博地不夜城·一夢回千年WARNING本策劃案屬商業(yè)機(jī)密相關(guān)著作權(quán)歸xxxxxxxxxxxxx所有未經(jīng)授權(quán)不得以任何形式轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)載、摘編、改編使用我司將保留合理追訴權(quán)益Thisbusinessschemeisundertheprotectioofcopyrightlaw.AllrightsreservestoHangzhouYishuoCultureCommunicationCo.LtdWARNING商業(yè)聲明目錄CONTENTS

壹、活動策略貳、項目規(guī)劃叁、項目管理肆、活動案例PART01活動策略ActivityStrategy01活動主題博地不夜城·一夢回千年03活動時間2021年10月1日-3日05活動規(guī)模直接間接影響10w+人次02活動名稱博地影秀城國慶漢服秀活動04活動地點寧波博地影秀城基本概況博地不夜城，千年前盛世王朝的都城，千年之后又出現(xiàn)在海濱城市，讓人們有機(jī)會一睹它當(dāng)年的風(fēng)采。本次國慶漢服游園會活動以打造一座不夜城消失千年之后突然出現(xiàn)在人們視野中為概念，增設(shè)漢服NPC互動，給觀眾以沉浸式體驗。主kv設(shè)計風(fēng)格推薦主kv設(shè)計風(fēng)格推薦主kv設(shè)計風(fēng)格推薦主kv設(shè)計風(fēng)格推薦PART02項目規(guī)劃ProjectPlanning六大單元板塊不夜城市集漢服游園會國潮演藝露天電影院“壹期壹會”親子互動氛圍打卡點六大單元板塊——不夜城市集創(chuàng)始人－君君Joey文化藝術(shù)獨立策展人集創(chuàng)意策劃、資源整合和落地執(zhí)行能力于一體的策展機(jī)構(gòu)，通過打造文創(chuàng)生活藝術(shù)類主題活動，以更有趣、更具互動性的體驗方式，幫助品牌精準(zhǔn)傳播品牌理念、提升品牌調(diào)性，為場地方引流的同時結(jié)合全媒體推廣擴(kuò)大品牌知名度與影響力。文化藝術(shù)獨立策展人，倡導(dǎo)年輕文化態(tài)度及充滿創(chuàng)意的生活方式，引領(lǐng)當(dāng)下文藝青年的詩和遠(yuǎn)方。原東信和創(chuàng)園31間主理人。組織策劃多次極具影響力的創(chuàng)意市集、藝術(shù)展覽和文創(chuàng)主題活動，以及對園區(qū)招商都起到一定的引導(dǎo)輸入。整合國內(nèi)各地設(shè)計師、藝術(shù)家及手作匠人，深受大家喜愛。并開始著手引入臺灣、韓國、日本及歐洲的文創(chuàng)品牌資源，創(chuàng)造更為寬廣的交互平臺。擁有一大批文青粉絲。這也是活動影響力、趣味性與互動性長期積累的消費者的寶貴財富。市集資源喬伊集市Project01南宋御街御見清河坊2020-1010家攤主500000人次Project02杭州奇妙夜

小竹林市集2020-0870余家攤主100000人次六大單元板塊——不夜城市集市集攤位采用木框架結(jié)構(gòu)，上空可增加一些古風(fēng)吊飾。為了增加到場觀眾的沉浸式體驗，每日攤主換上漢服營業(yè)。預(yù)計邀請共25家攤主，三大品類：文創(chuàng)產(chǎn)品、潮玩、手作。民謠歌手市集駐唱，茶藝表演，民間藝術(shù)表演等帶動市集現(xiàn)場氣氛六大單元板塊——不夜城市集每日安排10人漢服巡游方陣，由漢服小姐姐們帶你逛市集，玩游園會~六大單元板塊——漢服游園會漢服走秀+巡游六大單元板塊——漢服游園會漢服體驗活動期間設(shè)立漢服體驗點，到場的觀眾都可試穿漢服參與活動，增加體驗感。六大單元板塊——漢服游園會投壺是古人宴會時禮節(jié)性的游戲。參與活動的觀眾每人獲得5支箭，投中2支即可獲得小禮物一份。投壺六大單元板塊——國潮演藝舞臺參考六大單元板塊——國潮演藝舞臺參考不同于古典的扇子舞，將國潮音樂與扇子舞融合，彰顯古韻的同時又能帶來一場視聽盛宴。國潮風(fēng)扇子舞六大單元板塊——國潮演藝六大單元板塊——露天電影院在3樓大平臺設(shè)立露天電影院，國慶期間天氣宜人，傍晚時分，游客們聚在一起等待電影的放映，給人一種時光穿梭的感覺。六大單元板塊——“壹期壹會”親子互動糖畫捏面人親子DIY勾線畫六大單元板塊——氛圍打卡點許愿墻參與活動的觀眾可在場內(nèi)巡游NPC處通過游戲獲得許愿木牌，并在許愿墻上留下美好的祝福吧。六大單元板塊——氛圍打卡點情緣秋千10月1日10月1日10月1日12：0013：00親子互動親子互動親子互動14：00漢服游園漢服游園漢服游園15：0016：0017：00國潮演藝國潮演藝國潮演藝18：00露天電影院露天電影院露天電影院演藝安排PART03項目管理ProjectManagement預(yù)熱H5倒計時海報璟園初夏游園會項目管理-前期預(yù)熱每日安排攝影師場內(nèi)拍照并上傳圖片直播，觀眾可掃描現(xiàn)場二維碼，線上觀賞每日活動；到場觀眾則可邀請攝影師幫助拍攝精美照片留作紀(jì)念。項目管理-圖片直播云相冊項目管理-15s小視頻360°跟拍，高質(zhì)感、高顏值，還要高傳播！15s小視頻記錄每一刻美麗與有趣，朋友圈傳播的最佳神器。項目管理-進(jìn)度總表博地影秀城國慶漢服秀項目管理-應(yīng)急預(yù)案1、人員意外傷害事件：人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的,所以也是展會活動中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候,應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用,由于我們在活動會前已經(jīng)辦理了保險,所以此費用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)2、防火應(yīng)急措施鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備,若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無法控制,總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系,同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。對一切在現(xiàn)場使用的電器、液化氣、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,工作人員應(yīng)立即對其進(jìn)行強(qiáng)制的拆除、并更換。3、電源應(yīng)急主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源,同時與商場及相關(guān)單位的電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。4、現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無法補(bǔ)救,則即使清理,確?；顒禹樌M(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng),必要時可以使用音響來彌補(bǔ)現(xiàn)場氣氛。5、表演人員的應(yīng)急主辦方備有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進(jìn)行。綜上,活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在活動籌備階段,主辦方會對各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗,力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度若產(chǎn)生突發(fā)事件,基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備,以及多年的臨場經(jīng)驗,我們將按照應(yīng)急方案對事件進(jìn)行迅速、果斷的處理,力求活動的順利與圓滿。項目管理-疫情防控根據(jù)《新冠病毒肺炎預(yù)防手冊》、《中華人民共和國新冠病毒肺炎防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法規(guī)，結(jié)合峰會的具體情況，制定本方案。一、疫情防控小組組成及職責(zé)負(fù)責(zé)人：（待定）具體職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對項目部新冠病毒肺炎疫情報告工作的督促與檢查;（二）負(fù)責(zé)與衛(wèi)生行政部門共同組織開展項目部有關(guān)人員新冠病毒肺炎防控及新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告工作相關(guān)知識的培訓(xùn)；（三）協(xié)助同級衛(wèi)生行政部門制定項目部新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測與報告工作相關(guān)要求或規(guī)范；（四）加強(qiáng)與衛(wèi)生行政部門的溝通,及時了解活動新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息。二、疫情防控措施場地搭建：入場搭建前對所有施工人員進(jìn)行健康碼檢查及體溫檢測，體溫正?？扇雸龃罱?。活動前準(zhǔn)備：場地搭建完成后對場地進(jìn)行整體通風(fēng)消毒?；顒悠陂g：提前提醒參與人員及領(lǐng)導(dǎo)出行佩戴口罩，避開密集人群，與陌生人接觸保持一定距離；由于活動涉及人數(shù)較多，為防止與會人員聚集于入口處，顧在入口處設(shè)置紅外測溫儀器，減少參與人員體溫檢測時間，避免堵塞；參與人員需佩戴口罩，并在入口處出示健康碼方可入場。入場時工作人員須積極詢問并登記參與人員身體狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時向疫情防控小組負(fù)責(zé)人報告。工作人員：服務(wù)人員、安保人員等現(xiàn)場工作人員工作時須佩戴口罩，并與參與人員保持一定安全距離。工作組職責(zé)人員總指揮1、活動現(xiàn)場唯一決策人，活動開始與結(jié)束的發(fā)令者，活動開始前提前半小時與導(dǎo)演溝通活動開始時間；2、活動現(xiàn)場調(diào)整，與總指揮發(fā)令為準(zhǔn)。項目經(jīng)理1、整體活動落地前10天落實的審批及可行性評估；2、活動落地前7天與甲方敲定整體落地的價格，預(yù)付款；3、活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)完成，活動結(jié)案報告，尾款；4、活動現(xiàn)場我方與甲方指定對接人；5、項目落定，第一時間開籌備會議，并確定人員分工；6、活動執(zhí)行前兩天，最后一次開籌備會議，確認(rèn)各細(xì)項環(huán)節(jié)是都落實。導(dǎo)演組1、活動落地前3天，詳細(xì)了解整體活動流程；2、活動開始前10個小時，進(jìn)行項目連排；3、連排結(jié)束后，導(dǎo)演牽頭，整體開一次連排總結(jié)會；4、分工執(zhí)行人員，以導(dǎo)演指令為準(zhǔn)。流程組1、活動落地前3天，詳細(xì)了解整體活動流程；2、臺上區(qū)域管理、協(xié)助導(dǎo)演確認(rèn)流程、催場、舞臺進(jìn)程管理。場控組1、活動落地前3天，詳細(xì)了解活動整體區(qū)域分布；2、活動當(dāng)天臺下座位區(qū)域管理、進(jìn)程管理、區(qū)域統(tǒng)籌。工程組1、活動全稱了解現(xiàn)場搭建情況，并及時與甲方及供應(yīng)商溝通；2、現(xiàn)場提前搭建盯場，物料及設(shè)備管理。。禮儀組1、活動落地前3天，詳細(xì)了解整體活動流程；2、彩排提前與禮儀溝通注意事項及點位對接；3、重要領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)提前溝通。視頻組1、活動前期視頻拍攝；2、活動開始前1天，確認(rèn)所有視頻全部修改完畢；3、臨時待命（以防活動開始前有細(xì)小項需修改）。平面設(shè)計組1、負(fù)責(zé)活動前期所有VI設(shè)計；2、活動當(dāng)日臨時待命（以防活動展現(xiàn)畫面有改動）。后勤組1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場其他物料管理；2、負(fù)責(zé)工作人員交通及飲食安排以及現(xiàn)場財務(wù)管理；3、機(jī)動準(zhǔn)備，以防有其他相關(guān)組需要支援。安保組1、負(fù)責(zé)活動安保人員點位布置；2、負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場突發(fā)情況。項目管理-人