初級檔案職稱考試（檔案工作實務(wù)）沖刺模擬試題及答案(吉林2025)一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定收集計劃B.明確收集范圍C.建立收集制度D.實施收集行動答案：B。明確收集范圍是檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)，只有確定了收集范圍，才能有針對性地開展后續(xù)的收集工作，如制定計劃、建立制度和實施收集行動等。2.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關(guān)重要會議記錄B.一般性通知C.上級機關(guān)重要文件D.本機關(guān)業(yè)務(wù)活動形成的重要文件答案：B。一般性通知通常不具有長期保存價值，而本機關(guān)重要會議記錄、上級機關(guān)重要文件以及本機關(guān)業(yè)務(wù)活動形成的重要文件都具有較高的保存價值，需要歸檔。3.檔案整理的核心工作是（）A.分類B.編號C.編目D.裝訂答案：A。分類是檔案整理的核心工作，通過合理的分類，可以將檔案按照一定的規(guī)律和邏輯進行組織，便于后續(xù)的編號、編目等工作，也有利于檔案的管理和利用。4.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案室內(nèi)檔案的編號C.全宗內(nèi)檔案的分類編號D.案卷的編號答案：A。全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號，用于區(qū)分不同的立檔單位，便于對全宗進行管理和查找。5.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A。直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即通過直接審查檔案的內(nèi)容、來源、形式等，判斷其保存價值。6.檔案保管的首要任務(wù)是（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.確保檔案的完整與安全答案：D。檔案保管的首要任務(wù)是確保檔案的完整與安全，防火、防潮、防蟲等都是為了實現(xiàn)這一任務(wù)而采取的具體措施。7.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C。檔案編研工作的選題應(yīng)遵循實用性、新穎性和可行性原則，不能隨意選題，必須結(jié)合實際需求和自身能力。8.檔案檢索工具的主要作用是（）A.保管檔案B.整理檔案C.查找檔案D.鑒定檔案答案：C。檔案檢索工具的主要作用是幫助用戶快速、準(zhǔn)確地查找所需檔案，而保管檔案、整理檔案和鑒定檔案分別是檔案保管、整理和鑒定工作的任務(wù)。9.以下屬于檔案參考資料的是（）A.檔案目錄B.全宗介紹C.大事記D.檔案檢索工具答案：C。大事記屬于檔案參考資料，它是按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件。檔案目錄和檔案檢索工具主要用于查找檔案，全宗介紹是對全宗情況的介紹。10.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有將檔案進行數(shù)字化處理，才能實現(xiàn)檔案的存儲、管理和利用的信息化。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案工作D.保護檔案答案：B。檔案利用工作的核心是滿足利用者的需求，通過提供檔案信息等方式，為利用者解決實際問題。宣傳檔案工作和保護檔案是檔案工作的其他方面。12.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.保守秘密C.熱情服務(wù)D.以上都是答案：D。檔案人員職業(yè)道德的基本要求包括忠于職守，遵守法紀(jì)，保守秘密，熱情服務(wù)等方面，這些要求共同構(gòu)成了檔案人員應(yīng)遵循的職業(yè)道德規(guī)范。13.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C?；n案屬于科技檔案，它是在基本建設(shè)活動中形成的各種文件材料。會計檔案、人事檔案和文書檔案分別屬于不同類型的檔案。14.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.維護歷史真實面貌C.便于檔案整理D.提高檔案人員素質(zhì)答案：D。檔案收集工作的意義主要包括豐富館藏、維護歷史真實面貌和便于檔案整理等，而提高檔案人員素質(zhì)并不是檔案收集工作的直接意義。15.檔案整理的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：A。檔案整理的第一步是區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開，然后再進行分類、編號和編目等工作。16.檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式標(biāo)準(zhǔn)D.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)答案：D。檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)主要包括來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和形式標(biāo)準(zhǔn)等，數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)一般不作為檔案鑒定的主要依據(jù)。17.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期答案：A。檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期一般為16-50年，短期為15年以下。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.隨意型答案：D。檔案編研成果的類型包括匯編型、文摘型、綜述型等，不存在隨意型。19.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A。檔案檢索工具按照編制方法可分為目錄、索引、文摘等類型；書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類；全宗級、案卷級、文件級是按檢索工具的級別分類；手工檢索工具和計算機檢索工具是按檢索手段分類。20.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.技術(shù)支持B.人才培養(yǎng)C.資金投入D.領(lǐng)導(dǎo)重視答案：B。檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才培養(yǎng)，只有具備高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能推動檔案信息化建設(shè)的順利進行。技術(shù)支持、資金投入和領(lǐng)導(dǎo)重視也是重要因素，但人才是核心。21.檔案利用的方式不包括（）A.提供閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D。檔案利用的方式包括提供閱覽、檔案外借、檔案展覽等，而檔案銷毀是檔案鑒定后對無保存價值檔案的處理方式，不屬于檔案利用方式。22.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)知識不包括（）A.檔案學(xué)理論B.信息技術(shù)知識C.文學(xué)創(chuàng)作知識D.歷史知識答案：C。檔案人員應(yīng)具備檔案學(xué)理論、信息技術(shù)知識和歷史知識等專業(yè)知識，文學(xué)創(chuàng)作知識一般不是檔案人員必備的專業(yè)知識。23.以下屬于專門檔案的是（）A.照片檔案B.會計檔案C.音像檔案D.紙質(zhì)檔案答案：B。會計檔案屬于專門檔案，它是在會計活動中形成的具有保存價值的文件材料。照片檔案、音像檔案和紙質(zhì)檔案是按檔案載體形式分類。24.檔案收集工作的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買社會上的檔案D.檔案整理過程中的補充收集答案：C。檔案收集工作的渠道包括接收現(xiàn)行機關(guān)檔案、征集歷史檔案和檔案整理過程中的補充收集等，一般不通過購買社會上的檔案來收集，因為檔案的來源需要合法合規(guī)。25.檔案整理的質(zhì)量要求不包括（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)D.追求形式美觀答案：D。檔案整理的質(zhì)量要求包括保持檔案之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用、符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，追求形式美觀不是檔案整理的主要質(zhì)量要求。26.檔案鑒定工作的組織形式是（）A.成立鑒定小組B.由檔案人員單獨鑒定C.邀請專家鑒定D.以上都可以答案：A。檔案鑒定工作一般成立鑒定小組進行，小組人員包括檔案部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和相關(guān)部門人員等，不能僅由檔案人員單獨鑒定，邀請專家鑒定可以作為輔助方式，但不是主要組織形式。27.檔案保管的“八防”不包括（）A.防盜B.防塵C.防光D.防震答案：D。檔案保管的“八防”包括防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫、防有害氣體，一般不包括防震。28.檔案編研工作的成果要具有（）A.思想性、科學(xué)性、實用性B.文學(xué)性、藝術(shù)性、觀賞性C.隨意性、創(chuàng)新性、娛樂性D.以上都不對答案：A。檔案編研工作的成果要具有思想性、科學(xué)性、實用性，要能夠反映檔案的真實內(nèi)容，為實際工作提供參考。文學(xué)性、藝術(shù)性、觀賞性以及隨意性、創(chuàng)新性、娛樂性都不是檔案編研成果的主要特點。29.檔案檢索工具的質(zhì)量要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.完整性C.多樣性D.美觀性答案：D。檔案檢索工具的質(zhì)量要求包括準(zhǔn)確性、完整性、多樣性等，美觀性不是檔案檢索工具的主要質(zhì)量要求，其重點在于能夠準(zhǔn)確、完整地提供檔案檢索信息。30.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是（）A.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化B.提高檔案人員待遇C.增加檔案數(shù)量D.以上都不對答案：A。檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案管理的效率和水平，更好地為社會服務(wù)。提高檔案人員待遇和增加檔案數(shù)量不是檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD。檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏，通過各種渠道收集有價值的檔案；加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，了解檔案形成情況，確保收集工作的順利進行；積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，便于后續(xù)管理；保持全宗和全宗群的完整性，維護檔案的歷史聯(lián)系。2.檔案整理的原則有（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD。檔案整理應(yīng)遵循保持檔案之間的歷史聯(lián)系，這樣能反映檔案形成的過程和背景；便于保管和利用是整理的目的；充分利用原有的整理基礎(chǔ)可以提高工作效率；同時要符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證整理工作的規(guī)范性。3.檔案鑒定工作的意義包括（）A.鑒別檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.提高檔案管理的效率答案：ABCD。檔案鑒定工作可以鑒別檔案的價值，從而確定檔案的保管期限，將無保存價值的檔案剔除，減少檔案管理的負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的效率。4.檔案保管的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行定期檢查和維護D.加強檔案的安全防范答案：ABCD。建立健全檔案保管制度可以規(guī)范保管工作；改善檔案保管條件，如控制溫濕度、提供合適的存儲設(shè)備等，有利于檔案的保存；定期檢查和維護檔案能及時發(fā)現(xiàn)問題并處理；加強檔案的安全防范，如防火、防盜等，可確保檔案的安全。5.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：ABCD。檔案編研工作包括選題，確定編研的主題和方向；選材，挑選合適的檔案材料；加工編纂，對所選材料進行整理、編輯；審核出版，確保編研成果的質(zhì)量并進行推廣。6.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD。檔案檢索工具的類型包括目錄，用于記錄檔案的基本信息；索引，能快速定位檔案中的特定內(nèi)容；文摘，對檔案內(nèi)容進行摘要；指南，為用戶提供檔案檢索的指導(dǎo)和說明。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為電子形式；檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，存儲和管理數(shù)字化檔案；檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享；檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，提高檔案管理的自動化和智能化水平。8.檔案利用的作用有（）A.為社會提供服務(wù)B.發(fā)揮檔案的價值C.促進檔案工作的發(fā)展D.提高檔案人員的收入答案：ABC。檔案利用可以為社會提供服務(wù)，滿足社會各方面對檔案信息的需求；發(fā)揮檔案的價值，使檔案資源得到有效利用；促進檔案工作的發(fā)展，根據(jù)利用需求改進檔案管理工作。提高檔案人員的收入不是檔案利用的直接作用。9.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.專業(yè)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC。檔案人員應(yīng)具備政治素質(zhì)，保證檔案工作的正確方向；專業(yè)素質(zhì)，掌握檔案管理的專業(yè)知識和技能；職業(yè)道德素質(zhì)，遵守檔案工作的職業(yè)道德規(guī)范。身體素質(zhì)不是檔案人員特有的必備素質(zhì)。10.常見的檔案類型有（）A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.電子檔案答案：ABCD。常見的檔案類型包括文書檔案，是在行政管理活動中形成的；科技檔案，如在科研、基建等活動中形成；專門檔案，如會計檔案、人事檔案等；電子檔案，以電子形式存在的檔案。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案收集工作只需要收集現(xiàn)行機關(guān)的檔案。（）答案：錯誤。檔案收集工作不僅要收集現(xiàn)行機關(guān)的檔案，還要征集歷史檔案等，以豐富館藏。2.檔案整理可以不考慮檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤。保持檔案之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的重要原則，這樣才能準(zhǔn)確反映檔案形成的過程和背景。3.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價值，不需要確定保管期限。（）答案：錯誤。檔案鑒定工作既要鑒別檔案的價值，也要根據(jù)價值確定檔案的保管期限。4.檔案保管只需要關(guān)注檔案的安全，不需要考慮保管條件。（）答案：錯誤。檔案保管既要加強安全防范，也要改善保管條件，如控制溫濕度等，以保證檔案的長期保存。5.檔案編研工作只需要對檔案進行簡單的摘抄，不需要進行加工編纂。（）答案：錯誤。檔案編研工作需要對所選檔案材料進行加工編纂，使其更具系統(tǒng)性和邏輯性，而不是簡單摘抄。6.檔案檢索工具只有目錄一種類型。（）答案：錯誤。檔案檢索工具包括目錄、索引、文摘、指南等多種類型。7.檔案信息化建設(shè)只需要進行檔案數(shù)字化，不需要建設(shè)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)。（）答案：錯誤。檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)等多個方面。8.檔案利用只是為了滿足少數(shù)人的需求。（）答案：錯誤。檔案利用是為了滿足社會各方面的需求，為社會提供廣泛的服務(wù)。9.檔案人員只需要具備檔案學(xué)專業(yè)知識，不需要其他知識。（）答案：錯誤。檔案人員除了具備檔案學(xué)專業(yè)知識外，還需要掌握信息技術(shù)知識、歷史知識等相關(guān)知識。10.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤。根據(jù)檔案的價值，檔案保管期限分為永久、長期、短期，并非所有檔案都需要永久保存。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作具有極其重要的意義。首先，它是豐富館藏的重要途徑。通過收集各種來源的檔案，能夠使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣，涵蓋不同領(lǐng)域、不同時期的信息，為社會提供更全面的服務(wù)。其次，檔案收集工作有利于維護歷史的真實面貌。檔案是歷史的真實記錄，及時、準(zhǔn)確地收集檔案，可以保證歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性，讓后人能夠更真實地了解過去。再者，收集工作為檔案的整理、保管和利用等后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。只有先收集到檔案，才能進行整理分類、妥善保管以及提供給利用者使用。最后，檔案收集工作對于傳承文化和促進學(xué)術(shù)研究也具有重要作用。豐富的檔案資源可以為文化傳承和學(xué)術(shù)研究提供大量的原始資料。2.簡述檔案整理的步驟。檔案整理一般包括以下步驟：第一步是區(qū)分全宗，這是檔案整理的基礎(chǔ)，要將不同立檔單位的檔案分開，以維護檔案的來源和歷史聯(lián)系。第二步是全宗內(nèi)檔案的分類，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容等特征，將全宗內(nèi)的檔案劃分成不同的類別，如年度分類法、組織機構(gòu)分類法等。第三步是對分類后的檔案進行編號，為每個檔案或案卷賦予唯一的編號，方便管理和查找。第四步是編目，編制檔案目錄，記錄檔案的題名、日期、保管期限等基本信息，便于檢索。最后是裝訂和裝盒，將零散的檔案進行裝訂，并裝入檔案盒，進行妥善保管。3.簡述檔案利用工作的意義和方式。檔案利用工作具有多方面的意義。從社會層面來看，它為社會提供了豐富的信息資源，能夠滿足社會各方面對歷史資料的需求，如為政府決策提供參考、為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒、為學(xué)術(shù)研究提供原始資料等。從檔案工作自身來看，檔案利用是檔案工作的最終目的，通過利用可以檢驗檔案管理工作的質(zhì)量和效果，促進檔案工作的不斷改進和完善。檔案利用的方式主要有以下幾種：一是提供閱覽，在檔案閱覽室為利用者提供檔案原件或復(fù)制件進行查閱；二是檔案外借，在符合規(guī)定的情況下，將檔案借給利用者一定時間，但要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)；三是檔案展覽，通過舉辦檔案展覽，向公眾展示檔案的內(nèi)容和價值；四是提供檔案證明，根據(jù)利用者的需求