代買采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司（以下簡稱“甲方”），注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX先生/女士，聯(lián)系電話為XX。甲方系依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司，具備完全民事行為能力，擁有獨立簽訂和履行本合同的權利及義務。甲方經(jīng)營范圍涉及XX領域，具備良好的商業(yè)信譽和財務狀況，能夠確保按照本合同約定支付采購款項或履行其他相關義務。甲方委托乙方代為購買標的物，是基于對乙方專業(yè)能力、市場資源和交易經(jīng)驗的充分信任，旨在通過乙方的專業(yè)服務，以更高效、更經(jīng)濟的方式完成采購任務，滿足自身業(yè)務需求。甲方在本合同中享有按照約定接收標的物、監(jiān)督乙方履約、要求乙方提供相關單據(jù)和證明文件等權利，并承擔按照約定支付采購款項、提供必要協(xié)助、確保采購行為合法合規(guī)等義務。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX商貿有限公司（以下簡稱“乙方”），注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX先生/女士，聯(lián)系電話為XX。乙方系依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司，具備完全民事行為能力，擁有獨立簽訂和履行本合同的權利及義務。乙方經(jīng)營范圍涉及XX領域，擁有豐富的市場資源和穩(wěn)定的供應鏈體系，具備專業(yè)的采購、談判和履約能力，能夠為甲方提供符合要求的代買服務。乙方在本合同中享有按照約定收取采購款項、要求甲方提供必要信息、監(jiān)督甲方履約過程等權利，并承擔按照約定完成代買任務、確保標的物質量符合標準、提供完整交易單據(jù)等義務。

**合同簡介：**

本合同由甲方與乙方于XX年XX月XX日簽訂，旨在明確雙方在代買采購業(yè)務中的權利與義務。甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需采購一批XX貨物（具體名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳見合同附件），考慮到自身資源限制或交易效率需求，決定委托乙方代為完成采購任務。乙方基于自身專業(yè)能力及市場優(yōu)勢，同意接受甲方的委托，為其提供代買服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就代買采購事宜達成一致，并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本合同。本合同是雙方合作的基礎，其附件（如采購清單、價格清單、交貨條款等）為本合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。雙方將嚴格依照本合同約定履行各自義務，確保代買采購任務的順利完成。本合同的成功履行，將有助于甲方降低采購成本、提高交易效率，并進一步鞏固雙方在業(yè)務領域的合作關系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于，由乙方基于甲方的委托和指示，利用自身資源和專業(yè)知識，為甲方代為購買特定貨物，并確保甲方能夠按照預定要求獲得標的物。合同范圍具體包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的采購清單（作為合同附件一）中的標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量標準、技術要求等詳細信息，在指定的市場范圍內進行搜尋、詢價、比價、談判及采購；乙方負責與標的物的供應商協(xié)商并簽訂正式的買賣合同，確保該合同條款符合甲方的核心利益；乙方負責安排標的物的運輸、保險（如甲方要求）及交付，確保標的物完好無損地送達甲方指定的交貨地點（作為合同附件二）；乙方應向甲方提供完整的交易單據(jù)，包括但不限于采購訂單、供應商發(fā)票、出庫單、運輸單據(jù)、保險單（如適用）等，以供甲方驗貨、付款及履行后續(xù)義務使用；乙方應全程向甲方匯報采購進展，接受甲方的監(jiān)督和指示，并在采購過程中嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，維護甲方的商業(yè)利益。本合同附件是本合同不可分割的組成部分，對雙方具有同等法律約束力。

第二條定義

1.“標的物”指甲方委托乙方代為采購的貨物，具體名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準等以合同附件一《采購清單》為準。

2.“代買服務”指乙方根據(jù)甲方指示，為甲方尋找供應商、進行采購談判、簽訂買賣合同并完成交貨、提供相關單據(jù)等一系列服務行為。

3.“采購清單”指附件一，詳細列明甲方所需采購標的物的具體信息。

4.“交貨地點”指附件二所述甲方指定接收標的物的地點。

5.“驗收標準”指標的物應滿足的質量、規(guī)格、性能等要求，以采購清單、國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的樣品為準。

6.“服務費”指甲方為乙方提供代買服務而支付的費用。

7.“單據(jù)”指本合同項下乙方應向甲方提供的與采購交易相關的各類文件和憑證。

8.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

1.1權力：甲方有權要求乙方按照采購清單和本合同約定提供代買服務；甲方有權對乙方的履約過程進行監(jiān)督，并要求乙方就采購進展、價格變動、市場信息等提供說明；甲方有權對乙方提供的標的物進行驗收，并就驗收結果提出異議；甲方有權依據(jù)本合同約定收取或獲取標的物及相關單據(jù)；在合同履行過程中，如遇甲方需求變更或補充，甲方有權在合理范圍內提出新的指示，乙方應予以配合（費用另行協(xié)商）。

1.2義務：甲方應向乙方提供準確、完整的采購清單（附件一）及交貨地點信息（附件二）；甲方應在合同簽訂后XX日內向乙方支付定金人民幣XX元（或合同總服務費的XX%）；甲方應按照本合同第五條約定及時足額支付剩余款項或服務費；甲方應積極協(xié)助乙方進行供應商確認、合同談判等工作，及時提供必要的資質證明或授權文件；甲方應按照約定的驗收標準對標的物進行驗收，并在收到標的物后XX日內出具驗收確認書或提出書面異議；甲方應確保其支付能力，按約定履行付款義務；甲方應對其提供的采購需求信息保密，但乙方的保密義務在本合同終止后仍持續(xù)有效。

2.乙方的權力和義務：

2.1權力：乙方有權要求甲方提供必要的采購信息和文件；乙方有權根據(jù)市場情況選擇供應商，但應以維護甲方利益為首要原則；乙方有權按照合同約定收取服務費；乙方有權要求甲方按時支付采購款項或服務費；乙方在采購過程中如遇重大困難（如價格異常上漲、供應商違約風險高等），有權與甲方協(xié)商調整方案或價格。

2.2義務：乙方應根據(jù)甲方的采購清單（附件一）和指示，盡勤勉、專業(yè)的義務進行采購活動；乙方應負責尋找、評估并選擇合適的供應商，確保供應商具備合法的經(jīng)營資質和良好的商業(yè)信譽；乙方應在收到甲方指示后XX日內完成詢價、比價工作，并向甲方提供至少X家合格供應商的報價方案供甲方選擇；乙方應以甲方利益最大化原則進行談判，爭取最優(yōu)采購價格和條款，最終簽訂的買賣合同應事先征得甲方書面同意或確保核心條款符合甲方利益；乙方負責辦理標的物的采購手續(xù)，確保標的物符合采購清單約定的規(guī)格、質量標準；乙方應負責安排標的物的運輸和保險（如甲方有明確要求），并確保標的物按時、完好地送達甲方指定的交貨地點（附件二）；乙方應向甲方提供完整、有效的交易單據(jù)（附件三所列單據(jù)清單），并保證單據(jù)的真實性和準確性；乙方應向甲方提供采購過程中的關鍵節(jié)點信息，并接受甲方的合理監(jiān)督；乙方應妥善保管甲方的商業(yè)秘密和采購信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；乙方應對采購過程中產(chǎn)生的風險承擔相應責任，如因乙方原因導致采購失敗或標的物質量不符合約定，乙方應承擔違約責任；乙方應確保其履行本合同所需具備的資質和能力，如因乙方資質問題導致合同無法履行，應承擔相應責任。

第四條價格與支付條件

1.乙方提供代買服務的價格（以下簡稱“服務費”）根據(jù)標的物的總價值（以下簡稱“采購總價”）及雙方協(xié)商一致的方式確定。具體計算方法為：采購總價乘以XX%（甲方/乙方確定的比例），或固定服務費人民幣XX元。該價格已包含乙方為完成本合同項下代買服務所需的一切費用，包括但不限于搜尋費、談判費、差旅費、必要的傭金、以及本合同約定的運輸費、保險費（如甲方要求乙方承擔）等。乙方應在報價時向甲方提供詳細的服務費構成說明（如適用）。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX商貿有限公司

賬號：XX

3.支付時間：

3.1預付款：本合同簽訂生效后XX日內，甲方應支付服務費總額的XX%（即人民幣XX元）作為預付款給乙方。乙方在收到預付款后應開始履行代買義務。

3.2尾款/全程款：乙方完成代買服務，將所有標的物交付甲方，并提交完整有效單據(jù)后XX日內，甲方應支付剩余的服務費（或采購總價對應的乙方應收取的全部款項，以雙方約定為準）。

4.甲方支付款項時，應注明支付對應的合同條款或服務階段。乙方應在收到款項后向甲方出具等額發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至乙方完成本合同項下全部代買服務、甲方驗收合格并結清所有款項之日止。

2.履行關鍵節(jié)點：

2.1乙方應在收到甲方書面采購清單及預付款后XX日內，完成對供應商的初步篩選和詢價工作，并將詢價報告及推薦供應商名單提交甲方。

2.2甲方應在收到乙方提交的詢價報告后XX日內，以書面形式確認最終合作供應商或提出修改意見。若甲方逾期未確認，視為同意乙方的推薦方案。

2.3乙方應在甲方確認供應商后XX日內，與供應商完成合同談判并簽訂正式的買賣合同。

2.4乙方應按照與供應商簽訂的合同約定，在采購合同生效后XX日內完成標的物的采購手續(xù)，并開始安排運輸。

2.5乙方應確保標的物在約定的交貨時間前XX日內送達甲方指定的交貨地點。具體交貨時間以買賣合同約定或雙方另行書面確認為準。

2.6甲方應在收到標的物后XX日內進行驗收。如無異議，應在驗收合格后XX日內書面通知乙方；如有異議，應在驗收期內以書面形式向乙方提出，并說明具體理由。甲方逾期未提出異議，視為驗收合格。

2.7乙方應在甲方驗收合格后XX日內，將本合同項下要求的所有單據(jù)交付甲方。

2.8甲方應在乙方提交完整單據(jù)并通知付款事宜后XX日內，按照本合同第四條約定支付尾款/全程款。

3.任何一方因不可抗力導致無法按期履行義務的，根據(jù)不可抗力影響程度，可相應延期履行，并應及時通知對方，書面說明情況及預計影響期限。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

1.1甲方未按本合同第四條約定支付預付款的，每逾期一日，應向乙方支付預付款總額XX%的違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。

1.2甲方未按本合同第四條約定支付尾款/全程款的，每逾期一日，應向乙方支付應付未付金額XX%的違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的采購成本、差旅費用、以及乙方為追討欠款所支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。

1.3甲方無正當理由逾期驗收標的物的，每逾期一日，應向乙方支付標的物總價（或合同總服務費）XX%的違約金，但累計違約金不超過合同總服務費的XX%。逾期超過XX日，視為甲方放棄驗收權利，視為標的物驗收合格。

1.4甲方提供的采購信息不真實、不準確或存在重大遺漏，導致乙方采購失敗、產(chǎn)生損失或承擔額外責任的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

2.1乙方未按本合同第二條定義中“代買服務”的約定，或未按本合同第五條第2.1款至2.6款約定履行義務，導致甲方采購需求無法實現(xiàn)的，乙方應承擔違約責任。如因乙方原因導致采購總價增加，增加部分由乙方承擔；如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應退還甲方已支付的服務費（或預付款），并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，賠償金額不超過合同總服務費（或采購總價）的XX%。

2.2乙方在采購過程中，未能盡到合理的注意和勤勉義務，選擇不合格的供應商、導致標的物質量不符合約定標準，或采購價格明顯高于市場正常水平的，甲方有權要求乙方退還相應的差價部分，并賠償因此造成的損失。乙方還應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付合同總服務費XX%的違約金。

2.3乙方未按本合同第四條約定按時支付服務費（如乙方作為買方需支付），每逾期一日，應向甲方支付應付未付金額XX%的違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。

2.4乙方未按約定時間交付標的物，每逾期一日，應向甲方支付標的物總價（或合同總服務費）XX%的違約金，但累計違約金不超過合同總服務費的XX%。逾期超過XX日，視為乙方未能按時履行交付義務。

2.5乙方未按本合同第四條約定提供完整、有效的交易單據(jù)，導致甲方無法辦理入庫、付款或履行后續(xù)義務的，乙方應負責在XX日內補齊或更正，并承擔因此給甲方造成的直接損失。若因單據(jù)問題導致甲方額外支付的費用（如滯納金、利息等），由乙方承擔。

2.6乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購信息，給甲方造成損失的，應承擔全部賠償責任，賠償金額應相當于泄露信息所造成的損失，若無損失或損失難以計算，則乙方可被要求支付合同總服務費（或采購總價）X倍的違約金。

3.不可抗力導致的違約：如因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應及時通知對方，并在合理期限內提供證明。雙方應根據(jù)不可抗力影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.爭議解決：因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本合同第十條約定處理。

5.不可抗力條款的適用：本合同關于不可抗力的約定，不影響雙方根據(jù)本合同其他條款追究違約責任的權利，除非該不可抗力導致合同目的完全無法實現(xiàn)。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、臺風、洪水、海嘯等）；戰(zhàn)爭、軍事沖突、動亂、恐怖襲擊等；政府行為（如法律、法規(guī)的頒布、修訂或廢止，行政命令、禁令等）；流行病疫情；以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的意外事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行合同時，應立即通知對方，并在合理期限內（一般不超過XX日）向對方提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的有效證明文件（如政府公告、新聞報道、公證文書等）。未能及時通知并提供證明的，可能視為未發(fā)生不可抗力事件或未能履行相應義務。

3.責任免除：根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可協(xié)商決定延期履行、部分履行或者解除合同。因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的，受影響方不承擔違約責任。但雙方仍需承擔因不可抗力事件所產(chǎn)生或加劇的損失（除非是不可抗力事件本身直接造成的損失）。

4.合同解除：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方仍無法履行合同主要義務的，受影響方有權單方面解除合同，并通知對方。解除合同的，雙方互不承擔違約責任，但應妥善處理已產(chǎn)生的善后事宜，并互不返還已接受的對待給付（如已付款項，按合同其他約定處理）。

5.不可抗力持續(xù)：即使不可抗力事件消除，若因該事件導致履行合同仍存在實質性困難的，雙方應再次協(xié)商，根據(jù)情況調整合同條款或履行期限。協(xié)商不成的，可依據(jù)本合同第八條約定處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。應本著公平合理、互諒互讓的原則，爭取在XX日內達成書面和解協(xié)議。

2.調解：若協(xié)商不成，雙方可共同委托雙方均認可或指定的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。達成調解協(xié)議的，制作調解書或由雙方簽字確認，經(jīng)雙方履行后具有約束力；調解不成的，調解機構應出具書面證明，雙方可依據(jù)該證明向約定的爭議解決機構提出訴訟或仲裁申請。

3.仲裁：若協(xié)商、調解不成，雙方同意將爭議提交XX（具體仲裁委員會名稱）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX。仲裁費用由敗訴方承擔；雙方均有責任時，按比例分擔。在仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。

4.訴訟：若雙方未選擇仲裁，且協(xié)商、調解亦未達成一致，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為標的物所在地人民法院或合同履行地人民法院，或雙方在合同中書面約定的其他人民法院。訴訟期間，不影響雙方根據(jù)本合同約定繼續(xù)履行非爭議事項部分的義務。

5.法律適用：本合同項下爭議的解決，應適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決方式選擇上享有優(yōu)先選擇權，即優(yōu)先選擇協(xié)商、調解；協(xié)商、調解不成時，優(yōu)先選擇仲裁；若未明確選擇仲裁，則優(yōu)先選擇訴訟。一旦選擇了某種爭議解決方式，原則上應通過該方式解決，直至爭議終結。

第九條其他條款

1.通知：雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、文件等，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本合同首部載明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞服務發(fā)送的，寄出后XX日視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功投遞后視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應提前XX日書面通知對方，否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改、補充，均須由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未簽訂書面補充協(xié)議的，任何一方不得單方面變更合同內容。

3.合同解除：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面解除合同，應提前XX日書面通知對方，并承擔相應的違約責任（除非是因對方根本違約導致解除）。解除合同后，雙方應妥善處理善后事宜，包括貨物返還、款項結算、單據(jù)交接等。

4.保密義務：雙方對于在本合