會議活動組織與贊助協(xié)議第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議名稱1.1本協(xié)議名稱為“會議活動組織與贊助協(xié)議”。第二條協(xié)議目的2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議活動組織與贊助方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議活動的順利進(jìn)行。第三條協(xié)議生效3.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第四條協(xié)議期限4.1本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至?xí)h活動結(jié)束后的30日。第五條會議活動基本信息5.1會議活動名稱：________________________5.2會議活動地點(diǎn)：________________________5.3會議活動時間：________________________5.4會議活動主辦方：甲方5.5會議活動贊助方：乙方第二章贊助內(nèi)容與形式第六條贊助內(nèi)容6.1乙方同意對本次會議活動提供以下形式的贊助：6.1.1贊助金額：人民幣__________元整（大寫：______________________）6.1.2贊助項(xiàng)目：6.1.2.1會標(biāo)贊助6.1.2.2嘉賓演講贊助6.1.2.3展位贊助6.1.2.4茶歇贊助6.1.2.5其他贊助第七條贊助物品7.1乙方提供的贊助物品包括但不限于：7.1.1贊助企業(yè)展板7.1.2贊助企業(yè)禮品7.1.3贊助企業(yè)宣傳冊7.1.4贊助企業(yè)產(chǎn)品樣本第八條贊助權(quán)益8.1乙方享有以下贊助權(quán)益：8.1.1在會議活動場地顯著位置展示乙方企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品或服務(wù)宣傳資料；8.1.2在會議活動宣傳材料中標(biāo)注乙方為贊助商；8.1.3在會議活動期間獲得一定數(shù)量的會議活動門票；8.1.4在會議活動期間獲得企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)宣傳時間；8.1.5其他經(jīng)雙方協(xié)商一致同意的贊助權(quán)益。第九條贊助物品的使用9.1乙方提供的贊助物品應(yīng)在會議活動期間按照甲方要求進(jìn)行展示和使用；9.2任何未經(jīng)甲方同意的贊助物品修改、移除或使用，均視為違約行為。第三章費(fèi)用與支付第十條贊助費(fèi)用10.1乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向甲方支付全部贊助費(fèi)用。第十一條付款方式11.1乙方可以選擇以下任一付款方式：11.1.1銀行轉(zhuǎn)賬11.1.2現(xiàn)金支付11.1.3其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的付款方式第十二條付款時間12.1乙方應(yīng)在協(xié)議約定的付款時間內(nèi)完成付款。第四章違約責(zé)任第十三條乙方違約責(zé)任13.1乙方未按照協(xié)議約定支付贊助費(fèi)用的，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期金額的_____%計算，直至乙方支付全部贊助費(fèi)用為止。第十四條甲方違約責(zé)任14.1甲方未能按照協(xié)議約定組織會議活動，或未按時提供贊助物品的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按甲方未履行義務(wù)部分的_____%計算。第五章保密條款第十五條保密義務(wù)15.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十六條保密信息的范圍16.1本協(xié)議中的保密信息包括但不限于：16.1.1本協(xié)議的條款和條件；16.1.2乙方提供的贊助物品；16.1.3雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；16.1.4其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的保密信息。第十七條保密期限17.1本協(xié)議的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后的____年。第六章會議活動組織第十五條會議活動籌備15.1甲方負(fù)責(zé)會議活動的籌備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、嘉賓邀請、議程安排、宣傳推廣等。15.2甲方應(yīng)保證會議活動場地符合乙方贊助物品展示的要求。15.3甲方應(yīng)在會議活動前____個工作日向乙方提供詳細(xì)的會議活動日程安排。第十六條會議活動執(zhí)行16.1甲方應(yīng)按照會議活動日程安排，保證會議活動的順利進(jìn)行。16.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動期間的現(xiàn)場管理，包括秩序維護(hù)、安全保障、設(shè)備調(diào)試等。16.3甲方應(yīng)保證乙方贊助權(quán)益的充分展示，包括贊助物品的擺放、宣傳資料的發(fā)放等。第十七條會議活動資料17.1甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提供會議活動相關(guān)資料，包括照片、視頻、文字記錄等。17.2乙方有權(quán)要求甲方提供上述資料的電子版或紙質(zhì)版。第十八條會議活動效果評估18.1甲方應(yīng)于會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提交會議活動效果評估報告。18.2評估報告應(yīng)包括會議活動參與人數(shù)、嘉賓滿意度、贊助商曝光度等關(guān)鍵指標(biāo)。第七章贊助物品使用第十九條贊助物品展示19.1乙方提供的贊助物品應(yīng)在會議活動場地顯著位置進(jìn)行展示。19.2甲方應(yīng)保證贊助物品的展示符合乙方的品牌形象和宣傳要求。第二十條贊助物品保管20.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的贊助物品，保證其安全無損。20.2如因甲方原因?qū)е沦澲锲窊p壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十一條贊助物品回收21.1會議活動結(jié)束后，甲方應(yīng)按照乙方要求，及時回收贊助物品。21.2乙方有權(quán)要求甲方在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，將贊助物品完好無損地歸還。第八章贊助費(fèi)用結(jié)算第二十二條贊助費(fèi)用結(jié)算方式22.1贊助費(fèi)用結(jié)算采用以下方式：22.1.1預(yù)付款：乙方在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付總額的_____%作為預(yù)付款；22.1.2結(jié)算付款：會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際贊助效果向乙方開具發(fā)票，乙方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第二十三條贊助費(fèi)用變更23.1如遇特殊情況導(dǎo)致贊助費(fèi)用發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二十四條贊助費(fèi)用爭議24.1如對贊助費(fèi)用結(jié)算存在爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第九章會議活動宣傳第二十五條宣傳內(nèi)容25.1會議活動的宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：25.1.1會議活動名稱、時間、地點(diǎn)；25.1.2甲方與乙方的合作信息；25.1.3乙方贊助的項(xiàng)目及權(quán)益；25.1.4會議活動議程及嘉賓信息。第二十六條宣傳渠道26.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定會議活動的宣傳渠道，包括但不限于：26.1.1互聯(lián)網(wǎng)平臺；26.1.2傳統(tǒng)媒體；26.1.3社交媒體；26.1.4其他宣傳途徑。第二十七條宣傳效果評估27.1甲方應(yīng)定期向乙方報告會議活動的宣傳效果，包括曝光度、率、參與度等指標(biāo)。第十章會議活動后續(xù)合作第二十八條合作機(jī)會28.1會議活動結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)積極探討后續(xù)合作機(jī)會，包括但不限于：28.1.1共同舉辦類似活動；28.1.2深化業(yè)務(wù)合作；28.1.3其他合作形式。第二十九條合作協(xié)議29.1如雙方?jīng)Q定開展后續(xù)合作，應(yīng)另行簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第三十條合作期限30.1本協(xié)議項(xiàng)下的后續(xù)合作期限自合作協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日止。第十一章其他條款第三十一條不可抗力31.1如遇不可抗力因素，影響會議活動的正常舉辦，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除各自的責(zé)任。第三十二條協(xié)議修改32.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三十三條通知33.1本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)出之日起____個工作日后視為送達(dá)。第三十四條爭議解決34.1本協(xié)議項(xiàng)下的爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第十二章附則第三十五條協(xié)議份數(shù)35.1本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第三十六條生效36.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十三章合同附件第三十七