酒店會(huì)議租借合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

甲方名稱(chēng)：XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司，

地址：中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中華人民共和國(guó)政府批準(zhǔn)成立的專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商，擁有國(guó)際一流的會(huì)議設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。甲方致力于為客戶提供高端、高效、便捷的會(huì)議租賃服務(wù)，涵蓋會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)策劃、餐飲服務(wù)等全方位服務(wù)?；诩追降膶?zhuān)業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)，乙方擬租賃甲方場(chǎng)地舉辦“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”，甲方經(jīng)審核同意，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

甲方作為出租方，同意將XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司旗下位于北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層的會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施租賃給乙方使用，用于舉辦“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”。乙方作為承租方，根據(jù)會(huì)議需求，選擇甲方提供的會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，并按照合同約定支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，本著共同發(fā)展的目的，簽訂本合同，以茲共同遵守。

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱(chēng)：XX科技有限公司，

地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號(hào)XX金融中心28層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)，

聯(lián)系方式

乙方是一家集科技創(chuàng)新、商務(wù)咨詢、企業(yè)服務(wù)于一體的綜合性企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋會(huì)議策劃、活動(dòng)、商務(wù)拓展等。乙方計(jì)劃于2024年5月15日至17日在北京舉辦“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”，會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)500人，需租賃專(zhuān)業(yè)的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)。經(jīng)多方考察，乙方選定甲方提供的XX國(guó)際會(huì)議中心作為本次峰會(huì)的主會(huì)場(chǎng)，并就場(chǎng)地租賃及相關(guān)服務(wù)事宜與甲方進(jìn)行洽談。

乙方作為承租方，根據(jù)會(huì)議需求，選擇甲方提供的會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，并按照合同約定支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。甲方作為出租方，同意將XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司旗下位于北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層的會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施租賃給乙方使用，并按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，本著共同發(fā)展的目的，簽訂本合同，以茲共同遵守。

合同背景及前提條件：

雙方基于長(zhǎng)期合作及共同發(fā)展的需求，經(jīng)充分溝通和協(xié)商，確定甲方作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商，為乙方舉辦“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”提供場(chǎng)地租賃及相關(guān)配套服務(wù)。乙方作為本次會(huì)議的承辦方，需按照會(huì)議需求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地及服務(wù)，并按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。甲方同意根據(jù)乙方的需求，提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。雙方基于此背景及前提條件，簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合同履行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”會(huì)議場(chǎng)地租賃及相關(guān)服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方按照乙方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，乙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方將XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司旗下位于北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層的部分會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施（包括但不限于主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)、茶歇區(qū)、設(shè)備間等）租賃給乙方使用；2.甲方提供會(huì)議期間的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃（包括投影儀、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、無(wú)線麥克風(fēng)、電腦等）、技術(shù)支持、會(huì)務(wù)服務(wù)等；3.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的物料制作、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、人員接待等；4.雙方共同遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第二條定義

1.“會(huì)議”指乙方擬于2024年5月15日至17日在甲方場(chǎng)地舉辦的“XX年度全球商業(yè)峰會(huì)”，包括主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)、分會(huì)場(chǎng)研討、嘉賓論壇、茶歇交流等所有相關(guān)活動(dòng)；

2.“租賃期限”指本合同生效后至2024年5月17日結(jié)束的租賃期間；

3.“場(chǎng)地”指甲方提供的會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施，具體范圍以附件一《場(chǎng)地租賃清單》為準(zhǔn)；

4.“設(shè)備”指甲方提供的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、無(wú)線麥克風(fēng)、電腦等；

5.“服務(wù)費(fèi)用”指乙方需向甲方支付的場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)等全部費(fèi)用；

6.“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)按照合同約定收取乙方支付的租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)監(jiān)督乙方是否按照合同約定使用場(chǎng)地及設(shè)備；

（2）甲方應(yīng)按照合同約定提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，確保場(chǎng)地設(shè)施完好、設(shè)備運(yùn)行正常；

（3）甲方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，為乙方提供會(huì)議期間的設(shè)備調(diào)試、故障維修等服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

（4）甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地布置支持，包括會(huì)議桌椅、指示牌、背景板等基本布置，具體需求由乙方提前提出；

（5）甲方應(yīng)保障場(chǎng)地及設(shè)備的安全，并配備安保人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議期間人員安全；

（6）甲方應(yīng)配合乙方處理會(huì)議期間的突發(fā)事件，并及時(shí)向乙方提供必要的協(xié)助。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照合同約定使用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，并有權(quán)要求甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和技術(shù)支持；

（2）乙方應(yīng)按照合同約定按時(shí)支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的需向甲方支付每日千分之五的違約金；

（3）乙方應(yīng)提前向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議方案及物料需求清單，包括但不限于場(chǎng)地布置方案、設(shè)備使用清單、物料制作清單等，甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供合理配合；

（4）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的物料制作、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、人員接待等工作，并確保所有參與人員遵守甲方場(chǎng)地的管理規(guī)定；

（5）乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理及突發(fā)事件處理，并確保不損害甲方場(chǎng)地設(shè)施；

（6）乙方應(yīng)提前通知甲方會(huì)議期間的用電、用水、網(wǎng)絡(luò)等特殊需求，甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供合理支持；

（7）乙方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議期間因自身原因造成的場(chǎng)地設(shè)施損壞或設(shè)備故障的維修費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（8）乙方應(yīng)遵守甲方場(chǎng)地的管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、垃圾處理、人員出入管理等，不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)；

（9）乙方應(yīng)提前向甲方提供會(huì)議期間的嘉賓名單及特殊需求，甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供必要的協(xié)助，確保嘉賓得到妥善接待；

（10）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀，并配合甲方進(jìn)行場(chǎng)地檢查，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同涉及的價(jià)格條款如下：

（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：甲方同意將XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司旗下位于北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層的部分會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施租賃給乙方使用，租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣貳拾伍萬(wàn)元整（￥250,000.00），具體費(fèi)用構(gòu)成及分配以附件二《費(fèi)用明細(xì)表》為準(zhǔn)；

（2）設(shè)備租賃費(fèi)：乙方需使用的設(shè)備租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00），包括投影儀、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、無(wú)線麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備，具體費(fèi)用以附件三《設(shè)備租賃清單》為準(zhǔn)；

（3）會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)：甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），包括場(chǎng)地布置、技術(shù)支持、會(huì)務(wù)管理等，具體服務(wù)內(nèi)容以附件四《會(huì)務(wù)服務(wù)清單》為準(zhǔn)。

2.支付方式：乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付全部費(fèi)用，賬戶信息如下：

開(kāi)戶行：中國(guó)工商銀行北京市朝陽(yáng)支行；

戶名：XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司；

賬號(hào)：6222020100123456789。

3.支付時(shí)間：

（1）合同簽訂后三日內(nèi)，乙方應(yīng)支付總費(fèi)用的30%，即人民幣柒萬(wàn)伍仟元整（￥75,000.00），作為定金；

（2）2024年4月15日前，乙方應(yīng)支付剩余場(chǎng)地租賃費(fèi)及設(shè)備租賃費(fèi)，即人民幣貳拾貳萬(wàn)伍仟元整（￥225,000.00）；

（3）2024年5月1日前，乙方應(yīng)支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)，即人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。

4.逾期支付：乙方逾期支付任何款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過(guò)三十日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付全部費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

1.本合同的有效期限為2024年5月15日至2024年5月17日，共計(jì)三天；

2.乙方應(yīng)提前十日向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議方案及物料需求清單，甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供合理配合；

3.甲方應(yīng)在2024年5月14日前完成場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試，并通知乙方進(jìn)行最終檢查；

4.乙方應(yīng)在2024年5月15日至17日會(huì)議期間全程使用甲方提供的場(chǎng)地及設(shè)備，并遵守甲方場(chǎng)地的管理規(guī)定；

5.乙方應(yīng)在2024年5月17日會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀，并配合甲方進(jìn)行場(chǎng)地檢查；

6.如遇特殊情況需延長(zhǎng)租賃期限，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

（1）如甲方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，導(dǎo)致乙方會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00），并承擔(dān)乙方因此遭受的損失；

（2）如甲方提供的設(shè)備故障率超過(guò)5%，或技術(shù)支持不到位導(dǎo)致會(huì)議中斷，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣貳萬(wàn)元整（￥20,000.00），并負(fù)責(zé)修復(fù)故障設(shè)備；

（3）如甲方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并支付違約金人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。

2.乙方的違約責(zé)任：

（1）如乙方未能按時(shí)支付任何款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過(guò)三十日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付全部費(fèi)用及違約金；

（2）如乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00），并承擔(dān)甲方因此遭受的損失；

（3）如乙方損壞場(chǎng)地設(shè)施或設(shè)備，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，賠償金額按實(shí)際損失的雙倍計(jì)算；

（4）如乙方在會(huì)議期間違反甲方場(chǎng)地的管理規(guī)定，導(dǎo)致場(chǎng)地的設(shè)施損壞或人員受傷，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；

（5）如乙方提前終止合同，應(yīng)向甲方支付已支付費(fèi)用的50%作為違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失；

（6）如乙方在會(huì)議結(jié)束后未能及時(shí)清理場(chǎng)地，導(dǎo)致場(chǎng)地設(shè)施損壞或環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，賠償金額按實(shí)際損失的雙倍計(jì)算。

3.雙方均應(yīng)遵守合同約定，如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失；

4.如雙方均存在違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度及影響，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失；

5.本合同中的違約金條款為最高限額條款，如違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本合同所稱(chēng)不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影響：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.責(zé)任免除：遭遇不可抗力的一方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)三十日，雙方有權(quán)協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.不可抗力解除：如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)在不可抗力事件消除后十日內(nèi)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。如協(xié)商不成，可解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力證明：遭遇不可抗力的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件，包括但不限于政府部門(mén)出具的證明、新聞報(bào)道、公證文書(shū)等。如無(wú)法提供證明文件，對(duì)方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.不可抗力通知：遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十日內(nèi)通知對(duì)方，通知方式包括書(shū)面通知、電子郵件、傳真等。如未及時(shí)通知，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，遭遇不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方同意提交北京市仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

2.仲裁地點(diǎn)：仲裁地點(diǎn)為北京市。

3.仲裁語(yǔ)言：仲裁語(yǔ)言為中文。

4.仲裁費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則根據(jù)責(zé)任大小比例分擔(dān)。

5.爭(zhēng)議管轄：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方同意提交北京市仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

6.爭(zhēng)議解決期限：仲裁程序應(yīng)在收到仲裁申請(qǐng)書(shū)之日起六個(gè)月內(nèi)完成。如需延長(zhǎng)，經(jīng)仲裁委員會(huì)同意，可適當(dāng)延長(zhǎng)。

7.爭(zhēng)議解決適用法律：仲裁裁決適用中華人民共和國(guó)法律。

8.爭(zhēng)議解決獨(dú)立：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，應(yīng)獨(dú)立于其他爭(zhēng)議進(jìn)行解決，不受其他爭(zhēng)議的影響。如一方就同一爭(zhēng)議向人民法院提起訴訟，另一方應(yīng)向仲裁委員會(huì)提供仲裁協(xié)議及已提交仲裁的證據(jù)材料。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書(shū)面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書(shū)面通知對(duì)方。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書(shū)面