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文檔簡介
材料采購英文合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“環(huán)球科技集團(tuán)有限公司”,法定代表人為李明,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)環(huán)球中心大廈A座15層。甲方是一家專注于高端科技產(chǎn)品研發(fā)與銷售的企業(yè),在全球范圍內(nèi)擁有廣泛的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。甲方在長期的市場拓展中,對原材料供應(yīng)鏈的質(zhì)量與穩(wěn)定性有著嚴(yán)格的要求,因此選擇與具備國際采購能力和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈資源的乙方建立長期合作關(guān)系。甲方通過乙方采購的英文材料將用于其核心產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,涉及領(lǐng)域包括電子元器件、精密機(jī)械部件等高科技產(chǎn)業(yè)。甲方希望通過本次合作,確保材料的供應(yīng)能夠滿足其國際標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)需求,并降低采購成本,提升市場競爭力。
甲方負(fù)責(zé)提供詳細(xì)的材料采購清單和技術(shù)參數(shù),確保乙方能夠準(zhǔn)確理解采購需求。同時(shí),甲方有權(quán)對乙方的采購流程、材料質(zhì)量及交貨時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督,確保所有采購活動(dòng)符合合同約定及國際貿(mào)易規(guī)則。甲方在合同履行過程中,將按照約定的支付條件及時(shí)完成付款義務(wù),并承擔(dān)因材料采購產(chǎn)生的相關(guān)稅務(wù)責(zé)任。此外,甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整采購計(jì)劃,但需提前30日書面通知乙方,以便乙方合理安排生產(chǎn)與物流。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“國際材料供應(yīng)有限公司”,法定代表人為張偉,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)世紀(jì)大道888號(hào)金茂大廈B座20層。乙方是一家專業(yè)從事國際原材料采購與供應(yīng)鏈管理的企業(yè),擁有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和廣泛的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),能夠提供包括電子元器件、金屬板材、復(fù)合材料等在內(nèi)的多種英文材料。乙方在全球范圍內(nèi)建立了完善的物流體系,能夠確保材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。
乙方在合同履行過程中,將嚴(yán)格按照甲方的采購清單和技術(shù)要求進(jìn)行材料采購,確保所有材料符合國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方負(fù)責(zé)安排材料的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及清關(guān)事宜,并承擔(dān)所有因運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用。同時(shí),乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購信息和技術(shù)支持,以確保材料采購的準(zhǔn)確性。在合同期內(nèi),乙方需定期向甲方提供采購進(jìn)度報(bào)告,并接受甲方的質(zhì)量檢驗(yàn)。若因乙方原因?qū)е虏牧腺|(zhì)量或交貨時(shí)間不符合約定,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取措施及時(shí)糾正。
雙方合作的背景與前提條件:
環(huán)球科技集團(tuán)有限公司(甲方)作為一家國際化的高科技企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)過程中對原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性有著極高的要求。為滿足其全球業(yè)務(wù)的需求,甲方需要從國際市場采購多種英文材料,包括但不限于電子元器件、精密機(jī)械部件等。國際材料供應(yīng)有限公司(乙方)憑借其在全球供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁└咂焚|(zhì)、高效率的材料采購服務(wù)。
基于雙方的長期合作需求,甲方與乙方達(dá)成一致,簽訂本合同,明確雙方在材料采購過程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方將提供詳細(xì)的采購清單和技術(shù)參數(shù),乙方將按照合同約定確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間。雙方將通過誠信合作,共同推動(dòng)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)互利共贏。本合同的成功履行將有助于甲方提升產(chǎn)品競爭力,擴(kuò)大國際市場份額,同時(shí)也為乙方帶來穩(wěn)定的業(yè)務(wù)增長和良好的商業(yè)聲譽(yù)。雙方將嚴(yán)格遵守合同約定,確保合作順利進(jìn)行,并可根據(jù)市場變化協(xié)商調(diào)整合作模式,以適應(yīng)不斷變化的市場需求。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方(環(huán)球科技集團(tuán)有限公司)向乙方(國際材料供應(yīng)有限公司)采購英文材料的條款與條件,確保雙方在材料采購過程中權(quán)利與義務(wù)清晰、責(zé)任明確,從而保障采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同范圍包括但不限于英文材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、價(jià)格條款及爭議解決機(jī)制等。具體內(nèi)容涉及甲方提供詳細(xì)的材料采購清單和技術(shù)參數(shù),乙方負(fù)責(zé)按照合同約定采購、運(yùn)輸和交付材料,并確保所有材料符合國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。雙方將通過本合同建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作,滿足甲方在國際市場上的生產(chǎn)需求。本合同的履行將有助于甲方提升產(chǎn)品競爭力,降低采購成本,同時(shí)為乙方帶來穩(wěn)定的業(yè)務(wù)收益,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
在本合同中,下列術(shù)語具有特定含義:
1.“英文材料”指合同附件中列明的所有以英文標(biāo)識(shí)規(guī)格、型號(hào)或品牌的原材料,包括但不限于電子元器件、金屬板材、復(fù)合材料等;
2.“技術(shù)參數(shù)”指甲方在采購清單中提供的關(guān)于材料的具體規(guī)格、性能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等書面文件;
3.“交貨時(shí)間”指乙方按照合同約定將材料交付至甲方指定地點(diǎn)的日期或時(shí)間段;
4.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指所有英文材料必須符合的國際通用標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的特定標(biāo)準(zhǔn),以甲方提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn);
5.“違約責(zé)任”指任何一方違反本合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;
6.“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的英文材料,并有權(quán)對乙方的采購流程、材料質(zhì)量及交貨時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。甲方應(yīng)提前30日向乙方提供詳細(xì)的材料采購清單和技術(shù)參數(shù),并確保信息的準(zhǔn)確性。甲方需按照合同約定的支付條件及時(shí)完成付款義務(wù),并承擔(dān)因材料采購產(chǎn)生的相關(guān)稅務(wù)責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整采購計(jì)劃,但需提前30日書面通知乙方,以便乙方合理安排生產(chǎn)與物流。若因甲方提供的采購信息錯(cuò)誤導(dǎo)致材料質(zhì)量問題,甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。此外,甲方應(yīng)配合乙方完成材料的檢驗(yàn)與接收程序,確保交貨過程順利。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)要求甲方提供明確的材料采購清單和技術(shù)參數(shù),并有權(quán)對甲方的付款能力進(jìn)行合理評估。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定采購英文材料,確保所有材料符合國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。乙方負(fù)責(zé)安排材料的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及清關(guān)事宜,并承擔(dān)所有因運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用。在材料交付前,乙方應(yīng)提前7日通知甲方預(yù)計(jì)的交貨時(shí)間,并確保材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。若因乙方原因?qū)е虏牧腺|(zhì)量或交貨時(shí)間不符合約定,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取措施及時(shí)糾正,包括但不限于更換不合格材料、賠償損失等。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購信息和技術(shù)支持,以確保材料采購的準(zhǔn)確性。在合同期內(nèi),乙方需定期向甲方提供采購進(jìn)度報(bào)告,并接受甲方的質(zhì)量檢驗(yàn)。若甲方未按時(shí)付款,乙方有權(quán)暫停交付材料,直至甲方支付全部款項(xiàng)及利息。此外,乙方應(yīng)確保所有材料符合國際貿(mào)易規(guī)則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),避免因合規(guī)問題導(dǎo)致的糾紛。雙方將通過誠信合作,共同推動(dòng)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:本合同項(xiàng)下的英文材料價(jià)格采用單價(jià)合同形式,具體單價(jià)及總價(jià)以合同附件一《材料采購清單》為準(zhǔn)。價(jià)格單位為人民幣元(¥)。如遇市場價(jià)格波動(dòng),雙方應(yīng)在合同履行前30日協(xié)商調(diào)整價(jià)格,協(xié)商不成的,按市場平均價(jià)格調(diào)整。乙方應(yīng)提供符合規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方在收到甲方付款前,應(yīng)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。支付賬戶信息如下:戶名:環(huán)球科技集團(tuán)有限公司;開戶行:中國工商銀行北京光華路支行;賬號(hào):0200001234567890123。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在乙方發(fā)貨前5日內(nèi)支付合同總價(jià)的50%作為預(yù)付款,剩余50%貨款在乙方提供完整發(fā)票且甲方驗(yàn)收合格后10日內(nèi)支付。若甲方延遲支付,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分貨款萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同。甲方支付預(yù)付款及尾款前,乙方有權(quán)要求甲方提供等額銀行保函或支付信用證。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交貨之日起三年,期滿前30日如雙方無書面異議,可自動(dòng)續(xù)延三年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.交貨時(shí)間:乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后,根據(jù)合同附件二《交貨時(shí)間表》約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成材料交付。首次交貨不得晚于合同生效后180日,后續(xù)交貨不得晚于甲方書面訂單要求后90日內(nèi)。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致延期,交貨時(shí)間相應(yīng)順延。
3.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到貨物后15日內(nèi)完成初步驗(yàn)收,30日內(nèi)完成最終質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,應(yīng)向乙方出具書面驗(yàn)收確認(rèn)書;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)在7日內(nèi)書面說明理由并退回不合格貨物,乙方應(yīng)在收到退回貨物后30日內(nèi)更換合格材料。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款,導(dǎo)致乙方無法履約的,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)10%的違約金,并賠償乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于生產(chǎn)停滯損失、物流費(fèi)用等。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償全部損失。
(2)若甲方未按時(shí)支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)萬分之五的違約金,逾期超過60日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總價(jià)30%的違約金。
(3)若因甲方提供的采購信息錯(cuò)誤導(dǎo)致材料報(bào)廢或二次加工,甲方應(yīng)承擔(dān)全部損失,包括但不限于材料成本、人工費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按時(shí)交貨,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)萬分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價(jià)20%的違約金。違約金總額不超過合同總價(jià)的50%。
(2)若乙方交付的材料質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方在30日內(nèi)更換合格材料,并賠償由此造成的生產(chǎn)延誤損失。若乙方拒絕更換或無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合格材料,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價(jià)50%的違約金。
(3)若乙方提供的材料存在假冒偽劣問題,甲方有權(quán)要求乙方退回全部不合格材料并支付等價(jià)賠償,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于產(chǎn)品召回費(fèi)用、商譽(yù)損失等。
3.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度,部分或全部免除違約責(zé)任。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。
4.緊急補(bǔ)救:任何一方違約時(shí),守約方有權(quán)采取緊急補(bǔ)救措施,包括但不限于尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由違約方承擔(dān)。
5.法律責(zé)任:若違約行為構(gòu)成犯罪的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任,并賠償守約方全部損失。雙方均有權(quán)向法院提起訴訟或申請仲裁,違約方應(yīng)承擔(dān)全部訴訟費(fèi)用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁運(yùn)令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙合同履行。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后14日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細(xì)說明事件情況及其對合同履行的影響。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或調(diào)整履行期限。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,受影響方可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。
4.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)提供權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明文件(如政府公告、氣象部門報(bào)告等),否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。若雙方對不可抗力影響存在爭議,提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決。
5.合同解除:不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除前應(yīng)書面通知對方,并協(xié)商處理已產(chǎn)生的費(fèi)用及財(cái)產(chǎn)關(guān)系。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:本合同項(xiàng)下的一切爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:
(一)向中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(二)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.爭議范圍:爭議應(yīng)限于本合同及其附件的條款解釋、履行障礙、違約責(zé)任等事項(xiàng)。
3.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺(tái)灣地區(qū)法律)。
4.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù),仲裁庭或法院可自行事實(shí),但應(yīng)以書面通知當(dāng)事人收集證據(jù)。
5.仲裁費(fèi)用:仲裁費(fèi)用(包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),雙方均未敗訴的,按比例分擔(dān)。
6.期間計(jì)算:本條項(xiàng)下的所有期限均以書面通知送達(dá)或發(fā)生日為起算日,期限屆滿日為工作日。如期限最后一天為非工作日,順延至下一個(gè)工作日。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、同意或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前14日書面通知對方。送達(dá)后24小時(shí)內(nèi)視為有效送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或非正式變更均無效。
3.獨(dú)立性:本合同各條款互為獨(dú)立部分,任一條款無效不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。
4.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將合同權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但基于破產(chǎn)、合并等法律程序除外。受讓人自動(dòng)受本合同約束。
5.保密義務(wù):雙
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