設(shè)備租賃結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備租賃結(jié)算管理，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算、及時(shí)結(jié)算與回收，保障公司合法權(quán)益，提高資金使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于各類施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等的出租與承租結(jié)算管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備租賃業(yè)務(wù)及結(jié)算行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：租賃費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確，結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，杜絕錯(cuò)算、漏算等情況。3.及時(shí)性原則：按照合同約定及時(shí)辦理租賃結(jié)算手續(xù)，按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用，及時(shí)回收租金款項(xiàng)。4.規(guī)范性原則：統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和文檔格式，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)操作與管理。二、租賃業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)發(fā)起1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要租賃設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租賃數(shù)量、使用地點(diǎn)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況進(jìn)行審核，審核通過后交至設(shè)備管理部門。（二）設(shè)備調(diào)配1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》后，根據(jù)公司設(shè)備庫存情況及租賃市場(chǎng)資源，調(diào)配合適的設(shè)備。2.若公司內(nèi)部設(shè)備無法滿足需求，需從外部租賃時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商，并簽訂《設(shè)備租賃合同》。（三）設(shè)備交付與驗(yàn)收1.設(shè)備供應(yīng)商按照合同約定將租賃設(shè)備運(yùn)送至指定地點(diǎn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備交付驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備交付驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。（四）租賃期間管理1.使用部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常使用與保管，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握設(shè)備使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門處理，并做好相關(guān)記錄。（五）租賃期滿1.租賃期滿前，使用部門應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行退場(chǎng)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的完好情況、損耗程度、配件歸還等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定追究責(zé)任并進(jìn)行賠償。3.驗(yàn)收合格后，使用部門填寫《設(shè)備退場(chǎng)驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備退場(chǎng)手續(xù)。三、租賃費(fèi)用計(jì)算（一）租金計(jì)算方式1.租金計(jì)算方式應(yīng)在《設(shè)備租賃合同》中明確約定，常見的計(jì)算方式有按月計(jì)算、按天計(jì)算、按臺(tái)班計(jì)算等。2.按月計(jì)算租金時(shí)，租金=月租金單價(jià)×租賃月數(shù)；按天計(jì)算租金時(shí)，租金=日租金單價(jià)×租賃天數(shù)；按臺(tái)班計(jì)算租金時(shí)，租金=臺(tái)班單價(jià)×租賃臺(tái)班數(shù)。（二）租金調(diào)整1.如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或租賃設(shè)備使用情況發(fā)生重大變化等原因，需要調(diào)整租金時(shí)，應(yīng)由設(shè)備管理部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度等，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，與設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商簽訂租金調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，并按照新的租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。（三）其他費(fèi)用計(jì)算1.除租金外，租賃業(yè)務(wù)可能涉及的其他費(fèi)用包括運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、拆卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等，具體費(fèi)用項(xiàng)目及計(jì)算方式應(yīng)在《設(shè)備租賃合同》中明確約定。2.運(yùn)輸費(fèi)根據(jù)設(shè)備運(yùn)輸距離及運(yùn)輸方式計(jì)算；安裝調(diào)試費(fèi)、拆卸費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的工作量及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；保險(xiǎn)費(fèi)根據(jù)設(shè)備價(jià)值及保險(xiǎn)費(fèi)率計(jì)算；稅費(fèi)按照國家相關(guān)稅收法規(guī)及合同約定計(jì)算。四、結(jié)算流程（一）結(jié)算申請(qǐng)1.租賃業(yè)務(wù)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《設(shè)備租賃結(jié)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出租賃設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金及其他費(fèi)用明細(xì)、已支付款項(xiàng)等信息，并附上《設(shè)備交付驗(yàn)收單》、《設(shè)備退場(chǎng)驗(yàn)收單》等相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備租賃結(jié)算申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。（二）結(jié)算審核1.財(cái)務(wù)部門收到《設(shè)備租賃結(jié)算申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后，對(duì)租賃費(fèi)用的計(jì)算準(zhǔn)確性、合同執(zhí)行情況、款項(xiàng)支付情況等進(jìn)行審核。2.如發(fā)現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)有誤或存在其他問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充相關(guān)資料。（三）結(jié)算審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤的《設(shè)備租賃結(jié)算申請(qǐng)表》，按照公司審批流程提交至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算金額開具發(fā)票，并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。（四）款項(xiàng)支付1.對(duì)于公司承租設(shè)備的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用。支付前，需確保相關(guān)審批手續(xù)齊全，支付憑證真實(shí)有效。2.對(duì)于公司出租設(shè)備的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤租金回收情況，督促承租方按時(shí)支付租金。如承租方逾期未支付，應(yīng)按照合同約定收取逾期違約金，并采取相應(yīng)的催收措施。五、結(jié)算文檔管理（一）文檔分類設(shè)備租賃結(jié)算文檔主要包括以下幾類：1.《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》2.《設(shè)備租賃合同》3.《設(shè)備交付驗(yàn)收單》4.《設(shè)備退場(chǎng)驗(yàn)收單》5.《設(shè)備租賃結(jié)算申請(qǐng)表》6.租金計(jì)算明細(xì)及相關(guān)證明材料7.發(fā)票及支付憑證（二）文檔保存1.上述各類結(jié)算文檔應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定要求。2.文檔保存形式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，確保文檔的完整性和可查閱性。（三）文檔查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備租賃結(jié)算文檔時(shí)，應(yīng)填寫《文檔查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀文檔。如需復(fù)印相關(guān)文檔，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并辦理登記手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備租賃結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、租賃費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、結(jié)算手續(xù)的完整性等。2.審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）績效考核1.將設(shè)備租賃結(jié)算管理工作納入相關(guān)部門及人員的績效考核體系，對(duì)在租賃業(yè)務(wù)開展、費(fèi)用結(jié)算、款項(xiàng)回收等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司利益受損的部門和個(gè)人，按照公司績效考核制度進(jìn)行處罰。（三）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用結(jié)算情況等進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)租賃業(yè)務(wù)賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。七、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決在設(shè)備租賃結(jié)算過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商內(nèi)容包括租賃費(fèi)用的計(jì)算、支付方式、設(shè)備損壞賠償?shù)葐栴}。（二）第三方調(diào)解若雙方協(xié)商不成，可共同委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，如行業(yè)協(xié)會(huì)、仲裁機(jī)構(gòu)等。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，公正、公平地進(jìn)行調(diào)解，并出具調(diào)解意見。（三）法律訴訟如調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)自身合法權(quán)益。