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文檔簡介
質量發(fā)展資金管理辦法總則目的與依據(jù)為加強質量發(fā)展資金的管理,提高資金使用效益,推動公司質量提升,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司質量發(fā)展資金的籌集、使用、管理和監(jiān)督。基本原則質量發(fā)展資金管理遵循以下原則:1.??顚S迷瓌t:資金應專項用于質量發(fā)展相關項目,不得挪作他用。2.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,確保投入產出最大化。3.規(guī)范透明原則:管理過程應規(guī)范、透明,接受內外部監(jiān)督。資金籌集來源渠道質量發(fā)展資金主要來源于以下渠道:1.公司預算安排:每年從公司年度預算中劃出專門用于質量發(fā)展的資金。2.上級部門撥款:根據(jù)相關政策和項目要求,獲得上級部門的質量發(fā)展專項資金支持。3.其他收入:如質量獎勵收入、質量項目收益等?;I集方式1.預算編制:各部門應根據(jù)質量發(fā)展規(guī)劃和年度工作重點,提出質量發(fā)展資金需求,經財務部門審核后納入公司年度預算。2.申請撥款:對于上級部門撥款項目,由相關部門按照要求編制項目申報材料,經審批后申請資金。3.收入歸集:財務部門負責及時歸集質量獎勵收入、質量項目收益等其他收入,納入質量發(fā)展資金管理。資金使用使用范圍質量發(fā)展資金主要用于以下方面:1.質量技術研發(fā):支持新產品、新工藝、新材料的質量技術研究與開發(fā)。2.質量體系建設:包括質量管理體系認證、升級,質量管理制度完善等。3.質量培訓與教育:開展內部質量培訓、外部質量培訓及學術交流活動。4.質量檢測與監(jiān)控:購置先進的質量檢測設備,建立質量監(jiān)控體系。5.質量改進項目:對影響產品質量的關鍵環(huán)節(jié)進行改進,實施質量改進項目。6.質量獎勵:對在質量工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵。使用審批1.項目申報:各部門根據(jù)質量發(fā)展資金使用范圍,結合自身工作實際,提出質量發(fā)展項目申請,填寫項目申請表,詳細說明項目內容、預算安排、預期效果等。2.初審:質量部門對申報項目進行初審,審核項目的必要性、可行性和合理性,提出初審意見。3.復審:財務部門對申報項目的預算進行復審,審核預算的準確性和合規(guī)性,提出復審意見。4.審批:質量發(fā)展資金管理領導小組對申報項目進行綜合評審,根據(jù)初審和復審意見,審批項目是否立項及資金額度。支付管理1.合同簽訂:項目立項后,項目實施部門應與相關供應商或合作方簽訂合同,明確雙方權利義務、項目內容、資金支付方式等。2.資金支付:財務部門根據(jù)合同約定和項目實施進度,審核項目實施部門提交的資金支付申請,經審批后辦理資金支付手續(xù)。資金管理賬戶管理質量發(fā)展資金應設立專門賬戶,實行單獨核算,確保資金安全、規(guī)范運作。預算管理1.年度預算編制:每年末,各部門應根據(jù)下一年度質量發(fā)展計劃,編制質量發(fā)展資金年度預算,經審核匯總后報質量發(fā)展資金管理領導小組審批。2.預算執(zhí)行:各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。如遇特殊情況需要調整預算,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.預算監(jiān)督:財務部門定期對質量發(fā)展資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中的問題。財務管理1.會計核算:財務部門應按照國家財務會計制度和本辦法規(guī)定,對質量發(fā)展資金進行準確的會計核算,確保賬目清晰、數(shù)據(jù)準確。2.財務報告:財務部門定期編制質量發(fā)展資金財務報告,反映資金收支、使用效益等情況,為資金管理決策提供依據(jù)。資產管理1.資產購置:質量發(fā)展資金購置的資產應納入公司固定資產管理范疇,按照公司固定資產管理制度進行登記、核算和管理。2.資產處置:資產處置應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù),確保資產處置合法、合規(guī)、合理。監(jiān)督檢查內部監(jiān)督1.定期檢查:質量部門和財務部門定期對質量發(fā)展資金使用情況進行檢查,重點檢查項目實施進度、資金使用合規(guī)性、項目效益等。2.專項檢查:針對重大質量發(fā)展項目或資金使用中存在的突出問題,開展專項檢查,深入剖析原因,提出整改措施。外部監(jiān)督接受上級部門、審計部門、稅務部門等外部機構的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料,對提出的問題及時整改落實??冃гu價評價指標建立質量發(fā)展資金績效評價指標體系,包括項目完成情況、資金使用效益、質量提升效果等方面的指標。評價方法采用定量與定性相結合的評價方法,對質量發(fā)展資金項目進行績效評價。評價結果應用績效評價結果作為下一年度質量發(fā)展資金預算安排、項目立項的重要依據(jù),對績效評價優(yōu)秀的項目給予表彰和獎勵,對績效評價較差的項目進行整改或取消立項。信息公開公開內容定期在公司內部網站或其他顯著位置公開質量發(fā)展資金的籌集、使用、管理和監(jiān)督等情況,接受員工監(jiān)督。公開內容包括資金預算、項目立項、資金支付、績效評價結果等。公開方式1.內部網站:設立質量發(fā)展資金專欄,發(fā)布相關信息。2.公告欄:在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼公告,公示重要信息。責任追究違規(guī)行為界定對在質量發(fā)展資金管理過程中存在以下違規(guī)行為的單位和個人,進行責任追究:1.擅自挪用資金:未經批準將質量發(fā)展資金挪作他用。2.虛報項目套取資金:通過虛構項目、虛報預算等手段套取質量發(fā)展資金。3.資金使用違規(guī):未按規(guī)定用途使用資金,或資金使用過程中存在浪費、貪污等行為。4.違反審批程序:未按規(guī)定的審批程序申報、審批項目,擅自實施項目。責任追究方式1.責令改正:對違規(guī)行為責令限期改正,追回違規(guī)資金。2.通報批評:對違規(guī)單位和個人進行通報批評,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.經濟處罰:
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