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計量設(shè)備資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司計量設(shè)備資產(chǎn)管理,確保計量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠、安全運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及質(zhì)量控制的需要,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有計量設(shè)備的資產(chǎn)管理,包括計量器具、儀器儀表等。(三)職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定計量設(shè)備資產(chǎn)管理制度和流程,統(tǒng)籌計量設(shè)備資產(chǎn)的規(guī)劃、采購、調(diào)配等工作,監(jiān)督檢查計量設(shè)備資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報廢等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,配合資產(chǎn)管理部門做好計量設(shè)備的定期校準(zhǔn)、報廢等工作。3.計量管理部門負(fù)責(zé)計量設(shè)備的計量校準(zhǔn)、技術(shù)指導(dǎo),確保計量設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠,審核計量設(shè)備的校準(zhǔn)計劃、報廢申請等。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)計量設(shè)備資產(chǎn)的核算、預(yù)算管理,監(jiān)督計量設(shè)備資產(chǎn)的采購、報廢等資金使用情況。(四)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:對計量設(shè)備資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.科學(xué)規(guī)范原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)規(guī)范的計量設(shè)備資產(chǎn)管理體系。3.效益優(yōu)先原則:合理配置計量設(shè)備資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,降低管理成本。4.責(zé)任追究原則:對計量設(shè)備資產(chǎn)管理不善的部門和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、計量設(shè)備的購置與驗收(一)購置計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量控制等需求,每年年底前提出下一年度計量設(shè)備購置計劃,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,編制公司年度計量設(shè)備購置預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購1.資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確計量設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購的計量設(shè)備符合公司要求。(三)驗收1.計量設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等,計量管理部門對設(shè)備進(jìn)行計量校準(zhǔn),確保設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。3.驗收合格的計量設(shè)備,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、計量設(shè)備的登記與標(biāo)識(一)登記1.資產(chǎn)管理部門對驗收合格的計量設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立計量設(shè)備資產(chǎn)臺賬,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.計量設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。(二)標(biāo)識1.對每臺計量設(shè)備粘貼唯一性標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備編號、規(guī)格型號、校準(zhǔn)有效期等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。四、計量設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)計量設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運行。2.計量設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作方法,取得相應(yīng)的操作資格證書。3.使用部門應(yīng)做好計量設(shè)備的日常使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。(二)維護(hù)1.計量設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等保養(yǎng)工作。3.一級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次,由使用部門組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。4.二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次,由資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。5.計量設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、計量設(shè)備的校準(zhǔn)與溯源(一)校準(zhǔn)計劃1.計量管理部門根據(jù)國家計量校準(zhǔn)規(guī)范和公司實際情況,制定計量設(shè)備校準(zhǔn)計劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知使用部門,確保設(shè)備按時校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)實施1.使用部門負(fù)責(zé)將需校準(zhǔn)的計量設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或經(jīng)認(rèn)可的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.計量管理部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。(三)溯源管理1.計量設(shè)備的量值應(yīng)溯源到國家計量基準(zhǔn)或社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)。2.對無法溯源到國家計量基準(zhǔn)或社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)的計量設(shè)備,應(yīng)通過與同類經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備進(jìn)行比對等方式,確保量值的一致性。六、計量設(shè)備的報廢與處置(一)報廢條件1.計量設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或無修復(fù)價值。2.計量設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值。3.計量設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高。(二)報廢申請1.使用部門填寫計量設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等。2.計量管理部門對報廢申請進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.資產(chǎn)管理部門審核報廢申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的計量設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。2.處置方式包括報廢變賣、報廢回收等,處置過程應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報廢設(shè)備處置后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,統(tǒng)一核算管理。七、計量設(shè)備的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.計量設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.計量設(shè)備的校準(zhǔn)證書、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等技術(shù)資料。3.計量設(shè)備的報廢申請表、報廢處置記錄等相關(guān)資料。(二)檔案管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立計量設(shè)備檔案,對檔案資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.計量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查核對,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。八、計量設(shè)備的監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.計量設(shè)備的配備是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量控制的需要。2.計量設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況是否符合規(guī)定要求。3.計量設(shè)備的標(biāo)識、登記等管理工作是否規(guī)范。4.計量設(shè)備的報廢處置是否符合程序。(二)檢查方式1.定期檢查:資產(chǎn)管理部門每年組織一次計量設(shè)備專項檢查,對各部門計量設(shè)備管理情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:計量管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員不定期對計量設(shè)備的使用、維護(hù)等情況
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