合同協(xié)議到期提醒函模板尊敬的[合同相對方名稱]：本律師受[委托方名稱]（以下簡稱“委托人”）的委托，依據(jù)《中華人民共和國民法典》以及相關(guān)法律法規(guī)，就貴方與委托人簽訂的[合同名稱]（合同編號：[具體編號]）到期事宜，鄭重致函如下。一、合同雙方身份信息（一）委托人信息委托人：[委托方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]住所：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]（二）貴方信息合同相對方：[合同相對方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼（如為企業(yè)）：[具體代碼]法定代表人（如為企業(yè)）：[法定代表人姓名]住所：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]二、合同基本情況（一）合同簽訂時間貴方與委托人于[具體日期]簽訂了[合同名稱]（合同編號：[具體編號]）。（二）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物描述（若為買賣合同）本合同所涉及的標(biāo)的物為[標(biāo)的物名稱]，具體規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：規(guī)格與型號：[詳細(xì)規(guī)格型號]數(shù)量：[具體數(shù)量]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱]執(zhí)行，該標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于[列舉主要質(zhì)量要求，如外觀要求、性能指標(biāo)等]。同時，標(biāo)的物應(yīng)附帶[相關(guān)配件、證書等，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等]。2.服務(wù)描述（若為服務(wù)合同）委托人委托貴方提供的服務(wù)為[服務(wù)名稱]，服務(wù)內(nèi)容及要求具體如下：服務(wù)內(nèi)容：[詳細(xì)描述服務(wù)的具體工作，如在軟件開發(fā)服務(wù)中，包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、編碼、測試、上線等各個階段的工作內(nèi)容][如有分階段服務(wù)，需詳細(xì)說明各階段的工作內(nèi)容和時間節(jié)點，如第一階段在合同簽訂后[X]日內(nèi)完成需求調(diào)研，第二階段在[具體日期]前完成系統(tǒng)開發(fā)初版等]服務(wù)要求：服務(wù)人員應(yīng)具備[相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，如具有[具體專業(yè)證書]，有[X]年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等]服務(wù)應(yīng)達(dá)到[具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如在物流服務(wù)中，貨物按時交付率應(yīng)達(dá)到[X]%以上，貨物完好率應(yīng)達(dá)到[X]%以上等]三、合同權(quán)利義務(wù)（一）委托人的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求貴方按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求提供標(biāo)的物或服務(wù)。在貴方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合合同約定時，有權(quán)要求貴方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于修理、更換、重作、退貨、減少價款或者報酬等。對貴方履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，有權(quán)要求貴方提供相關(guān)的工作進(jìn)度報告、質(zhì)量檢驗報告等資料。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向貴方支付價款或報酬。為貴方履行合同提供必要的協(xié)助，如提供相關(guān)資料、場地等（如有需要）。對貴方在履行合同過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。（二）貴方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時間和方式收取價款或報酬。在委托人未按照合同約定支付價款或報酬時，有權(quán)要求委托人承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付逾期利息、賠償損失等。2.義務(wù)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求向委托人提供標(biāo)的物或服務(wù)。對標(biāo)的物提供必要的售后服務(wù)（如有），如在一定期限內(nèi)免費維修、保養(yǎng)等。對委托人在合同履行過程中提供的資料、信息等予以保密，不得向任何第三方披露。四、合同履行情況截至本函發(fā)出之日，貴方在合同履行過程中[簡述合同履行情況，如已按照合同約定交付了部分標(biāo)的物或完成了部分服務(wù)工作等]。委托人也已按照合同約定向貴方支付了[已支付金額]的價款或報酬。五、合同到期情況根據(jù)合同約定，本合同的有效期為[起始日期]至[到期日期]，現(xiàn)合同即將到期，剩余有效期為[剩余天數(shù)]天。六、違約條款及責(zé)任承擔(dān)（一）委托人違約若委托人未按照合同約定支付價款或報酬，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向貴方支付逾期利息。逾期超過[X]日的，貴方有權(quán)解除合同，并要求委托人賠償因解除合同所造成的損失，包括但不限于已完成工作的成本、預(yù)期利潤等。（二）貴方違約1.交付標(biāo)的物違約若貴方未按照合同約定的時間交付標(biāo)的物，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X%]向委托人支付違約金。逾期超過[X]日的，委托人有權(quán)解除合同，并要求貴方返還已支付的價款，同時按照合同總價款的[X%]向委托人支付違約金，賠償委托人因貴方違約所遭受的損失，包括但不限于另行采購標(biāo)的物的差價損失、因延誤生產(chǎn)造成的損失等。若貴方交付的標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，委托人有權(quán)要求貴方在[X]日內(nèi)進(jìn)行修理、更換或重作。若貴方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成修理、更換或重作，或修理、更換、重作后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，委托人有權(quán)退貨，貴方應(yīng)返還已支付的價款，并按照合同總價款的[X%]向委托人支付違約金，賠償委托人因貴方違約所遭受的損失。2.提供服務(wù)違約若貴方未按照合同約定的時間和要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總報酬的[X%]向委托人支付違約金。逾期超過[X]日的，委托人有權(quán)解除合同，并要求貴方返還已支付的報酬，同時按照合同總報酬的[X%]向委托人支付違約金，賠償委托人因貴方違約所遭受的損失，包括但不限于另行委托其他服務(wù)提供商的額外費用、因服務(wù)延誤造成的損失等。若貴方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，委托人有權(quán)要求貴方在[X]日內(nèi)進(jìn)行整改。若貴方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，或整改后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，委托人有權(quán)解除合同，貴方應(yīng)返還已支付的報酬，并按照合同總報酬的[X%]向委托人支付違約金，賠償委托人因貴方違約所遭受的損失。七、爭議解決條款若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本合同適用中華人民共和國法律。八、提醒及建議鑒于合同即將到期，為保障雙方的合法權(quán)益，確保業(yè)務(wù)的順利延續(xù)，本律師建議貴方與委托人就合同是否續(xù)簽或終止事宜進(jìn)行及時溝通。若貴方有意續(xù)簽合同，可在合同到期前[X]日內(nèi)與委托人協(xié)商續(xù)簽合同的具體條款；若貴方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同，請在合同到期時按照合同約定完成相關(guān)的交接工作，如返還相關(guān)資料、設(shè)備等（如有）。若貴方未在合同到期前與委托人就合同續(xù)簽或終止事宜進(jìn)行溝通，且在合同到期后仍繼續(xù)履行部分合同