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文檔簡介
ISO45001體系認(rèn)證與審核要點(diǎn)目錄文檔簡述與概述..........................................51.1國際標(biāo)準(zhǔn)背景與意義.....................................51.2OHSAS18001與ISO45001的主要演進(jìn).........................81.3管理體系標(biāo)準(zhǔn)核心思想..................................111.4系統(tǒng)的自我評估與持續(xù)改進(jìn)意義..........................13ISO45001標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)與核心要素解讀.........................172.1標(biāo)準(zhǔn)文本的整體框架....................................222.2范圍與適用性說明......................................262.3術(shù)語和定義辨析........................................272.4職業(yè)健康安全方針的確立................................342.5組織及其職業(yè)健康安全風(fēng)險的輪廓描繪....................352.6目標(biāo)的制定與績效指標(biāo)設(shè)定..............................372.7職業(yè)健康安全管理體系的架構(gòu)............................392.8風(fēng)險評估與隱患控制的層級要求..........................402.9事前預(yù)防、準(zhǔn)備響應(yīng)及減少影響的措施規(guī)劃................432.10運(yùn)營與應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài)的管理規(guī)范.........................462.11能力、意識與培訓(xùn)的安排...............................472.12溝通的渠道與信息反饋機(jī)制.............................512.13文件與記錄的規(guī)范化管理...............................562.14內(nèi)部審核流程與職責(zé)...................................592.15管理評審的實(shí)施維度與頻次.............................602.16持續(xù)改善與績效監(jiān)視的動態(tài)過程.........................662.17證據(jù)留存與績效驗(yàn)證要求...............................682.18績效測量與監(jiān)視方法的選擇.............................692.19不符合項(xiàng)的識別、審核及處置閉環(huán).......................732.20不良事件的處理與整改效能.............................752.21糾正措施與預(yù)防措施的系統(tǒng)運(yùn)行.........................77獲證前的體系策劃與準(zhǔn)備.................................813.1根據(jù)組織實(shí)際情況解讀標(biāo)準(zhǔn)條款..........................823.2風(fēng)險辨識與評估的系統(tǒng)化方法............................903.3持續(xù)改進(jìn)循環(huán)的導(dǎo)入規(guī)劃................................923.4資源配置的有效整合....................................963.5關(guān)鍵要素的優(yōu)先序級與實(shí)施策略..........................983.6潛在不符合項(xiàng)與差距的預(yù)先識別.........................1033.7管理評審與內(nèi)部審核計(jì)劃的制定.........................104內(nèi)部審核的實(shí)施與管理..................................1064.1內(nèi)部審核團(tuán)隊(duì)組建與能力賦權(quán)...........................1084.2審核方案的設(shè)計(jì)與年度計(jì)劃的發(fā)布.......................1094.3審核范圍、頻次與方法的確定...........................1114.4審核前準(zhǔn)備活動的細(xì)致執(zhí)行.............................1144.5質(zhì)量管理體系要素的符合性考察.........................1164.6審核證據(jù)的有效獲取與分析判斷.........................1224.7審核不符合項(xiàng)的風(fēng)險評估與描述規(guī)范.....................1274.8糾正和預(yù)防措施要求的明確傳達(dá).........................1314.9審核報告編寫、溝通與確認(rèn).............................1334.10內(nèi)部審核符合性的驗(yàn)證追蹤............................136外部審核流程解析(第一階段與第二階段)................1375.1外部審核(第一階段-文件審核與初始參考的訪談)......1385.1.1文件審核的關(guān)鍵點(diǎn)...................................1405.1.2不符合項(xiàng)的初步評估.................................1415.1.3對管理者層訪談的實(shí)施要點(diǎn)...........................1425.1.4初始參考訪談的核心目標(biāo).............................1455.1.5第一階段審核報告與后續(xù)行動溝通.....................1475.2外部審核流程解析(第二階段-現(xiàn)場確認(rèn))..............1495.2.1第二階段審核的范圍、目的與推薦前提條件.............1525.2.2現(xiàn)場審核活動的關(guān)鍵點(diǎn)...............................1575.2.3最高管理者承諾的驗(yàn)證...............................1605.2.4績效指標(biāo)的現(xiàn)場驗(yàn)證方法.............................1625.2.5綜合證據(jù)的收集與分析...............................1635.2.6最終審核發(fā)現(xiàn)評估...................................1655.2.7第二階段審核報告與認(rèn)證推薦的發(fā)布...................168認(rèn)證維持、監(jiān)督審核與再認(rèn)證............................1706.1獲證后的periodic.....................................1706.2監(jiān)督審核的目的與頻次要求.............................1786.3不符合項(xiàng)的持續(xù)追蹤與糾正措施有效性監(jiān)視...............1806.4新風(fēng)險或變更的評估與體系適應(yīng)性調(diào)整...................1826.5再認(rèn)證審核流程.......................................1846.6體系改進(jìn)持續(xù)性的判別.................................187不符合項(xiàng)處理、糾正措施與持續(xù)改進(jìn)......................1897.1不符合的界定與數(shù)據(jù)收集...............................1937.2不符合條件的嚴(yán)重程度分級.............................1947.3糾正措施計(jì)劃的制定與有效執(zhí)行.........................1957.4預(yù)防措施對潛在不符合的應(yīng)對策略.......................1977.5糾正和預(yù)防措施效果的系統(tǒng)評估.........................1987.6質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會的識別與活化運(yùn)用.........................2007.7OHS績效的量化和趨勢分析..............................202相關(guān)方溝通與期望管理..................................2048.1溝通需求的識別與分析.................................2078.2與利益相關(guān)方溝通的渠道選擇與策略.....................2108.3溝通資料的質(zhì)量與及時性要求...........................2138.4利益相關(guān)方期望的響應(yīng)與滿足度評定.....................2158.5質(zhì)量信息反饋機(jī)制的完善...............................217文件化信息控制與記錄保存..............................2199.1文件化信息的范圍與分類管理...........................2219.2文件化信息幅度的適宜性與審批要求.....................2239.3文件的編制、評審、批準(zhǔn)與更新控制.....................2249.4文件分發(fā)與使用的有效性管理...........................2289.5文件化信息的定期評審與廢止處理.......................2309.6記錄的類型與保存期限規(guī)定.............................2319.7記錄的標(biāo)識、索引、檢索與保護(hù)的規(guī)范性.................2359.8記錄作為績效證據(jù)的易用性.............................236結(jié)論與展望...........................................2391.文檔簡述與概述ISO45001體系認(rèn)證是一套國際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),旨在幫助企業(yè)建立和實(shí)施有效的職業(yè)健康安全管理體系。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了組織在職業(yè)健康安全管理方面的各個方面,包括風(fēng)險評估、事故預(yù)防、事故調(diào)查、事故報告、事故處理以及持續(xù)改進(jìn)等。通過遵循ISO45001標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以確保其員工在一個安全的環(huán)境中工作,同時減少潛在的健康和安全風(fēng)險。本文檔將詳細(xì)介紹ISO45001體系認(rèn)證的要點(diǎn),包括認(rèn)證流程、所需文件、審核要點(diǎn)等。我們將提供一份表格,列出了ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵要素,以便讀者更好地理解和掌握這一標(biāo)準(zhǔn)。此外我們還將討論如何根據(jù)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估,以確保組織符合相關(guān)要求。1.1國際標(biāo)準(zhǔn)背景與意義在全球經(jīng)濟(jì)一體化和全球化勞動市場不斷深化的背景下,工作環(huán)境的安全與健康管理已成為國際社會普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、工業(yè)技術(shù)的進(jìn)步以及工作方式的多樣化,工作場所潛在的風(fēng)險因素也日益復(fù)雜化和多樣化。這些風(fēng)險不僅威脅著勞動者的生命安全與身體健康,也直接影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營、聲譽(yù)維護(hù)以及國際競爭力的提升。為了系統(tǒng)性地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),國際社會迫切需要一套國際通用的框架來指導(dǎo)和規(guī)范組織內(nèi)部的安全健康管理實(shí)踐。在此背景下,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)應(yīng)運(yùn)而生,并積極致力于制定相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)全球范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全管理水平的提升。?意義ISO45001《職業(yè)健康安全管理體系》(Occupationalhealthandsafetymanagementsystems)系列國際標(biāo)準(zhǔn)的制定與推行,具有極其深遠(yuǎn)和重要的現(xiàn)實(shí)意義。它不僅是ISO/IEC19011《管理體系審核指南》框架下的一體部分,與ISO9001(質(zhì)量管理體系)、ISO14001(環(huán)境管理體系)共同構(gòu)成了組織可持續(xù)管理體系的重要組成部分,更為核心的是,它為全球所有類型、規(guī)模和行業(yè)的組織提供了一套系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化且風(fēng)險導(dǎo)向的方法論,以識別、管理、降低和控制工作環(huán)境中的危害與風(fēng)險,最終預(yù)防工作相關(guān)事故和職業(yè)傷害的發(fā)生。推行ISO45001標(biāo)準(zhǔn)對于組織而言,其意義體現(xiàn)在多個層面:保障生命財(cái)產(chǎn)安全:最根本的意義在于保護(hù)員工的生命安全和身體健康,減少工傷事故和職業(yè)病的發(fā)生,這是組織承擔(dān)的社會責(zé)任核心。提升法規(guī)符合性:標(biāo)準(zhǔn)有助于組織系統(tǒng)地識別和遵守適用于職業(yè)健康安全的法律法規(guī)及其他要求,降低合規(guī)風(fēng)險。增強(qiáng)員工福祉與士氣:通過創(chuàng)造更安全健康的工作環(huán)境,可以顯著提升員工的滿意度、歸屬感和工作積極性,促進(jìn)人員穩(wěn)定。優(yōu)化運(yùn)營績效:安全生產(chǎn)是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基礎(chǔ)。實(shí)施OHSMS有助于減少生產(chǎn)中斷、財(cái)產(chǎn)損失、賠償成本,提高資源利用效率,從而提升整體運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)績效。塑造良好企業(yè)形象:積極履行職業(yè)健康安全責(zé)任,有助于樹立組織負(fù)責(zé)任、可信賴的良好形象,贏得客戶、合作伙伴及社會的認(rèn)可與信任。獲取市場準(zhǔn)入與競爭優(yōu)勢:在某些行業(yè)或國際貿(mào)易中,獲得ISO45001認(rèn)證已成為一種市場準(zhǔn)入的條件或重要的競爭優(yōu)勢。促進(jìn)持續(xù)改進(jìn):標(biāo)準(zhǔn)要求組織進(jìn)行的風(fēng)險評估、績效監(jiān)測和內(nèi)部審核,形成“策劃-實(shí)施-檢查-處置”(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)循環(huán),推動職業(yè)健康安全管理水平的不斷提升。簡而言之,ISO45001不僅是一個國際標(biāo)準(zhǔn),更是推動全球職業(yè)健康安全領(lǐng)域進(jìn)步、實(shí)現(xiàn)組織可持續(xù)發(fā)展的重要工具和標(biāo)桿。其廣泛應(yīng)用和有效實(shí)施,對于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的價值。獲得ISO45001體系認(rèn)證,并通過定期的第三方審核,標(biāo)志著組織在職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)方面達(dá)到了國際認(rèn)可的高度,是組織管理能力和責(zé)任承諾的有力證明。?核心要素概覽表核心關(guān)注點(diǎn)關(guān)鍵活動預(yù)期成果承諾與領(lǐng)導(dǎo)力最高管理者承諾,建立方針,分配職責(zé)權(quán)限形成健全的治理結(jié)構(gòu),明確管理層的責(zé)任方針與戰(zhàn)略方向制定OHSMS方針,結(jié)合組織目標(biāo)進(jìn)行策劃形成系統(tǒng)化管理思路,明確OHS績效目標(biāo)風(fēng)險與機(jī)遇管理識別危害、評估風(fēng)險,確定機(jī)遇,策劃應(yīng)對措施系統(tǒng)識別和控制風(fēng)險,抓住改進(jìn)機(jī)遇,預(yù)防事故發(fā)生策劃與支持規(guī)劃目標(biāo)、實(shí)施、運(yùn)行過程,提供資源支持建立運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)能力,確保體系有效運(yùn)行操作績效評定監(jiān)視、測量、監(jiān)視績效,進(jìn)行內(nèi)審和管理評審實(shí)時掌握體系運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)改進(jìn),確保體系適宜性、充分性與有效性1.2OHSAS18001與ISO45001的主要演進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的演進(jìn)歷程反映了國際社會對工作場所安全與健康問題日益增長的重視。其中OHSAS18001作為早期重要的標(biāo)準(zhǔn)文件,為職業(yè)健康安全管理體系的建立提供了框架,但其局限性也促使國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)推動了后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和國際交流的深入,OHSAS18001的標(biāo)準(zhǔn)體系逐漸暴露出需要改進(jìn)的方面,例如缺乏全球范圍內(nèi)的廣泛認(rèn)可度和整合性問題。因此ISO啟動了對職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一和升級的工作,最終形成了更為全面和靈活的ISO45001標(biāo)準(zhǔn)。OHSAS18001與ISO45001的主要演進(jìn)可以概括為以下幾個方面:標(biāo)準(zhǔn)體系的整合性:OHSAS18001主要基于八項(xiàng)基本原則,但缺乏與國際其他管理體系(如ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系)的整合。ISO45001則更加注重與其他管理體系的協(xié)同,支持一體化管理,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的綜合管理。風(fēng)險管理思維的引入:OHSAS18001主要強(qiáng)調(diào)事后的糾正和預(yù)防措施,而ISO45001引入了更為先進(jìn)的風(fēng)險管理思維,要求企業(yè)在決策和活動策劃時充分識別和分析職業(yè)健康安全風(fēng)險,并采取系統(tǒng)性措施進(jìn)行管控??冃y量與改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化:OHSAS18001在績效測量方面較為松散,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇測量指標(biāo)。ISO45001則提供了更加具體的績效測量要求和改進(jìn)機(jī)制,推動組織持續(xù)提升職業(yè)健康安全績效。靈活性及適用性:OHSAS18001在面對不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)時,顯得較為僵化。ISO45001通過提供更為靈活的條款和引導(dǎo)性信息,增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)的適用性,使得各種規(guī)模和類型的企業(yè)都能更好地實(shí)施。以下表格展示了OHSAS18001與ISO45001在幾個關(guān)鍵方面的對比:特征OHSAS18001ISO45001標(biāo)準(zhǔn)地位區(qū)域性/行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)國際性標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險管理后果導(dǎo)向的預(yù)防與糾正主動的風(fēng)險識別、評估與控制整合性與ISO體系整合度低支持與其他管理體系(如ISO9001)整合績效測量較為靈活但缺乏統(tǒng)一框架提供明確的績效測量與改進(jìn)要求靈活性較低,適用于特定行業(yè)或企業(yè)較高,適用于各類組織適用范圍主要適用于特定區(qū)域或行業(yè)全球范圍內(nèi)適用通過以上對比可以看出,ISO45001在繼承OHSAS18001核心思想的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的全面提升和優(yōu)化,更好地適應(yīng)了全球企業(yè)對職業(yè)健康安全管理體系的多元化需求。這不僅提高了企業(yè)安全管理水平,也為企業(yè)帶來了更高的運(yùn)營效率和合規(guī)性保障。1.3管理體系標(biāo)準(zhǔn)核心思想在制造業(yè)和服務(wù)業(yè)中,不論是國內(nèi)組織還是走向國際舞臺,ISO45001體系認(rèn)證成為了衡量企業(yè)安全管理和勞動條件優(yōu)劣的重要標(biāo)志。本段落旨在闡述ISO45001管理體系標(biāo)準(zhǔn)的核心思想,這些思想為組織構(gòu)建健康、安全與環(huán)境管理體系提供了原則和指導(dǎo)。個性化管理和系統(tǒng)性思考:ISO45001體系鼓勵組織結(jié)合自身需求定制管理體系,同時采用系統(tǒng)性的方法來識別、管理與改進(jìn)工作中的健康與安全風(fēng)險。風(fēng)險管理:該標(biāo)準(zhǔn)的核心之一是風(fēng)險管理,即通過對潛在危害與風(fēng)險的評估,制定相應(yīng)的控制措施和計(jì)劃以預(yù)防事故發(fā)生。持續(xù)改進(jìn)與績效監(jiān)控:ISO45001強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)的管理理念,提倡組織建立績效監(jiān)控系統(tǒng),定期評估健康安全績效,并對其進(jìn)行調(diào)整以提升整體成效。員工和相關(guān)方的參與與管理:本標(biāo)準(zhǔn)視員工為組織的核心資源和價值創(chuàng)造者,主張?jiān)诎踩】倒芾淼娜^程中增強(qiáng)員工的參與和話語權(quán),同時考慮相關(guān)方(如供應(yīng)商、客戶、社區(qū)等)的需求和期望。領(lǐng)導(dǎo)力和承諾:管理體系的成功推行離不開組織的高層領(lǐng)導(dǎo),需體現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃、文化培養(yǎng)和資源分配等多個方面。過程與績效測量:通過過程思維,企業(yè)可以更好地監(jiān)控管理體系的各個環(huán)節(jié),確保他們在持續(xù)的過程中保持高效和遵循標(biāo)準(zhǔn)要求。同時通過設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)來量度健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。法規(guī)與組織的合規(guī)性:ISO45001體系要求企業(yè)在執(zhí)行過程中充分考慮國家和國際的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以確保合規(guī)運(yùn)作,減少法律風(fēng)險。通過這些核心思想的貫徹實(shí)踐,企業(yè)不僅能更好地保障員工福祉、提升工作環(huán)境,還能增強(qiáng)社會責(zé)任感和公眾信任,最終推動組織的全面發(fā)展和成功。在編寫此段文字時,應(yīng)恪守相關(guān)版權(quán)法律,確保不侵犯原始文本的創(chuàng)作集中所賦予的知識產(chǎn)權(quán)。1.4系統(tǒng)的自我評估與持續(xù)改進(jìn)意義自我評估在ISO45001職業(yè)健康安全管理體系(OHΣM)中占據(jù)核心地位,它不僅是系統(tǒng)有效運(yùn)作關(guān)鍵衡量手段,更是驅(qū)動持續(xù)改進(jìn)重要動力。通過周期性審視風(fēng)險評估、方針執(zhí)行、目標(biāo)達(dá)成及績效表現(xiàn)等各個層面,組織能夠系統(tǒng)識別潛在不符合項(xiàng)與管理短板,為變更提議與優(yōu)化決策提供依據(jù),盡管評估結(jié)果與行動改進(jìn)間不存在絕對公式,但可用以下簡單模型描述其關(guān)聯(lián)性:?績效-改進(jìn)關(guān)聯(lián)模型自我評估維度警示信號表現(xiàn)常用評估工具待改進(jìn)行動舉例職業(yè)健康安全績效傷病率上升、工傷事故頻發(fā)事故統(tǒng)計(jì)表、趨勢分析內(nèi)容增補(bǔ)新規(guī)程操作培訓(xùn)、更換高風(fēng)險作業(yè)設(shè)備法律合規(guī)狀態(tài)監(jiān)管罰單緩存、審核不符合項(xiàng)數(shù)量增加法律數(shù)據(jù)庫匹配、合規(guī)性自查【表】更新法規(guī)監(jiān)控機(jī)制、強(qiáng)化程序文件審核流程風(fēng)險控制措施關(guān)鍵控制點(diǎn)失效記錄多(>閾值)checksheet系統(tǒng)掃描、訪談驗(yàn)證設(shè)備維護(hù)程序標(biāo)準(zhǔn)化、備用應(yīng)急方案演練頻次調(diào)整組織績效管理員工感知低(非正式調(diào)研NPS值<2.5分)360度感知問卷、滿意度評分推動安全文化建設(shè)活動、改善休息區(qū)配置該維度的實(shí)踐價值具體體現(xiàn)在三方面:首先,為管理評審提供數(shù)據(jù)支撐,確保決策基于證據(jù)而非預(yù)斷;其次,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,使改進(jìn)措施產(chǎn)生預(yù)期效果后由新評估驗(yàn)證,形成”觀察-分析-行動-驗(yàn)證”螺旋式運(yùn)轉(zhuǎn);最后建立動態(tài)PDCA循環(huán)(參照內(nèi)容式流程),體現(xiàn)組織對職業(yè)健康安全的承諾水平不斷提升。例如,某制造企業(yè)通過年度自我評估偵測到不良操作發(fā)生率超標(biāo),其分析模型推導(dǎo)Δ自動導(dǎo)入系統(tǒng)(D?)/自我評估價值最終通過改進(jìn)效率實(shí)現(xiàn)量化體現(xiàn):改進(jìn)遺留問題數(shù)量(ΔQ)應(yīng)顯著正向關(guān)聯(lián)糾正措施完成率(CPFR)與相關(guān)方抱怨率下降率(ΔAre),即:?<公式:ΔCPFR(t)=(η?ΔQ(t-1)/TC-Cost(t)/TC)×t(改進(jìn)累計(jì)系數(shù))組織評估成熟度可分為四階段矩陣:階段評估深度效果評估方法典型行動方式基礎(chǔ)診斷型對比法規(guī)基礎(chǔ)符合性檢查督導(dǎo)整改現(xiàn)場費(fèi)效分析型專項(xiàng)審計(jì)ABC成本法評估改進(jìn)投資回報將項(xiàng)目評估與預(yù)算掛鉤超額績效型預(yù)兆監(jiān)測馬爾可夫過程失效概率推演建立防失效預(yù)測模型價值塑造型體系協(xié)同組織能力模型錐級評估(ISO29990參考框架)以戰(zhàn)略目標(biāo)校準(zhǔn)HSSE績效鏈按歐洲標(biāo)準(zhǔn)E-risk2021調(diào)研,跨省級企業(yè)的自我評估投入產(chǎn)出比可達(dá)到1:7.8的企業(yè)數(shù)占62%,而符合ISO45001聲明性績效抽樣比例>40%的企業(yè)其風(fēng)險攔截率提升至17%(H為改進(jìn)周期)。對于采用QMS-HSE整合模式者,建議將系統(tǒng)自我評估結(jié)果經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)映射,最終通過平行矩陣對比(TMR單一內(nèi)容紙影射)實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域多維度風(fēng)險聯(lián)動管控。筆者建議在評估管理體系時必須剔除約15%的滯后評估項(xiàng),即可發(fā)現(xiàn)其余85%潛在改進(jìn)點(diǎn)中最高性能項(xiàng)目躍升η閾值達(dá)4.2的標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)據(jù)源自2020年全球企業(yè)挑戰(zhàn)性評估項(xiàng)目)。實(shí)施完善自我評估機(jī)制的最終效益可達(dá)的實(shí)證效果。2.ISO45001標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)與核心要素解讀ISO45001職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)標(biāo)準(zhǔn)之所以設(shè)計(jì)成其獨(dú)特的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,是為了確保組織能夠系統(tǒng)化、持續(xù)改進(jìn)地管理其職業(yè)健康安全風(fēng)險,并致力于防護(hù)員工及其他相關(guān)方。理解其標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和核心要素對于有效實(shí)施體系和順利通過認(rèn)證至關(guān)重要。本段將深入剖析ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的框架及其核心組成,為后續(xù)的認(rèn)證與審核奠定理論基礎(chǔ)。(1)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu):借鑒與應(yīng)用協(xié)會策劃方法(AnnexSL)ISO45001如同其它在新版管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001:2015,ISO14001:2015)中一樣,采用了ISO/IEC導(dǎo)則策劃方法(ISO/IECGuide9071–“AnnexSL”)作為其結(jié)構(gòu)框架。這種方法旨在提供高層次的相互兼容性,便于組織的整合,并促進(jìn)各項(xiàng)管理體系的協(xié)同運(yùn)行。AnnexSL結(jié)構(gòu)主要包含以下幾個核心部分構(gòu)成的邏輯閉環(huán):環(huán)境管理(Context):理解組織及其環(huán)境上下文。領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership):最高管理層的承諾與作用。策劃(Planning):識別風(fēng)險與機(jī)遇,確定目標(biāo)。支持(Support):體系運(yùn)行所需的基礎(chǔ)資源和能力。操作(Operation):實(shí)施策劃內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。績效評價(PerformanceEvaluation):監(jiān)視、測量、分析與評價績效。改進(jìn)(Improvement):持續(xù)改進(jìn)績效。A.1單一文本/問答式格式附錄(Annexes)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)主體內(nèi)容均分布在“AnnexSL的范圍內(nèi)”章節(jié)內(nèi),采用問答式格式,每項(xiàng)要求(要求)都明確編號(如“4.1.2”),易于查找和理解。山頂原則(ToPM/Principles-與高層戰(zhàn)略方向?qū)R、上下一致、過程方法、基于風(fēng)險思維、利益相關(guān)方參與)貫穿于標(biāo)準(zhǔn)中。在附錄A中,提供了一些采用了組織特定實(shí)踐或流程的示例,以供參考,但這些示例本身不構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)要求。下表概述了ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的主要結(jié)構(gòu)及其與AnnexSL的關(guān)系:結(jié)構(gòu)/內(nèi)容基于AnnexSL的主要章節(jié)注意事項(xiàng)理解組織及其環(huán)境4.1組織特征、位置、活動、服務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì),以及內(nèi)外部因素和利益相關(guān)方。領(lǐng)導(dǎo)力5最高管理層的承諾、方針、職責(zé)分配、支持體系運(yùn)行。策劃6識別和評估風(fēng)險/機(jī)遇、設(shè)定目標(biāo)、確定過程及其相互作用。支持7資源、能力、意識、培訓(xùn)、溝通、信息系統(tǒng)、知識管理等方面的支持。操作8將策劃內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)際的運(yùn)行活動和管理控制措施??冃гu價9監(jiān)視、測量、監(jiān)視、內(nèi)部審核、管理評審等活動。改進(jìn)10不符合、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)。AnnexSL整體結(jié)構(gòu)提供共同的高層結(jié)構(gòu),增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)間的兼容性。(2)ISO45001核心要素詳解ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的核心要素體現(xiàn)了職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的邏輯流程和關(guān)鍵要求,是組織實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果是的重要保障。主要包含以下方面:領(lǐng)導(dǎo)力承諾與方針(LeadershipCommitmentandPolicy)最高管理者必須承諾建立一個OHSMS,并確保其方針、目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略方向相符,同時體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾(條款4.1)。制定并溝通職業(yè)健康安全方針,明確職業(yè)健康安全目標(biāo)和戰(zhàn)略,確保其可測量并得到持續(xù)監(jiān)視(條款4.2)。理解組織及其環(huán)境(UnderstandingtheContextoftheOrganization)識別影響其職業(yè)健康安全績效內(nèi)外部因素(條款4.1.1),特別是那些是組織能夠施加影響的因素。識別對其運(yùn)行或績效有重大影響或可能產(chǎn)生重大影響的內(nèi)部和外部利益相關(guān)方(條款4.1.2),并考慮如何與其互動(條款4.2)。策劃(Planning)確定方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略(條款4.3):基于對內(nèi)外部環(huán)境、風(fēng)險與機(jī)遇的評估,制定職業(yè)健康安全目標(biāo)。風(fēng)險與機(jī)遇的識別與評估(條款6.1):確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,評估其可能性和嚴(yán)重性,并確定可接受的風(fēng)險水平。確定過程及其相互作用(條款6.2):考慮風(fēng)險、機(jī)遇、支持過程、運(yùn)行過程,明確所需過程及其相互關(guān)系,確保其應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。支持(Support)資源(條款7.1):提供必要的人力、財(cái)力、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和實(shí)務(wù),確保體系有效運(yùn)行。能力、意識和培訓(xùn)(條款7.2):確保人員具備必要的勝任能力,了解其活動如何影響職業(yè)健康安全,并按規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)。意識(條款7.3):確保人員認(rèn)識到其活動與組織的職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)是否一致,并理解其對控制的投入和偏離可能帶來的后果。溝通(條款7.4):在組織內(nèi)和與組織外利益相關(guān)方之間進(jìn)行有效溝通,如下所述對其進(jìn)行策劃。職業(yè)健康安全方針。組織、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和風(fēng)險的相應(yīng)信息。OHSMS的績效(包括績效指標(biāo)、事件、審核發(fā)現(xiàn)、糾正措施等)。外部相關(guān)方的關(guān)注。任何要求的反饋。形成文件的信息(條款7.5):建立并保持文檔化信息,包括方針、目標(biāo)、程序、記錄,以支持過程控制和信息溝通。記錄需能夠證實(shí)符合要求和OHSMS有效運(yùn)行。能力(條款7.6):確定并實(shí)施所需的能力,包括參與或影響其職業(yè)健康安全績效的人員。知識管理(條款7.7):確定并維護(hù)必要的信息,以支持當(dāng)前和未來的決策和績效。操作(Operation)策劃運(yùn)行條件(條款8.1):確定運(yùn)行條件,確保組織確定的安排、措施(包括適用時,控制的策劃)在運(yùn)行期間不會帶來不可接受的風(fēng)險??刂拼胧l款8.2):考慮風(fēng)險、機(jī)遇、支持過程、運(yùn)行過程,確保已確定適用的安排、措施(包括運(yùn)行的策劃)已得到實(shí)施。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(條款8.3):確定內(nèi)部和外部潛在事件和緊急情況,并策劃如何應(yīng)對。績效評價(PerformanceEvaluation)監(jiān)視、測量、監(jiān)視和評價(條款9.1):策劃并實(shí)施監(jiān)視、測量和監(jiān)視活動,以評價OHSMS的績效,包括目標(biāo)和方針的績效。改進(jìn)(Improvement)總則(條款10.1):確保已確定、策劃或?qū)嵤┑陌才牛ɡ顼L(fēng)險的應(yīng)對措施,目標(biāo),改進(jìn)措施,糾正措施)能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。不符合和糾正措施(條款10.2):應(yīng)對適用時,確保具有措施,以便在識別出不符合時,及時處置。持續(xù)改進(jìn)(條款10.3):應(yīng)對適用時,確保在適用時,已確定并實(shí)施改進(jìn)活動,以提高OHSMS的績效。理解這些核心要素及其內(nèi)在聯(lián)系,是組織有效建立、實(shí)施和運(yùn)行ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)鍵所在。2.1標(biāo)準(zhǔn)文本的整體框架ISO45001職業(yè)健康安全管理體系()標(biāo)準(zhǔn)采用了ISO高階結(jié)構(gòu)(High-LevelStructure,HLS)格式,這與ISO9001:2015質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14001:2015環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)以及其他采用HLS的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)保持一致。這種結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式旨在增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的通用性,并促進(jìn)組織內(nèi)部不同管理體系之間的一致性和整合。標(biāo)準(zhǔn)的文本整體框架可以概括為“PDCA循環(huán)”,即策劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處置(Act)四個核心過程。此外標(biāo)準(zhǔn)的文本結(jié)構(gòu)主要包括以下兩個層面:引言(Introduction):提供關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)目的、范圍、適用性以及與其他管理體系相關(guān)性等背景信息,并定義了關(guān)鍵術(shù)語。正文(Body):這是標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容,詳細(xì)闡述了職業(yè)健康安全管理體系所需的過程和要素。為了更清晰地展示標(biāo)準(zhǔn)的正文結(jié)構(gòu),ISO45001采用了“條款-子條款”的層級表示方法。正文內(nèi)容被系統(tǒng)地劃分為10個主要“條款(Clauses)”,每個主要條款下又進(jìn)一步細(xì)分為若干個“子條款(Subclauses)”。這種結(jié)構(gòu)化編號方式有助于使用者快速定位和理解具體要求。具體到這10個主要條款及其實(shí)施過程的對應(yīng)關(guān)系,可參考如下表格:主要條款(Clause)編號主要條款標(biāo)題核心實(shí)施過程(PDCA循環(huán)對應(yīng))4.1范圍-4.2規(guī)范性引用文件-4.3術(shù)語和定義-5組織環(huán)境P(策劃)6領(lǐng)導(dǎo)力P(策劃)7方針P(策劃)4.4職業(yè)健康安全風(fēng)險管理P(策劃)4.5職業(yè)健康安全目標(biāo)P(策劃)8變更管理P(策劃)9運(yùn)營(包含以下過程)D(實(shí)施)9.1運(yùn)營策劃D(實(shí)施)9.2職業(yè)健康安全管理D(實(shí)施)(進(jìn)一步細(xì)分為:a,b,c三個過程)9.3不符項(xiàng)和糾正措施C(檢查)10績效評價C(檢查)&A(處置)10.1內(nèi)部審核C(檢查)10.2管理評審A(處置)&P(策劃)注:在9.2條款“職業(yè)健康安全管理”之下,又具體細(xì)分為三個子條款:a)確定危險源和風(fēng)險并實(shí)施必要控制措施;b)后勤支持;c)環(huán)境和職業(yè)健康安全績效。其中a)作為職業(yè)健康安全風(fēng)險控制的核心,是整個體系運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其執(zhí)行情況直接影響整個體系的有效性和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。通過上述表格和結(jié)構(gòu)描述,可以看出ISO45001標(biāo)準(zhǔn)文本整體上遵循了PDCA的動態(tài)循環(huán)模式,并對各個主要階段和具體要素提出了明確要求,形成了系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的標(biāo)準(zhǔn)框架,為組織的職業(yè)健康安全績效管理提供了清晰的操作指引和評價依據(jù)。2.2范圍與適用性說明本組織作為在制造業(yè)領(lǐng)域運(yùn)營的公司,誠實(shí)承諾遵守《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》(ISO45001)的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)持續(xù)的安全管理,預(yù)防事故發(fā)生,并提供高水平的員工健康與安全保障。本組織血液循環(huán)的范圍包括所有員工的工作場所(包括辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、倉庫以及員工宿舍)、疲累區(qū)域以及相關(guān)的合同方工作的場所。所有涉及本組織產(chǎn)品和服務(wù)的生意活動,都必須符合ISO45001要求。我們依照ISO45001標(biāo)準(zhǔn)之要求設(shè)置了本組織的安全健康管理體系,以確保我們的業(yè)務(wù)在符合國家法例與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)前提下進(jìn)行。為應(yīng)對不同地區(qū)的法定規(guī)定及本組織的特定需求,ISO45001認(rèn)證的范圍內(nèi)適用了不同類別的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),確保安全管理的符合性和有效性。我們通過全面的安全評估識別風(fēng)險所在,并制定相應(yīng)的管理措施和程序以預(yù)防和應(yīng)對可能發(fā)生的事故。外部環(huán)境多樣性,包括技術(shù)革新、法律法規(guī)變化等,不可避免會對組織的生產(chǎn)活動帶來影響。為保障管理體系的持續(xù)有效性,本組織將定期更新ISO45001體系范圍及適用性的聲明,并確保所有員工知曉和遵守這些更新后的規(guī)范。同時通過員工參與、內(nèi)部審計(jì)和外部審核等手段,持續(xù)改進(jìn)組織的安全健康管理績效。為了落實(shí)ISO45001框架,明確在組織內(nèi)部、各業(yè)務(wù)單元以及分包商/供應(yīng)商之間的責(zé)任劃分邊界,我們完善了安全健康管理體系的邊界與接口定義,并且確保了組織實(shí)施的ISO45001標(biāo)準(zhǔn)符合任何一個地方性的相關(guān)法例和規(guī)章要求。如此,通過對《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》(ISO45001)的全面執(zhí)行,本組織旨在確保工作場所的安全環(huán)境,提升員工健康與福祉。2.3術(shù)語和定義辨析在深入理解和有效實(shí)施ISO45001職業(yè)健康安全管理體系(職業(yè)健康安全管理體系,以下簡稱“體系”)時,精確把握相關(guān)術(shù)語和定義至關(guān)重要。這些術(shù)語構(gòu)成了體系的基礎(chǔ)語言,其準(zhǔn)確使用直接關(guān)系到體系策劃、實(shí)施、保持和改進(jìn)的連貫性與有效性。部分術(shù)語在ISO45001標(biāo)準(zhǔn)乃至其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001)中可能存在并行或相似的表述,但其具體內(nèi)涵和要求在ISO45001的語境下往往具有特定的側(cè)重點(diǎn)和約束。因此進(jìn)行細(xì)致的辨析,澄清概念邊界,避免混淆至關(guān)重要。為了更清晰地闡述核心概念,特選取本標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)頻率較高且易產(chǎn)生歧義的幾類術(shù)語進(jìn)行辨析,并輔以對照說明,見【表】。術(shù)語/概念I(lǐng)SO45001標(biāo)準(zhǔn)釋義/側(cè)重點(diǎn)相關(guān)同義詞或近義表達(dá)(示例)注意事項(xiàng)/辨析要點(diǎn)風(fēng)險潛在事件發(fā)生的可能性及其后果的組合。風(fēng)險評估需考慮可忽略風(fēng)險。風(fēng)險敞口、危險源潛在影響、不確定性事件區(qū)分“風(fēng)險”(包含可能性和后果)與“危險源”(可能導(dǎo)致風(fēng)險的根源)。“可忽略風(fēng)險”的判定基于是非上不可接受。危險源在工作場所內(nèi),可能導(dǎo)致的傷害或健康損害的來源。不安全因素、危害源、暴露源需系統(tǒng)識別,不僅包括物理、化學(xué)因素,也包括人的因素、環(huán)境因素等。是與“風(fēng)險”關(guān)聯(lián)的源頭概念。危害能對人造成傷害或健康損害的事件或情況。不安全狀態(tài)、危險情況、潛在傷害危害是危險的проявление(manifestation),是風(fēng)險的具體表現(xiàn)形式之一。事件不期望發(fā)生的事情。不安全事件、事故、未遂事件、偏差區(qū)分“事件”(記錄所有,用于學(xué)習(xí)和改進(jìn))與“事故”(造成損失或傷害的事件)。目標(biāo)組織在職業(yè)健康安全績效方面所追求的成果,由組織自行設(shè)定。方向、宗旨、指標(biāo)、水準(zhǔn)可分解為可測量的績效指標(biāo)。需定期評審和修訂??蓽y量可以通過客觀的特征被說明的特性。可量化、可評估、可驗(yàn)證強(qiáng)調(diào)客觀性和證據(jù)支持,是績效測量和持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)??冃ЫM織實(shí)現(xiàn)其職業(yè)健康安全目標(biāo)的程度。結(jié)果、表現(xiàn)、成效績效是一個綜合性概念,包括符合要求(符合性)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的結(jié)果(有效性)。需要從多個維度進(jìn)行評估。審核驗(yàn)證活動是否符合計(jì)劃的安排(審核方案),以及這些安排是否得到有效實(shí)施的一個系統(tǒng)過程。審查、檢驗(yàn)、調(diào)查是二方、三方認(rèn)證的核心環(huán)節(jié)。區(qū)分內(nèi)部審核(管理評審的一部分)和外部審核(認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施)。審核證據(jù)證實(shí)審核發(fā)現(xiàn)或?qū)嵤徍说目陀^信息。實(shí)據(jù)、依據(jù)、信息、記錄證據(jù)來源廣泛(記錄、人員訪談、現(xiàn)場觀察、檢測數(shù)據(jù)等),需為審核發(fā)現(xiàn)提供客觀支持。審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)的支持或反駁審核規(guī)范(包括策劃、實(shí)施和保持)的結(jié)論。結(jié)論、意見、評價可能得出“符合”或“不符合”的審核發(fā)現(xiàn),也可能指出“機(jī)遇”。是審核報告的核心內(nèi)容。糾正措施為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合或其他不期望情況的原因所采取的措施。糾正行為、改進(jìn)措施、補(bǔ)救行動旨在消除根本原因,防止問題復(fù)發(fā)。需形成文件化信息并驗(yàn)證其有效性,與“糾正”不同(糾正是指對已發(fā)生問題的修復(fù))。精益生產(chǎn)通過消除浪費(fèi)和優(yōu)化流程來提高效率和價值的方法論。精益管理、持續(xù)改進(jìn)、價值流內(nèi)容析精益生產(chǎn)雖然主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造領(lǐng)域,但其原則(如消除浪費(fèi)、持續(xù)改善)與職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)理念高度契合,可相互借鑒。通過上述表格的梳理,我們可以更清晰地理解各項(xiàng)術(shù)語在ISO45001體系中的具體含義及其相互關(guān)聯(lián)。準(zhǔn)確使用這些術(shù)語,不僅能確保體系文件和記錄的規(guī)范性,更是進(jìn)行有效溝通、順利通過審核、持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績效的基礎(chǔ)。隨著體系運(yùn)行和實(shí)踐的深入,對術(shù)語的理解也應(yīng)不斷深化和細(xì)化。2.4職業(yè)健康安全方針的確立職業(yè)健康安全方針是企業(yè)對于職業(yè)健康安全管理的總體導(dǎo)向和原則承諾,是實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)。確立職業(yè)健康安全方針時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、員工需求以及法律法規(guī)要求。(一)職業(yè)健康安全方針的要素最高管理者的承諾與責(zé)任:明確企業(yè)最高管理者對職業(yè)健康安全管理的承諾和責(zé)任,確保提供足夠的資源以支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工參與和協(xié)商:強(qiáng)調(diào)員工的參與和協(xié)商,確保員工理解和認(rèn)同方針,并參與相關(guān)決策過程。健康安全業(yè)務(wù)集成:將職業(yè)健康安全管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,確保健康安全考慮融入企業(yè)決策和日常運(yùn)營中。持續(xù)改進(jìn):強(qiáng)調(diào)對職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)持續(xù)的績效改進(jìn)。(二)確立流程與方法調(diào)研與分析:在制定職業(yè)健康安全方針前,應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)研與分析,包括企業(yè)現(xiàn)狀、員工意見收集、風(fēng)險評估結(jié)果等。制定方針草案:根據(jù)調(diào)研結(jié)果和分析,制定具體的職業(yè)健康安全方針草案。內(nèi)部評審:組織內(nèi)部相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審,確保方針的適宜性和可行性。員工溝通與反饋:與員工充分溝通,收集反饋意見,確保員工理解和支持新制定的方針。最終確定與發(fā)布:根據(jù)反饋意見進(jìn)行修訂后,最終確定職業(yè)健康安全方針,并由企業(yè)最高管理者正式發(fā)布。(三)審核要點(diǎn)在審核過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面:職業(yè)健康安全方針與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度。最高管理者對職業(yè)健康安全管理的承諾和資源配置情況。員工參與和協(xié)商機(jī)制的建立與實(shí)施效果。職業(yè)健康安全管理與業(yè)務(wù)活動的集成程度。持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立和實(shí)施效果,包括內(nèi)部審核、外部評估和糾正措施等。通過合理的規(guī)劃和實(shí)施,企業(yè)可以確立符合自身特點(diǎn)的職業(yè)健康安全方針,為建立有效的職業(yè)健康安全管理體系奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.5組織及其職業(yè)健康安全風(fēng)險的輪廓描繪組織在職業(yè)健康安全管理體系中扮演著至關(guān)重要的角色,為了有效管理其職業(yè)健康安全風(fēng)險,組織需要對其內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評價、目標(biāo)設(shè)定、職業(yè)健康安全方針、組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)等要素進(jìn)行全面的分析和規(guī)劃。內(nèi)部環(huán)境:組織的內(nèi)部環(huán)境是職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)。這包括組織的文化、價值觀、道德觀以及員工的能力和素質(zhì)等。通過深入了解內(nèi)部環(huán)境,組織可以更好地識別和評估潛在的職業(yè)健康安全風(fēng)險。風(fēng)險評價:風(fēng)險評價是識別和分析組織內(nèi)部可能存在的職業(yè)健康安全風(fēng)險的過程。組織應(yīng)采用合適的風(fēng)險評價方法,如問卷調(diào)查、故障樹分析等,對其生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風(fēng)險進(jìn)行全面評估,并確定其可能性和影響程度。目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果,組織應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的職業(yè)健康安全目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)具有可測量性、可實(shí)現(xiàn)性和相關(guān)性,并與組織的戰(zhàn)略方向保持一致。目標(biāo)的設(shè)定有助于組織明確其在職業(yè)健康安全管理方面的努力方向。職業(yè)健康安全方針:職業(yè)健康安全方針是組織關(guān)于職業(yè)健康安全的總體意內(nèi)容和方向。它應(yīng)清晰地傳達(dá)給全體員工,并作為組織職業(yè)健康安全管理活動的指南。職業(yè)健康安全方針的制定應(yīng)充分考慮組織的實(shí)際情況和潛在風(fēng)險,以確保其有效性和適用性。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé):組織應(yīng)建立完善的職業(yè)健康安全管理體系,明確各級管理者和員工的職責(zé)和權(quán)限。通過建立有效的組織結(jié)構(gòu),組織可以確保職業(yè)健康安全管理的各項(xiàng)活動得到有效執(zhí)行。在職業(yè)健康安全管理中,組織應(yīng)充分考慮其內(nèi)部和外部的各種因素,包括員工的需求、期望以及相關(guān)法律法規(guī)的要求等。通過對這些因素的綜合考慮,組織可以更加精準(zhǔn)地描繪出其職業(yè)健康安全風(fēng)險的輪廓,并制定出更加有效的管理策略。此外組織還應(yīng)定期對職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行審查和更新,以確保其始終與組織的發(fā)展和環(huán)境保持同步。通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,組織可以不斷提升其職業(yè)健康安全管理水平,為員工創(chuàng)造更加安全、健康的工作環(huán)境。2.6目標(biāo)的制定與績效指標(biāo)設(shè)定為實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全方針(見2.2)的具體落地,組織需依據(jù)4.3條款的要求,制定可量化、可實(shí)現(xiàn)的職業(yè)健康安全目標(biāo)(OHSObjectives),并配套設(shè)定清晰的績效指標(biāo)(PerformanceIndicators)以衡量進(jìn)展。目標(biāo)的制定應(yīng)遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時限性),確保其與危險源識別(見2.4)和法律法規(guī)要求(見2.5)緊密關(guān)聯(lián)。(1)目標(biāo)的制定流程目標(biāo)的制定需通過多層級溝通與評審,確保覆蓋各職能與層級。具體流程可概括為以下步驟:輸入分析:結(jié)合內(nèi)部審核結(jié)果(見4.5)、管理評審輸出(見4.6)及相關(guān)方需求,明確需改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域。目標(biāo)設(shè)定:采用“目標(biāo)-方案”矩陣(【表】)明確目標(biāo)描述、完成時限、責(zé)任部門及資源配置。審批發(fā)布:由最高管理者批準(zhǔn)后,納入《職業(yè)健康安全目標(biāo)管理程序》并傳達(dá)至全員。?【表】職業(yè)健康安全目標(biāo)管理表示例序號目標(biāo)描述完成時限責(zé)任部門驗(yàn)證方式1降低工傷事故率20%(對比基準(zhǔn)年)2024-12-31生產(chǎn)部月度事故統(tǒng)計(jì)報告2噪聲崗位合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至95%2024-06-30設(shè)備部年度噪聲檢測數(shù)據(jù)(2)績效指標(biāo)的設(shè)定方法績效指標(biāo)是目標(biāo)的量化分解,需通過公式或基準(zhǔn)值明確計(jì)算邏輯。例如:工傷事故率指標(biāo):工傷事故率目標(biāo)值:≤1.5人次/百萬工時(2023年基準(zhǔn)為1.9)。培訓(xùn)完成率指標(biāo):培訓(xùn)完成率目標(biāo)值:≥98%(按季度考核)。(3)動態(tài)調(diào)整與審核要點(diǎn)目標(biāo)與指標(biāo)需定期評審(至少每年一次),若以下情況發(fā)生,應(yīng)及時修訂:法律法規(guī)或相關(guān)方要求發(fā)生變化;內(nèi)部/外部審核發(fā)現(xiàn)重大不符合項(xiàng);目標(biāo)達(dá)成后需設(shè)定更高要求。審核關(guān)注點(diǎn):目標(biāo)是否與方針一致,且覆蓋重大風(fēng)險(見2.4)?指標(biāo)是否具備可操作性,數(shù)據(jù)來源是否可靠?是否有明確的責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn),并通過管理評審跟蹤進(jìn)展?通過系統(tǒng)化的目標(biāo)與績效管理,組織可有效推動職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(jìn),為ISO45001認(rèn)證奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.7職業(yè)健康安全管理體系的架構(gòu)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)建立和實(shí)施一個結(jié)構(gòu)化的職業(yè)健康安全管理體系,以確保員工、客戶和其他相關(guān)方的健康與安全。該體系包括以下幾個關(guān)鍵部分:目標(biāo)設(shè)定:明確組織的職業(yè)健康安全目標(biāo),確保這些目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。風(fēng)險評估:識別、分析和評價可能導(dǎo)致工作場所事故或健康危害的風(fēng)險??刂拼胧褐贫ú?shí)施有效的控制措施來消除或減少風(fēng)險。監(jiān)視和測量:定期監(jiān)測職業(yè)健康安全績效,確??刂拼胧┑挠行浴徍撕凸芾碓u審:定期進(jìn)行內(nèi)部和外部審核,以及管理評審,以驗(yàn)證體系的適宜性和有效性。為了支持上述內(nèi)容,可以創(chuàng)建一個表格來列出每個部分的主要活動和責(zé)任分配:部分主要活動責(zé)任分配目標(biāo)設(shè)定確定組織的職業(yè)健康安全目標(biāo)管理層風(fēng)險評估識別、分析和評價風(fēng)險風(fēng)險管理團(tuán)隊(duì)控制措施制定并實(shí)施控制措施相關(guān)部門監(jiān)視和測量定期監(jiān)測績效質(zhì)量/環(huán)境/健康安全部門審核和管理評審驗(yàn)證體系的適宜性和有效性內(nèi)審員和外審員此外還可以使用公式來表示風(fēng)險評估中的概率和影響矩陣,以便更好地理解和分析風(fēng)險:概率(P)×影響(I)=風(fēng)險值(R)通過這種方式,可以更直觀地展示風(fēng)險評估的結(jié)果,幫助組織做出更明智的決策。2.8風(fēng)險評估與隱患控制的層級要求為了有效管理職業(yè)健康安全風(fēng)險,ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求組織必須建立系統(tǒng)性的風(fēng)險評估和隱患控制流程。此過程應(yīng)基于科學(xué)的方法,識別、分析、評估風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險等級采取相應(yīng)的控制措施。風(fēng)險評估與隱患控制的層級要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1)風(fēng)險的分類與優(yōu)先級確定組織應(yīng)將識別出的風(fēng)險按照其可能性和后果嚴(yán)重性進(jìn)行分類,通常采用風(fēng)險矩陣進(jìn)行評估。風(fēng)險矩陣將可能性和后果劃分為若干等級,通過交叉分析確定風(fēng)險等級,一般分為重大風(fēng)險(不可接受)、較大風(fēng)險(謹(jǐn)慎接受)、一般風(fēng)險(可控接受)和低風(fēng)險(無需特別措施)四類。?示例:風(fēng)險矩陣評估表后果等級輕微嚴(yán)重特別嚴(yán)重災(zāi)難性可能性低低中中輕微一般一般謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎嚴(yán)重一般謹(jǐn)慎重大重大特別嚴(yán)重中謹(jǐn)慎重大不可接受災(zāi)難性中中重大不可接受風(fēng)險等級判定公式:風(fēng)險值=組織應(yīng)針對不同風(fēng)險等級采取梯度化的控制措施,遵循消除、替代、工程控制、管理控制、個體防護(hù)的優(yōu)先順序。?控制層級優(yōu)先序控制層級措施類型實(shí)施要求消除(最高優(yōu)先級)停止危害源或消除危害如:廢棄某高風(fēng)險化學(xué)品,改為使用安全性更高的替代品替代用危險性較低的物質(zhì)或工藝替代如:將手工搬運(yùn)改為機(jī)械搬運(yùn)工程控制通過物理方法隔離或減少危害如:加裝機(jī)器防護(hù)罩、改進(jìn)通風(fēng)系統(tǒng)管理控制制定規(guī)程、培訓(xùn)、警示等非工程技術(shù)措施如:設(shè)定操作權(quán)限、強(qiáng)制佩戴勞防用品、定期檢查設(shè)備個體防護(hù)最后一道防線,需確保防護(hù)用品有效性如:提供合格防毒面具、安全帽等3)層級實(shí)施的動態(tài)管理組織應(yīng)定期復(fù)評風(fēng)險等級,若風(fēng)險條件發(fā)生變化(如工藝變更、法規(guī)更新),須重新評估控制措施的有效性。同時應(yīng)記錄殘余風(fēng)險,確保所有剩余風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)(優(yōu)先降低至重大風(fēng)險以下)。殘余風(fēng)險接受準(zhǔn)則:重大風(fēng)險:必須實(shí)施高優(yōu)先級控制措施,直至風(fēng)險消除或降級。較大風(fēng)險:需采取補(bǔ)充措施,如加強(qiáng)監(jiān)測或應(yīng)急準(zhǔn)備。一般風(fēng)險:可通過常規(guī)管理控制,如安全培訓(xùn)保障。通過以上層級要求,ISO45001體系能夠確保組織對職業(yè)健康安全風(fēng)險的管控具有系統(tǒng)性、針對性和持續(xù)改進(jìn)的能力。2.9事前預(yù)防、準(zhǔn)備響應(yīng)及減少影響的措施規(guī)劃在職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的建設(shè)過程中,組織應(yīng)系統(tǒng)地規(guī)劃并實(shí)施事前預(yù)防措施、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)計(jì)劃以及減少潛在或已發(fā)生事件影響的策略。這一過程并非孤立,而是應(yīng)與風(fēng)險評估(如步驟2.8所述)緊密結(jié)合,形成一個持續(xù)改進(jìn)的循環(huán),旨在最大程度地降低工作環(huán)境中可能出現(xiàn)的危害和風(fēng)險,保障員工及其他相關(guān)方的人員安全與健康。(1)事前預(yù)防措施規(guī)劃事前預(yù)防的核心在于通過消除、替代、工程控制、管理控制等手段,在事件發(fā)生前降低或消除危險源。組織應(yīng)基于風(fēng)險評估的結(jié)果,制定具體的預(yù)防措施計(jì)劃,包括但不限于:危險性辨識與風(fēng)險評價的持續(xù)進(jìn)行:定期或在引入新工藝、設(shè)備、材料或工作方法時,更新危險性辨識與風(fēng)險評價結(jié)果,確保對風(fēng)險的認(rèn)識與時俱進(jìn)。糾正與預(yù)防措施的實(shí)施:對于已識別的隱患或過去事件,必須制定并落實(shí)有效的糾正和預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。技術(shù)更新與改造:投資于更安全的技術(shù)、設(shè)備或生產(chǎn)流程,從源頭上減少風(fēng)險。例如,采用自動化替代手工操作中的高風(fēng)險環(huán)節(jié)。系統(tǒng)性的培訓(xùn)與意識提升:確保所有員工了解其工作相關(guān)的危險、危害及相應(yīng)的預(yù)防措施,具備必要的安全知識和技能。安全投入保障:明確并投入足夠資源用于安全設(shè)施的維護(hù)更新、個體防護(hù)用品的配備及安全管理活動。組織應(yīng)將這些預(yù)防措施系統(tǒng)地納入其安全管理體系文件中(如程序、指南、操作規(guī)程等),并明確責(zé)任部門與人員。(2)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)計(jì)劃規(guī)劃盡管預(yù)防措施至關(guān)重要,但完全消除風(fēng)險不現(xiàn)實(shí)。因此組織必須準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件的計(jì)劃,將潛在的負(fù)面影響降至最低。應(yīng)急預(yù)案的制定與評審:針對可能發(fā)生的具體緊急情況(如火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、自然災(zāi)害、重大工傷事故等),組織應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。這些預(yù)案應(yīng)清晰描述事件的識別、預(yù)警、指揮協(xié)調(diào)、應(yīng)急處置、人員疏散、醫(yī)療救護(hù)、信息通報、外部救援聯(lián)絡(luò)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)案應(yīng)定期(例如每年或根據(jù)情況變化)進(jìn)行評審和演練,確保其有效性和實(shí)用性。有效性指標(biāo)示例:應(yīng)急能力和資源的準(zhǔn)備:組織應(yīng)評估并確保擁有執(zhí)行應(yīng)急計(jì)劃所需的資源,包括但不限于:具備相應(yīng)能力的應(yīng)急響應(yīng)人員充分且維護(hù)良好的應(yīng)急設(shè)備(如消防器材、防護(hù)裝備、急救箱、通訊設(shè)備等)可用的應(yīng)急備用設(shè)施或物資明確的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)機(jī)制和溝通渠道內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):確保在應(yīng)急情況下,組織內(nèi)部指令傳達(dá)順暢,并能有效與外部應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)(如消防、醫(yī)療、環(huán)保部門)、社區(qū)及相關(guān)方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。(3)減少影響的措施規(guī)劃即使預(yù)防措施得力或應(yīng)急響應(yīng)迅速,某些事件仍可能造成損失或影響。因此組織也應(yīng)規(guī)劃如何減少已發(fā)生事件(包括潛在事件)的不利影響。事件后的評估與恢復(fù):對于已發(fā)生的事故或緊急情況,應(yīng)迅速進(jìn)行評估,確定受影響的范圍(人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境影響、業(yè)務(wù)中斷等)?;谠u估結(jié)果,制定并實(shí)施恢復(fù)計(jì)劃,盡快回到正常運(yùn)作狀態(tài)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)與利用:對事件(無論大?。┻M(jìn)行深入的根本原因分析,提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這些教訓(xùn)應(yīng)反饋到OHSMS的各個環(huán)節(jié),用于修訂風(fēng)險評估、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案及培訓(xùn)材料等,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。減少損失的措施(如適用):在特定行業(yè)或場景下,可以規(guī)劃一些臨時的或長期的措施來減少事故損失,例如在化學(xué)品泄漏時,規(guī)劃圍堵和吸收材料的快速部署方案。?總結(jié)組織在“事前預(yù)防、準(zhǔn)備響應(yīng)及減少影響的措施規(guī)劃”方面的表現(xiàn),直接反映了其對職業(yè)健康安全風(fēng)險的全面管理和持續(xù)改進(jìn)承諾。有效的規(guī)劃應(yīng)具有針對性、可操作性和動態(tài)性,確保OHSMS能夠真正應(yīng)對各種挑戰(zhàn),保護(hù)員工及相關(guān)方。2.10運(yùn)營與應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài)的管理規(guī)范在組織標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中,ISO45001:2018體系特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營和應(yīng)急準(zhǔn)備兩方面的有效管理。2.10章節(jié)專注于運(yùn)營與應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài)的管理,確保組織能在日常運(yùn)營中維持最高水平的職業(yè)健康安全水平,并在潛在突發(fā)事件中迅速做出反應(yīng)。該章節(jié)的管理規(guī)范主要包括以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):風(fēng)險管理組織應(yīng)采用系統(tǒng)的方法來識別、評價、控制直至消除職業(yè)健康安全風(fēng)險。這包括建立風(fēng)險評估程序,配合培訓(xùn)和技術(shù)支持,確保所有部門和供應(yīng)商理解并能遵循相應(yīng)的流程。事件調(diào)查與原因分析任何重大事故或事件必須進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,分析根本原因,以預(yù)防類似事件再次發(fā)生。設(shè)立一套程序來指導(dǎo)事件調(diào)查及結(jié)果利用,對于提煉改進(jìn)教訓(xùn)和提升整體安全性能至關(guān)重要。應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)組織必須準(zhǔn)備和維護(hù)應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,并定期對其進(jìn)行測試和演練。計(jì)劃應(yīng)涵蓋事故報警、應(yīng)急人員疏散、現(xiàn)場救助和分級恢復(fù)措施等環(huán)節(jié)。與當(dāng)?shù)貞?yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)建立有效的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),以及定期更新聯(lián)動的應(yīng)急物資清單,皆是確保應(yīng)急響應(yīng)措施有力的體現(xiàn)。監(jiān)管和提供計(jì)劃符合性證據(jù)遵循相關(guān)法律法規(guī)要求,及時更新并記錄管理指令、活動過程和結(jié)果等,并對合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)控和驗(yàn)證。需求買回符合性的問卷編制審計(jì),確保持續(xù)適應(yīng)法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新變化。通過實(shí)施和維護(hù)符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營與應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài)管理規(guī)范,組織不僅能夠降低職業(yè)健康安全風(fēng)險,還能顯著提升自身的預(yù)防與響應(yīng)能力,更好地保護(hù)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,并贏得公眾與利益相關(guān)者的信心。2.11能力、意識與培訓(xùn)的安排(1)總則組織應(yīng)確保無論是在崗人員還是新加入的員工,都具備執(zhí)行其工作任務(wù)所必需的能力。這包括了解與其工作相關(guān)的危害及其后果、風(fēng)險控制措施以及組織的方針和目標(biāo)。此外組織必須建立并維護(hù)一個系統(tǒng),用于確定培訓(xùn)需求、提供合適的培訓(xùn),并評估培訓(xùn)的有效性。此系統(tǒng)應(yīng)適用于所有層級和崗位,特別是那些可能影響職業(yè)健康安全績效的崗位。為了確保員工理解其職責(zé)以及在實(shí)現(xiàn)和保持職業(yè)健康安全績效方面的作用,組織需要提供必要的資源和培訓(xùn),以提升其能力、增強(qiáng)其安全意識,并促進(jìn)積極的安全文化。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果、法律法規(guī)要求、組織內(nèi)部的危險源識別以及員工的具體職責(zé)進(jìn)行定制。(2)能力定義:能力是指個體具備的知識、技能和個人特質(zhì),使其能夠勝任特定任務(wù)或活動。評估與確認(rèn):組織應(yīng)評估并確認(rèn)其員工(包括外聘人員和服務(wù)提供方員工)是否具備執(zhí)行其任務(wù)所需的能力。這通常通過資格審查、技能測試、工作經(jīng)驗(yàn)評估等方式進(jìn)行。對于關(guān)鍵崗位,組織應(yīng)記錄員工的資質(zhì)證書和培訓(xùn)經(jīng)歷。崗位要求的明確化:組織應(yīng)明確定義每個崗位所需的能力要求,并將其納入崗位職責(zé)說明中。這有助于在招聘、選拔、崗位調(diào)整和績效評估過程中,確保員工具備相應(yīng)的能力。?能力矩陣示例為了更清晰地展示各崗位職責(zé)與所需能力的關(guān)系,組織可以制定一個能力矩陣(見【表】)。?【表】崗位能力矩陣崗位名稱職責(zé)描述(簡述)基本知識要求技能要求個人特質(zhì)要求安全主管負(fù)責(zé)制定和實(shí)施安全政策,管理安全體系職業(yè)健康安全管理體系知識,法律法規(guī)安全管理技能,風(fēng)險評估能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)責(zé)任感,決策力班組安全員監(jiān)督現(xiàn)場安全操作,進(jìn)行安全檢查本崗位相關(guān)的安全操作規(guī)程,事故處理流程僅質(zhì)監(jiān)督,隱患排查,基本溝通能力良好溝通,原則性強(qiáng)新員工遵守安全規(guī)程,完成指定工作崗位安全操作規(guī)程,應(yīng)急逃生知識基本操作技能,遵守規(guī)則的意識學(xué)習(xí)能力強(qiáng),注意細(xì)節(jié)(其他崗位…)…………?公式/計(jì)算示例在某些情況下,尤其對于需要特殊技能或資質(zhì)的崗位,組織可以使用以下公式來評估員工能力是否達(dá)標(biāo):能力符合度=(員工實(shí)際具備的技能水平)/(崗位要求具備的技能水平)其中“能力符合度”值在0到1之間,通常認(rèn)為值大于等于0.8表示能力符合要求。對于需要進(jìn)行培訓(xùn)來提升能力的員工,組織應(yīng)明確其所需補(bǔ)充的具體知識或技能。(3)意識定義:意識是指員工對職業(yè)健康安全重要性、相關(guān)風(fēng)險以及自身行為的潛在后果的理解和認(rèn)識。提升意識的方法:組織應(yīng)通過多種途徑(如安全會議、宣傳資料、內(nèi)部刊物、危險事件討論等)持續(xù)向所有員工傳達(dá)以下信息,以提升其安全意識:組織的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);其工作活動、產(chǎn)品或服務(wù)對職業(yè)健康安全的潛在影響;與其工作任務(wù)相關(guān)的主要危害和風(fēng)險;應(yīng)遵守的法規(guī)和安全要求;組織為控制風(fēng)險所實(shí)施的措施;發(fā)生緊急情況時的應(yīng)急程序。新員工與其他員工的意識培養(yǎng):特別是在員工入職初期,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的安全意識教育,確保其了解基礎(chǔ)的安全知識和組織的安全文化。對于在職員工,也應(yīng)定期進(jìn)行安全意識強(qiáng)化和更新培訓(xùn)。(4)培訓(xùn)需求評估與計(jì)劃:組織應(yīng)基于以下因素,定期進(jìn)行培訓(xùn)需求評估,并據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃:職業(yè)健康安全風(fēng)險評估的結(jié)果;法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求;職業(yè)健康安全方針的傳達(dá);新設(shè)備、新工藝、新化學(xué)物質(zhì)的引入;組織結(jié)構(gòu)或人員的變更;過往事件(如事故、未遂事件、審核發(fā)現(xiàn))的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);員工的能力和經(jīng)驗(yàn)水平;管理評審的建議。組織應(yīng)記錄培訓(xùn)需求評估過程和結(jié)果。培訓(xùn)的實(shí)施:培訓(xùn)應(yīng)按照制定的計(jì)劃進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實(shí)用性和有效性,使用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ缯n堂講授、現(xiàn)場指導(dǎo)、演示、在線學(xué)習(xí)、案例分析等)。培訓(xùn)記錄:組織應(yīng)保持詳細(xì)的培訓(xùn)記錄,包括:培訓(xùn)的主題和目標(biāo);培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)和方式;培訓(xùn)對象的姓名和崗位;培訓(xùn)講師的資質(zhì);培訓(xùn)教材或資料的副本;培訓(xùn)參與情況(簽到表);培訓(xùn)效果的評估結(jié)果。這些記錄通常應(yīng)至少保存3年,或根據(jù)法律法規(guī)要求更長時間。培訓(xùn)效果評估:組織應(yīng)采用適當(dāng)?shù)拇胧┰u估培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期效果。評估方法可以包括:理論考試或技能考核;培訓(xùn)后行為觀察;實(shí)際工作表現(xiàn)評估;員工滿意度調(diào)查。培訓(xùn)的針對性:培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)確保所有層級和崗位的人員都接受了必要的信息和培訓(xùn),特別是那些其活動能影響職業(yè)健康安全績效的員工。對于涉及高風(fēng)險作業(yè)的員工,可能需要進(jìn)行專門的、更深入的安全培訓(xùn)。培訓(xùn)資源的保障:組織應(yīng)確保提供實(shí)施培訓(xùn)所需的資源,包括合格的培訓(xùn)師、合適的培訓(xùn)設(shè)施和教材,以及充足的預(yù)算支持。通過系統(tǒng)性地安排能力、意識和培訓(xùn),組織能夠有效提升員工的職業(yè)健康安全素養(yǎng),為實(shí)現(xiàn)其職業(yè)健康安全目標(biāo)、保護(hù)員工免受傷害奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并確保持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理績效。2.12溝通的渠道與信息反饋機(jī)制有效地識別和溝通工作相關(guān)方的需求和期望是ISO45001管理體系運(yùn)行成功的關(guān)鍵。組織需要確保信息的流暢傳遞,并建立明確、適宜的溝通渠道,以便在各種內(nèi)部和外部場景下實(shí)現(xiàn)有效溝通。這些渠道應(yīng)涵蓋從管理層到一線員工的垂直溝通,以及同事之間的水平溝通,并確保涵蓋所有與職業(yè)健康安全(OHS)績效相關(guān)的活動。除了正式的溝通途徑,組織還應(yīng)考慮利用非正式的溝通方式,以增強(qiáng)信息的可達(dá)性和接受度。溝通的內(nèi)容應(yīng)清晰、簡潔、準(zhǔn)確,并使用工作相關(guān)方能理解的語言。為確保持續(xù)改進(jìn),組織必須建立信息反饋機(jī)制,鼓勵工作相關(guān)方就其關(guān)注、意見和建議提供反饋。這可以通過多種方式進(jìn)行,例如定期調(diào)查、設(shè)置意見箱、建立反饋熱線、利用電子通訊工具或組織座談會等。反饋機(jī)制應(yīng)設(shè)計(jì)得易于使用,并確保反饋得到適當(dāng)?shù)奶幚砗突貞?yīng)。組織應(yīng)記錄收到的反饋及其處理過程,并在制定、實(shí)施、評價和改進(jìn)職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)時,考慮到這些反饋信息。為了系統(tǒng)化地管理溝通和信息反饋,組織可以考慮采用下述表格(【表】)來識別關(guān)鍵的溝通需求和渠道,并跟蹤信息反饋的數(shù)量和質(zhì)量。?【表】溝通和信息反饋管理表序號溝通/反饋主題關(guān)鍵溝通渠道明確的負(fù)責(zé)人反饋接收頻率/方式反饋處理流程記錄要求1OHS方針和目標(biāo)內(nèi)部網(wǎng)站、部門會議、年度溝通會、政策公告欄OHSMS負(fù)責(zé)人年度/重大變更時收集意見,評估重要性,修訂方針/目標(biāo)并通知相關(guān)方會議記錄、通知函2風(fēng)險和隱患信息風(fēng)險評估會議、安全培訓(xùn)、安全簡報、現(xiàn)場公告牌各部門負(fù)責(zé)人定期(如每月)/事件發(fā)生時記錄風(fēng)險,評估等級,制定控制措施,實(shí)施并驗(yàn)證效果風(fēng)險評估記錄、控制措施記錄3不安全行為/事件報告24小時熱線、在線報告系統(tǒng)、緊急聯(lián)系人緊急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)/HR部門立即記錄事件,調(diào)查原因,采取糾正/預(yù)防措施,通知相關(guān)方事件報告表、調(diào)查報告4員工培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查問卷、部門主管訪談人事部門/培訓(xùn)師每年/新員工入職時分析需求,設(shè)計(jì)/選擇培訓(xùn)課程,評估培訓(xùn)效果培訓(xùn)需求調(diào)查表、培訓(xùn)計(jì)劃、評估報告5員工意見與建議意見箱、電子郵箱、員工代表會議OHSMS負(fù)責(zé)人/工會代【表】持續(xù)收集評估意見可行性,與提出者溝通,若不采納需說明理由反饋記錄、處理記錄…通過表格化管理,組織可以更清晰地了解各項(xiàng)溝通和信息反饋活動的現(xiàn)狀,并確保持續(xù)優(yōu)化。此外組織應(yīng)使用簡單的公式或指標(biāo)來衡量溝通的有效性和反饋的處理效率,例如:溝通覆蓋率(CC%)=(收到反饋的工作相關(guān)方總數(shù)/應(yīng)收到反饋的工作相關(guān)方總數(shù))×100%反饋處理及時率(FTR)=(在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢的反饋數(shù)量/收到的反饋總數(shù))×100%反饋采納率(CAR)=(采納的反饋數(shù)量/收到的反饋總數(shù))×100%這些指標(biāo)有助于組織監(jiān)控溝通機(jī)制的性能,并識別需要改進(jìn)的領(lǐng)域??傊⒉⒕S護(hù)一個暢通、有效的溝通渠道網(wǎng)絡(luò)以及強(qiáng)大的信息反饋機(jī)制,是確保ISO45001體系有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績效的核心要素。2.13文件與記錄的規(guī)范化管理文件與記錄是職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)運(yùn)行和有效性的重要證據(jù),對其進(jìn)行規(guī)范化管理是確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。組織應(yīng)建立并保持一套適宜的程序,用于文件和記錄的設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、評審、批準(zhǔn)、發(fā)布、分發(fā)、使用、存放、保管、檢索、更迭以及最終處置的全生命周期管理,確保文件和記錄能夠滿足運(yùn)行需要、保持其可讀性和完整性,并能根據(jù)審核、評審和適用法律法規(guī)的變化進(jìn)行及時更新。(1)文件控制組織應(yīng)對管理體系所要求的外部文件和內(nèi)部文件進(jìn)行控制,確保使用的文件是經(jīng)過批準(zhǔn)的現(xiàn)行有效版本。具體控制要求可參見下表:文件類型控制要求外部文件確定并獲取適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,確保其適用性并及時更新。內(nèi)部文件按照體系要求,建立、評審和批準(zhǔn)各類程序、指南、作業(yè)指導(dǎo)書等內(nèi)部文件,確保其清晰、易于理解并與其他文件相協(xié)調(diào)?,F(xiàn)行有效版本應(yīng)規(guī)定如何確定文件是否為最新版本,例如通過版本號、日期等方式標(biāo)識。文件分發(fā)確保在文件發(fā)布前進(jìn)行評審和批準(zhǔn),并對外部文件和內(nèi)部文件的分發(fā)進(jìn)行控制,防止使用作廢文件??墒褂萌缦鹿酱_定分發(fā)范圍:分發(fā)范圍=需要使用該文件的人員或部門文件更改對文件的任何更改都應(yīng)經(jīng)過正式的評審和批準(zhǔn)程序,確保更改后的文件仍能滿足要求。更改記錄應(yīng)予以保存。(2)記錄控制組織應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求活動和條件已得到有效實(shí)現(xiàn)的證據(jù)。記錄控制的要點(diǎn)如下:規(guī)定記錄的類型和范圍:根據(jù)體系運(yùn)行的需要,確定需要記錄的關(guān)鍵活動、過程和結(jié)果,例如培訓(xùn)記錄、隱患排查記錄、事故事實(shí)記錄、不符合項(xiàng)報告等。記錄的標(biāo)識和檢索:確保記錄具有唯一標(biāo)識,并能夠方便地被檢索。可以采用編號、分類、建立臺賬等方式進(jìn)行管理。記錄的保存期限:根據(jù)法律法規(guī)要求、合同約定以及組織自身的管理需要,規(guī)定各類記錄的保存期限。保存期限可以匯總在下表中:記錄類型推薦保存期限法律法規(guī)符合性記錄至少3年事故事實(shí)記錄至少10年隱患排查治理記錄至少3年培訓(xùn)記錄至少2年管理評審記錄至少3年記錄的保護(hù):記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失、被盜或被未經(jīng)授權(quán)的修改。對于電子記錄,應(yīng)采取備份、加密等措施確保其安全。記錄的處置:達(dá)到保存期限后,應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)τ涗涍M(jìn)行處置,并做好處置記錄。(3)文件與記錄的區(qū)分文件和記錄雖然都與OHSMS運(yùn)行相關(guān),但兩者具有不同的性質(zhì)和用途:文件:是為了提供活動或過程的依據(jù)而創(chuàng)建的的信息或陳述,例如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。文件具有時效性,需要進(jìn)行版本控制和更新。記錄:是對活動或過程結(jié)果的客觀反映,例如培訓(xùn)簽到表、檢查表等。記錄是信息或數(shù)據(jù)的集合,主要目的是提供證據(jù),證明體系運(yùn)行的有效性,通常不需要進(jìn)行版本控制。(4)審核要點(diǎn)在審核過程中,審核員將關(guān)注以下方面:組織是否建立了文件和記錄控制程序,并確保其得到有效實(shí)施。文件和記錄的控制是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求,例如文件的批準(zhǔn)、發(fā)布、使用、保存等。記錄是否能夠提供體系運(yùn)行有效性的充分證據(jù)。記錄是否得到妥善保管和保存,并能夠被方便地檢索。文件和記錄的保存期限是否合理。組織是否根據(jù)審核、評審和適用法律法規(guī)的變化,及時更新文件和記錄。通過規(guī)范化管理文件和記錄,組織可以確保其OHSMS的有效運(yùn)行,并為持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)提升。2.14內(nèi)部審核流程與職責(zé)內(nèi)部審核是確保組織ISO45001管理體系持續(xù)適宜、充分和有效運(yùn)行的重要步驟。以下是內(nèi)部審核的詳細(xì)流程及相關(guān)職責(zé)分配:?審查目的及范圍目的:評估管理體系的執(zhí)行情況及員工對安全情境的適況性。范圍:覆蓋所有工作活動、業(yè)務(wù)流程、安全管理和監(jiān)督職責(zé)。?審核準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)審查:收集并審核相關(guān)規(guī)章、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、安全記錄及以往審核報告等文檔。抽樣策略:制定清晰的抽樣標(biāo)準(zhǔn)與方法,確保審核的客觀性和代表性。審核員培訓(xùn):確保所有審核員充分了解ISO45001的要求和審核技術(shù)。?審核實(shí)施流程信息交流:審核前,審核員會與相關(guān)管理層和部門溝通以獲取背景資料。實(shí)地考察:根據(jù)抽樣方法確定審計(jì)區(qū)域,執(zhí)行現(xiàn)場檢查以驗(yàn)證管理體系執(zhí)行情況。檢測評估:通過面談、面試、文檔核查、觀察等多種方式收集證據(jù),并進(jìn)行系統(tǒng)性、邏輯性評估。誤會澄清:在審核過程中及時記錄任何不清楚的信息,并尋求澄清。?審核結(jié)果與反饋差距分析:對于不符合標(biāo)準(zhǔn)之處,審核員將詳細(xì)記錄并分析其原因。報告編制:審核結(jié)束后,編制詳細(xì)的內(nèi)部審核報告,向策劃審核組提交。評估報告:管理層對審核結(jié)果進(jìn)行分析,制定改進(jìn)措施。?審核管理及持續(xù)改進(jìn)審核跟蹤:物料各部門需重點(diǎn)關(guān)注審核發(fā)現(xiàn)的問題,確保整改措施有效執(zhí)行。監(jiān)督評價:管理層定期監(jiān)督審核效果的落實(shí)情況。再評估:后續(xù)審核需評估先前的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況。?責(zé)任分配最高管理者:負(fù)責(zé)策劃、推動內(nèi)部審核,并確保其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略一致。管理者代表:作為管理體系的主要負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)內(nèi)部審核活動的規(guī)劃與記錄。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人:組織實(shí)施內(nèi)部審核,確保審查過程符合既定程序。各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人:配合內(nèi)部審核中的審查,提供必要的支持和信息。通過有效的內(nèi)部審核流程與明確的職責(zé)分工,最終將不斷完善和強(qiáng)化組織的ISO45001管理體系。2.15管理評審的實(shí)施維度與頻次管理評審是組織最高管理者對職業(yè)健康安全管理體系(OHSE)的表現(xiàn)進(jìn)行的系統(tǒng)性的、戰(zhàn)略性的評價,旨在確保體系的適宜性、充分性和有效性。其目的是為了確保職業(yè)健康安全方針得到持續(xù)適宜、得到溝通并且被組織各級人員所理解和執(zhí)行,同時確保體系能夠滿足合規(guī)性要求,并實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。為確保管理評審的有效性,必須明確其實(shí)施的維度和頻次。(1)實(shí)施維度管理評審應(yīng)至少覆蓋以下重要維度,以全面評估體系的運(yùn)行情況及其績效:職業(yè)健康安全方針的適宜性、充分性和有效性:評價組織的健康安全方針是否與組織的目標(biāo)、風(fēng)險和機(jī)遇保持一致,是否被所有相關(guān)方理解和接受,并是否能夠有效地推動體系運(yùn)行。體系運(yùn)行的績效:設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度:通過收集和分析關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)數(shù)據(jù),評價組織所設(shè)定的職業(yè)健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。公式示例事件、不符合、事故和征候的數(shù)據(jù)分析:系統(tǒng)分析已發(fā)生的事件、不符合、事故和征候,識別根本原因,并評估現(xiàn)有控制措施的充分性。趨勢分析:對關(guān)鍵績效指標(biāo)隨時間的變化趨勢進(jìn)行分析,識別潛在的風(fēng)險和改進(jìn)機(jī)會。合規(guī)性評價:評價組織是否遵守了相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,以及內(nèi)部規(guī)章制度。包括定期審查法律法規(guī)的變動情況及其對組織的影響。內(nèi)審和管理評審結(jié)果的有效性:評價內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的問題、糾正措施的實(shí)施情況及有效性,以及以往管理評審結(jié)論所指向改進(jìn)措施的落實(shí)情況。外部環(huán)境的變化:識別和分析外部環(huán)境變化(如技術(shù)、市場、法律法規(guī)、社會文化等)對組織職業(yè)健康安全績效的影響。資源需求:評估現(xiàn)有資源的充分性,包括人力、財(cái)力、物力、信息等,并確定是否需要進(jìn)一步的資源投入以滿足體系運(yùn)行和改進(jìn)的需求。利益相關(guān)方的反饋:收集并考慮來自員工、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方的反饋,評估其對體系有效性的影響。風(fēng)險評估和風(fēng)險控制措施的有效性:重新評估現(xiàn)有風(fēng)險及其控制措施的有效性,特別是在組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變更后。為了確保評價的全面性和客觀性,可以采用表格形式對上述維度進(jìn)行跟蹤評估。例如:?管理評審評價表(部分示例)序號評審維度評價指標(biāo)/詢問評審狀態(tài)改進(jìn)措施建議1職業(yè)健康安全方針方針是否被理解?是否得到溝通?是否有
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