第7章PowerPoint2007

7.1PowerPoint2007概述7.2基礎操作——制作“年度工作報告”7.3知識拓展——美化幻燈片7.4技能提高——豐富幻燈片本章小結實驗實訓

7.1PowerPoint2007概述

7.1.1PowerPoint2007簡介

當要向觀眾表達某一個想法，或介紹某一種產(chǎn)品，或向上司說明客戶的投資計劃時，您是否在為如何更好、更形象、更生動地表達該想法而煩惱，現(xiàn)在使用PowerPoint2007就可以輕松地解決這個問題。PowerPoint是一個演示文稿圖形程序，它可以制作出豐富多彩的幻燈片，并使其帶有各種特殊效果，以吸引觀眾的眼球。

PowerPoint2007是專業(yè)的幻燈片制作軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，將所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，主要用于設計制作專家報告、教師講義、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等演示文稿。制作的演示文稿可以在投影儀或計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

PowerPoint2007增加了很多新的特性，如支持Online的功能，有了這個功能，用戶就可以自由地上傳、下載文件并進行資源交流，而且有更多模板可以選擇。在幻燈片切換效果設置上，新版本增加了圖例展示列表，在設置時可以更加容易地進行選擇。諸如此類的新特性還有很多，我們將會在后面的章節(jié)中詳細說明。7.1.2PowerPoint2007的啟動

在Windows操作系統(tǒng)中安裝了Office2007辦公軟件后，就可以使用PowerPoint2007了。要使用一個軟件，首先應啟動該軟件。

通常，啟動PowerPoint2007的方法有多種，用戶可以根據(jù)自己的習慣使用不同的方法來啟動PowerPoint2007。下面分別介紹幾種常用的啟動方法。

1．通過【開始】菜單啟動PowerPoint2007程序

單擊【開始】按鈕，在彈出的【開始】菜單中選擇【所有程序】命令，接著在展開的菜單中選擇【MicrosoftOffice】命令，最后從子菜單中選擇【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，如圖7-1所示。圖7-1PowerPoint2007的啟動1

2．通過桌面快捷方式快速啟動PowerPoint2007程序

此外，還可以通過雙擊PowerPoint桌面快捷圖標來啟動PowerPoint2007，即在桌面上將鼠標移到PowerPoint2007的快捷啟動圖標，直接雙擊即可。

技巧：創(chuàng)建快捷方式的方法是選擇【開始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftPowerPoint2007】命令，在MicrosoftPowerPoint2007上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】→【桌面快捷方式】命令，如圖7-2所示。

當然，還可以直接雙擊已保存的PowerPoint文檔來啟動PowerPoint2007。圖7-2PowerPoint2007的啟動27.1.3PowerPoint2007的退出

退出PowerPoint2007的方法也有很多種，這里介紹兩種比較簡單易行的方法。

1．使用Office按鈕退出程序

在已保存的演示文稿中選擇Office按鈕→【關閉】或者【退出】命令即可退出程序，如圖7-3所示。

提示：如果對演示文稿進行了退出操作但沒有保存，則屏幕上會出現(xiàn)如圖7-4所示的提示框，可根據(jù)需要選擇相應選項。圖7-3PowerPoint2007的退出1圖7-4PowerPoint2007的退出2

2．單擊窗口右上角的關閉按鈕

也可通過單擊文檔右上角的【關閉】按鈕退出程序，如圖7-5所示。圖7-5PowerPoint2007的退出37.1.4認識PowerPoint2007的工作環(huán)境

PowerPoint2007是一個典型的Windows程序窗口，其中包括了與其他Windows程序窗口相同的基本元素。本節(jié)介紹幾個PowerPoint2007特有的窗口元素，如圖7-6所示。圖7-6PowerPoint2007的窗口

1．工具欄

在默認情況下，常用和格式工具欄出現(xiàn)在窗口頂部，繪圖工具欄出現(xiàn)在窗口底部，其他工具欄根據(jù)實際情況自動出現(xiàn)或隱藏。如果需要顯示特定的工具欄，可以單擊【視圖】→【工具欄】，從中選擇相應的工具欄。

2．選項卡

在普通視圖下，左邊有兩個選項卡，分別為大綱和幻燈片。

3．幻燈片窗格

正在編輯的幻燈片在此窗格中顯現(xiàn)。

4．視圖按鈕

視圖按鈕指在PowerPoint2007屏幕左下角的幾個小圖標，可根據(jù)實際情況來選擇不同視圖方式并實現(xiàn)切換。

視圖是在屏幕上顯示演示文稿的方式。PowerPoint2007有四種不同的視圖方式，以便在不同的制作過程中實現(xiàn)從不同角度來編輯和觀察演示文稿。PowerPoint2007提供以下四種視圖方式：

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普通視圖：此視圖是PowerPoint2007默認的視圖方式。它由多個可調整大小的窗格組成，在此視圖中可完成大部分操作功能?！?/p>

幻燈片瀏覽視圖：可查看演示文稿中所有的幻燈片，可在此視圖中對幻燈片進行相應的快速操作。

●

備注頁：此視圖方式用來輸入備注內(nèi)容，可在演講期間隨時觀察備注頁中的內(nèi)容。

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幻燈片放映：可以在微機屏幕上展示幻燈片。

改變視圖的方法：單擊【視圖】菜單，從中選擇一種視圖方式，或單擊左下角的幾個視圖按鈕。但備注頁視圖只可通過菜單方式進行選擇。

7.2基礎操作?——?制作“年度工作報告”

下面我們通過一個實例?——?制作“年度工作報告”，來學習PowerPoint2007的基本操作。標題幻燈片如圖7-7所示。圖7-7年度工作報告7.2.1新建PowerPoint2007演示文稿

1．新建空白演示文稿

新建空白演示文稿的方法有以下幾種。

方法一：確定需要創(chuàng)建演示文稿的路徑，在空白處右擊鼠標，在快捷菜單下選擇【新建】→【MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿】命令，如圖7-8所示。圖7-8創(chuàng)建演示文稿方法二：啟動PowerPoint2007程序后，單擊Office按鈕，在打開的菜單中選擇【新建】命令，并在打開的【新建文檔】對話框中直接單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖7-9所示。圖7-9【新建文檔】對話框

2．使用已安裝模板創(chuàng)建演示文稿

模板用來控制演示文稿的外觀，PowerPoint2007提供了許多模板，根據(jù)實際情況可以選擇不同的模板?；镜哪０宸Q為設計模板，為演示文稿提供對應的格式信息，基本上包括背景圖片、字體格式、配色方案和文本占位符等。

創(chuàng)建過程：單擊Office按鈕的【新建演示文稿】→【已安裝的模板】命令，選擇需要的模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖7-10所示。圖7-10使用模板創(chuàng)建演示文稿

3．使用已安裝主題創(chuàng)建演示文稿

創(chuàng)建過程：單擊Office按鈕的【新建演示文稿】→【已安裝的主題】命令，選擇需要的模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖7-11所示。圖7-11使用已安裝主題創(chuàng)建演示文稿

4．保存演示文稿

保存演示文稿的操作過程是：單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或單擊【文件】→【保存】命令。如果要把演示文稿以不同的名稱保存和更改保存位置，或保存為不同的文件類型，則可選擇【文件】→【另存為】命令。

例如，使用設計主題“聚合”創(chuàng)建一個新演示文稿，保存到D盤下，文件名為“年度工作報告”。操作步驟如下：

(1)單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOfficePowerPoint

2007】命令，出現(xiàn)演示文稿窗口。

(2)單擊工具面板中的【設計】→【主題】命令，從中選擇設計主題【聚合】，則左側幻燈片窗格中對應的幻燈片背景變成相應的圖片，如圖7-12所示。

(3)根據(jù)需要對演示文稿內(nèi)容進行編輯之后，保存文件。單擊【文件】→【保存】命令，在【保存位置】中選擇E盤，在【文件名】中輸入“年度工作報告”，單擊【確定】按鈕即可。

(4)單擊【文件】→【退出】命令，將退出MicrosoftOfficePowerPoint2007軟件。圖7-12選擇幻燈片的主題7.2.2幻燈片版式

組成演示文稿的基本元素即幻燈片都是基于版式的?；脽羝媸骄褪俏谋竞蛨D形占位符的組織安排，選擇不同的版式就是提示輸入文本或其他內(nèi)容的位置。

1．默認版式

第一張幻燈片的默認版式是“標題幻燈片”。其中有兩個占位符：一個是標題占位符，另一個是副標題占位符。其余的幻燈片默認的版式是“標題和文本”。其中也有兩個占位符：一個是頂部標題占位符，另一個是下部文本內(nèi)容占位符。

2．選擇不同的幻燈片版式

先選中此張幻燈片，再選擇【開始】→【幻燈片】→【版式】命令(此時【幻燈片版式】任務窗格出現(xiàn)在右側)，不同的幻燈片版式中各種占位符的類型和位置各不相同，根據(jù)實際需要單擊想要的版式即可，如圖7-13所示。圖7-13幻燈片版式7.2.3幻燈片的編輯

我們已新建了演示文稿，并對幻燈片版式進行了設計，下面開始對“年度工作報告”演示文稿的內(nèi)容進行設計和編輯。

1．幻燈片的操作

幻燈片的操作主要包括新建幻燈片、選擇幻燈片、移動和復制幻燈片、刪除和隱藏幻燈片等。

1)新建幻燈片

演示文稿是由一張張幻燈片組成的，數(shù)量并不是固定的，我們可以根據(jù)需要增加或減少。新建幻燈片的方法如下：

(1)在新建的演示文稿中，單擊【開始】選項卡。

(2)在【幻燈片】工具欄中，單擊【新建幻燈片】按鈕

下方的按鈕。

(3)在彈出的列表框中選擇添加幻燈片的版式，即可為演示文稿添加一張具有該版式樣式的幻燈片。

技巧：若要直接添加【標題和內(nèi)容】版式的幻燈片，可以直接按下【新建幻燈片】按鈕，即可添加一張空白的具有“標題和內(nèi)容”版式的幻燈片。

2)選擇幻燈片

演示文稿中有多張幻燈片時，單靠移動幻燈片編輯區(qū)的滾動條不能迅速選擇到需要的幻燈片。這時可在【幻燈片】→【大綱】任務窗格的【幻燈片】選項卡中，單擊幻燈片縮略圖以快速選擇該幻燈片。

技巧：在幻燈片瀏覽視圖模式下可按住【Shift】鍵不放選中多張連續(xù)的幻燈片，也可按住【Ctrl】鍵不放選中多張不連續(xù)的幻燈片，如圖7-14所示。圖7-14選擇幻燈片

3)移動和復制幻燈片

移動和復制幻燈片可以幫助我們在制作幻燈片的過程中節(jié)約大量的時間和精力。在【幻燈片】/【大綱】任務窗格或幻燈片瀏覽視圖中都可以對幻燈片進行移動或復制，且方法基本相同?，F(xiàn)在我們把第1張幻燈片移動到第3張幻燈片的后面，步驟如下：

(1)選中第1張幻燈片，右擊鼠標選擇【剪切】命令，如圖7-15所示。

(2)剪切完成后第2張幻燈片自動上移成為第1張幻燈片，如圖7-16所示。

(3)將光標定位至現(xiàn)在第2張幻燈片與第3張幻燈片之間的位置，右擊鼠標選擇【粘貼】命令即可。也可選中第2張幻燈片，右擊鼠標選擇【粘貼】命令，如圖7-17所示。圖7-15剪切幻燈片圖7-16幻燈片更新編號圖7-17粘貼幻燈片技巧：選中第1張幻燈片后，按住鼠標不放并拖動到第3張后面，此時會出現(xiàn)一條虛線，釋放鼠標，即可完成移動。

復制幻燈片與移動幻燈片的方法基本相同，但復制幻燈片后其他幻燈片不會更新編號。

4)刪除幻燈片

對于不需要的幻燈片，可以使用【幻燈片】工具欄中的刪除按鈕將其刪除。方法如下：

(1)在演示文稿中選擇需要刪除的幻燈片。

(2)單擊【幻燈片】工具欄中的刪除按鈕，如圖

7-18和圖7-19所示。圖7-18刪除幻燈片圖7-19幻燈片刪除完成

5)隱藏幻燈片

根據(jù)實際需要，有時需要將部分幻燈片隱藏起來，而不必將這些幻燈片刪除。被隱藏的幻燈片在放映時不播放，幻燈片的編號上有“﹨”標記。

(1)先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選擇需要隱藏的幻燈片，單擊【幻燈片放映】→【隱藏幻燈片】，如圖7-20所示，或右擊需要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】。

(2)若要取消隱藏，應在幻燈片瀏覽視圖中選擇被隱藏的幻燈片，再單擊按鈕即可取消隱藏，如圖7-21所示。圖7-20隱藏幻燈片圖7-21取消隱藏

2．豐富幻燈片的內(nèi)容

1)文本的輸入

(1)輸入文字。在新建的幻燈片中?？吹桨皢螕舸颂幪砑訕祟}”、“單擊此處添加文本”等字樣的文本框，如圖

7-22和圖7-23所示。它們被稱為“占位符”，用來提示當用戶單擊它們時，就可以將插入點定位到占位符中并可輸入文字，而在放映演示文稿時是看不到這些內(nèi)容的。圖7-22標題幻燈片的占位符圖7-23標題與內(nèi)容幻燈片的占位符技巧：如果需要在沒有占位符的地方輸入文本，則需要插入文本框。

在幻燈片中輸入文本的方法就是單擊占位符，然后輸入文本。

我們在標題幻燈片中輸入文字：“2006—2007年度工作報告”。

(2)設置文本格式。輸入文本后，文本自動套用模板的格式，我們可以根據(jù)需要將默認的字體修改為其他文本格式，如圖7-24所示。圖7-24設置文本格式

2)插入圖片和形狀

(1)導入圖片。

在PowerPoint2007中可以利用多種方法來獲取外部圖形文件，可以直接鏈接到下載或拷入的圖像文件，可以直接用掃描儀獲取圖像文件，也可以從數(shù)碼相機中獲取圖像文件。這些圖像都屬于光柵圖，與矢量圖形不同。不同的光柵圖像有不同的文件格式，格式不同的圖像其大小和品質也可能差別很大。常見的圖像格式有聯(lián)合照片專家組(

.JPG或

.JPEG)、圖像交換格式(

.GIF)、便攜的網(wǎng)絡圖像(

.PNG)、默認格式即位圖(

.BMP)等?，F(xiàn)在我們在第2張幻燈片中導入一張圖片。步驟如下：

①在當前幻燈片中單擊【插入】→【圖片】→【來自文件】命令，將彈出如圖7-25所示的【插入圖片】對話框。

②單擊圖片文件名，再單擊【插入】按鈕，完成圖片的插入操作。

③根據(jù)當前幻燈片的情況來調整此圖片的位置和大小，利用【圖片】工具欄對圖片的其他一些選項進行調整，如圖7-26所示。圖7-25【插入圖片】對話框圖7-26調整圖片

(2)插入形狀。

我們在第3張幻燈片中插入形狀，選擇【星與旗幟】

中的【上凸帶型】，右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文字】，輸入文字“一、組織管理”，編輯文字并調整圖片的位置與大小，如圖7-27所示。圖7-27插入形狀

3．為幻燈片添加切換和動畫效果

切換是指將演示文稿從一張幻燈片轉到另一張幻燈片。在切換過程中，可以設置幻燈片的切換效果，還可以設置切換的方式。

1)添加切換效果

系統(tǒng)默認的切換方式是手動切換方式，如果需要自動切換，則須設置幻燈片的切換時間。既可以為所有幻燈片同時設定切換效果，也可為單張幻燈片設定單獨的切換效果。幻燈片切換可以在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖下進行操作。

下面我們?yōu)檠菔疚母逯械乃谢脽羝O置切換效果。

①選中要設置切換效果的幻燈片，單擊【動畫】→【切換到此幻燈片】命令，在下側任務窗格中將出現(xiàn)【切換方案】窗格，如圖7-28所示。圖7-28選擇幻燈片的切換方案②在【切換方案】的下拉框中單擊相應的效果，還可以使用按鈕改變切換效果的速度，可以使用按鈕為其添加聲音。

③【換片方式】項目中有兩個復選框：若選【單擊鼠標時】，則進行的是手動切換；若選【在此之后自動設置動畫效果】，則進行的是每隔多少秒自動切換，如圖7-29所示。

④單擊【全部應用】按鈕，則設定好的切換效果可以應用于當前演示文稿中的所有幻燈片。圖7-29換片方式

2)添加動畫效果

為了達到更好的放映效果，PowerPoint2007提供了三十種可以應用到幻燈片上的動畫方案。其功能主要是為幻燈片內(nèi)容設置進入和退出的動畫效果組合，它是使用動畫效果的一個簡易的方法，但固定的動畫組合有些呆板。為了有更好的效果，可以使用自定義動畫，這種方法常用而且效果更好。

PowerPoint2007的動畫方案分為四類：基本型、細微型、溫和型和華麗型，如圖7-30所示。圖7-30動畫方案的類型下面，我們來為演示文稿中的第1張幻燈片的標題設置動畫方案。

①選擇第一張幻燈片，選中標題文字，單擊【動畫】→【自定義】命令，將在右側出現(xiàn)【幻燈片設計】窗格，在此窗格中進行動畫方案的設置，如圖7-31所示。

②設置文本進入的效果。單擊【添加效果】按鈕，將出現(xiàn)【進入】、【強調】、【退出】、【動作路徑】四個選項的菜單，如圖7-32所示。在此單擊【進入】→【細微型】→【淡出式回旋】命令，如圖7-33所示。圖7-31自定義動畫圖7-32添加進入效果圖7-33添加細微型淡出式回旋效果③再設置文本的強調效果。選擇【添加效果】中的【強調】→【其他效果】，在【添加強調效果】對話框中選擇【溫和型】→【彩色延伸】方案，可單擊【播放】按鈕觀察一下動畫效果。

④接著設置文本的【動作路徑】效果。單擊【動作路徑】→【其他效果】→【直線和曲線】→【漏斗】。

⑤再設置文本的【退出】效果。單擊【退出】→【其他效果】→【細微型】→【淡出式回旋】，對其中的【開始】、【速度】、【屬性】進行進一步設置，將會得到更好的效果。⑥可以隨時使用【重新排序】按鈕，對文本的不同動畫效果的順序進行調整。也可以隨時選中一種效果，單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【效果選項】，對其中的聲音和時間進行進一步的設置。

使用【添加效果】按鈕中的四個選項時，可根據(jù)需要任意選擇其中的一個或幾個，不必每次都完成四個動畫效果的設置。

所有的動畫設置完畢后或在動畫設置過程中，可隨時單擊【播放】按鈕觀察相應的動畫效果，如果不滿意，可以隨時進行修改。

⑦依次選擇不同的幻燈片，重復操作即可。7.2.4播放演示文稿

制作好演示文稿后，需要查看制作的成果或讓觀眾欣賞制作出的演示文稿時，可以通過幻燈片放映觀看幻燈片的總體效果。

【幻燈片放映】工具欄如圖7-34所示。圖7-34【幻燈片放映】工具欄

1.自定義放映

單擊【開始放映幻燈片】→【自定義放映】→【自定義幻燈片放映】(如圖7-35所示)，將彈出【自定義放映】對話框(如圖7-36所示)，選擇【新建】，將彈出【定義自定義放映】對話框(如圖7-37所示)，選擇要自定義放映的幻燈片進行添加和刪除，單擊【確定】按鈕。下次單擊【開始放映幻燈片】→【自定義放映】→【自定義幻燈片放映】時，彈出的對話框中會有我們剛才建立的自定義放映。單擊【編輯】按鈕，可對其進行編輯，還可以進行重命名的操作。

圖7-35自定義放映圖7-36新建自定義放映圖7-37【定義自定義放映】對話框

2．設置放映方式

設置放映方式的方法是：單擊【幻燈片放映】→【設置幻燈片放映】命令，打開【設置放映方式】對話框，此對話框提供了六個選項組，分別完成不同的設置功能，如圖7-38所示。

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【放映類型】選項組：在這里提供了三種放映類型，分別是【演講者放映】、【觀眾自行瀏覽】和【在展臺瀏覽】，用戶可以根據(jù)實際情況進行選擇。

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【放映選項】選項組：在這里提供了三個復選內(nèi)容，可以實現(xiàn)放映時加旁白、動畫和繪圖筆的不同設置，也可以實現(xiàn)循環(huán)播放。圖7-38【設置放映方式】對話框●

【放映幻燈片】選項組：在這時提供了三個單選內(nèi)容，可以實現(xiàn)對幻燈片放映的控制。

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【換片方式】選項組：提供了兩個單選內(nèi)容，用戶可以根據(jù)實際情況進行選擇，實現(xiàn)手動放映或自定義放映。

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【性能】選項組：提供了兩個復選內(nèi)容，可以對使用的圖片和放映時的分辨率進行選擇。

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【多監(jiān)視器】選項組：在這里選擇播放幻燈片的監(jiān)視器。

3．在PowerPoint2007中放映幻燈片

1)在PowerPoint2007中放映幻燈片的步驟

(1)單擊【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】→【從頭開始】命令，即可實現(xiàn)演示文稿的放映，如圖7-39所示。

(2)單擊【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】→【從當前幻燈片開始】命令，即可從當前幻燈片開始放映。

技巧：按F5鍵或當前幻燈片右下角的【幻燈片放映】按鈕，也可從當前幻燈片開始放映。圖7-39放映幻燈片

2)放映控制按鈕

在幻燈片放映時，光標是隱藏了的，但只要移動鼠標，光標即可顯現(xiàn)。在放映的同時，屏幕左下角顯現(xiàn)四個控制按鈕。這四個按鈕從左向右依次為【向前】、【畫筆】、【快捷菜單】和【向后】，在放映時隨時單擊右鍵都可以彈出對應的快捷菜單。其中【向前】和【向后】可以在幻燈片放映時實現(xiàn)對幻燈片的控制；【畫筆】按鈕可以實現(xiàn)在放映的同時在屏幕上書寫內(nèi)容，而且畫筆的類型和顏色都可以改變；單擊【快捷菜單】按鈕可以彈出對應的對話框，在此對話框中可以對屏幕、指針類型和幻燈片的放映進行設置，如圖

7-40所示。圖7-40放映控制按鈕和快捷菜單在幻燈片放映過程中可以隨時單擊右鍵，將彈出快捷菜單，功能與【快捷菜單】按鈕相同。

7.3知識拓展?——?美化幻燈片

7.3.1為幻燈片設置背景

可以對不同幻燈片的背景進行簡單的修飾，也可以使用【背景】命令對幻燈片的顏色搭配重新進行修改。

選中一個或多個幻燈片，單擊【設計】→【背景】命令，如圖7-41所示，在出現(xiàn)的【設置背景格式】對話框中對相應的幻燈片的背景進行顏色和填充效果的設置，如圖7-42所示。圖7-41設計幻燈片背景圖7-42【設置背景格式】對話框7.3.2幻燈片母版

在7.2節(jié)中介紹了設計模板的使用方法。其實，當在演示文稿上應用不同的設計模板時，實際上是修改了演示文稿母版的格式。母版是在格式化和顯示文本時的一套規(guī)則。可通過修改幻燈片母版的格式來直接改變幻燈片的風格。

例：重新設置當前演示文稿的標題母版。

(1)建立一個新的空白演示文稿。

(2)單擊【視圖】→【演示文稿視圖】→【幻燈片母版】命令，如圖7-43所示。圖7-43演示文稿視圖

(3)在此視圖中，選擇【幻燈片母版】→【編輯母版】→【插入幻燈片母版】命令，如圖7-44所示。

(4)在此可以選擇母版版式，對幻燈片母版進行刪除、重命名和保留操作，對母版中的幻燈片主題、背景、頁面設置(包括頁面設置和幻燈片方向)進行編輯。

(5)根據(jù)實際要求，可對母版的背景進行修改。圖7-44使用幻燈片母版7.3.3藝術字

下面我們將標題幻燈片的標題文字“2006—2007年度工作報告”設計為一種特殊的文本格式——藝術字。步驟如下：

(1)選中要編輯的文字“2006—2007年度工作報告”，單擊被激活的繪圖工具欄的【格式】選項卡，選擇藝術字的樣式，將該樣式應用于所選文字，如圖7-45所示。

(2)選擇【格式】→【形狀樣式】→顏料桶，選擇主題顏色“紅色，強調文字顏色2，淡色80%”，如圖7-46所示。圖7-45選擇藝術字樣式圖7-46選擇藝術字主題顏色

(3)最后的效果為。

技巧：在PowerPoint中設置文本顏色時，要注意與底紋顏色搭配，與主題呼應。7.3.4插入圖表和特殊圖形

1．插入剪切畫

PowerPoint

2007提供的剪貼畫都是矢量圖，可以隨意調整它們的大小而不會降低其品質。其中的剪貼畫有好多種，為了方便管理，PowerPoint

2007提供了剪輯管理器，它是用戶用來管理大量剪貼畫的工具程序。通過它還可以導入用戶自己的剪輯，可以管理整個收藏集，包括照片、剪貼畫、音頻和視頻剪輯。在【剪輯管理器】左側的【收藏集列表】中有【我的收藏集】、【Office收藏集】和【W(wǎng)eb收藏集】，單擊每個收藏集左側的加號時，都會變成減號。若收藏集左側是加號，則表示此收藏集現(xiàn)在是折疊的狀態(tài)；反之，表示此收藏集現(xiàn)在是展開的狀態(tài)。在不同收藏集的內(nèi)部也有類似的加減號，功能與每個收藏集左側的加減號相同。

我們選擇【Office收藏集】文件夾下【職業(yè)】中的醫(yī)生，如圖7-47所示，單擊選擇【復制】，然后粘貼在標題幻燈片中。在幻燈片中對剪貼畫的調整與在Word中的操作方法基本相同，包括位置、角度和大小的調整，如圖7-48所示。圖7-47插入剪切畫圖7-48調整剪切畫

2．插入圖形

下面我們在PowerPoint2007演示文稿第5張幻燈片中插入Smart圖形，用來表現(xiàn)該機構募集資金的來源結構。

具體步驟如下：

(1)選中第5張幻燈片，選擇【插入】選項卡中的【Smart圖形】，在彈出的對話框里選擇【循環(huán)】中的【基本餅圖】，如圖7-49所示。

(2)對餅圖進行編輯，選擇【圖表工具】選項卡中的【圖標樣式】，在彈出的Excel表格中修改數(shù)據(jù)，編輯效果如圖7-50所示。圖7-49插入Smart圖形圖7-50編輯圖形

3．插入表格及圖表

1)插入表格

例如，在第6張幻燈片中創(chuàng)建表格的步驟如下：

(1)單擊【插入】→【表格】命令，將出現(xiàn)【插入表格】對話框，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。

(2)單擊【確定】按鈕，將彈出【表格和邊框】對話框，根據(jù)實際情況對表格的邊框和底紋進行修飾。

(3)接著輸入相應的文本即可，如圖7-51所示。圖7-51插入表格

2)創(chuàng)建圖表

例如，在第7張幻燈片中創(chuàng)建圖表的步驟如下：

(1)選中第7張幻燈片，單擊【插入】→【圖表】命令，將出現(xiàn)【插入圖表】對話框，如圖7-52所示。

(2)在打開的Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)，如圖7-53所示。

(3)關閉工作表，在激活的圖標工具中的【設計】、【布局】和【格式】選項卡中對圖表格式進行設置。圖7-52插入圖表圖7-53編輯圖表數(shù)據(jù)7.3.5插入頁眉和頁腳

插入頁眉和頁腳的方法如下：

(1)在演示文稿中【插入】選項卡中的【文本】工具欄中單擊【頁眉和頁腳】按鈕。

(2)打開【頁眉和頁腳】對話框，設置頁眉和頁腳位置需要顯示的內(nèi)容，單擊按鈕可應用到整個演示文稿，單擊按鈕則只應用到當前幻燈片，如圖7-54所示。

技巧：在Word中編輯頁眉和頁腳時不能對編輯區(qū)進行編輯，而在PowerPoint中添加頁眉和頁腳是在每張幻燈片的固定位置添加內(nèi)容相仿的文本框。圖7-54頁眉和頁腳7.3.6插入超鏈接和動作

在PowerPoint2007中設置超鏈接時只能在普通視圖下操作，可以為幻燈片、文本、圖片等對象設置超鏈接，從而實現(xiàn)從這一個對象到另一個文件的轉換。

例如，為第2張幻燈片中的文本對象設置超鏈接的步驟如下：

(1)選定此文本對象，單擊【插入】→【超鏈接】命令，打開【編輯超鏈接】對話框，如圖7-55所示。在【鏈接到】中選擇相應的文件位置，在這里選擇【本文檔中的位置】命令。圖7-55【編輯超鏈接】對話框

(2)在【請選擇文檔中的位置】列表中單擊鏈接到的目標位置，單擊【確定】按鈕。

7.4技能提高?——?豐富幻燈片

7.4.1插入聲音和影片

1．添加聲音效果

在PowerPoint

2007中添加聲音效果時只能在普通視圖下操作。

插入聲音的方法有多種，常見的有三種：

●

把聲音鏈接到動畫效果和幻燈片切換上。

●

把聲音鏈接到一個圖片或其他對象上。

●

在幻燈片中放置聲音圖標，隨時單擊可以隨時播放，在演示文稿放映過程中所放置的聲音將成為背景音樂。前兩種插入聲音的方法很簡單，在設置動畫效果和幻燈片切換效果時，可以根據(jù)菜單項進行設置。如果要鏈接到某個對象，則可在選中該對象的同時單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【動作設置】→【播放聲音】即可。

例如，在第8張幻燈片上設置聲音圖標的步驟如下：

(1)選中第8張幻燈片，單擊【插入】→【影片的聲音】→【剪輯管理器中的聲音】命令，選擇其中一種聲音。

(2)用右鍵單擊幻燈片窗格內(nèi)的聲音圖標，對聲音進行編輯，如圖7-56所示。圖7-56【聲音工具】選項卡下的工具欄選擇【聲音工具】選項卡，可對播放、顯示進行編輯，如圖7-57所示。圖7-57【聲音選項】對話框技巧：右鍵單擊聲音文件，在彈出的快捷菜單中選擇【預覽】后，也可以試聽聲音。

2．插入影片

在第9張幻燈片中插入PowerPoint

2007自帶的影片，其插入方法和插入聲音的方法相同，選擇中國國旗的媒體文件，在放映時將播該影片，如圖7-58所示。

技巧：在PowerPoint2007剪輯管理器中的影片其實是

.GIF格式的圖片。圖7-58插入影片7.4.2錄制旁白

下面我們?yōu)檠菔疚母邃浿婆园?，步驟如下：

(1)選中第1張幻燈片。

(2)單擊【幻燈片放映】選項卡，在【設置】工具欄中選擇【錄制旁白按鈕】，打開【錄制旁白】對話框，如圖7-59所示。

(3)單擊【設置話筒級別】按鈕，檢查話筒是否正常，如圖7-60所示。單擊【更改質量】按鈕，編輯聲音的格式和屬性，如圖7-61所示。然后單擊【瀏覽】按鈕，更改旁白的保存路徑。圖7-59【錄制旁白】對話框圖7-60【話筒檢查】對話框圖7-61【聲音選定】對話框

(4)此時開始放映第2張幻燈片，用戶只需對著話筒說出旁白。一張幻燈片錄制完成后，單擊鼠標即可進入到下一張幻燈片錄制旁白。

(5)所有的幻燈片放映完后，在打開的提示對話框中單擊【保存】按鈕，如圖7-62所示，這樣，演示文稿將按照錄制旁白時的換頁速度自動進行播放。圖7-62保存旁白7.4.3排練計時

使用排練計時功能，用戶可以準確記錄下每張幻燈片放映的時間，做到詳略得當，層次分明。

(1)單擊【幻燈片放映】→【設置】→【排練計時】命令，系統(tǒng)將切換到幻燈片放映視圖并在屏幕左上角自動彈出【預演】工具欄，如圖7-63所示。

(2)單擊【預演】工具欄中的【下一項】按鈕，可以實現(xiàn)人為控制放映時間。在結束排練計時后，將自動彈出一個對話框，詢問是否保存時間，單擊【是】按鈕即可，如圖7-64所示。圖7-63【預演】工具欄圖7-64保留排練時間7.4.4打包與運行

1．打包成CD

打