貴州國企印章管理辦法一、總則（一）目的為加強貴州國企印章管理，維護公司/組織的合法權益，規(guī)范印章使用行為，防范風險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴州國企總部及所屬各單位的各類印章管理，包括但不限于行政章、合同章、財務章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級管理職責。3.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密印章使用信息。4.規(guī)范使用原則：印章使用應嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行。二、印章的種類及用途（一）行政章1.用于以公司/組織名義發(fā)布的各類文件、通知、報告等正式公文。2.用于對外簽訂的一般性協(xié)議、合同等（除專門規(guī)定使用合同章的外）。3.用于證明公司/組織身份、資質等相關事宜。（二）合同章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等具有法律約束力的文件。（三）財務章1.用于辦理公司/組織的財務收支結算業(yè)務，如開具支票、匯票、本票等。2.用于財務報表、財務憑證等財務文件的蓋章確認。（四）法人章用于法定代表人授權范圍內的經(jīng)濟活動，如在銀行預留印鑒等。（五）其他印章根據(jù)公司/組織實際需要刻制的其他專用印章，如部門章、項目章等，其用途由公司/組織根據(jù)具體情況明確規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)所在單位負責人審核同意后，報貴州國企總部相關部門審批。審批通過后，由總部指定專人統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制單位必須嚴格按照審批要求進行刻制，確保印章質量和防偽性能。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，由使用部門填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)所在單位負責人簽字確認后，報貴州國企總部相關部門備案。2.備案通過后，使用部門應及時將印章啟用的相關信息通知相關部門和人員，并在公司/組織內部進行公示。3.印章啟用時，應在印章使用登記表上進行首次登記，記錄啟用時間、啟用人等信息。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責1.行政章、合同章、財務章、法人章等重要印章原則上由專人保管，不得隨意交他人代管。2.部門章、項目章等由所在部門或項目負責人指定專人保管，并報公司/組織總部備案。3.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、被搶、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章異常情況，應立即報告并采取相應措施。（三）保管場所1.重要印章應存放在專門的保險柜或安全箱內，并放置在安全可靠的場所。2.保險柜或安全箱應設置密碼和鑰匙，密碼由保管人員掌握，鑰匙應分開保管，至少兩人分別持有。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。2.審批：根據(jù)用印事項的性質和權限，按照以下審批流程進行審批：一般性用印事項，由所在單位負責人審批。涉及重要合同、重大事項等用印，需經(jīng)貴州國企總部相關部門審核，報公司/組織領導審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人員對照《印章使用申請表》及相關文件資料進行用印，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印人、用印事項、文件名稱等信息。4.蓋章：用印時應確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。（二）使用權限1.行政章：以公司/組織名義發(fā)布的正式公文，由公司/組織領導或其授權的人員簽字審批后用印。對外簽訂的一般性協(xié)議、合同等，按照合同管理相關規(guī)定審批后用印。2.合同章：簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等，必須按照合同審批流程，經(jīng)相關部門審核，公司/組織領導簽字審批后用印。3.財務章：辦理財務收支結算業(yè)務，由財務負責人或其授權的人員簽字審批后用印。財務報表、財務憑證等財務文件，按照財務管理制度規(guī)定審批后用印。4.法人章：在法定代表人授權范圍內的經(jīng)濟活動，由法定代表人或其授權的人員簽字審批后用印。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程進行用印的，經(jīng)所在單位負責人同意后，可先電話請示公司/組織總部相關領導，在取得口頭同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖赜糜〉?，應通過傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關文件資料發(fā)送回公司/組織總部審批，審批通過后，由印章保管人員將印章郵寄至異地指定人員或通過其他安全可靠的方式進行用印，并做好相關記錄。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構調整、名稱變更、業(yè)務終止等原因，印章不再使用的，由使用部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)所在單位負責人審核同意后，報貴州國企總部相關部門審批。2.審批通過后，使用部門應及時將印章停用的相關信息通知相關部門和人員，并將停用的印章交回總部指定的保管部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，原則上應進行銷毀。銷毀前，由總部指定專人對印章進行清點、核對，確保印章數(shù)量準確、印章狀態(tài)正常。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.銷毀記錄應保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.貴州國企總部及所屬各單位應建立健全印章管理監(jiān)督檢查制度，定期對印章管理情況進行檢查。2.檢查內容包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)用印行為等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并追究相關責任人的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應認真落實整改，不斷完善印章管理制度。八、責任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自用印的。2.超越權限用印的。3.用印后未按規(guī)定進行登記或記錄不實的。4.印章保管不善，導致印章被盜用、冒用或丟失的。5.違反印章管理規(guī)定，私自刻制、偽造、變造印章的。（二）責任追究1.對于違規(guī)用印行為，視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、記過、降