文員聘用合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司（以下簡稱“甲方”），注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。甲方為一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司，主要經(jīng)營范圍為XX（例如：信息技術服務、商業(yè)貿(mào)易、房地產(chǎn)租賃等）。甲方根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，需聘請一名文員提供日常行政及輔助性服務。甲方法定代表人/負責人為張三，持有有效的身份證明文件，負責甲方的整體經(jīng)營管理和決策。甲方聯(lián)系方式包括公司總機電話（010-XXXXXXX）及電子郵箱（XX@XXX.com），用于接收與合同履行相關的通知、文件及法律文書。甲方具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔合同約定的權利與義務，且已按照相關法律法規(guī)完成所有必要的注冊及資質認證。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：李四（以下簡稱“乙方”），身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，戶籍地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號。乙方為具有完全民事行為能力的自然人，身體健康，能夠勝任文員崗位的工作要求。乙方持有有效的身份證明文件及相關職業(yè)技能證書（如有），具備履行合同所需的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)。乙方聯(lián)系方式包括個人手機號碼（138-XXXX-XXXX）及電子郵箱（XX@XXX.com），用于接收與合同履行相關的通知、文件及法律文書。乙方保證其提供的信息真實、準確、完整，并已獲得所有必要的授權（如需），能夠獨立完成合同約定的服務內(nèi)容。

**合同簡介：**

本合同由甲方與乙方本著平等自愿、誠實信用的原則簽訂，旨在明確雙方在文員聘用關系中的權利與義務。甲方因業(yè)務運營需要，經(jīng)審慎評估后決定聘請乙方擔任公司文員，負責處理日常行政事務、文件管理、客戶溝通及其他輔助性工作。乙方經(jīng)了解甲方業(yè)務情況及崗位職責要求，同意接受甲方的聘用，并承諾按照甲方制定的規(guī)章制度及工作標準履行職責。雙方均確認本合同簽訂前已充分溝通，對各自的權利義務有清晰認知，且具備履行合同的完全意愿及能力。本合同的有效成立及履行，以甲乙雙方均遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定為前提，任何一方違反均需承擔相應法律后果。雙方同意以本合同為基準，構建長期穩(wěn)定的合作關系，共同保障業(yè)務活動的順利開展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方聘用乙方擔任文員的具體事宜，確保乙方能夠按照甲方的要求和標準，提供高效、規(guī)范的行政及輔助性服務，以支持甲方的日常運營和管理需求。乙方通過接受甲方的聘用，獲得合法的勞動報酬，并在甲方指導下完成合同約定的工作任務。本合同涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：甲乙雙方的基本信息及合同主體資格確認；乙方文員崗位的具體職責和工作內(nèi)容；工作時間和工作地點的安排；勞動報酬的計算方式、支付周期及支付方式；甲方對乙方的管理權限與監(jiān)督機制；乙方的行為規(guī)范和工作紀律；合同期限的約定；保密義務的履行；雙方權利義務的保障與違約責任的承擔；以及爭議解決機制的約定等。這些內(nèi)容共同構成了本合同的核心框架，旨在為雙方的合作提供清晰、具體的操作指引和法律保障。

第二條定義

為本合同之目的，下列術語具有如下定義：

（1）"文員"：指根據(jù)本合同約定，由甲方聘請并在甲方指定崗位履行行政及輔助性工作職責的乙方。

（2）"工作日"：指根據(jù)本合同約定乙方應當提供勞動服務的日歷日，通常指周一至周五，法定節(jié)假日除外。

（3）"工作地點"：指甲方指定乙方提供服務的物理場所，包括但不限于甲方的主要辦公地址或其他指定場所。

（4）"工作職責"：指本合同附件一（如有）或甲方根據(jù)實際需要臨時指派與文員崗位相關的任務。

（5）"勞動報酬"：指甲方按照本合同約定向乙方支付的工資及相關福利待遇。

（6）"規(guī)章制度"：指甲方制定并公示的，用于規(guī)范員工行為和管理的內(nèi)部文件，包括但不限于員工手冊、考勤制度、保密協(xié)議等。

（7）"保密信息"：指在履行本合同過程中，一方（或雙方）掌握的、未公開的、具有商業(yè)價值或競爭優(yōu)勢的信息，包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務：**

（1）**權力：**甲方有權根據(jù)公司運營需要，制定并修改文員崗位的工作職責、工作流程及考核標準，并要求乙方嚴格遵守。甲方有權對乙方的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、檢查和評估，并根據(jù)評估結果對乙方進行獎懲或調崗處理。甲方有權要求乙方按照公司規(guī)章制度履行職責，并對乙方違反規(guī)章制度的行為進行管理。甲方有權根據(jù)業(yè)務調整或經(jīng)營需要，依法變更、解除或終止本合同，但需提前通知乙方并依法支付相應經(jīng)濟補償（如適用）。

（2）**義務：**甲方應按照本合同約定，按時足額向乙方支付勞動報酬，并依法代扣代繳個人所得稅及其他相關稅費。甲方應提供符合國家規(guī)定的、安全衛(wèi)生的工作環(huán)境和必要的辦公設施及設備，保障乙方在正常工作條件下的勞動安全。甲方應向乙方明確告知崗位的工作內(nèi)容、工作標準及考核方式，并提供必要的培訓和指導，幫助乙方提升工作能力。甲方應建立健全的員工管理制度，保障乙方的合法權益，包括但不限于休息休假、社會保險等。甲方應對乙方的保密信息承擔保護責任，并要求乙方履行保密義務。

**2.乙方的權力和義務：**

（1）**權力：**乙方有權按照本合同約定及甲方規(guī)章制度的要求，在甲方指定的工作地點從事文員工作，并獲得相應的勞動報酬。乙方有權要求甲方提供必要的工作條件、辦公設施及設備，并對甲方提供的條件提出合理化建議。乙方有權享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、帶薪年休假及其他法定假期。乙方有權了解自身工作職責、考核標準及公司規(guī)章制度，并對甲方的不當管理或處理享有陳述、申辯或申請復議的權利。乙方有權要求甲方依法為其繳納社會保險。在合同履行期間，乙方若出現(xiàn)特殊情況（如疾病、生育、家庭重大變故等），有權依法依規(guī)申請休息或請假，并提前通知甲方。

（2）**義務：**乙方應按照本合同約定的崗位要求，恪盡職守，認真履行工作職責，完成甲方安排的各項工作任務，并保證工作質量。乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)、甲方制定的各項規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊、考勤制度、保密協(xié)議、信息安全規(guī)定等），服從甲方的管理、指揮和調度。乙方應遵守職業(yè)道德，廉潔自律，不得利用職務之便謀取私利，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或客戶信息，不得從事與甲方利益沖突的活動。乙方應按時上下班，遵守考勤紀律，不得無故缺勤、遲到、早退或曠工。乙方應妥善保管和使用甲方提供的辦公設備、文件資料等財物，如有遺失或損壞，應照價賠償。乙方應積極參加甲方的相關培訓，不斷提升自身業(yè)務能力和綜合素質，以適應崗位要求。乙方應維護甲方的良好形象，不得有損害甲方聲譽的行為。乙方在本合同終止或解除后，仍需按照約定履行保密義務，不得泄露或利用在甲方任職期間知悉的任何保密信息。乙方應確保其提供的一切個人信息及證明文件真實有效，如有變更，應及時通知甲方。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本合同約定向乙方支付勞動報酬。乙方在本合同項下的勞動報酬構成為：基本工資與績效獎金（如有）。

（1）基本工資：人民幣XXXX元/月（大寫：人民幣XXXX元整）。該工資為稅前月度固定收入，包含乙方在標準工作時間內(nèi)完成約定工作職責所應得的報酬。

（2）績效獎金：如有約定，績效獎金的發(fā)放標準、計算方式及發(fā)放時間將依據(jù)甲方公開的績效考核制度及乙方實際工作表現(xiàn)確定，具體細則可由甲方單方面制定并公示。

支付方式：甲方采用銀行轉賬方式支付乙方勞動報酬。甲方應于每月X日（例如：10日）前，將當月應發(fā)工資足額支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：李四

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方支付工資時，應依法為乙方代扣代繳個人所得稅及應由乙方個人承擔的社會保險費用（如適用）。支付日期如遇節(jié)假日或休息日，則順延至下一個工作日支付。乙方有權要求甲方按月提供工資清單，核對工資構成及代扣代繳情況。

第五條履行期限

本合同有效期為自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共計XX個月（或：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，直至甲方依法解除或終止本合同并辦理完畢相關手續(xù)之日止）。

除非本合同另有約定或雙方協(xié)商一致，合同期限屆滿前XX日（例如：30日），如雙方均未提出異議，本合同可自動續(xù)期X年/月，續(xù)期次數(shù)不限/或：續(xù)期X次。續(xù)期意向由甲方提出，乙方在收到通知后XX日（例如：15日）內(nèi)予以確認或提出書面異議。

乙方應在合同約定的起始日期正式開始履行工作職責。甲方有權根據(jù)經(jīng)營需要，提前與乙方協(xié)商變更或解除合同，并依法承擔相應責任。乙方開始履行合同前，如有試用期約定（如有），試用期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，試用期內(nèi)工資可按不低于轉正后基本工資的X%支付，考核合格后正式轉正；或：本合同無試用期。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任：**

（1）**未按時足額支付勞動報酬：**若甲方無正當理由逾期支付乙方工資超過X日（例如：7日），或低于本合同約定標準支付工資，乙方除有權要求甲方立即補足差額外，甲方還應按應付未付金額的X%（例如：20%）向乙方支付違約金。逾期支付超過XX日（例如：30日），乙方有權解除本合同，并要求甲方支付相當于X個月（例如：2個月）工資的經(jīng)濟補償金。

（2）**未依法繳納社會保險：**若甲方未按照國家規(guī)定為乙方繳納社會保險，乙方有權要求甲方立即糾正，并依法承擔補繳責任。乙方因此受到損失的，甲方應予以賠償。乙方有權解除本合同，并要求甲方支付相當于X個月（例如：2個月）工資的經(jīng)濟補償金。

（3）**非法解除或終止合同：**若甲方違反本合同約定或法律規(guī)定，單方面非法解除或終止本合同，且非因乙方存在本合同約定的嚴重違約行為，甲方除應立即恢復乙方原勞動合同關系或按法律規(guī)定支付解除/終止合同賠償金外，還應向乙方支付相當于X個月（例如：2個月）工資的賠償金。

（4）**提供的工作條件不符合要求：**若甲方提供的工作環(huán)境存在嚴重安全隱患或未提供必要的辦公設施，經(jīng)乙方提出后仍不改善，乙方有權要求甲方限期整改，逾期不改的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付經(jīng)濟補償金。

**二、乙方違約責任：**

（1）**未按時完成工作職責：**乙方未能按照甲方合理且明確的工作指令，在規(guī)定時間內(nèi)完成本職工作，或工作質量長期不符合甲方要求，經(jīng)甲方指出后仍無改善，甲方有權對乙方進行批評教育、警告、調崗處理。若乙方行為嚴重影響甲方正常運營，甲方有權解除本合同，并根據(jù)乙方過錯程度，要求乙方返還已支付的未履行期間的部分工資或支付違約金（具體標準可約定）。

（2）**違反規(guī)章制度：**乙方違反甲方的各項規(guī)章制度（如員工手冊、保密協(xié)議、信息安全規(guī)定等），情節(jié)輕微者，甲方有權進行批評教育或經(jīng)濟處罰（如扣除部分績效獎金）。情節(jié)嚴重者（如：盜竊公司財物、泄露重大商業(yè)秘密、嚴重失職給甲方造成損失等），甲方有權立即解除本合同，并要求乙方承擔賠償責任。乙方給甲方造成直接經(jīng)濟損失的，應按照實際損失金額進行賠償，賠償金額上限可約定（如：不超過X萬元）。

（3）**泄露保密信息：**乙方在任職期間及離職后X年內(nèi)（或：本合同終止后），不得以任何方式泄露、披露或使用在甲方任職期間知悉的任何保密信息（包括但不限于商業(yè)秘密、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術信息等），否則應承擔違約責任。甲方因此遭受損失的，乙方應賠償甲方的全部直接經(jīng)濟損失，包括但不限于費、訴訟費、律師費以及損失本身。若保密信息被泄露導致甲方核心競爭力下降或遭受重大經(jīng)濟損失，甲方有權要求乙方支付高額違約金（可約定為人民幣X萬元或損失額的X倍，以較高者為準）。

（4）**擅自離職：**乙方未經(jīng)甲方同意，擅自離職（即“跳槽”），給甲方造成損失的（例如：需緊急招聘替代人員產(chǎn)生的費用、空缺崗位期間的運營損失等），乙方應承擔賠償責任。賠償金額可按照乙方離職前X個月（例如：3個月）的平均工資或實際損失金額確定。同時，甲方有權解除本合同，并保留追究乙方違約責任的權利。

（5）**其他違約行為：**乙方有其他違反法律法規(guī)或本合同約定的行為，給甲方造成不利影響的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠禮道歉、恢復名譽、消除影響以及經(jīng)濟賠償?shù)取＞唧w賠償方式和金額由甲方根據(jù)實際情況決定，但應符合法律規(guī)定。

**三、違約金的約定：**本合同中約定的違約金條款，系雙方真實意思表示，具有法律效力。一方違約時，守約方有權依據(jù)合同約定要求違約方支付違約金。違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方賠償損失，損失包括直接損失和可預見的間接損失。

**四、責任競合的處理：**若同一違約行為同時符合本合同多項違約責任條款的，守約方有權選擇最有利于自身的條款主張權利。但若某項違約責任已得到充分履行（如已支付賠償金、已解除合同并支付補償金等），則不得就同一違約行為再次主張其他責任，除非該違約行為構成刑事犯罪。

第七條不可抗力

（1）定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如征收、征用、法律法規(guī)的突然修訂等）、流行病疫情、以及因網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責于任何一方的原因導致的全面性服務中斷等。不可抗力事件發(fā)生后，應根據(jù)其影響程度，判斷是否屬于使合同目的無法實現(xiàn)、或使合同履行發(fā)生重大困難的情形。

（2）通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到可能發(fā)生不可抗力事件時，應立即采取合理措施防止或減少損失，并在XX日內(nèi)（例如：48小時）書面通知對方，說明不可抗力事件的發(fā)生、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應包含必要的證據(jù)材料。若延遲通知導致對方產(chǎn)生損失，也未采取合理措施減少損失的，應當承擔相應責任。

（3）責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部不能履行、延遲履行或履行存在重大困難的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約方的合同責任。免除責任的期限順延，順延期限為不可抗力事件持續(xù)的時間。不可抗力影響消除后，違約方應立即恢復履行合同。若不可抗力事件導致合同目的完全無法實現(xiàn)，雙方均有權協(xié)商解除合同，并可根據(jù)事件發(fā)生時合同履行情況，互不承擔違約責任或按比例分擔損失（如因不可抗力導致合同無法履行所產(chǎn)生的預期利益損失）。

（4）不可抗力證明：主張享有不可抗力免責的一方，應在不可抗力影響消除后XX日內(nèi)（例如：30日）向對方提供不可抗力事件的證明文件，如政府公告、新聞報道、權威機構鑒定報告、系統(tǒng)服務中斷通知等。對方有權要求補充或核實證明材料。逾期未能提供有效證明的，視為未發(fā)生不可抗力或未能完全免除責任。

第八條爭議解決

因本合同的訂立、履行、變更、解除或終止等發(fā)生的任何爭議，雙方應首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則，在合理期限內(nèi)進行溝通協(xié)商，嘗試達成和解協(xié)議。若協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第X種方式解決：

（1）提交XX仲裁委員會（或其他具體仲裁機構名稱），按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔，或根據(jù)仲裁規(guī)則約定。

（2）依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。被告為甲方的，由甲方所在地（即北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈）有管轄權的人民法院專屬管轄；被告為乙方的，由乙方所在地（即上海市浦東新區(qū)XX路XX號）或合同履行地（即甲方指定工作地點）有管轄權的人民法院管轄。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費、律師費等由敗訴方承擔。

除非雙方在本合同中明確約定選擇仲裁，否則任何一方均有權選擇訴訟方式解決爭議。選擇訴訟方式時，應明確約定管轄法院。在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款。任何一方就爭議事項采取的法律行動（如提起仲裁或訴訟），均不應影響其依據(jù)本合同或其他法律主張權利的權利。仲裁或訴訟過程中披露的保密信息，仍應遵守保密義務。雙方應指定專門聯(lián)系人處理爭議事宜，并盡可能通過書面形式溝通。

第九條其他條款

（1）通知方式：雙方在本合同首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞、傳真、電子郵件等）發(fā)送給本合同載明的地址或對方書面指定的地址，或通過已知的手機短信、即時通訊工具發(fā)送給對方載明的聯(lián)系方式，在送達后XX日內(nèi)（例如：24小時）視為有效送達。電子郵件送達以進入對方電子郵箱系統(tǒng)為憑，傳真送達以發(fā)送成功并收到確認回執(zhí)為憑。

（2）合同變更：對本合同內(nèi)容的任何修改或補充，均須由雙方協(xié)商一致，并采取書面形式（如補充協(xié)議、備忘錄等）作出。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本合同。

（3）保密義務：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料、財務數(shù)據(jù)等任何未公開信息承擔保密義務。該保密義務不因本合同的終止而解除，應持續(xù)有效直至該信息成為公開信息為止。乙方應制定并遵守內(nèi)部保密制度，確保僅授權人員接觸保密信息，并防止信息泄露。

（4）競業(yè)限制（如有）：乙方在本合同履行期間及合同終止后X年內(nèi)（例如：2年），不得在甲方所在同一地域內(nèi)（例如：XX公里范圍內(nèi)）從事與甲方業(yè)務相同或類似（具體界定標準可參照相關法律規(guī)定）的業(yè)務，或受雇于與甲方有競爭關系的公司，或以任何方式（包括但不限于自營、合伙、顧問、股東等）為上述單位或個人提供與甲方直接競爭的服務。甲方應在合同履行期間及終止時，根據(jù)乙方在甲方的工作年限及貢獻，向乙方支付合理的競業(yè)限制經(jīng)濟補償金，每月人民幣XXXX元（大寫：人民幣XXXX元整），支付期限自合同終止之日起X年。乙方違反競業(yè)限制約定的，應向甲方支付違約金人民幣