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文檔簡介
布藝包采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式工作電話)個人手機),zhangming@(電子郵箱)
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務涵蓋國際貿易、品牌代理及市場推廣服務。基于業(yè)務發(fā)展需要,甲方擬向乙方采購一批定制布藝包用于品牌形象推廣及市場活動使用。甲方在布藝包采購領域具備豐富的行業(yè)經驗,對產品品質、設計風格及交付周期有明確要求。為確保采購合作順利進行,甲方與乙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下合作意向。
根據(jù)甲方業(yè)務規(guī)劃,本次采購的布藝包需滿足特定設計需求,包括但不限于材質選擇、圖案定制及功能配置等,乙方需具備相應的生產加工能力及行業(yè)資質。雙方合作基于甲方提供的采購需求清單及設計圖紙,乙方承諾按照約定標準完成產品交付。本次采購合同是雙方建立長期合作關系的重要基礎,甲方將根據(jù)市場反饋持續(xù)向乙方下達采購訂單,雙方將共同推動供應鏈優(yōu)化及品牌價值提升。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX布藝制品有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道1006號XX產業(yè)園B棟3層
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式工作電話)個人手機),liqiang@(電子郵箱)
乙方是一家專業(yè)從事布藝制品設計、生產及銷售的企業(yè)法人,成立于2010年,擁有自主品牌“XX布藝”,產品主要銷往國內外市場。公司具備完整的供應鏈體系及先進的生產設備,通過ISO9001質量管理體系認證,并在定制布藝領域積累了豐富的項目經驗。乙方承諾以高標準完成本次采購訂單,并可根據(jù)甲方需求提供后續(xù)的款式研發(fā)及工藝改進服務。
乙方在布藝包設計、面料選擇及工藝制作方面具備顯著優(yōu)勢,曾為多家知名品牌提供定制服務?;谝曳皆谛袠I(yè)的專業(yè)地位及生產能力,甲方選擇與其建立合作關系。雙方合作的前提是乙方能夠嚴格遵循甲方提供的規(guī)格要求,按時交付符合質量標準的布藝包產品。本次采購合同是雙方業(yè)務拓展的重要環(huán)節(jié),乙方將以此為契機,進一步深化與甲方的合作,共同打造高品質的品牌配飾產品。
雙方均確認具備簽訂和履行本合同的完全法律能力及商業(yè)信譽,本次合作是基于雙方真實意愿及市場需求的合法商業(yè)行為。合同簽訂后,雙方將嚴格按照約定履行各自義務,確保采購合作順利推進。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方采購、乙方供應布藝包產品的相關事宜,確保雙方權利義務清晰,保障交易順利進行。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的規(guī)格、設計要求及數(shù)量清單,生產并交付符合約定的布藝包產品;甲方按時支付貨款并對產品進行驗收。本次采購的布藝包主要用于甲方品牌推廣及市場活動,涉及產品種類、材質、工藝、數(shù)量、質量標準、交付時間等具體內容,均以附件形式詳細列明。雙方將嚴格依據(jù)本合同及附件約定履行職責,確保采購目標達成。
第二條定義
本合同中下列詞語具有以下含義:
(1)"布藝包":指由乙方根據(jù)甲方要求設計、生產、包裝的各類布藝包產品,包括但不限于手提包、背包、挎包等款式,具體型號及規(guī)格以附件為準;
(2)"技術文件":指甲方提供的包含產品設計圖、面料要求、工藝標準、顏色代碼等內容的書面或電子文檔;
(3)"交付期限":指乙方完成生產并將產品運送至約定地點的最終日期;
(4)"質量標準":指符合國家相關行業(yè)標準及甲方明確提出的具體質量要求,包括外觀、功能、耐用性等;
(5)"驗收合格":指甲方按照約定標準對產品進行檢驗并確認無質量問題,簽署驗收單或以書面形式確認。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同附件及技術文件約定的規(guī)格、設計、材質、顏色等要求生產布藝包,并有權對乙方提供的樣品進行審核確認;
(2)甲方應按時向乙方提供完整、準確的技術文件及樣品確認單,并配合乙方解決生產過程中涉及的設計或工藝問題;
(3)甲方應在合同約定的時間內將采購訂單及支付信息送達乙方,確保乙方生產及發(fā)貨工作順利開展;
(4)甲方有權對乙方交付的產品進行驗收,驗收標準以本合同附件及雙方確認的技術文件為準;
(5)甲方應按照合同約定的付款方式和時間足額支付貨款,逾期付款需承擔相應的違約責任;
(6)甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調,并及時反饋市場反饋信息以供乙方改進產品。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供清晰、完整的技術文件及樣品確認單,并有權對甲方提出的不合理要求提出書面異議;
(2)乙方應根據(jù)合同附件及技術文件約定的要求,使用符合標準的原材料進行生產,確保產品品質達到約定標準;
(3)乙方應建立完善的生產質量管理體系,嚴格按照工藝流程操作,確保產品功能、外觀、耐用性等符合要求;
(4)乙方應在約定交付期限內完成產品生產、包裝并運送至甲方指定地點,并承擔相應的運輸費用;
(5)乙方有權要求甲方按時支付貨款,甲方逾期付款時,乙方有權采取暫停發(fā)貨、收取滯納金等措施;
(6)乙方應保證所提供產品的原創(chuàng)性及合法性,不得侵犯任何第三方知識產權,并應配合甲方進行相關質量認證;
(7)乙方應指定專門的生產及質檢負責人與甲方對接,及時解決生產過程中出現(xiàn)的技術問題,并按甲方要求提交生產進度報告;
(8)乙方應妥善保管甲方提供的樣品及技術文件,并在合同終止后按甲方要求返還或銷毀,不得挪作他用或泄露給第三方;
(9)乙方應承擔因自身原因導致的產品質量問題,并負責按照約定進行維修或更換,相關費用由乙方承擔;
(10)乙方應遵守國家環(huán)保及安全生產法規(guī),確保生產過程符合相關法律法規(guī)要求,并對由此產生的責任獨立承擔。
(注:本部分內容可根據(jù)實際需求進一步細化或調整具體條款,重點突出雙方的核心權利義務及責任劃分。)
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方同意按照甲方在采購訂單中列明的規(guī)格、數(shù)量、面料及工藝要求生產布藝包,單價為人民幣XX元/個(大寫:人民幣XX元整),總價款以實際交付且經甲方驗收合格的產品數(shù)量為準結算。如涉及特殊面料、工藝或設計調整,雙方應另行協(xié)商確認價格。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款,乙方應在收到甲方付款憑證后安排發(fā)貨。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX布藝制品有限公司;賬號:XXX。
3.支付時間:甲方應在以下三個時間節(jié)點完成付款:
(1)簽訂本合同時,支付合同總金額的30%作為預付款;
(2)乙方完成產品生產并交付甲方前7日內,支付至合同總金額的50%;
(3)甲方驗收合格后30日內,支付剩余20%尾款。
4.稅費承擔:產品價格不含稅,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應另行支付相應稅費。
5.價格調整:合同生效后,非因乙方原因導致原材料價格波動超過10%時,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不應超過市場平均水平。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交付產品之日起兩年。
2.訂單交付周期:乙方應在收到甲方確認的采購訂單及預付款后,按照以下時間節(jié)點完成交付:
(1)樣品確認:乙方在收到甲方技術文件后5個工作日內提交樣品供甲方審核;
(2)批量生產:樣品確認后10個工作日內完成首批訂單生產;
(3)最終交付:全部訂單生產完成后,在甲方驗收合格前7日內運送至甲方指定倉庫。
3.驗收期限:甲方應在收到產品后10個工作日內完成驗收,特殊情況可協(xié)商延長驗收期,但最長不超過15個工作日。
4.交付地點:乙方負責將產品運送至甲方位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室的指定地點,運輸方式及費用由乙方承擔。
5.合同續(xù)簽:合同期滿前30日,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期一年,續(xù)期條款參照原合同執(zhí)行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款總額萬分之五的滯納金;逾期超過15日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失,損失金額不低于合同總金額的20%。
(2)甲方未按時支付進度款或尾款,每逾期一日,應向乙方支付應付未付款項萬分之五的滯納金;逾期超過30日,乙方有權暫停后續(xù)訂單生產或直接解除合同,并要求甲方支付合同總金額30%的違約金。
(3)因甲方原因導致驗收期限不合理延長,每超出一日,應向乙方支付相當于當批產品總價0.5%的誤工補償費。
(4)甲方無正當理由拒絕驗收合格產品,應承擔產品運輸、倉儲等期間的自然損耗及第三方造成的損失,并支付乙方相當于產品總價10%的違約金。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時交付首批訂單產品,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額萬分之五的滯納金;逾期超過10個工作日,甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失,損失金額不低于合同總金額的15%。
(2)乙方交付的產品質量不符合約定標準,甲方有權要求乙方在10個工作日內進行更換或修復;逾期未完成,甲方有權拒收并要求乙方支付合同總金額50%的違約金,且乙方需退還已收貨款。
(3)因乙方原因導致產品存在設計缺陷或材料瑕疵,甲方有權要求乙方承擔全部返工費用,并支付相當于返工產品總價20%的賠償金。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術文件,應賠償甲方直接經濟損失的3倍,并承擔相應的法律責任;情節(jié)嚴重者,甲方有權追究其刑事責任。
(5)乙方未按時提交增值稅專用發(fā)票,每逾期一日,應向甲方支付未開票金額萬分之五的滯納金;逾期超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總金額25%的違約金。
3.不可抗力免責:因地震、洪水、疫情等不可抗力因素導致違約的,違約方應立即通知對方并提供相關證明,可根據(jù)影響程度協(xié)商減免或免除違約責任,但應及時采取補救措施減少損失。
4.賠償限制:除本合同另有約定外,任何一方違約造成對方損失的,賠償總額不應超過違約方合同年總金額的30%,且應以實際損失為限。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁令等)、流行病疫情以及嚴重影響供應鏈的運輸中斷等。
2.通知義務:任何一方遭遇不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后7個工作日內以書面形式通知對方,詳細說明事件情況及其對履行合同的影響。通知內容應包括事件發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限等關鍵信息。
3.協(xié)商處理:收到不可抗力通知后,雙方應友好協(xié)商,根據(jù)事件對合同履行的影響程度,決定是否暫停履行、部分履行或全部免除相關責任。協(xié)商期間,非不可抗力導致的一方不得單方面中斷合作或采取違約行為。
4.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但應及時采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。不可抗力影響的期限最長不超過3個月,超過期限仍未消除的,雙方可協(xié)商解除合同或重新協(xié)商履行條件。
5.證明要求:主張不可抗力免責的一方,應向對方提供由權威機構出具的事件證明文件,如政府公告、氣象部門報告、法院判決書等。如無法提供有效證明,對方有權要求其承擔違約責任。
6.后續(xù)義務:即使發(fā)生不可抗力事件,雙方仍應繼續(xù)履行與不可抗力事件無關的合同條款,并保持密切溝通,共同應對突發(fā)事件帶來的挑戰(zhàn)。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下產生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應基于事實和合同精神,尋求雙方均能接受的解決方案。
2.協(xié)商程序:協(xié)商應在合同簽訂地或一方所在地進行,由雙方授權代表進行,可安排多次會談直至達成一致。協(xié)商期間,任何一方不得采取單方面強制措施或損害對方合法權益。
3.調解介入:如協(xié)商未能在爭議發(fā)生后30個工作日內達成一致,雙方同意將爭議提交給合同簽訂地(即北京市朝陽區(qū))的具有相關經驗的調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、保密的原則,調解員應依據(jù)合同約定及相關法律法規(guī)提出調解方案。
4.仲裁選擇:經調解仍無法解決爭議的,或雙方直接選擇仲裁的,應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在中國北京,仲裁語言為中文。雙方應各自指定一名仲裁員,并共同選定一名首席仲裁員,組成三人仲裁庭審理案件。
5.仲裁裁決:仲裁庭作出的裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院提起訴訟或以其他方式尋求反裁決救濟。仲裁費用由敗訴方承擔,或由仲裁庭決定分擔。
6.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),但雙方另有約定的除外。仲裁裁決的承認與執(zhí)行,應依照申請仲裁時中華人民共和國相關法律規(guī)定進行。
7.爭議前置:除本條約定外,任何一方在爭議解決前不得單方面采取訴訟、仲裁或其他強制措施,但為防止爭議擴大或損失加劇的緊急避險行為除外,且采取該措施前應通知對方并說明理由。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10個工作日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須由雙方授權代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均無效。合同變更內容應作為合同不可分割的一部分,與原合同具有同等法律效力。
3.保密條款:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶名單、價格政策等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。保密期限為本合同有效期內及合同終止后兩年,但涉及法律法規(guī)強制披露或已進入公共領域的除外。
4.法律適用與管轄:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,應按照第八條約定解決。本合同各方均同意,仲裁地點的法院對與仲裁相關的訴訟事項擁有管轄權。
5.完整協(xié)議:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。除非本合同另有約定,任何一方不得提出與合同內容相抵觸或補充的新要求。
6.可分割性:本合
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