12.1Excel在工程造價管理中的應用12.2工程作業(yè)流程圖的制作12.3用Excel制作工程倒計時牌第12章工程管理應用案例分析12.1Excel2003在工程造價管理中的應用

1．目的與要求

通過該案例的學習，熟悉Excel2003在工程造價管理中的應用。

2．案例分析與實現(xiàn)方法

由于工程造價管理中的各類管理項目繁多，內(nèi)容復雜，這里只提用Excel實現(xiàn)這類工作的思路。

1)用Excel2003編制定額單位估價表

定額單位估價表主要是由文字、數(shù)字和表格組成，尤其是表格的組成和表格中數(shù)字的計算關系比較復雜。采用FoxPro數(shù)據(jù)庫軟件或其他一些大型數(shù)據(jù)庫軟件編程計算估價表，在對計算好的估價表進行排版并出印刷稿(要求印刷格式并用硫酸紙出反字)時，往往要借助于其他的排版軟件如CCED?2003、方正排版等軟件進行。如內(nèi)蒙工程造價管理處編制的《全國統(tǒng)一市政工程預算定額》估價表生成軟件用CCED2003排版，天津建設工程定額管理研究站編制的《2001施工機械臺班費用編制系統(tǒng)》用方正排版軟件排版。而采用Excel2003電子表格軟件編程計算，則可以一次性地解決定額估價表中的文字編輯、數(shù)據(jù)計算、表格排版和打印輸出等問題，使我們在電腦上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見即所得，省去了其他方法中先將數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成排版格式文件再進行排版所造成的麻煩和誤差，確保了工作的高效率和數(shù)據(jù)的一貫準確性。

在用Excel2003電子表格編制的“定額估價表”上可以用函數(shù)計算任何數(shù)據(jù)，可以將定額子目整體移動，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機械，可以增減工作內(nèi)容和表格附注。利用Excel2003強大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。用Excel?2003編程后，只要調(diào)整人工、材料、機械預算價格，便可以迅速生成《定額單位估價表》。筆者已成功地用Excel編制出了《全國統(tǒng)一施工機械臺班費用定額》(1999年陜西地區(qū)預算價格)和《全國統(tǒng)一市政工程預算定額陜西省估價表》(2001年)，并由陜西省建設廳頒布，在全省施行。

2)用Excel2003實現(xiàn)工程量清單報價

(1)工程量清單報價方法設想。目前國家建設部尚未頒布統(tǒng)一的工程量清單報價的模式，建設部正在組織力量編制建筑、裝飾、安裝、市政和園林綠化專業(yè)的《全國統(tǒng)一工程量清單計價辦法》，陜西省一些市也在進行這方面的試點，目前有取消定額的呼聲。我認為不應完全取消定額，英國有類似于我國直接費定額的由英國皇家特許測量師學會和英國建筑業(yè)主聯(lián)合會聯(lián)合編制的《建筑工程量標準計算方法》，日本也有勞動定額。我們應該參照國際通用報價原則對現(xiàn)有的計價模式進行改革。應結(jié)合WTO的規(guī)則，減少政府對工程造價的行政干預，應汲取中外工程造價管理科學的精華，建立一套既適合中國國情又與國際通用報價方式接軌的工程量清單報價方法。具體方法如下：

第一步：采用綜合單價法。目前工程量清單方法試點中采用的就是綜合單價法。建立《工程量清單項目表》，使《定額單位估價表》中的人工費、材料費、機械費成為《工程量清單項目表》的一部分，根據(jù)子目號建立起一一對應關系。按工程人工費的百分比測算制定出企業(yè)職工社會醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險費的計費標準，規(guī)定由《工程量清單項目表》計算出的工程直接費、職工社會醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費和定額管理費標準為工程成本價，在招標投標中不許競爭壓價。這樣可以對工程質(zhì)量起到保證作用，避免企業(yè)盲目壓標壓價造成“豆腐渣”工程，也使工程成本價的核定具有可操作性。將工程綜合間接費所包含的內(nèi)容用文件的形式確定下來，但是放開工程綜合間接費費率和計劃利潤率，由企業(yè)根據(jù)自身施工技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、經(jīng)營狀況和市場供求關系自主確定工程綜合間接費和計劃利潤。改革由省統(tǒng)一規(guī)定人工費單價的方法，讓各市根椐當?shù)貏趧恿κ袌鲂星闇y算發(fā)布人工費單價，實現(xiàn)勞動力、材料價格、工程綜合間接費和計劃利潤的市場化。第二步：實行工程量清單報價法。當我國建筑市場已充分發(fā)育成熟，不再出現(xiàn)有些國營企業(yè)老總為了企業(yè)的運營而被迫低于成本報價的情況；當建筑工程質(zhì)量標準體系已完全建立，工程造價與招標投標方面配套法規(guī)已相繼出臺；當造價信息網(wǎng)絡已成功地運作，已完工程造價的數(shù)據(jù)、工程中標價的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上可以及時查閱到時，此時可以實行工程量清單報價法。參照英國的經(jīng)驗在工程量清單表上對所擬施工的工程在數(shù)量上和質(zhì)量上予以全面而精確的描述，建筑工程的計量以安裝就位后的凈工程量為準。將工程的實體消耗與工程的施工措施消耗相分離，工程量清單上只列由圖紙計算出的工程實體數(shù)量，施工措施消耗量由企業(yè)自己根椐施工技術(shù)和施工管理水平來確定。這樣不會出現(xiàn)我們在工程量清單試點工作中出現(xiàn)的各企業(yè)對同一工程計算的工程量不一致，導致甲乙雙方在工程數(shù)量上有扯皮現(xiàn)象。因為我們的項目劃分方案中包括施工措施工程量，而各企業(yè)由于施工措施不同，施工組織設計也不相同，導致了施工措施工程量數(shù)量上的不同。我們可在上述綜合單價法的基礎上，由造價管理部門對《工程量清單項目表》進行修編，將屬于施工措施的子目刪除，將人工費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤和施工措施費合并為工程施工費。各個清單項目的工程施工費通過招投標由市場來確定。將《定額單位估價表》中的人工費、機械費刪除，修編為《工程實體材料消耗量定額估價表》，由此可計算出工程實體的材料費。例如打灌注樁，工程量清單中只列出設計樁體積的數(shù)量(凈工程量)，報價時要將埋設鋼護筒、泥漿制備、回旋鉆機鉆孔、鋼筋籠制作安放、樁體砼澆筑、廢漿外運、余樁鑿除等項目的人工費、材料費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤、稅金通盤考慮后報出造價。

(2)用Excel?2003實現(xiàn)工程量清單報價。造價管理部門首先要建立《工程造價信息網(wǎng)》網(wǎng)站，發(fā)布下列信息：

①工程造價方面的政策法規(guī)。

②費用標準、人工費單價、材料預算價格和機械臺班價格。

③混凝土、瀝青混凝土及砂漿配合比表。

④?《定額單位估價表》、《工程量清單項目表》或《工程實體材料消耗量定額估價表》、補充定額。

⑤已完工程造價指標分析。

⑥注冊造價工程師名冊及概、預算編審人員名單。

⑦造價咨詢單位資質(zhì)、人員情況。廣泛吸收建設方、施工企業(yè)、中介機構(gòu)和國際上相關單位作為網(wǎng)絡成員，為他們投標報價、預算、結(jié)算提供及時準確的造價信息。

造價管理部門根據(jù)人工、材料、機械預算價格調(diào)整的情況，定期通過網(wǎng)站發(fā)布Excel文件形式的當時、當?shù)氐摹豆こ塘壳鍐雾椖勘怼?、《定額單位估價表》或《工程實體材料消耗量定額估價表》，實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理。

企業(yè)報價時只要調(diào)整個別有變化的主要材料價差，而無須逐項調(diào)整全部材料價差，大大減輕了報價時人工、材料、機械預算價格的調(diào)價差工作量，同時也避免了按系數(shù)調(diào)整材料價差所造成的誤差，簡化了報價程序，提高了報價速度和準確性。建設方、施工方、造價咨詢單位和國外相關單位的網(wǎng)員上網(wǎng)后可以借助于Excel?2003強大的數(shù)據(jù)和表格處理功能，復制、粘貼《工程量清單項目表》上的相關數(shù)據(jù)后，填入招標文件上的工程數(shù)量和本企業(yè)自己測報的工程間接費及利潤或工程施工費，加上應上繳國家的稅金，迅速按工程量清單進行報價。通過復制、粘貼《定額單位估價表》中的人工、材料、機械消耗量，并乘以相應的工程數(shù)量，使用Excel?2003的分類匯總功能可以迅速編制出工程的人工、材料、機械分析表。實現(xiàn)工程量清單報價后，可以根據(jù)造價信息網(wǎng)上發(fā)布的類似工程中最低的結(jié)算價來確定投標工程的合理低價。

Excel?2003本身就是非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算軟件，使用Excel?2003編制工程造價表，除了不能夠輸入圖紙讓其自動計算工程量外，報價常用的計算功能Excel?2003上都具備。隨著微軟公司在世界范圍內(nèi)的巨大影響，國內(nèi)外大多數(shù)微電腦上均配置有Office?2003，其中便有Excel?2003電子表格軟件，這就可以使造價編制人員無須花費資金購買專業(yè)預算軟件，無須花費時間來學習專業(yè)預算軟件，而直接用Excel?2003編制工程報價表。這有利于加入WTO后中國的工程造價管理與國際接軌，有利于國際企業(yè)了解中國的報價方式，使用中國的工程造價數(shù)據(jù)。

12.2工程作業(yè)流程圖的制作

1．目的與要求

通過該案例的制作過程的學習，掌握藝術(shù)字，自選圖形，文本框，圖形的分布、對齊、移動和旋轉(zhuǎn)，圖形對象的格式設置與修飾和連接線的使用方法與技巧

2．案例分析與實現(xiàn)方法

本案例為海關通關作業(yè)流程圖的制作，下面利用Word的各種相關技術(shù)實現(xiàn)，圖12.1為樣圖，具體操作步驟如下：圖12.1海關通關作業(yè)流程圖樣圖

1)新建文檔

(1)新建一個Word文檔，將其保存為“通關作業(yè)流程”。

(2)在“文件”菜單中選擇“頁面設置”選項，打開如圖12.2所示的“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中將上、下、右邊距設為2.5厘米，左邊距設為邊3厘米，單擊“確定”按鈕完成頁面設置。

本案例中主要是對圖形對象進行操作，為了方便操作，在“視圖”菜單的“工具欄”菜單項中選擇“繪圖”選項，激活“繪圖”工具欄。圖12.2“頁面設置”對話框

2)設計藝術(shù)字標題

(1)單擊“繪圖”工具欄上的“”插入藝術(shù)字按鈕，打開如圖12.3所示的“藝術(shù)字庫”對話框，選擇第3行第1列的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開如圖12.4所示的“編輯”藝術(shù)字“文字”對話框。圖12.3“藝術(shù)字庫”對話框圖12.4編輯“藝術(shù)字文字”對話框

(2)在“編輯”藝術(shù)字“文字”對話框中輸入標題文字，還可以設置字體、字號、字型等，這里輸入標題文字“海關通關作業(yè)流程”，字體：華文新魏，24號，加粗。

(3)單擊“確定”按鈕完成設置，即在文檔中插入如圖12.5所示的藝術(shù)字標題。

(4)選中藝術(shù)字，會出現(xiàn)如圖12.6所示的“藝術(shù)字”工具欄，可以通過該工具欄來重新編輯藝術(shù)字，修改藝術(shù)字的樣式、格式(大小顏色)、形狀等。這里單擊工具欄上的“”形狀按鈕，選定“”波形1形狀，設置標題居中對齊。圖12.5藝術(shù)字標題圖12.6“藝術(shù)字”工具欄

3)繪制流程圖

(1)單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，光標指向彈出菜單的“流程圖”選項，在打開如圖12.7所示的“流程圖”元素面板中選擇“”準備圖形。

(2)在“插入”菜單的“圖片”菜單項中選擇“自選圖形”選項，打開如圖12.7所示的“自選圖形”下拉菜單，單擊“自選圖形”工具欄上的“”流程圖按鈕，打開如圖12.7或如圖12.8所示的“流程圖”，在其元素面板中選擇“”準備圖形。圖12.7“流程圖”元素面板圖12.8“流程圖”元素面板這時會在頁面上出現(xiàn)“在此處插入圖形”的畫布，同時鼠標光標變?yōu)槭中巍?/p>

(3)在畫布上拖動鼠標到適當大小，松開鼠標左鍵，即可在畫布上繪制出“”準備圖形，如圖12.9所示。圖12.9在畫布中繪制“準備”圖形

(4)右鍵單擊“”準備圖形，在彈出如圖12.10所示的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，然后在圖形中輸入文字——“報關數(shù)據(jù)預錄入”。為了使圖形中的文字和圖形的邊框緊密接觸，可單擊“自選圖形”，然后將光標移至其邊框上，等光標變?yōu)樗膫€方向的箭頭形狀時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”選項，打開如圖12.11所示的“設置自選圖形格式”對話框，在“文本框”選項卡的“內(nèi)部邊距”區(qū)中將左、右、上、下邊距均設置為0厘米即可。圖12.10快捷菜單圖12.11“設置自選圖形格式”對話框

(5)接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其他圖形。

默認情況下，插入圖形對象(藝術(shù)字除外)時，Word會在文檔中放置繪圖畫布，畫布會自動嵌入到文檔文本中。如果不想讓系統(tǒng)自動創(chuàng)建繪圖畫布，可以通過以下方法來取消：在“工具”菜單中選擇“選項”選項，打開如圖12.12所示的“選項”對話框，在“常規(guī)”選項卡中取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框即可。繪圖畫布的作用是將圖形中的各部分整合在一起，并在文檔中定位圖形的位置。在本案例中，如果流程圖形不是繪制在畫布中，將不能使用連接符始終連接在一起。圖12.12“選項”對話框

(6)要改變已繪制好的流程圖形類型，可選定要改變的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出如圖12.13所示的菜單中的“改變自選圖形”菜單項中選擇“流程圖”選項，在彈出的“流程圖”元素面板中選擇相應的圖形類型。

(7)使用同樣的方法，按照圖12.14所示，在畫布上繪制出此流程所需的各個流程圖圖形。圖12.13“流程圖”元素面板圖12.14畫布上繪制出的各個流程圖元素

4)美化流程圖

(1)調(diào)整流程圖形中的文字。首先分別選定各個圖形中的文字，將字形設置為“加粗”，且水平“居中”對齊。

(2)設置流程圖形的格式，操作步驟如下：

①使用拖動方法分別調(diào)整各流程圖形的大小。

②雙擊流程圖形邊框，打開如圖12.15所示的“設置自選圖形格式”對話框，可以在“大小”選項卡中設置圖形大小，在“文本框”選項卡中設置圖形內(nèi)部邊距。

提示：圖形中的文字只能設置水平方向居中對齊，而不能設置垂直方向居中對齊，可以通過調(diào)整圖形內(nèi)部邊距得到垂直方向居中對齊的效果。③使圖形對象在畫布上對齊。首先在畫布上拖動鼠標選定中間一列的流程圖形(也可以通過按住Shift鍵逐個選定)，注意在畫布中不用事先單擊“繪圖”工具欄上的“”選擇對象按鈕。

在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在彈出如圖12.16所示的菜單中選擇“對齊或分布”菜單項中的“相對于畫布”選項，然后再選擇“水平居中”選項。這樣，所選定的圖形將相對于畫布居中對齊。如不先勾選“相對于畫布”，則僅是所選定的圖形居中對齊。圖12.15“設置自選圖形格式”對話框圖12.16“繪圖”下拉菜單④使用鼠標拖動或方向鍵來調(diào)整其他圖形對象的位置，如果只是要微調(diào)，可按住Ctrl鍵，使用方向鍵來調(diào)整。

(3)設置圖形對象的三維效果樣式或陰影效果樣式：

①首先選定要設置三維效果的圖形，這里是選擇所有流程圖形。單擊“繪圖”工具欄上的“”三維效果樣式按鈕，在彈出如圖12.17所示的三維樣式列表中選擇“”三維樣式1，可以看到所有的圖形都被應用了三維效果樣式。②選擇圖12.17所示三維列表下面的“三維設置”選項，打開如圖12.18所示的“三維設置”工具欄，單擊“”深度按鈕，在彈出的列表框中選擇合適的三維深度，也可以自定義三維深度。本例在自定義文本框中輸入“12磅”，如圖12.18右下角所示，完成后三維效果的厚度看起來更薄、更自然。在“三維設置”工具欄中，還可以設置三維方向、照明角度、表面效果及三維顏色等。圖12.17三維樣式列表圖12.18“三維設置”工具欄③繼續(xù)設置圖形的填充效果。在選定所有圖形的情況下單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“設置自選圖形格式”，打開如圖12.19所示的“設置自選圖形格式”對話框，在“填充”區(qū)的“顏色”面板中選擇“填充效果”選項，打開如圖12.20所示的“填充效果”對話框。圖12.19“設置自選圖形格式”對話框圖12.20“填充效果”對話框④在“漸變”選項卡中的“顏色”區(qū)，選擇“雙色”選項，在“顏色1”中選擇“茶色”，在“顏色2”中選擇“淺青綠”，在“底紋樣式”區(qū)選擇“斜上”選項，在“變形”區(qū)取默認，單擊“確定”按鈕。設置效果如圖12.21所示。圖12.21設置“填充效果”后的流程圖元素

5)連接工作流程

上面只畫了流程圖的框，缺少連接線，下面為流程圖的各個框之間添加連接符。連接符的作用就是使用線條來連接形狀并保持它們之間的連接。連接符可以讓讀者更準確快速地把握整個流程的走向。連接符看起來像線條，但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說，無論你怎樣拖動各種形狀，只要它們是以連接符相連的，就會始終連在一起。

如圖12.22所示，在Word?2003中提供了直線、肘形線(帶角度)和曲線3種線型的連接符用于連接對象。圖12.223種線型的連接符

(1)添加直線箭頭連接符。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在打開如圖12.23所示的菜單中選擇“連接符”選項，在彈出的“連接符”列表中選擇“直接箭頭連接符”。

在兩個需要添加連接符的圖形之間拖動鼠標，當鼠標移動到圖形對象上時，圖形會顯示藍色的連接點，這些點表示可以附加連接符線的位置。用鼠標在兩個圖形之間拖動連接符即可將兩個圖形連接在一起，如圖12.24所示。圖12.23“自選圖形”下拉菜單圖12.24附加連接符線的位置

(2)添加折線(肘形)連接符：

①單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“連接符”選項，在連接符列表中選擇“肘形箭頭連接符”。

②用鼠標從“電子審單”圖形左側(cè)的連接點上開始，拖動連接符到“報關員電子報關”圖形左側(cè)的連接點即可添加這兩個圖形的折線連接符，如圖12.25所示。

③單擊選擇此肘形連接符，使用鼠標拖動肘形連接符上的小黃點可以調(diào)整肘形線的幅度，如圖12.26所示。圖12.25添加兩個圖形之間的折線連接符圖12.26用小黃點調(diào)整肘形線的幅度依次用連接符將各流程圖形連接到一起。

(3)調(diào)整連接符。在連接過程中若發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯了地方，需要進行調(diào)整，首先需要解除連接符的鎖定。移動連接符的任一端點(即紅色的端點)，則該端點將解除鎖定或從對象中分離，然后可以將其鎖定到同一對象上的其他連接位置，如圖12.27所示。圖12.27解除連接符的鎖定

(4)改變箭頭形式。若要更改連接符的箭頭樣式，可以選中連接符號，單擊“繪圖”工具欄上的“”箭頭樣式按鈕，從其彈出的列表中選擇一種箭頭樣式即可。

并不是所有的連接都連接到圖形連接點的，如“驗估”圖形與“審單中心人工審單”圖形之間。對于這種情況，我們可以使用普通線條來連接。首先單擊“自選圖形”按鈕，在彈出如圖12.28所示的菜單中選擇“線條”選項，在列表中選擇“雙箭頭”，然后移動鼠標到“驗估”圖形上，拖動鼠標到“審單中心人工審單”圖形相應位置，釋放左鍵。這樣，將在兩個圖形間繪制一雙向箭頭線，如圖12.29所示。這種連接的缺陷就是不能始終保持與其連接的形狀相連。圖12.28連接符箭頭樣式圖12.29繪制雙向箭頭線

6)給流程添加說明文字

在流程圖中，除了流程圖形與連接符，還會有一些輔助性的說明文字，這些說明文字一般是通過文本框來實現(xiàn)的。

(1)單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”銨鈕，這時鼠標光標變?yōu)槭中?，在畫布上拖動鼠標到適當大小，松開鼠標左鍵，即可在畫布上繪制出一矩形文本框，如圖12.30所示。

(2)在文本框內(nèi)輸入說明文字，這里輸入“自動退單并提示退單原因”。圖12.30在畫布上繪制矩形文本框

(3)選定此文本框單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“設置文本框格式”，在打開如圖12.31所示的“設置文本框格式”對話框中單擊“顏色與線條”選項卡，將線條的顏色設置為“無線條顏色”，取消文本框邊框的顏色。圖12.31“設置文本框格式”對話框

(4)拖動調(diào)整文本框到適合的大小，按住Ctrl鍵，使用方向鍵來微調(diào)文本框的位置。

同樣在畫布中繪制其他說明文字。

整個流程圖已經(jīng)制作成功。為了保證流程圖的完整性，最好把整個流程圖組合成一個整體，即先選定畫布中的所有圖形對象，然后單擊右鍵，在快捷菜單中的“組合”菜單項中選擇“組合”選項。如果以后要修改或調(diào)整流程圖，就必須先取消組合。

12.3用Excel制作工程倒計時牌

1．目的與要求

通過該案例的制作過程的學習，掌握Excel的特殊函數(shù)和功能的使用方法與技巧

2．案例分析與實現(xiàn)方法

在一個較大工程快要完工時，為了提醒所有工程建設者，抓緊時間，保質(zhì)保量完成工程，我們常常會看到工地上出現(xiàn)的如圖12.32所示的工程倒計時牌。圖12.32工程倒計時牌樣張

1)制表

(1)打開Excel新建一個文件，按照圖12.33所示的表格，建立工程倒計時牌文字表格。

(2)在單元格B3中，輸入系統(tǒng)時間函數(shù)為：“=TODAY()”。

(3)在單元格D3中，輸入計劃結(jié)束日期函數(shù)為：“=DATE(yyyy,mm,dd)”，其中yyyy為計劃結(jié)束的年份，mm為計劃結(jié)束的月份，dd為計劃結(jié)束的日。圖12.33工程倒計時牌文字表格

(4)在單元格C3中，有兩種方案:

一是從開始就進行倒計時，二是距結(jié)束日期為若干天進行倒計時(比如20天)。

當從開始就進行倒計時可在C3單元格中輸入“=D3-B3”；

當距結(jié)束日期為若干天進行倒計時可在C3單元格中輸入“=IF(D3-B3<26,D3-B3,"??"?)”。為了在B3中出現(xiàn)“今天是2007年4月24日工程還有”，可選中B3單元格，然后單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，打開如圖12.34所示的“單元格格式”對話框。在“數(shù)字”選項卡的“分類”區(qū)的列表中選擇“自定義”選項，在“類型(T)”區(qū)的列表中選擇“”今“”天“?是yyyy年m月d?”日“”，在“類型”下面的文本框中即可顯示“今天是2007年4月15日工程

還有”。

說明：在yyyy、m和d處分別自動填入系統(tǒng)當前年月日。圖12.34“單元格格式”對話框

2)插入圖表

(1)選中A2:C3，在“插入”菜單中選擇“圖表”選項，打開如圖12.35所示的“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，在“標準類型”選項卡的“圖表類型”列表中選擇“條形圖”類型中的“堆積條形圖”類型。

(2)單擊“下一步”按鈕，打開如圖12.36所示的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”已顯示所選中數(shù)據(jù)區(qū)A2:C3，在“系列產(chǎn)生在”右側(cè)選中“列”單選按鈕。圖12.35“圖表類型”對話框圖12.36“圖表源數(shù)據(jù)”對話框

(3)單擊“下一步”按鈕，打開如圖12.37所示的“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，在“標題”選項卡中的“圖表標題”下邊的文本框中輸入標題“大干100天，實現(xiàn)全面竣工，工程進入倒計時”；在如圖12.38所示的“圖例”選項卡中勾銷“顯示圖例”選項；在如圖12.39所示的“數(shù)據(jù)標志”選項卡中選中“值”選項。圖12.37“圖表選項”對話框圖12.38“圖例”選項卡圖12.39“數(shù)據(jù)標志”選項卡

(4)單擊“下一步”按鈕，在如圖12.40所示的“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框中，選中“作為其中的對象插入”選項，單擊“完成”按鈕，即可得到如圖12.41所示的圖表。圖12.40“圖表位置”對話框圖12.41圖表初樣

3)修飾圖表

(1)對坐標軸進行格式處理。將光標放在坐標軸上(顯示“今天是××××年××月××日工程還有”的位置)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“坐標軸格式”選項，打開如圖12.42所示的“坐標軸格式”對話框，在“刻度”選項卡中的“自動設置”下面的多選區(qū)中保留“分類(X)軸”左邊的“√”鉤，去掉其余“√”鉤；在如圖12.43所示的“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“日期”選項，在“類型”列表中選擇“3-14”；在如圖12.44所示的“對齊”選項卡中的“方向”設置中將日期顯示的方向設置為“90”度，單擊“確定”按鈕，效果如圖12.45所示。圖12.42“坐標軸格式”對話框圖12.43“數(shù)字”選項卡圖12.44“對齊”選項卡圖12.45第一次修飾后效果

(2)修飾標題、圖表中的文字：

①雙擊圖表的標題，打開如圖12.46所示的“圖表標題格式”對話框，在“字體”選項卡的“字體”列表中選擇“隸書”，在“字形”列表中選擇“加粗”，在“字號”列表中選擇“18”，在“顏色”面板中選擇“紅色”，在如圖12.47所示的“圖案”選項卡的“邊框”區(qū)，選中“無”單選按鈕，在“區(qū)域”設置區(qū)，單擊“填充效果”按鈕，打開如圖12.48所示的“填充效果”對話框，在“紋理”選項卡中的“紋理”列表中選擇第二排第一個“綠色大理石”圖案，最后單擊“確定”按鈕，效果如圖12.49所示。圖12.46“圖表標題格式”對話