2025年大型會議策劃服務(wù)保障合同甲方(委托方):____乙方(受托方):____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供大型會議策劃服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議：第一條項目概述1.1甲方委托乙方為其舉辦一場主題為"____"的大型會議,會議時間定于____年____月____日,會期共____天。1.2會議地點:____(具體地址)1.3會議規(guī)模:預(yù)計參會人數(shù)約為____人。第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1會前策劃:乙方負責(zé)會議的整體策劃,包括會議主題、議程安排、參會人員邀請、場地選擇、布置方案等。2.2會務(wù)組織:乙方負責(zé)會議的組織工作,包括現(xiàn)場布置、接待安排、資料準備、禮品贈送等。2.3宣傳推廣:乙方負責(zé)會議的前期宣傳和推廣工作,包括制作宣傳資料、發(fā)布會議信息、邀請媒體參與等。2.4技術(shù)支持:乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試和維護。2.5后勤保障：乙方負責(zé)會議期間的后勤保障工作,包括餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)、交通保障等。第三條服務(wù)費用3.1乙方服務(wù)費用總計為人民幣____元(大寫:____元整),其中包括策劃費、組織費、宣傳費、技術(shù)支持費、后勤保障費等。3.2甲方支付乙方服務(wù)費用時間為合同簽訂后____個工作日內(nèi),支付方式為____(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支付寶等)。3.3乙方在提供服務(wù)過程中發(fā)生的額外費用,如交通費、住宿費等,由甲方按照實際發(fā)生金額予以報銷。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)質(zhì)量達到約定標準。(2)甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方服務(wù)費用,并協(xié)助乙方完成會議策劃、組織等相關(guān)工作。(3）甲方應(yīng)提供會議所需的各項資料,包括會議主題、議程、參會人員名單等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)的會議策劃服務(wù),確保會議順利進行。(2）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得泄露甲方商業(yè)秘密,確保會議安全。（3）乙方應(yīng)按照約定時間提交會議策劃方案,并在甲方確認后組織實施。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按時支付乙方服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方承擔逾期付款的違約金。5.3乙方未能按照約定提供會議策劃服務(wù),導(dǎo)致會議無法順利進行,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章