中級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）沖刺試題及答案(2025湖南省)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.參考性答案：C2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.維護(hù)檔案完整與安全B.便于社會(huì)各方面的利用C.實(shí)現(xiàn)檔案資源共享D.服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展答案：B3.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件整理的基本單位是（）。A.卷B.件C.盒D.類答案：B4.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案形成時(shí)間的連續(xù)性D.檔案保管地點(diǎn)的集中性答案：A5.檔案價(jià)值鑒定中，“全面的觀點(diǎn)”要求鑒定時(shí)需考慮（）。A.檔案的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值B.本單位需求與社會(huì)需求C.檔案的內(nèi)容、形式與形成背景D.以上都是答案：D6.下列不屬于檔案保管“八防”措施的是（）。A.防潮B.防磁C.防光D.防塵答案：B（注：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防濕、防光、防塵、防高溫、防有害生物）7.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.提高電子檔案的存儲(chǔ)效率B.描述電子檔案的背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)C.增強(qiáng)電子檔案的安全性D.方便電子檔案的格式轉(zhuǎn)換答案：B8.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2020年6月20日D.2021年6月20日答案：B9.檔案分類時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”屬于（）。A.復(fù)式分類法B.單式分類法C.時(shí)間分類法D.邏輯分類法答案：A10.下列關(guān)于檔案銷毀的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.需編制銷毀清冊并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批B.銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷并簽字C.已開放檔案不得銷毀D.電子檔案銷毀需同時(shí)清除存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)答案：C（注：開放檔案若失去保存價(jià)值仍可按程序銷毀）11.檔案著錄中，“檔號(hào)”屬于（）。A.內(nèi)容特征項(xiàng)B.形式特征項(xiàng)C.檢索特征項(xiàng)D.管理特征項(xiàng)答案：D12.照片檔案的“三要素”是（）。A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物B.事由、時(shí)間、地點(diǎn)C.事由、人物、背景D.時(shí)間、人物、背景答案：B（注：根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》，三要素為事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物）13.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、代表性、連續(xù)性C.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性D.動(dòng)態(tài)性、可比性、實(shí)用性答案：A14.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.聲像檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：C15.檔案鑒定工作的第一環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定鑒定范圍C.初步篩選D.審查核對答案：B16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)施建設(shè)B.檔案資源數(shù)字化C.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)D.安全保障體系答案：B17.檔案提供利用的基本方式是（）。A.檔案閱覽B.檔案復(fù)制C.檔案外借D.檔案咨詢答案：A18.下列關(guān)于檔案保管期限的表述，正確的是（）。A.永久保管的檔案需向國家綜合檔案館移交B.定期保管的檔案期限一般分為10年和30年C.同一全宗內(nèi)檔案保管期限應(yīng)統(tǒng)一D.撤銷單位的檔案保管期限可適當(dāng)縮短答案：B（注：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，定期一般分為10年和30年）19.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審校答案：B20.檔案法律關(guān)系的主體不包括（）。A.檔案行政管理部門B.檔案形成單位C.檔案利用者D.檔案載體答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價(jià)值包括（）。A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.文化價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值答案：ABC2.全宗內(nèi)檔案的分類方法主要有（）。A.年度分類法B.機(jī)構(gòu)（部門）分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.前端控制C.集中管理D.便于利用答案：ABD4.下列屬于檔案違法行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.涂改檔案C.非法出賣檔案D.拒絕歸檔答案：ABCD5.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化答案：ABC6.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.編號(hào)D.裝盒答案：ABCD7.檔案鑒定的主要依據(jù)包括（）。A.國家法規(guī)B.本單位職能C.檔案內(nèi)容D.社會(huì)需求答案：ABCD8.照片檔案的整理要求包括（）。A.保持照片的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分照片的價(jià)值C.規(guī)范著錄信息D.統(tǒng)一存儲(chǔ)格式答案：ABC9.檔案統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD10.檔案信息化的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD三、簡答題（每題6分，共5題）1.簡述全宗理論的基本內(nèi)容。答：全宗理論是檔案管理的核心理論，主要包括以下內(nèi)容：（1）全宗的定義：一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體；（2）全宗的獨(dú)立性：不同全宗的檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆；（3）全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系：同一全宗內(nèi)的檔案需按其形成規(guī)律和特點(diǎn)整理，保持來源、時(shí)間、內(nèi)容等方面的聯(lián)系；（4）全宗的補(bǔ)充形式：包括聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集等特殊形式，用于解決特殊主體形成的檔案管理問題。2.檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循哪些原則？答：檔案價(jià)值鑒定需遵循六項(xiàng)原則：（1）全面的觀點(diǎn)：綜合考慮檔案的內(nèi)容、形式、形成背景及社會(huì)需求；（2）歷史的觀點(diǎn)：結(jié)合檔案形成時(shí)期的歷史條件評價(jià)其價(jià)值；（3）發(fā)展的觀點(diǎn)：預(yù)測檔案未來的利用需求；（4）效益的觀點(diǎn)：平衡保管成本與利用價(jià)值；（5）主體的觀點(diǎn)：以本單位職能活動(dòng)形成的檔案為鑒定重點(diǎn)；（6）法律的觀點(diǎn)：符合國家檔案法規(guī)對保管期限的規(guī)定。3.簡述歸檔文件整理“件”的定義及裝訂要求。答：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，具體包括：（1）正本與定稿為一件；（2）正文與附件為一件；（3）原件與復(fù)制件為一件；（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（5）來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）可為一件。裝訂要求：應(yīng)保持文件的原始面貌，采用線裝、膠裝等方式，避免使用易銹蝕的金屬裝訂材料；對于易損文件（如傳真件），需先復(fù)制再裝訂；裝訂位置一般在文件左側(cè)或左上角。4.電子檔案單套制管理的核心要求是什么？答：電子檔案單套制管理指僅以電子形式保存檔案，不再保存紙質(zhì)副本，其核心要求包括：（1）來源可靠：電子檔案需由合法系統(tǒng)生成，確保生成過程可追溯；（2）真實(shí)完整：通過技術(shù)手段（如數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)）保障內(nèi)容未被篡改，元數(shù)據(jù)完整；（3）長期可讀：采用開放、通用的格式（如PDF/A、XML），定期遷移存儲(chǔ)介質(zhì)；（4）安全可控：建立完善的安全管理體系，防范數(shù)據(jù)泄露、損毀風(fēng)險(xiǎn)；（5）全程管理：從電子文件形成到歸檔、保管、利用的全生命周期實(shí)施規(guī)范化管理。5.簡述《檔案法》修訂后對檔案開放工作的新要求。答：2020年修訂的《檔案法》對檔案開放工作提出以下新要求：（1）縮短開放期限：將縣級以上檔案館的檔案開放期限由30年縮短至25年，經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可提前開放；（2）明確開放主體：國家檔案館是檔案開放的主要責(zé)任主體，需建立開放審核機(jī)制；（3）擴(kuò)大開放范圍：除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及其他不宜開放的檔案外，應(yīng)依法開放；（4）創(chuàng)新開放方式：鼓勵(lì)通過網(wǎng)站、移動(dòng)終端等平臺(tái)提供在線利用，提升開放服務(wù)效率；（5）強(qiáng)化監(jiān)督保障：要求檔案館定期公布開放檔案目錄，接受社會(huì)監(jiān)督。四、論述題（每題10分，共2題）1.結(jié)合實(shí)際，論述檔案信息化對傳統(tǒng)檔案管理的影響及應(yīng)對策略。答：檔案信息化是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理模式的革新，其影響主要體現(xiàn)在以下方面：（1）管理對象的擴(kuò)展：傳統(tǒng)管理以紙質(zhì)檔案為主，信息化后電子檔案成為重要管理對象，需同時(shí)處理“雙套制”向“單套制”過渡的問題。（2）業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)：從文件形成到歸檔、保管、利用的全流程需嵌入信息化系統(tǒng)，如前端控制要求在文件生成階段即規(guī)劃元數(shù)據(jù)采集和格式規(guī)范。（3）保管方式的轉(zhuǎn)變：傳統(tǒng)的“八防”措施擴(kuò)展為對電子檔案的防病毒、防篡改、防數(shù)據(jù)丟失，需依賴存儲(chǔ)備份、加密技術(shù)等。（4）利用服務(wù)的升級：傳統(tǒng)的“面對面”閱覽擴(kuò)展為在線查詢、遠(yuǎn)程利用、大數(shù)據(jù)分析等，服務(wù)范圍從本單位延伸至社會(huì)公眾。應(yīng)對策略：（1）完善標(biāo)準(zhǔn)體系：制定電子檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一元數(shù)據(jù)、格式要求，銜接紙質(zhì)與電子檔案管理流程；（2）加強(qiáng)人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提升全員信息化意識(shí)；（3）優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施：配置高性能存儲(chǔ)設(shè)備、安全防護(hù)系統(tǒng)，搭建檔案管理平臺(tái)（如OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接）；（4）強(qiáng)化安全保障：采用區(qū)塊鏈存證、數(shù)字水印等技術(shù)保障電子檔案的真實(shí)性，建立容災(zāi)備份機(jī)制；（5）推動(dòng)資源共享：參與區(qū)域檔案資源平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級的檔案信息共享，提升服務(wù)效能。2.試論述檔案鑒定中如何平衡“歷史價(jià)值”與“現(xiàn)實(shí)利用需求”。答：檔案鑒定是判斷檔案保存價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需在“歷史價(jià)值”與“現(xiàn)實(shí)利用需求”間尋求平衡，具體可從以下方面入手：（1）明確價(jià)值層次：歷史價(jià)值是檔案作為歷史記錄的根本屬性，體現(xiàn)其憑證和文化傳承作用；現(xiàn)實(shí)利用需求是當(dāng)前社會(huì)對檔案信息的實(shí)用需求（如行政決策、學(xué)術(shù)研究、民生服務(wù)）。兩者并非對立，而是互補(bǔ)關(guān)系。（2）建立多維評價(jià)指標(biāo)：在鑒定標(biāo)準(zhǔn)中，除傳統(tǒng)的“內(nèi)容重要性、獨(dú)特性”外，增加“當(dāng)前利用頻率、未來利用預(yù)測”等指標(biāo)。例如，某企業(yè)近年的合同檔案雖歷史價(jià)值一般，但因涉及法律糾紛需頻繁調(diào)閱，應(yīng)延長保管期限；而早期的基建圖紙雖當(dāng)前利用少，但作為城市建設(shè)的歷史見證，需永久保存。（3）引入動(dòng)態(tài)鑒定機(jī)制：改變“一次性鑒定”模式，對暫無法確定價(jià)值的檔案采取“延期鑒定”，定期復(fù)查。如基層單位形成的一般性會(huì)議記錄，可先定為30年保管，到期后根據(jù)利用情況再?zèng)Q定是否銷毀或延長。（4）結(jié)合地方特色需求：湖南省作為文化大省，對紅色檔案（如秋收起義