公司欠薪管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司薪資支付行為，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保公司薪資發(fā)放的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法支付原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，按時(shí)足額支付員工工資。2.公平公正原則：確保薪資分配合理、公平，同工同酬。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：按照規(guī)定的時(shí)間和方式，準(zhǔn)確核算和發(fā)放工資。二、薪資構(gòu)成與計(jì)算（一）薪資構(gòu)成員工薪資由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分組成。具體構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)以員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同或公司相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。（二）計(jì)算方式1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，每月固定發(fā)放。2.績(jī)效工資：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果等確定，績(jī)效工資的發(fā)放比例與考核結(jié)果掛鉤。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放，具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間由公司另行規(guī)定。4.津貼補(bǔ)貼：包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）薪資計(jì)算周期薪資計(jì)算周期為自然月，即每月1日至當(dāng)月最后一日。（四）加班工資計(jì)算1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，員工正常工作時(shí)間為每日8小時(shí)，每周40小時(shí)。2.員工加班需提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。加班申請(qǐng)單應(yīng)注明加班時(shí)間、加班事由等信息。3.加班工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：平時(shí)加班：按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。周末加班：按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班：按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。4.員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)），月計(jì)薪天數(shù)=（365天104天）÷12月=21.75天。三、薪資發(fā)放流程（一）薪資核算1.每月[具體日期]前，各部門應(yīng)將員工考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等相關(guān)資料提交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)各部門提交的資料，對(duì)員工工資進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班工資等。3.薪資核算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或疑問(wèn)，人力資源部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。（二）薪資審核1.人力資源部完成薪資核算后，將薪資報(bào)表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)薪資報(bào)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核薪資核算的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的完整性以及相關(guān)費(fèi)用的合規(guī)性等。3.如財(cái)務(wù)部門在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通，共同進(jìn)行調(diào)整和修正。（三）薪資發(fā)放1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤的薪資報(bào)表，由公司總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)放工資。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā)，發(fā)放時(shí)間為每月[具體日期]。如遇節(jié)假日，則提前至最近的工作日發(fā)放。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工資發(fā)放后，及時(shí)將工資發(fā)放明細(xì)反饋給人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)將工資發(fā)放明細(xì)告知員工本人。四、欠薪處理規(guī)定（一）欠薪界定公司出現(xiàn)以下情形之一的，視為欠薪：1.未按照勞動(dòng)合同約定的日期支付工資，且無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定支付周期的。2.克扣或者無(wú)故拖欠員工工資的。3.支付工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的。（二）欠薪原因調(diào)查1.若發(fā)現(xiàn)公司存在欠薪情況，人力資源部應(yīng)立即展開調(diào)查，查明欠薪原因。2.調(diào)查內(nèi)容包括但不限于薪資核算失誤、財(cái)務(wù)資金問(wèn)題、考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、審批流程延誤等。3.相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合人力資源部的調(diào)查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）欠薪處理措施1.對(duì)于因核算失誤等原因?qū)е碌那沸剑肆Y源部應(yīng)及時(shí)調(diào)整薪資數(shù)據(jù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)發(fā)工資，并向員工說(shuō)明情況。2.對(duì)于因財(cái)務(wù)資金問(wèn)題等客觀原因?qū)е碌那沸剑緫?yīng)制定合理的解決方案，如與員工協(xié)商分期支付工資、申請(qǐng)銀行貸款等，確保工資盡快發(fā)放到位。3.對(duì)于無(wú)故克扣或拖欠員工工資的行為，公司將按照法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。除補(bǔ)發(fā)工資外，還應(yīng)支付賠償金。賠償金標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下。4.公司應(yīng)建立欠薪預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能導(dǎo)致欠薪的問(wèn)題。對(duì)于可能出現(xiàn)欠薪風(fēng)險(xiǎn)的情況，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施，避免欠薪事件的發(fā)生。（四）員工溝通與反饋1.在欠薪處理過(guò)程中，人力資源部應(yīng)及時(shí)與員工溝通，向員工說(shuō)明欠薪原因、處理進(jìn)度和預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間等情況，爭(zhēng)取員工的理解和支持。2.員工對(duì)欠薪情況有疑問(wèn)或異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部提出。人力資源部應(yīng)認(rèn)真聽取員工的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立薪資監(jiān)督小組，成員包括人力資源部、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。薪資監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司薪資發(fā)放情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.薪資監(jiān)督小組應(yīng)檢查薪資核算的準(zhǔn)確性、發(fā)放流程的合規(guī)性、工資發(fā)放記錄的完整性等內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，薪資監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公司薪資發(fā)放情況等相關(guān)資料。2.對(duì)于政府部門提出的整改要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給政府部門。六、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，拖欠員工工資的，由勞動(dòng)保障監(jiān)察部門責(zé)令限期支付；逾期不支付的，責(zé)令公司按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向員工加付賠償金。2.公司因欠薪行為給員工造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于工資損失、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金等。（二）相關(guān)人員責(zé)任1.對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司欠薪的相關(guān)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、撤職等。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法