公司建材管理辦法總則目的為加強公司建材管理，規(guī)范建材采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保建材質(zhì)量，降低成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及建材采購、使用和管理的部門及項目。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保建材管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的建材產(chǎn)品，保障工程質(zhì)量和公司運營安全。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制建材采購成本和使用成本。4.規(guī)范流程原則：建立標準化、規(guī)范化的建材管理流程，提高工作效率和管理水平。職責分工采購部門1.負責根據(jù)公司需求，制定建材采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保建材按時、按質(zhì)、按量供應。3.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的問題和糾紛。質(zhì)量檢驗部門1.制定建材檢驗標準和檢驗流程，對采購的建材進行質(zhì)量檢驗。2.對不合格建材提出處理意見，監(jiān)督不合格建材的整改和退換貨工作。3.定期對公司使用的建材質(zhì)量進行抽檢，確保建材質(zhì)量符合要求。倉庫管理部門1.負責建材的入庫、儲存、保管和出庫工作，確保建材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.建立建材庫存臺賬，定期盤點庫存，做到賬實相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止建材損壞、丟失和變質(zhì)。使用部門1.根據(jù)工程進度和實際需求，合理領(lǐng)用建材，避免浪費。2.對領(lǐng)用的建材進行妥善保管和使用，確保建材使用安全和質(zhì)量。3.及時反饋建材使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助相關(guān)部門進行處理。采購管理采購計劃1.各使用部門應根據(jù)年度工程計劃、月度施工進度等，提前向采購部門提交建材需求計劃。需求計劃應明確建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。2.采購部門根據(jù)各部門提交的需求計劃，結(jié)合庫存情況，綜合考慮市場供應、價格波動等因素，制定年度、月度采購計劃。采購計劃應報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對潛在供應商進行調(diào)查、評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等方面。2.采購部門應要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、稅務登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對其進行審核。3.采購部門應定期對供應商進行考核，考核結(jié)果作為供應商繼續(xù)合作或淘汰的依據(jù)。對于考核不合格的供應商，采購部門應及時采取措施，如暫停合作、限期整改等，直至取消合作資格。采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門和使用部門，以便各部門做好相關(guān)準備工作。3.采購部門應嚴格按照采購合同執(zhí)行，確保合同的順利履行。如因特殊情況需要變更合同條款，采購部門應及時與供應商協(xié)商，并報公司領(lǐng)導審批后辦理相關(guān)手續(xù)。驗收管理驗收標準1.質(zhì)量檢驗部門應根據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)標準及公司要求，制定建材驗收標準。驗收標準應明確建材的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面的具體要求。2.對于重要建材或特殊規(guī)格的建材，質(zhì)量檢驗部門可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測，檢測結(jié)果作為驗收依據(jù)。驗收流程1.建材到貨前，采購部門應提前通知質(zhì)量檢驗部門和倉庫管理部門做好驗收準備工作。2.建材到貨時，倉庫管理部門應及時組織驗收人員對建材進行驗收。驗收人員應包括采購部門代表、質(zhì)量檢驗部門代表、倉庫管理部門代表和使用部門代表等。3.驗收人員應按照驗收標準對建材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行逐一檢查，并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括建材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。4.對于驗收合格的建材，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入庫存臺賬。對于驗收不合格的建材，質(zhì)量檢驗部門應出具不合格報告，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨、補貨等。儲存管理倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據(jù)建材的種類、規(guī)格、型號、性能等特點，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。2.倉庫應配備必要的倉儲設備和設施，如貨架、貨柜、托盤、叉車、起重機、消防器材、通風設備、溫濕度控制設備等，確保建材的安全儲存和質(zhì)量不受影響。入庫管理1.建材到貨后，倉庫管理部門應按照驗收流程進行驗收。驗收合格的建材，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，將建材搬運至指定的存儲區(qū)域，并按照規(guī)定的方式進行擺放和標識。2.入庫建材應建立詳細的庫存臺賬，記錄建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商名稱等信息。庫存臺賬應定期與采購合同、驗收記錄等進行核對，確保賬實相符。儲存保管1.倉庫管理人員應定期對庫存建材進行檢查和盤點，確保建材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如建材損壞、變質(zhì)、丟失等，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。2.倉庫應根據(jù)建材的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等。對于易燃易爆品、有毒有害品等特殊建材，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理，并設置明顯的警示標識。3.倉庫應保持良好的通風、干燥、清潔環(huán)境，控制倉庫的溫濕度，防止建材因環(huán)境因素影響質(zhì)量。出庫管理1.使用部門應根據(jù)工程進度和實際需求，填寫建材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，按照先進先出、推陳出新的原則，及時辦理建材出庫手續(xù)，并將出庫信息錄入庫存臺賬。3.建材出庫時，倉庫管理人員應與領(lǐng)用人員共同核對建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保無誤后簽字確認。領(lǐng)用人員應妥善保管領(lǐng)用的建材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。使用管理使用計劃1.使用部門應根據(jù)工程進度和實際需求，制定詳細的建材使用計劃。使用計劃應明確建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用部位等信息。2.使用計劃應報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。如因工程變更或其他原因需要調(diào)整使用計劃，使用部門應及時向公司領(lǐng)導報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。使用監(jiān)督1.公司應建立建材使用監(jiān)督機制，定期對各使用部門的建材使用情況進行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括建材的使用數(shù)量、使用質(zhì)量、使用安全等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，如建材浪費、使用不當、質(zhì)量問題等，公司應及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。使用部門應認真落實整改措施，確保建材的合理使用和工程質(zhì)量。廢舊建材管理1.工程完工后，使用部門應及時清理施工現(xiàn)場的廢舊建材，并將其分類存放。廢舊建材應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如回收利用、變賣等。2.倉庫管理部門應建立廢舊建材臺賬，記錄廢舊建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、處理方式等信息。廢舊建材處理收入應及時上繳公司財務部門。成本控制預算管理1.公司應建立建材成本預算管理制度，根據(jù)工程預算和建材市場價格走勢，合理編制建材成本預算。建材成本預算應包括采購成本、運輸成本、倉儲成本、使用成本等方面。2.采購部門應嚴格按照建材成本預算進行采購，控制采購價格和采購數(shù)量，避免超預算采購。如因特殊情況需要調(diào)整采購預算，采購部門應及時報公司領(lǐng)導審批。價格控制1.采購部門應定期收集建材市場價格信息，分析價格走勢，與供應商進行談判，爭取合理的采購價格。采購部門應建立供應商價格評估機制，對供應商的報價進行綜合評估，選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應商。2.公司應鼓勵采購部門通過招標、詢價、比價等方式，降低采購成本。對于金額較大的建材采購項目，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標采購。節(jié)約使用1.使用部門應加強對建材的節(jié)約使用意識，合理安排施工進度，避免建材的閑置和浪費。使用部門應推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高建材的使用效率。2.公司應建立建材節(jié)約獎勵制度，對在建材節(jié)約使用方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。對浪費建材的行為，公司應進行嚴肅處理。風險管理風險識別1.公司應建立建材管理風險識別機制，對采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)可能存在的風險進行識別和評估。風險識別內(nèi)容包括市場風險、質(zhì)量風險、供應風險、價格風險、法律風險等方面。2.采購部門應關(guān)注市場動態(tài)，及時掌握建材市場價格波動、供應短缺等信息，評估市場風險對公司采購成本和工程進度的影響。質(zhì)量檢驗部門應加強對建材質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督，評估質(zhì)量風險對工程質(zhì)量和公司聲譽的影響。風險應對1.針對識別出的風險，公司應制定相應的風險應對措施。對于市場風險，采購部門可通過簽訂長期合同、套期保值等方式進行規(guī)避；對于質(zhì)量風險，質(zhì)量檢驗部門應加強檢驗檢測，嚴格把控建材質(zhì)量；對于供應風險，采購部門應建立供應商備份機制，確保供應渠道穩(wěn)定；對于價格風險，采購部門可通過談判、招標等方式爭取有利價格；對于法律風險，公司應加強法律法規(guī)學習，規(guī)范建材管理行為，避免法律糾紛。2.公司應定期對建材管理風險進行評估和監(jiān)控，及時調(diào)整風險應對措施，確保風險管理工作的有效性。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應定期對建材管理情況進行審計，檢查采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程是否規(guī)范，制度執(zhí)行是否嚴格，成本控制是否有效，風險管理是否到位等。2.內(nèi)部審計部門應根據(jù)審計結(jié)果，提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進行整改。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，公司應依法依規(guī)進行處理。定期檢查1.公司應建立建材管理定期檢查制度，由采購部門、質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門和使用部門組