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企業(yè)績(jī)效評(píng)估及目標(biāo)制定工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值體現(xiàn)本工具適用于各類(lèi)企業(yè)(尤其是規(guī)模50人以上、有明確組織架構(gòu)的企業(yè))的績(jī)效管理全流程,具體場(chǎng)景包括:年度/半年度/季度績(jī)效周期評(píng)估:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)員工階段性工作成果與能力進(jìn)行全面衡量,為薪酬調(diào)整、晉升決策提供依據(jù)。新員工試用期目標(biāo)設(shè)定與考核:明確試用期內(nèi)的核心任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì),同時(shí)為企業(yè)篩選人才提供客觀參考。部門(mén)目標(biāo)分解與對(duì)齊:將企業(yè)級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層拆解為部門(mén)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),保證上下級(jí)目標(biāo)一致,提升組織整體執(zhí)行力??绮块T(mén)協(xié)作項(xiàng)目績(jī)效跟蹤:針對(duì)需要多團(tuán)隊(duì)協(xié)作的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),明確各角色職責(zé)與貢獻(xiàn)度,保障項(xiàng)目高效推進(jìn)。通過(guò)使用本工具,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)制定-過(guò)程跟蹤-績(jī)效評(píng)估-結(jié)果應(yīng)用”的閉環(huán)管理,既能提升目標(biāo)達(dá)成率,又能促進(jìn)員工成長(zhǎng),推動(dòng)戰(zhàn)略落地。二、詳細(xì)操作流程與步驟說(shuō)明(一)前期準(zhǔn)備:明確評(píng)估框架與規(guī)則操作目標(biāo):確定績(jī)效評(píng)估的周期、目的、參與角色及核心原則,保證后續(xù)工作有章可循。具體步驟:確定評(píng)估周期與目的根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇周期:年度評(píng)估(適用于全年成果復(fù)盤(pán))、半年度/季度評(píng)估(適用于高頻迭代業(yè)務(wù))、月度評(píng)估(適用于銷(xiāo)售、生產(chǎn)等結(jié)果導(dǎo)向型崗位)。明確評(píng)估核心目的:如“年度薪酬調(diào)整與晉升決策”“季度目標(biāo)校準(zhǔn)與資源支持”“員工能力發(fā)展計(jì)劃制定”等,避免評(píng)估方向模糊。界定參與角色與職責(zé)HR部門(mén):設(shè)計(jì)評(píng)估規(guī)則、提供工具支持、組織流程培訓(xùn)、監(jiān)督評(píng)估公平性。部門(mén)負(fù)責(zé)人:梳理部門(mén)目標(biāo)、設(shè)定員工個(gè)人目標(biāo)、開(kāi)展績(jī)效面談、提交評(píng)估結(jié)果。員工:參與目標(biāo)制定、定期匯報(bào)進(jìn)展、進(jìn)行自評(píng)、反饋改進(jìn)建議。統(tǒng)一評(píng)估原則與標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)透明:評(píng)估規(guī)則、指標(biāo)、流程提前向全員公示,避免“黑箱操作”??陀^公正:以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),減少主觀臆斷(如避免“印象分”“人情分”)。發(fā)展導(dǎo)向:不僅關(guān)注“結(jié)果達(dá)成”,也關(guān)注“能力提升”,幫助員工識(shí)別優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)空間。(二)目標(biāo)制定:從戰(zhàn)略到個(gè)人的目標(biāo)拆解操作目標(biāo):將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解為可執(zhí)行、可衡量的個(gè)人目標(biāo),保證“人人有目標(biāo),事事有標(biāo)準(zhǔn)”。具體步驟:拆解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)高管層基于年度戰(zhàn)略規(guī)劃(如“市場(chǎng)份額提升15%”“新產(chǎn)品營(yíng)收占比達(dá)20%”),輸出部門(mén)級(jí)核心目標(biāo)(如銷(xiāo)售部目標(biāo)“新增客戶30家”,研發(fā)部目標(biāo)“完成3款產(chǎn)品上線”)。明確崗位職責(zé)與核心產(chǎn)出部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū),與員工共同梳理崗位核心職責(zé)(如“銷(xiāo)售代表”核心職責(zé):客戶開(kāi)發(fā)、訂單達(dá)成、客戶維護(hù)),明確“該崗位為部門(mén)目標(biāo)貢獻(xiàn)什么”。設(shè)定SMART目標(biāo)遵循SMART原則(Specific-具體、Measurable-可衡量、Achievable-可實(shí)現(xiàn)、Relevant-相關(guān)、Time-bound-有時(shí)限)制定個(gè)人目標(biāo),例如:?模糊目標(biāo):“提升客戶溝通能力”?SMART目標(biāo):“2024年Q3內(nèi),通過(guò)《客戶溝通技巧》培訓(xùn)(具體),將客戶投訴率從5%降至2%(可衡量),保證不影響季度訂單達(dá)成(可實(shí)現(xiàn)),支撐部門(mén)客戶滿意度提升目標(biāo)(相關(guān)),9月30日前完成(有時(shí)限)”。目標(biāo)校準(zhǔn)與確認(rèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總員工目標(biāo),組織跨部門(mén)對(duì)齊會(huì)(如銷(xiāo)售部與市場(chǎng)部目標(biāo)需銜接),避免目標(biāo)沖突或遺漏;最終由員工簽字確認(rèn)目標(biāo),明確雙方責(zé)任。(三)過(guò)程跟蹤:動(dòng)態(tài)監(jiān)控與及時(shí)調(diào)整操作目標(biāo):避免目標(biāo)“重制定、輕執(zhí)行”,通過(guò)定期跟蹤保證目標(biāo)不偏離,及時(shí)解決執(zhí)行中的問(wèn)題。具體步驟:建立跟蹤機(jī)制日常溝通:部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)周例會(huì)、1對(duì)1溝通(建議每月1次),知曉員工目標(biāo)進(jìn)展,記錄關(guān)鍵事件(如“提前完成10萬(wàn)元訂單”“因客戶需求變更導(dǎo)致項(xiàng)目延期”)。階段性復(fù)盤(pán):每季度末組織目標(biāo)復(fù)盤(pán)會(huì),員工提交《目標(biāo)進(jìn)展自評(píng)表》,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核完成情況,分析偏差原因(如“資源不足”“外部環(huán)境變化”)。動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo)若因不可抗力(如政策調(diào)整、市場(chǎng)突變)導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法達(dá)成,員工可提交《目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)》,說(shuō)明原因及調(diào)整建議,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后更新目標(biāo)(如原目標(biāo)“季度銷(xiāo)售額50萬(wàn)元”調(diào)整為“40萬(wàn)元”,需補(bǔ)充“因主要客戶行業(yè)預(yù)算縮減”的證明材料)。(四)績(jī)效評(píng)估:多維度量化與質(zhì)化結(jié)合操作目標(biāo):全面評(píng)估員工在目標(biāo)周期內(nèi)的表現(xiàn),輸出客觀、公正的評(píng)估結(jié)果。具體步驟:評(píng)估維度設(shè)計(jì)結(jié)果維度(60%-70%):目標(biāo)完成率(如“銷(xiāo)售額達(dá)成率”“項(xiàng)目交付準(zhǔn)時(shí)率”)、工作質(zhì)量(如“客戶滿意度”“差錯(cuò)率”)。過(guò)程維度(20%-30%):工作方法(如“資源協(xié)調(diào)效率”“問(wèn)題解決能力”)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作(如“跨部門(mén)支持次數(shù)”“同事評(píng)價(jià)”)。能力維度(10%-20%):崗位核心能力(如“銷(xiāo)售崗的談判能力”“研發(fā)崗的技術(shù)創(chuàng)新能力”)、價(jià)值觀匹配度(如“誠(chéng)信度”“主動(dòng)性”)。評(píng)估數(shù)據(jù)收集定量數(shù)據(jù):銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度表、客戶滿意度評(píng)分等,由系統(tǒng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人提供。定性數(shù)據(jù):360度反饋(上級(jí)、同事、下級(jí)評(píng)價(jià))、關(guān)鍵事件記錄(如“成功處理重大客戶投訴”“推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作難題解決”),由相關(guān)方填寫(xiě)《行為事件記錄表》。評(píng)估打分與等級(jí)劃分部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合定量數(shù)據(jù)與定性反饋,對(duì)照《績(jī)效評(píng)估打分表》(見(jiàn)模板三)進(jìn)行打分,建議采用強(qiáng)制分布法(如“優(yōu)秀10%、良好20%、合格60%、待改進(jìn)10%”),避免“平均主義”。評(píng)估等級(jí)定義:優(yōu)秀:超額完成目標(biāo)(≥120%),在過(guò)程/能力表現(xiàn)中突出,可作為標(biāo)桿推廣。良好:完成目標(biāo)(100%-119%),過(guò)程表現(xiàn)穩(wěn)定,符合崗位要求。合格:基本完成目標(biāo)(80%-99%),存在1-2個(gè)需改進(jìn)項(xiàng)。待改進(jìn):未完成目標(biāo)(<80%),或存在嚴(yán)重能力/態(tài)度問(wèn)題。(五)績(jī)效反饋與改進(jìn)計(jì)劃制定操作目標(biāo):通過(guò)有效反饋幫助員工認(rèn)知自身表現(xiàn),明確改進(jìn)方向,將評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)化為發(fā)展動(dòng)力。具體步驟:開(kāi)展績(jī)效面談面談前:?jiǎn)T工準(zhǔn)備《績(jī)效自評(píng)表》,部門(mén)負(fù)責(zé)人梳理評(píng)估數(shù)據(jù)、關(guān)鍵事件及改進(jìn)建議。面談中:遵循“肯定-反饋-共商”原則,先肯定成績(jī)(如“Q3你新增的5家大客戶貢獻(xiàn)了30%的銷(xiāo)售額,表現(xiàn)突出”),再指出不足(如“但客戶跟進(jìn)記錄不夠完整,可能導(dǎo)致客戶流失風(fēng)險(xiǎn)”),最后共同分析原因(如“因忙于訂單談判,疏于文檔整理”)。面談后:雙方簽字確認(rèn)《績(jī)效反饋與改進(jìn)計(jì)劃表》(見(jiàn)模板四),明確改進(jìn)目標(biāo)、措施與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。制定改進(jìn)計(jì)劃針對(duì)“待改進(jìn)”員工:需制定具體改進(jìn)方案(如“參加《客戶關(guān)系管理》培訓(xùn),每月提交5份完整跟進(jìn)記錄,由上級(jí)每月25日檢查”),明確階段性檢查點(diǎn)。針對(duì)“合格及以上”員工:結(jié)合職業(yè)規(guī)劃,提供發(fā)展建議(如“優(yōu)秀銷(xiāo)售可參與‘儲(chǔ)備經(jīng)理’培訓(xùn),承擔(dān)帶教新人任務(wù)”)。(六)結(jié)果應(yīng)用:激勵(lì)與發(fā)展的閉環(huán)操作目標(biāo):將評(píng)估結(jié)果與員工激勵(lì)、培養(yǎng)掛鉤,保證“干得好”與“得得好”一致。具體應(yīng)用場(chǎng)景:薪酬調(diào)整:優(yōu)秀員工可獲得年度調(diào)薪上浮(如10%-15%)、績(jī)效獎(jiǎng)金加碼;待改進(jìn)員工不調(diào)薪或降薪。晉升決策:連續(xù)2個(gè)周期優(yōu)秀的員工可納入晉升候選人池,優(yōu)先考慮晉升。培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)評(píng)估結(jié)果中的能力短板,匹配針對(duì)性培訓(xùn)(如“溝通能力不足”者參加《高效溝通》課程)。崗位優(yōu)化:連續(xù)2個(gè)周期待改進(jìn)且無(wú)改進(jìn)意愿的員工,可調(diào)整崗位或協(xié)商解除勞動(dòng)合同。三、核心工具模板與表格示例模板一:崗位職責(zé)與核心目標(biāo)對(duì)應(yīng)表(適用于目標(biāo)制定階段,明確崗位價(jià)值與目標(biāo)方向)崗位名稱(chēng)所屬部門(mén)直接上級(jí)核心職責(zé)描述對(duì)應(yīng)核心目標(biāo)(示例)銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理*負(fù)責(zé)行業(yè)客戶開(kāi)發(fā)與訂單達(dá)成2024年Q3:新增行業(yè)客戶8家,季度銷(xiāo)售額達(dá)45萬(wàn)元產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品部產(chǎn)品總監(jiān)*負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃與迭代上線2024年Q3:完成V2.0版本需求調(diào)研,9月30日前上線核心功能模塊模板二:績(jī)效目標(biāo)設(shè)定表(適用于目標(biāo)制定階段,明確具體指標(biāo)、權(quán)重與行動(dòng)計(jì)劃)員工姓名:*某某崗位:銷(xiāo)售代表所屬部門(mén):銷(xiāo)售部評(píng)估周期:2024年Q3目標(biāo)類(lèi)別具體指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重目標(biāo)值(基準(zhǔn)值/挑戰(zhàn)值)衡量標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)計(jì)劃(任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源支持)量化指標(biāo)銷(xiāo)售額40%基準(zhǔn)值40萬(wàn)元/挑戰(zhàn)值50萬(wàn)元訂單系統(tǒng)實(shí)際到賬金額1.每周拜訪3家新客戶(員工,7月1日-9月30日);2.參加公司《大客戶談判》培訓(xùn)(員工,7月15日,培訓(xùn)部提供資料)量化指標(biāo)新增客戶數(shù)30%基準(zhǔn)值6家/挑戰(zhàn)值8家CRM系統(tǒng)客戶建檔數(shù)1.聯(lián)合市場(chǎng)部獲取行業(yè)客戶名單(員工+市場(chǎng)專(zhuān)員*,7月10日前);2.每周五提交新增客戶跟進(jìn)記錄(員工,每周五17:00前)質(zhì)化指標(biāo)客戶滿意度20%≥90分/≥95分客戶調(diào)研評(píng)分(滿分100分)1.每月對(duì)合作客戶進(jìn)行滿意度回訪(員工,每月25日);2.針對(duì)低分項(xiàng)24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)整改(員工,收到反饋后1日內(nèi))質(zhì)化指標(biāo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作10%跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)完成率100%項(xiàng)目部協(xié)作任務(wù)驗(yàn)收記錄1.參與跨部門(mén)產(chǎn)品推廣會(huì),提供客戶需求反饋(員工+產(chǎn)品經(jīng)理*,8月5日)模板三:績(jī)效評(píng)估打分表(適用于評(píng)估階段,多維度量化員工表現(xiàn))員工姓名:*某某崗位:銷(xiāo)售代表所屬部門(mén):銷(xiāo)售部評(píng)估周期:2024年Q3評(píng)估維度具體指標(biāo)權(quán)重評(píng)分(1-100分)加權(quán)得分評(píng)分說(shuō)明(關(guān)鍵事件/數(shù)據(jù))結(jié)果維度銷(xiāo)售額完成率40%105(45/40*100)42實(shí)際銷(xiāo)售額45萬(wàn)元,超額完成5%新增客戶數(shù)完成率30%100(8/8*100)30完成挑戰(zhàn)值8家,達(dá)標(biāo)過(guò)程維度客戶滿意度20%9218.43次調(diào)研平均分92分,其中1家客戶反饋“跟進(jìn)及時(shí)性待提升”團(tuán)隊(duì)協(xié)作10%909按時(shí)完成產(chǎn)品推廣會(huì)客戶需求反饋,協(xié)助同事解決客戶投訴1次總分——100%——99.4——評(píng)估等級(jí):優(yōu)秀(≥90分)上級(jí)簽字:*銷(xiāo)售經(jīng)理日期:2024年10月15日模板四:績(jī)效反饋與改進(jìn)計(jì)劃表(適用于反饋階段,明確優(yōu)勢(shì)、不足與改進(jìn)措施)員工姓名:*某某崗位:銷(xiāo)售代表所屬部門(mén):銷(xiāo)售部評(píng)估周期:2024年Q3員工自評(píng)摘要本季度超額完成銷(xiāo)售額,新增客戶數(shù)達(dá)標(biāo),但在客戶跟進(jìn)記錄完整性上有待提升。上級(jí)評(píng)價(jià)摘要銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出,具備較強(qiáng)的客戶開(kāi)拓能力,需加強(qiáng)客戶關(guān)系精細(xì)化管理(如跟進(jìn)記錄、需求深度挖掘)。主要優(yōu)勢(shì)1.目標(biāo)感強(qiáng),執(zhí)行力高;2.客戶談判技巧熟練,成功轉(zhuǎn)化2家大客戶。待改進(jìn)點(diǎn)1.客戶跟進(jìn)記錄填寫(xiě)不規(guī)范,關(guān)鍵需求信息遺漏;2.老客戶復(fù)購(gòu)率較低(僅10%)。改進(jìn)目標(biāo)1.2024年Q4:客戶跟進(jìn)記錄完整率達(dá)100%;2.老客戶復(fù)購(gòu)率提升至15%。具體改進(jìn)措施1.參加《客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)操作規(guī)范》培訓(xùn)(培訓(xùn)部,11月5日);2.每日下班前30分鐘整理跟進(jìn)記錄,上級(jí)每周抽查1次(員工+銷(xiāo)售經(jīng)理,11月起);3.每月對(duì)老客戶進(jìn)行1次需求回訪,制定個(gè)性化維護(hù)方案(員工,每月30日前)。資源支持1.培訓(xùn)部提供CRM操作手冊(cè);2.銷(xiāo)售經(jīng)理提供老客戶維護(hù)案例參考。員工簽字:某某上級(jí)簽字:銷(xiāo)售經(jīng)理日期:2024年10月20日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)目標(biāo)設(shè)定:“跳一跳夠得著”的合理性避免目標(biāo)過(guò)高導(dǎo)致員工失去信心,或過(guò)低失去激勵(lì)作用,需結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、資源支持、外部環(huán)境綜合判斷;質(zhì)化指標(biāo)(如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”)需明確行為標(biāo)準(zhǔn)(如“主動(dòng)協(xié)助同事解決工作難題≥2次/季度”),避免模糊評(píng)價(jià)。(二)評(píng)估過(guò)程:“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”的客觀性禁止僅憑“印象”打分,需保留關(guān)鍵事件記錄(如“因未及時(shí)跟進(jìn)導(dǎo)致客戶流失,銷(xiāo)售額減少5萬(wàn)元”)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)截圖等證據(jù);對(duì)“待改進(jìn)”員工,需提前溝通評(píng)估依據(jù),允許員工提出申訴,保證評(píng)估結(jié)果經(jīng)得起推敲。(三)反饋溝通:“對(duì)事不對(duì)人”的建設(shè)性績(jī)效面談聚焦“行為”而非“人格”,例如不說(shuō)“你態(tài)度不積極”,而說(shuō)“本月你未按時(shí)提交3次周報(bào),可能影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)度同步”;鼓勵(lì)員工表
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