計量物資如何管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計量物資的管理，確保計量物資的準(zhǔn)確可靠、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有計量物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保計量物資管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，保證計量物資的計量準(zhǔn)確性和可靠性。3.節(jié)約高效原則：合理配置計量物資，提高其使用效率，避免浪費(fèi)，降低管理成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在計量物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定計量物資采購計劃，組織采購活動，確保采購的計量物資符合質(zhì)量要求和使用需求。2.建立計量物資臺賬，記錄計量物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報廢等情況。3.負(fù)責(zé)計量物資的儲存管理，確保計量物資的安全、完好，防止損壞、變質(zhì)。4.組織計量物資的發(fā)放工作，根據(jù)使用部門的需求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放計量物資。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出計量物資的需求計劃，明確所需計量物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.正確使用計量物資，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保計量物資的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確計量。3.負(fù)責(zé)計量物資的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合物資管理部門進(jìn)行維修。4.做好計量物資的領(lǐng)用、使用記錄，定期盤點(diǎn)本部門的計量物資。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)制定計量物資校準(zhǔn)計劃，組織實施校準(zhǔn)工作，確保計量物資的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對計量物資的采購質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，參與驗收工作，檢查計量物資是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.對計量物資的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)計量物資采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。2.對計量物資的采購、維修、報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。（五）技術(shù)部門1.提供計量物資的技術(shù)支持，協(xié)助物資管理部門解決計量物資在采購、使用過程中遇到的技術(shù)問題。2.參與計量物資校準(zhǔn)方法的制定和校準(zhǔn)結(jié)果的審核。三、計量物資采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定計量物資需求計劃，明確計量物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.物資管理部門匯總各使用部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制計量物資采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實地考察和樣品試用，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.計量物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對計量物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對于需要校準(zhǔn)的計量物資，應(yīng)及時送質(zhì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。3.驗收合格的計量物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的計量物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、計量物資儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)計量物資的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、校準(zhǔn)區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保計量物資的安全儲存。（二）入庫管理1.計量物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，確保與采購合同和驗收記錄一致。2.對驗收合格的計量物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將計量物資存放在相應(yīng)的儲存區(qū)域。（三）儲存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對計量物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保計量物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對于易損、易腐蝕、易燃易爆等特殊計量物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊儲存和保管，確保安全。3.倉庫應(yīng)建立溫濕度記錄制度，對倉庫的溫濕度進(jìn)行實時監(jiān)測和記錄，確保儲存環(huán)境符合要求。（四）出庫管理1.使用部門領(lǐng)用計量物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放計量物資，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放計量物資時，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，并做好記錄。對于貴重、稀缺的計量物資，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度。五、計量物資使用管理（一）操作規(guī)程1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)計量物資的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立計量物資日常維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對計量物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和準(zhǔn)確計量。2.操作人員在使用計量物資前，應(yīng)檢查其外觀、性能等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并進(jìn)行處理。3.對于需要定期校準(zhǔn)的計量物資，使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃及時送質(zhì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)做好計量物資的使用記錄，記錄計量物資的使用時間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。（四）報廢管理1.計量物資達(dá)到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請單，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交物資管理部門審核。2.物資管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計量物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報廢銷毀、變賣等。處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、計量物資校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)計量物資的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，制定計量物資校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的計量物資名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照計劃組織實施校準(zhǔn)工作。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.質(zhì)量部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行計量物資校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計量認(rèn)證或?qū)嶒炇艺J(rèn)可，具備相應(yīng)的校準(zhǔn)能力和資質(zhì)。2.質(zhì)量部門應(yīng)對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的校準(zhǔn)能力、信譽(yù)、價格等進(jìn)行評估和審核，選擇合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。（三）校準(zhǔn)實施1.物資管理部門負(fù)責(zé)將需要校準(zhǔn)的計量物資送質(zhì)量部門指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校時，應(yīng)填寫校準(zhǔn)委托單，注明計量物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、校準(zhǔn)要求等信息。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)委托單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計量物資的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.質(zhì)量部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，審核合格后將校準(zhǔn)證書存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果反饋給物資管理部門和使用部門。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的計量物資，質(zhì)量部門應(yīng)在校準(zhǔn)有效期內(nèi)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。對于校準(zhǔn)不合格的計量物資，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。七、計量物資維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量物資出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)填寫維修申請單，注明計量物資的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交物資管理部門。2.物資管理部門對維修申請進(jìn)行審核，審核通過后安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修人員資質(zhì)1.物資管理部門應(yīng)建立維修人員檔案，記錄維修人員的資質(zhì)、技能水平、工作業(yè)績等信息。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)并取得相關(guān)資質(zhì)證書后方可從事計量物資維修工作。（三）維修實施1.維修人員根據(jù)維修申請單和計量物資的故障情況，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對計量物資進(jìn)行調(diào)試和檢驗，確保維修后的計量物資能夠正常運(yùn)行和準(zhǔn)確計量。（四）維修驗收1.維修完成后，物資管