儀器裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器裝備管理，確保儀器裝備的正常運行，提高儀器裝備的使用效益，保障公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器裝備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測儀器、科研儀器、辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理公司對儀器裝備實行統(tǒng)一領導，各部門按照職責分工，負責本部門儀器裝備的具體管理工作。2.合理配置，高效使用根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，合理配置儀器裝備，提高儀器裝備的使用效率，充分發(fā)揮其效能。3.科學維護，確保安全建立科學的儀器裝備維護保養(yǎng)制度，定期對儀器裝備進行維護保養(yǎng)，確保儀器裝備的安全運行。4.規(guī)范管理，責任到人建立健全儀器裝備管理制度，明確管理職責，做到責任到人，確保儀器裝備管理工作的規(guī)范化、制度化。二、儀器裝備的購置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器裝備購置申請表》，詳細說明購置儀器裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、購置理由等。2.《儀器裝備購置申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。（二）采購流程1.公司主管領導審批通過后，由采購部門負責組織采購。采購部門應根據(jù)《儀器裝備購置申請表》的要求，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確定最終采購價格和采購合同。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保儀器裝備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.儀器裝備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對儀器裝備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等進行全面檢查，填寫《儀器裝備驗收報告》。3.驗收合格的儀器裝備，由使用部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的儀器裝備，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。三、儀器裝備的使用（一）使用培訓1.新購置的儀器裝備到貨后，使用部門應及時組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉儀器裝備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓合格的操作人員應取得相應的操作證書，方可獨立操作儀器裝備。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)儀器裝備的性能和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在儀器裝備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.操作人員應如實記錄儀器裝備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用參數(shù)、運行狀況等，填寫《儀器裝備使用記錄》。2.《儀器裝備使用記錄》應妥善保存，以備查閱。（四）安全管理1.使用部門應加強儀器裝備的安全管理，制定安全管理制度，落實安全責任，確保儀器裝備的安全運行。2.操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。3.對存在安全隱患的儀器裝備，使用部門應及時采取措施進行整改，確保儀器裝備的安全使用。四、儀器裝備的維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.使用部門應根據(jù)儀器裝備的性能和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃，并報設備管理部門備案。2.年度維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員應每天對儀器裝備進行日常維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保儀器裝備的正常運行。2.日常維護保養(yǎng)記錄應填寫在《儀器裝備日常維護保養(yǎng)記錄》中。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理部門應按照年度維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對儀器裝備進行全面維護保養(yǎng)，包括設備的拆卸、清洗、調(diào)試、校準等。2.定期維護保養(yǎng)后，應填寫《儀器裝備定期維護保養(yǎng)記錄》，并由維護保養(yǎng)人員和使用部門負責人簽字確認。（四）故障維修1.儀器裝備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告使用部門負責人，并填寫《儀器裝備故障維修申請表》。2.使用部門負責人應及時組織維修人員進行維修，維修人員應認真分析故障原因，制定維修方案，及時排除故障。3.維修完成后，維修人員應填寫《儀器裝備故障維修記錄》，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結果等。五、儀器裝備的計量管理（一）計量器具的配備1.根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等工作的需要，配備相應的計量器具，并確保計量器具的準確性和可靠性。2.計量器具的配備應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（二）計量器具的校準1.建立計量器具校準制度，定期對計量器具進行校準，確保計量器具的量值準確可靠。2.計量器具的校準應委托具有相應資質(zhì)的計量檢定機構進行，校準周期應符合國家相關規(guī)定。（三）計量器具的標識1.對校準合格的計量器具，應粘貼校準合格標識，并注明校準日期、有效期等信息。2.對校準不合格或超過有效期的計量器具，應停止使用，并粘貼停用標識。（四）計量器具的管理檔案1.建立計量器具管理檔案，記錄計量器具的購置、校準、使用、維護保養(yǎng)、報廢等情況。2.計量器具管理檔案應妥善保存，以備查閱。六、儀器裝備的報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的儀器裝備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成儀器裝備嚴重損壞，無法修復的。3.因技術進步等原因，被新技術、新設備所替代，已無使用價值的儀器裝備。（二）報廢申請1.使用部門填寫《儀器裝備報廢申請表》，詳細說明儀器裝備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.《儀器裝備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設備管理部門審核。（三）報廢鑒定1.設備管理部門組織相關專業(yè)技術人員對申請報廢的儀器裝備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器裝備，報公司主管領導審批。（四）報廢處理1.公司主管領導審批通過后，由設備管理部門負責組織對報廢儀器裝備進行處理，可采取報廢出售、報廢拆解等方式。2.報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢儀器裝備的處理符合國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。七、儀器裝備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器裝備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等相關資料。2.儀器裝備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄、故障維修記錄等。3.儀器裝備的校準證書、計量器具管理檔案等。4.儀器裝備的報廢申請、報廢鑒定、報廢處理記錄等。（二）檔案管理1.設備管理部門負責建立儀器裝備檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。2.儀器裝備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.對儀器裝備檔案應定期進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期組織對儀器裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器裝備的購置、使用、維護保養(yǎng)、計量管理、報廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（二）考核