設(shè)備校驗(yàn)制度管理辦法一、總則（一）目的為確保公司設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本設(shè)備校驗(yàn)制度管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)等活動的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、計量器具、檢測儀器等。（三）引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《計量器具新產(chǎn)品管理辦法》3.《測量管理體系測量過程和測量設(shè)備的要求》（GB/T19022）4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）術(shù)語和定義1.設(shè)備校驗(yàn)：通過對設(shè)備的性能、精度、可靠性等進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)和調(diào)整，使其符合規(guī)定要求的活動。2.校準(zhǔn)：在規(guī)定條件下，為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。3.檢定：查明和確認(rèn)測量儀器是否符合法定要求的程序，它包括檢查、加標(biāo)記和（或）出具檢定證書。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備校驗(yàn)計劃，并組織實(shí)施。2.建立設(shè)備校驗(yàn)檔案，記錄設(shè)備校驗(yàn)情況。3.對校驗(yàn)不合格的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并組織維修或報廢處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照設(shè)備校驗(yàn)計劃，及時將設(shè)備送校，并配合設(shè)備管理部門做好校驗(yàn)工作。3.對校驗(yàn)合格的設(shè)備進(jìn)行正確使用和管理，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備校驗(yàn)工作的執(zhí)行情況，確保校驗(yàn)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.對校驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核，對不合格設(shè)備的處理情況進(jìn)行跟蹤。（四）采購部門1.采購新設(shè)備時，確保設(shè)備附有有效的校驗(yàn)證書或能提供可溯源的校驗(yàn)途徑。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通設(shè)備校驗(yàn)相關(guān)事宜，確保設(shè)備在采購過程中符合校驗(yàn)要求。三、設(shè)備校驗(yàn)計劃（一）校驗(yàn)周期的確定1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，結(jié)合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，確定設(shè)備的校驗(yàn)周期。2.對于關(guān)鍵設(shè)備和計量器具，校驗(yàn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短；對于一般設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長校驗(yàn)周期，但最長不得超過規(guī)定的上限。（二）年度校驗(yàn)計劃的制定1.設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)設(shè)備臺賬和校驗(yàn)周期，制定下一年度的設(shè)備校驗(yàn)計劃。2.校驗(yàn)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、編號、校驗(yàn)周期、校驗(yàn)時間、校驗(yàn)單位等信息。3.校驗(yàn)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）臨時校驗(yàn)計劃的制定1.當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障、維修、更換零部件等情況后，可能影響設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性時，使用部門應(yīng)及時填寫《臨時設(shè)備校驗(yàn)申請單》，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)申請單內(nèi)容，評估是否需要進(jìn)行臨時校驗(yàn)，并制定臨時校驗(yàn)計劃。3.臨時校驗(yàn)計劃應(yīng)明確校驗(yàn)設(shè)備、校驗(yàn)時間、校驗(yàn)要求等，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。四、設(shè)備校驗(yàn)的實(shí)施（一）校驗(yàn)前的準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)校驗(yàn)計劃，提前通知使用部門做好設(shè)備校驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備清潔、斷電、拆卸必要部件等。2.使用部門負(fù)責(zé)將待校驗(yàn)設(shè)備送至指定的校驗(yàn)單位，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說明書、使用記錄等。3.校驗(yàn)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)備校驗(yàn)工作。（二）校驗(yàn)過程的監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對設(shè)備校驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保校驗(yàn)工作按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)檢查校驗(yàn)單位的校驗(yàn)設(shè)備是否合格、校驗(yàn)人員是否具備資質(zhì)、校驗(yàn)記錄是否完整準(zhǔn)確等。3.如發(fā)現(xiàn)校驗(yàn)過程中存在問題，監(jiān)督人員應(yīng)及時要求校驗(yàn)單位進(jìn)行整改，確保校驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）校驗(yàn)報告的審核1.校驗(yàn)單位完成設(shè)備校驗(yàn)后，應(yīng)出具校驗(yàn)報告。校驗(yàn)報告應(yīng)包括設(shè)備基本信息、校驗(yàn)項(xiàng)目、校驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門收到校驗(yàn)報告后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括校驗(yàn)報告的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。3.對于校驗(yàn)合格的設(shè)備，審核人員應(yīng)在校驗(yàn)報告上簽字確認(rèn)；對于校驗(yàn)不合格的設(shè)備，應(yīng)注明不合格項(xiàng)目及原因，并提出處理意見。五、設(shè)備校驗(yàn)結(jié)果的處理（一）合格設(shè)備的處理1.對于校驗(yàn)合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備上張貼合格標(biāo)識，并將校驗(yàn)報告存入設(shè)備校驗(yàn)檔案。2.合格設(shè)備可繼續(xù)投入使用，使用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）不合格設(shè)備的處理1.對于校驗(yàn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)立即對其進(jìn)行標(biāo)識、隔離，防止不合格設(shè)備繼續(xù)使用。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對不合格設(shè)備進(jìn)行評估，分析不合格原因，并根據(jù)評估結(jié)果制定處理措施。處理措施包括維修、校準(zhǔn)、降級使用、報廢等。3.對于需要維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修后需重新進(jìn)行校驗(yàn)，直至合格為止。4.對于無法修復(fù)或維修后仍不合格的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處置。（三）校驗(yàn)結(jié)果的追溯1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校驗(yàn)結(jié)果追溯機(jī)制，確保能夠查詢到設(shè)備的歷次校驗(yàn)情況。2.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題或需要追溯校驗(yàn)結(jié)果時，能夠通過設(shè)備校驗(yàn)檔案快速獲取相關(guān)信息，為問題分析和處理提供依據(jù)。六、設(shè)備校驗(yàn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備校驗(yàn)檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、校驗(yàn)計劃、校驗(yàn)報告、校驗(yàn)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、編號、規(guī)格、購置日期、使用部門等。3.校驗(yàn)計劃應(yīng)包括年度校驗(yàn)計劃和臨時校驗(yàn)計劃。4.校驗(yàn)報告應(yīng)包括每次校驗(yàn)的報告原件。5.校驗(yàn)記錄應(yīng)包括校驗(yàn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和結(jié)果。6.維修記錄應(yīng)包括設(shè)備維修的原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等。7.報廢記錄應(yīng)包括設(shè)備報廢的申請、審批、處置等情況。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備校驗(yàn)檔案的建立和更新工作。2.設(shè)備校驗(yàn)檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.每次設(shè)備校驗(yàn)完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將校驗(yàn)報告、校驗(yàn)記錄等資料整理歸檔，并更新檔案內(nèi)容。4.設(shè)備發(fā)生維修、報廢等情況后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將相關(guān)記錄補(bǔ)充到設(shè)備校驗(yàn)檔案中。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備校驗(yàn)檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備校驗(yàn)檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位因特殊原因需要查閱設(shè)備校驗(yàn)檔案時，應(yīng)持單位介紹信和有效證件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門安排專人陪同查閱。查閱過程中應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。3.設(shè)備校驗(yàn)檔案一般不外借，如因工作需要確需借閱的，應(yīng)填寫《設(shè)備校驗(yàn)檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門定期對設(shè)備校驗(yàn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備校驗(yàn)計劃的執(zhí)行情況、校驗(yàn)報告的審核情況、不合格設(shè)備的處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司將設(shè)備校驗(yàn)制度的執(zhí)行情況納入部門和個