置日程提醒、會議安排,移動端會自動同步到日歷,確保不遺漏任何重要事項。考勤打卡03通過移動端的考勤打卡功能,員工可以隨時隨地完成簽到,管理員也可實時監(jiān)控考勤情況。移動辦公優(yōu)勢01提高工作效率通過釘釘移動辦公,員工可隨時隨地處理工作事務(wù),有效縮短響應(yīng)時間,提升工作效率。02靈活的工作安排釘釘支持移動辦公,員工可以根據(jù)個人情況靈活安排工作時間,實現(xiàn)工作與生活的平衡。03降低運營成本企業(yè)通過釘釘移動辦公,可以減少實體辦公空間需求,降低租金、水電等運營成本。04加強團隊協(xié)作釘釘提供即時通訊、視頻會議等功能,即使團隊成員身處不同地點,也能高效協(xié)作完成任務(wù)。移動端使用技巧釘釘移動辦公支持考勤打卡,通過GPS定位功能確保員工在規(guī)定地點打卡。利用移動端的“視頻會議”功能,可隨時隨地發(fā)起或加入視頻會議,提高工作效率。員工可通過移動端快速提交審批請求,領(lǐng)導(dǎo)也能即時處理,加快審批流程。高效會議功能智能考勤定位釘釘?shù)囊苿佣巳諝v功能可以設(shè)置會議、任務(wù)等提醒,幫助用戶合理規(guī)劃時間。移動審批流程日程管理提醒釘釘高級應(yīng)用PART06AI智能助手AI智能助手能自動記錄會議內(nèi)容,生成會議紀要,提高工作效率。智能會議紀要利用AI技術(shù),智能助手能自動識別員工打卡情況,準確統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。智能考勤統(tǒng)計通過AI分析用戶的工作習慣,智能助手可自動安排和提醒日程,優(yōu)化時間管理。智能日程管理企業(yè)應(yīng)用集成釘釘支持與企業(yè)常用的第三方應(yīng)用集成,如ERP、CRM系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程自動化。集成第三方應(yīng)用通過集成的人事管理系統(tǒng),企業(yè)可實現(xiàn)員工信息管理、考勤、薪資等人事功能的智能化。智能人事管理企業(yè)可利用釘釘?shù)拈_放平臺,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求定制工作流程,提高工作效率。自定義工作流010203企業(yè)定制化服務(wù)企業(yè)可定制通訊錄字段,滿足特定管理需求,如部門、職位等信息的快速檢索。定制化通
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