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文檔簡介

計(jì)量裝置鉛封管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量裝置鉛封的管理,確保計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量裝置鉛封的管理,包括但不限于電能計(jì)量裝置、燃?xì)庥?jì)量裝置、水表計(jì)量裝置等各類用于貿(mào)易結(jié)算、內(nèi)部核算及安全監(jiān)控的計(jì)量設(shè)備。(三)管理原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保鉛封管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:保證計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性,防止因鉛封損壞或違規(guī)操作導(dǎo)致計(jì)量數(shù)據(jù)失準(zhǔn)。3.安全性原則:加強(qiáng)鉛封管理,防止未經(jīng)授權(quán)的開啟和破壞,保障計(jì)量裝置及相關(guān)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反鉛封管理規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究,確保制度的有效執(zhí)行。二、鉛封的種類及標(biāo)識(shí)(一)鉛封種類1.普通鉛封:用于一般計(jì)量裝置的封印,具有一次性使用的特點(diǎn),一旦開啟即明顯損壞,無法恢復(fù)原狀。2.防偽鉛封:采用特殊防偽技術(shù)制作,具有較高的防偽性能,可有效防止偽造和非法開啟。3.電子鉛封:結(jié)合電子信息技術(shù),具備數(shù)據(jù)記錄、傳輸和監(jiān)控功能,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測鉛封狀態(tài)并記錄相關(guān)信息。(二)鉛封標(biāo)識(shí)1.鉛封編號(hào):每枚鉛封都應(yīng)具有唯一的編號(hào),編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí)在鉛封上,便于識(shí)別和管理。2.封印位置標(biāo)識(shí):明確標(biāo)注鉛封在計(jì)量裝置上的具體安裝位置,以便于檢查和維護(hù)時(shí)快速定位。3.封印日期:記錄鉛封安裝或更換的日期,作為鉛封有效性和追溯性的重要依據(jù)。三、鉛封的采購與驗(yàn)收(一)采購要求1.選擇合格供應(yīng)商:應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的鉛封供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。2.明確采購標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司實(shí)際需求,制定鉛封的采購標(biāo)準(zhǔn),包括鉛封的規(guī)格、材質(zhì)、防偽性能、電子功能等方面的要求。3.簽訂采購合同:與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購的鉛封符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。(二)驗(yàn)收流程1.到貨檢驗(yàn):鉛封到貨后,由物資管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括鉛封的外觀質(zhì)量、編號(hào)準(zhǔn)確性、封印完整性等。2.抽樣檢測:對(duì)部分批次的鉛封進(jìn)行抽樣,送專業(yè)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,確保鉛封的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收合格的鉛封應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,包括供應(yīng)商名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收情況等信息,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的鉛封應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格鉛封進(jìn)入公司使用。四、鉛封的發(fā)放與使用(一)發(fā)放管理1.建立發(fā)放臺(tái)賬:物資管理部門應(yīng)建立鉛封發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄鉛封的發(fā)放日期、編號(hào)、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,確保鉛封發(fā)放過程可追溯。2.按需發(fā)放:根據(jù)計(jì)量裝置的安裝、維修、更換等實(shí)際需求,由使用部門填寫鉛封領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,物資管理部門按照申請(qǐng)表發(fā)放鉛封。3.發(fā)放登記:發(fā)放鉛封時(shí),應(yīng)在發(fā)放臺(tái)賬上進(jìn)行登記,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。同時(shí),向領(lǐng)用人提供鉛封使用說明和注意事項(xiàng),確保其正確使用鉛封。(二)使用規(guī)范1.專人負(fù)責(zé):計(jì)量裝置的安裝、維修、操作人員應(yīng)是鉛封的使用責(zé)任人,負(fù)責(zé)鉛封的正確安裝和使用。2.現(xiàn)場安裝:鉛封應(yīng)在計(jì)量裝置安裝現(xiàn)場或維修完成后立即安裝,確保鉛封安裝牢固、位置準(zhǔn)確,并與計(jì)量裝置的標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)。3.嚴(yán)禁違規(guī)操作:嚴(yán)禁任何人擅自破壞、偽造、更換鉛封,嚴(yán)禁使用已損壞或過期的鉛封。如因工作需要必須開啟鉛封,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,并做好記錄。4.使用記錄:使用責(zé)任人應(yīng)在鉛封使用記錄簿上記錄鉛封的安裝日期、編號(hào)、使用情況等信息,以備查閱和追溯。五、鉛封的檢查與維護(hù)(一)定期檢查1.制定檢查計(jì)劃:由計(jì)量管理部門制定鉛封定期檢查計(jì)劃,明確檢查周期、檢查內(nèi)容和檢查人員。檢查周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量裝置的重要性和使用頻率合理確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面檢查。2.外觀檢查:檢查人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量裝置上的鉛封進(jìn)行外觀檢查,查看鉛封是否完好無損、編號(hào)是否清晰、封印位置是否正確等。如發(fā)現(xiàn)鉛封有損壞、丟失、移位等異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。3.功能檢查:對(duì)于電子鉛封,應(yīng)定期檢查其數(shù)據(jù)記錄、傳輸和監(jiān)控功能是否正常,確保能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地反映鉛封狀態(tài)。(二)不定期抽查1.抽查方式:計(jì)量管理部門應(yīng)不定期對(duì)計(jì)量裝置的鉛封進(jìn)行抽查,抽查范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)不同區(qū)域、不同類型的計(jì)量裝置。抽查可采用現(xiàn)場檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式進(jìn)行。2.問題處理:在抽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.鉛封維護(hù):定期對(duì)鉛封進(jìn)行清潔和保養(yǎng),防止因灰塵、油污等影響鉛封的正常使用和識(shí)別。如發(fā)現(xiàn)鉛封標(biāo)識(shí)模糊不清,應(yīng)及時(shí)更換鉛封。2.計(jì)量裝置維護(hù):加強(qiáng)對(duì)計(jì)量裝置的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保計(jì)量裝置運(yùn)行正常,減少因計(jì)量裝置故障導(dǎo)致鉛封損壞的情況發(fā)生。六、鉛封的更換與報(bào)廢(一)更換條件1.計(jì)量裝置維修或更換:當(dāng)計(jì)量裝置進(jìn)行維修、更換零部件或整體更換時(shí),必須對(duì)鉛封進(jìn)行更換。2.鉛封損壞或失效:如發(fā)現(xiàn)鉛封有損壞、丟失、變形、過期等情況,應(yīng)及時(shí)更換鉛封。3.計(jì)量準(zhǔn)確性驗(yàn)證:在進(jìn)行計(jì)量裝置準(zhǔn)確性驗(yàn)證時(shí),如發(fā)現(xiàn)鉛封影響驗(yàn)證工作或存在疑問,應(yīng)更換鉛封后再進(jìn)行驗(yàn)證。(二)更換流程1.申請(qǐng)更換:由使用部門或計(jì)量管理部門填寫鉛封更換申請(qǐng)表,說明更換原因、計(jì)量裝置信息、原鉛封編號(hào)等情況,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后提交物資管理部門。2.領(lǐng)取新鉛封:物資管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表,發(fā)放新的鉛封給申請(qǐng)部門。3.更換鉛封:使用部門或計(jì)量管理部門安排專人按照規(guī)定的操作流程更換鉛封,并做好更換記錄。更換記錄應(yīng)包括更換日期、原鉛封編號(hào)、新鉛封編號(hào)、更換原因等信息。(三)報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定:對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已過期失效的鉛封,由計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定,確認(rèn)鉛封已無使用價(jià)值。2.報(bào)廢審批:經(jīng)鑒定后的報(bào)廢鉛封,應(yīng)填寫鉛封報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理:審批通過后的報(bào)廢鉛封,由物資管理部門統(tǒng)一回收處理,防止報(bào)廢鉛封流入市場造成不良影響。報(bào)廢處理方式可采用集中銷毀、回收利用等方式,具體處理方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。七、鉛封的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)鉛封的管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各部門的鉛封使用、檢查、維護(hù)等情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.外部監(jiān)督:積極配合政府計(jì)量行政部門及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供鉛封管理的相關(guān)資料和信息,接受外部監(jiān)督。(二)考核辦法1.建立考核制度:制定鉛封管理考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式和考核周期??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋鉛封的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、檢查、維護(hù)、更換、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括鉛封管理工作的執(zhí)行情況、鉛封使用的合規(guī)性、計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性、問題整改的及時(shí)性等方面。3.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)

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