合同簽訂與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模板包一、適用范圍與核心應(yīng)用場(chǎng)景本模板包適用于各類企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他組織在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中，涉及合同簽訂與全流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化需求。核心應(yīng)用場(chǎng)景包括但不限于：采購(gòu)與供應(yīng)鏈：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等合作合同的簽訂與執(zhí)行；業(yè)務(wù)合作：項(xiàng)目聯(lián)合開發(fā)、渠道代理、市場(chǎng)推廣等合作協(xié)議的規(guī)范管理；服務(wù)提供：咨詢、設(shè)計(jì)、運(yùn)維等服務(wù)的交付與驗(yàn)收流程管控；內(nèi)部協(xié)作：企業(yè)內(nèi)部部門間資源調(diào)配、任務(wù)分工的責(zé)任協(xié)議制定。二、合同簽訂與執(zhí)行全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：需求確認(rèn)與合作方篩選業(yè)務(wù)需求梳理操作內(nèi)容：由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，明確合作目的（如采購(gòu)物資、技術(shù)服務(wù)等）、核心需求（規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算金額等），形成書面《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》，經(jīng)部門主管*審核后提交至法務(wù)或合同管理部門。關(guān)鍵輸出：《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（需包含需求明細(xì)、預(yù)算范圍、緊急程度等要素）。合作方背景核查操作內(nèi)容：通過(guò)官方渠道（如“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）核查合作方主體資格（是否存續(xù)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等），要求合作方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證等）、法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書（如簽約代表非法人）。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：避免與無(wú)資質(zhì)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或處于失信狀態(tài)的合作方簽約。（二）合同起草：條款設(shè)計(jì)與文本擬定模板選擇與框架搭建根據(jù)合作類型（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議），從模板庫(kù)中調(diào)用對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)框架，明確合同主體信息（甲方/乙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等）。核心條款擬定標(biāo)的條款：清晰描述合同標(biāo)的（貨物名稱/服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等），避免模糊表述（如“一批材料”需明確具體規(guī)格、數(shù)量）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確約定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），并約定質(zhì)量驗(yàn)收期限及方式；履行期限：細(xì)化交付/服務(wù)開始時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)（如分批交付需列明每批時(shí)間）及最終完成期限；價(jià)款與支付：約定金額（大小寫一致）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件）；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠款項(xiàng)等）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍；爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（明確管轄法院）的解決路徑，避免“既仲裁又訴訟”的無(wú)效條款。附件補(bǔ)充對(duì)技術(shù)復(fù)雜或需明細(xì)約定的內(nèi)容，單獨(dú)制作附件（如技術(shù)參數(shù)表、施工圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等），并在合同中注明“附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（三）審核審批：風(fēng)險(xiǎn)把控與合規(guī)校驗(yàn)部門審核業(yè)務(wù)部門：審核條款是否符合需求（如數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間是否與《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》一致）；財(cái)務(wù)部門：審核價(jià)款、支付方式、稅務(wù)處理是否合規(guī)，評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部門：審核法律條款有效性（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等），排查法律風(fēng)險(xiǎn)。審批簽署按企業(yè)權(quán)限審批流程逐級(jí)報(bào)批（如部門主管→分管副總→總經(jīng)理*），審批通過(guò)后打印合同文本（保證每頁(yè)加蓋合同章或騎縫章，多頁(yè)合同需加蓋騎縫章）；雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并注明簽署日期（日期需與實(shí)際簽署日一致，避免倒簽）。（四）簽訂交付：文本管理與生效確認(rèn)合同份數(shù)與分發(fā)合同一式至少兩份（甲乙雙方各執(zhí)一份），涉及備案或內(nèi)部審批的需增加份數(shù)（如三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份）；甲方合同管理部門留存原件，業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件，掃描件同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。生效條件確認(rèn)明確合同生效方式（如簽字蓋章后生效、附條件生效如“收到預(yù)付款后生效”），生效后及時(shí)向合作方發(fā)送《合同生效通知書》。（五）執(zhí)行監(jiān)控：履約跟蹤與異常處理履約進(jìn)度跟蹤業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)，按合同節(jié)點(diǎn)（如生產(chǎn)、交付、驗(yàn)收）填寫《合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表》（見(jiàn)模板三），記錄實(shí)際履約情況與計(jì)劃差異，每周向部門主管*匯報(bào)。異常情況處理逾期履約：如合作方未按約定期限履行，立即發(fā)送《履約催告函》，要求其在合理期限內(nèi)補(bǔ)救；逾期未解決的，啟動(dòng)違約責(zé)任條款（如扣除違約金、解除合同）；質(zhì)量問(wèn)題：發(fā)覺(jué)標(biāo)的物或服務(wù)不符合約定，及時(shí)拍照、錄像留存證據(jù)，向合作方提出書面異議，要求更換/修復(fù)并賠償損失；變更需求：如需變更合同內(nèi)容（如數(shù)量、履行期限），雙方應(yīng)簽訂《合同變更協(xié)議》（見(jiàn)模板四），明確變更條款及影響（如價(jià)款調(diào)整、違約責(zé)任變更）。（六）驗(yàn)收結(jié)算：成果確認(rèn)與款項(xiàng)支付驗(yàn)收流程按合同約定組織驗(yàn)收（如貨物驗(yàn)收需核對(duì)數(shù)量、外觀、檢測(cè)報(bào)告；服務(wù)驗(yàn)收需提交成果報(bào)告、客戶確認(rèn)函）；驗(yàn)收合格后，雙方簽署《驗(yàn)收合格證明》，作為支付尾款/質(zhì)保金的依據(jù)；驗(yàn)收不合格的，需書面告知整改要求及再次驗(yàn)收時(shí)間?？铐?xiàng)支付財(cái)務(wù)部門憑《驗(yàn)收合格證明》、發(fā)票及合同審批單，按支付節(jié)點(diǎn)辦理付款手續(xù)，保證付款憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬記錄）與合同約定一致；質(zhì)保金到期無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，及時(shí)支付并留存質(zhì)保金支付憑證。（七）歸檔管理：資料整理與留存歸檔內(nèi)容：合同文本（含附件）、審批流程記錄、溝通函件（如催告函、變更協(xié)議）、驗(yàn)收證明、付款憑證等；歸檔要求：合同原件按“合同編號(hào)+合作方名稱”分類存檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)服務(wù)器，歸檔期限不少于合同終止后5年；查詢機(jī)制：建立合同臺(tái)賬（見(jiàn)模板五），記錄合同基本信息、履約狀態(tài)、歸檔位置，便于后續(xù)查詢與審計(jì)。三、核心模板表格模板一：《合作方主體資格審查表》審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查結(jié)果（合格/不合格）附件清單基本信息企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、成立日期、經(jīng)營(yíng)期限、注冊(cè)資本營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件資質(zhì)證明行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、ISO認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可證等（根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定）資質(zhì)證書復(fù)印件信用狀況是否被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單、有無(wú)重大訴訟記錄信用報(bào)告（截圖）履約能力近三年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收等）業(yè)績(jī)合同、財(cái)務(wù)報(bào)表授權(quán)代表信息授權(quán)委托書（是否在有效期內(nèi)、授權(quán)范圍）、授權(quán)代表身份證及聯(lián)系方式授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件審查人審查日期：年月日模板二：《合同審批流程表》審批環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)（同意/修改后同意/不同意）審批日期備注（如修改需說(shuō)明內(nèi)容）業(yè)務(wù)部門部門主管*年月日財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)經(jīng)理*年月日法務(wù)部門法務(wù)專員*年月日分管領(lǐng)導(dǎo)分管副總*年月日最終審批總經(jīng)理*年月日模板三：《合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表》合同編號(hào)合作方名稱合同標(biāo)的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成情況差異說(shuō)明責(zé)任人更新日期交付時(shí)間：年月日交付時(shí)間：年月日提前/延遲天，原因：業(yè)務(wù)員*年月日驗(yàn)收時(shí)間：年月日驗(yàn)收時(shí)間：年月日合格/不合格，原因：質(zhì)檢員*年月日付款節(jié)點(diǎn)：年月日付款金額：元是否按時(shí)支付：財(cái)務(wù)*年月日模板四：《合同變更申請(qǐng)表》原合同編號(hào)原合同主要內(nèi)容（標(biāo)的、金額、履行期限等）變更原因變更后內(nèi)容（逐項(xiàng)列明）原標(biāo)的：設(shè)備，數(shù)量10臺(tái)，金額50萬(wàn)元；履行期限：2024年6月30日前交付甲方需求調(diào)整，增加至15臺(tái)標(biāo)的：設(shè)備，數(shù)量15臺(tái)，金額75萬(wàn)元；交付延期至2024年7月15日雙方確認(rèn)甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：審批意見(jiàn)業(yè)務(wù)部門：財(cái)務(wù)：法務(wù)：最終審批：附件《合同變更協(xié)議》正本一式兩份（雙方蓋章）模板五：合同臺(tái)賬（年度匯總）序號(hào)合同編號(hào)簽訂日期合作方名稱合同類型合同金額（元）履行狀態(tài)（履行中/已完成/終止）歸檔位置責(zé)任人1CG20240012024-01-15A科技有限公司買賣合同200,000已完成檔案室-2024年-001業(yè)務(wù)員*2FW20240022024-02-20B咨詢公司服務(wù)合同150,000履行中（預(yù)計(jì)2024年8月完成）電子系統(tǒng)-2024年-002項(xiàng)目經(jīng)理*四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)（一）法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主體資格風(fēng)險(xiǎn)：合作方為自然人的，需核查身份證及無(wú)失信記錄；為企業(yè)的，需保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，且經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋合同內(nèi)容，避免超越經(jīng)營(yíng)范圍簽約導(dǎo)致合同無(wú)效。條款沖突風(fēng)險(xiǎn)：合同與附件內(nèi)容不一致時(shí)，以為準(zhǔn)；補(bǔ)充協(xié)議與原合同條款沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)（需明確約定）。證據(jù)留存風(fēng)險(xiǎn)：所有溝通記錄（如郵件、）涉及合同變更、違約催告的，需及時(shí)書面確認(rèn)，避免口頭約定導(dǎo)致舉證困難。（二）操作執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)印章管理風(fēng)險(xiǎn)：合同章需專人保管，用印前需核對(duì)審批流程完整，嚴(yán)禁在空白合同或未生效合同上蓋章；騎縫章需覆蓋合同所有頁(yè)，防止單頁(yè)抽換。付款節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：支付款項(xiàng)前需核驗(yàn)對(duì)方開具的發(fā)票與合同約定一致（如項(xiàng)目名稱、金額、稅號(hào)），避免因發(fā)票錯(cuò)誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。變更流程風(fēng)險(xiǎn)：任何合同變更（包括口頭變更）均需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自變更合同內(nèi)容或放棄自身權(quán)利。（三）溝通