公司訂車管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訂車流程，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因公務(wù)需要使用車輛的訂車管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及交通管理部門的規(guī)定，確保訂車及用車行為合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化訂車流程，提高車輛調(diào)配效率，滿足公司公務(wù)出行需求，避免車輛閑置和浪費。3.安全性原則：加強車輛安全管理，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識，保障行車安全。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛購置、使用、維修等成本，提高公司經(jīng)濟效益。二、訂車流程（一）用車申請1.各部門因公務(wù)需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后，提交至行政部。（二）車輛調(diào)配1.行政部接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排以及用車需求，進行車輛調(diào)配。2.對于緊急用車需求，行政部應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（三）派車通知1.行政部確定派車后，應(yīng)及時向駕駛員發(fā)出《派車通知單》，明確用車時間、地點、任務(wù)等信息。2.駕駛員收到《派車通知單》后，應(yīng)做好出車準備，并提前與用車部門聯(lián)系，確認具體乘車人員和上車地點。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《派車通知單》的要求準時出車，確保安全、準點地將乘車人員送達目的地。2.在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。（五）用車反饋1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并填寫《用車反饋表》，記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.用車部門應(yīng)對駕駛員的服務(wù)態(tài)度和車輛使用情況進行評價，并反饋至行政部。三、車輛管理（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行車輛采購。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家政策要求的車型。（二）車輛登記1.新購置的車輛應(yīng)及時辦理注冊登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證和號牌。2.行政部負責(zé)建立車輛檔案，詳細記錄車輛的購置時間、品牌型號、車架號碼、發(fā)動機號碼、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。（三）車輛保險1.公司所有車輛必須按照國家規(guī)定購買交強險，并根據(jù)實際情況購買商業(yè)保險，如車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等。2.行政部負責(zé)車輛保險的辦理、續(xù)保和理賠工作，確保車輛在保險有效期內(nèi)。（四）車輛保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行日常保養(yǎng)，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.行政部應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并安排專業(yè)維修人員對車輛進行定期保養(yǎng)和維修。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷。（五）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準駕車型，具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。2.駕駛員招聘由行政部負責(zé)組織實施，通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀的駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等。（三）駕駛員考核1.行政部建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷，購置發(fā)票、車輛合格證、行駛證等相關(guān)資料應(yīng)齊全。（二）車輛保險費用車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部應(yīng)及時辦理保險手續(xù)，并將保險費用發(fā)票等相關(guān)資料提交至財務(wù)部門進行報銷。（三）車輛保養(yǎng)維修費用車輛保養(yǎng)維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷，維修發(fā)票、維修清單、審批單等資料應(yīng)齊全。（四）燃油費用1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.行政部定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（五）其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷，報銷時應(yīng)提供有效票據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部負責(zé)對公司訂車管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進行抽查。2.各部門應(yīng)配合行政部的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。（二）投訴處理1.公司設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，接受員工對訂車管理中存在問題的投訴和舉報。2.行政部接到投訴舉報后，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理