遼寧盤錦市2025年檔案職稱考試（檔案基礎理論知識與實務中級）在線復習題庫及答案一、檔案基礎理論知識（單項選擇題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他信息資源的核心特征。原始記錄性體現(xiàn)在檔案是直接形成于社會實踐活動的歷史記錄，具有不可替代性。2.下列關于“全宗”的表述，正確的是（）。A.全宗是一個機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案B.全宗是某一類型檔案的集合體C.全宗僅指文書檔案的集合D.全宗可以按文件內(nèi)容隨意拆分答案：A解析：全宗理論是檔案管理的核心理論之一。全宗指一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的具有有機聯(lián)系的全部檔案，強調(diào)檔案形成主體的單一性和檔案內(nèi)容的有機聯(lián)系，不可隨意拆分。3.根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999），檔案著錄的核心字段是（）。A.正題名B.責任者C.時間D.分類號答案：A解析：檔案著錄的核心字段是正題名，它是揭示檔案內(nèi)容與形式特征的最基本信息，其他字段（如責任者、時間）為補充字段。二、檔案基礎理論知識（多項選擇題）1.檔案價值的表現(xiàn)形式包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟價值答案：ABCD解析：檔案價值具有多元性，憑證價值（法律、歷史依據(jù)）、情報價值（信息參考）、文化價值（文化傳承）、經(jīng)濟價值（直接或間接推動經(jīng)濟活動）均為其表現(xiàn)形式。2.下列屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的有（）。A.確定檔案的保管期限B.判定檔案的保存價值C.對無保存價值的檔案進行銷毀D.調(diào)整檔案的分類方案答案：ABC解析：檔案鑒定工作主要包括判定保存價值、確定保管期限（永久、定期）及對無保存價值檔案的銷毀處理。調(diào)整分類方案屬于整理工作范疇。三、檔案實務操作（簡答題）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：檔案收集工作的基本要求包括：（1）全面性：確保應歸檔文件材料完整收集，涵蓋文書、科技、聲像、電子等各類載體。（2）準確性：嚴格依據(jù)歸檔范圍和保管期限表，區(qū)分歸檔與不歸檔材料，避免遺漏或冗余。（3）及時性：在文件材料形成后及時收集，避免散失或損壞。（4）規(guī)范性：遵循國家及地方檔案管理標準（如《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》），確保收集流程規(guī)范。2.說明檔案分類方案的制定步驟。答案：制定檔案分類方案的步驟如下：（1）明確分類對象：確定需要分類的檔案范圍（如文書檔案、科技檔案等）。（2）選擇分類方法：常用分類方法包括年度分類法、機構（問題）分類法、保管期限分類法，可采用復式分類法（如“年度-機構-保管期限”）。（3）設計分類層級：一級類目（如“黨群工作”“行政管理”）、二級類目（如“組織建設”“人事管理”）需覆蓋全部歸檔內(nèi)容，類目之間界限清晰，不重復、不交叉。（4）編制分類說明：對每個類目的含義、包含內(nèi)容及排除范圍進行詳細解釋，確保分類操作統(tǒng)一。（5）試行與調(diào)整：通過實際分類驗證方案合理性，根據(jù)問題修訂類目設置或分類規(guī)則。四、檔案實務操作（案例分析題）背景：盤錦市某機關2023年形成以下文件材料：①機關年度工作總結(jié)（永久）②機關季度工作會議記錄（定期30年）③職工張三2023年請假條（定期10年）④機關與某企業(yè)簽訂的合作協(xié)議（永久）⑤2023年上級機關發(fā)來的普發(fā)性通知（無具體針對性，定期10年）問題：1.若該機關采用“年度-保管期限-機構”的分類方案，2023年檔案應如何排列？請列出檔號結(jié)構。2.針對文件④（合作協(xié)議），在整理時需注意哪些特殊要求？答案：1.檔號結(jié)構為：全宗號-年度-保管期限-機構代碼-案卷號（或件號）。具體排列：-永久保管期限：包含文件①（年度總結(jié)）、④（合作協(xié)議），按機構（如“辦公室”“業(yè)務科”）分別排列，檔號示例：P001-2023-永久-01-001（辦公室年度總結(jié)）、P001-2023-永久-02-001（業(yè)務科合作協(xié)議）。-定期30年：文件②（季度會議記錄），檔號示例：P001-2023-30年-01-001（辦公室會議記錄）。-定期10年：文件③（請假條）、⑤（普發(fā)性通知），檔號示例：P001-2023-10年-03-001（人事科請假條）、P001-2023-10年-01-002（辦公室普發(fā)通知）。2.合作協(xié)議（文件④）為重要法律文件，整理時需注意：（1）完整性：收集協(xié)議正文、附件（如補充條款、簽字頁）、審批文件（如領導簽批單），確保成套歸檔。（2）載體規(guī)范：若協(xié)議為復印件，需標注“與原件核對無誤”并由經(jīng)辦人簽字；若為電子文件，需同時保存紙質(zhì)件與電子件（PDF或OFD格式）。（3）著錄詳細：在檔案目錄中注明協(xié)議編號、簽訂雙方、有效期、關鍵條款（如標的、金額），便于后續(xù)查閱利用。（4）保管要求：因?qū)儆谰帽９軝n案，需采用無酸紙檔案盒存放，避免折疊，必要時進行塑封保護。五、檔案法規(guī)與標準（單項選擇題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），涉及（）的檔案向社會開放的期限可以多于30年。A.經(jīng)濟建設B.國防、外交、國家安全C.文化教育D.民生保障答案：B解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及國防、外交、國家安全、重大利益等的檔案，以及其他因特殊原因需要控制利用的檔案，向社會開放的期限可以多于30年。2.遼寧省地方標準《檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DB21/T××××-2022）規(guī)定，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：為確保檔案數(shù)字化成果清晰可讀，遼寧省地方標準要求文本類檔案掃描分辨率不低于300dpi，特殊載體（如圖紙）可根據(jù)需要提高至600dpi。六、檔案法規(guī)與標準（論述題）論述《檔案法》修訂后對檔案開放利用的影響。答案：2020年修訂的《檔案法》在檔案開放利用方面作出多項重要調(diào)整，主要影響體現(xiàn)在以下方面：（1）明確開放主體責任：規(guī)定縣級以上檔案主管部門應建立健全檔案開放審核機制，檔案館需通過多種方式（如網(wǎng)站、檔案查閱場所）公布開放檔案目錄，主動推進開放。（2）縮短開放期限：將檔案封閉期由“30年”調(diào)整為“一般不超過30年”，同時允許涉及非國家秘密的檔案提前開放，強化了檔案資源的社會共享屬性。（3）規(guī)范開放審核程序：要求對開放檔案進行保密審查、知識產(chǎn)權審查，明確機關、單位對形成檔案的開放審核責任，避免因開放不當導致信息泄露或權益糾紛。（4）創(chuàng)新利用方式：鼓勵檔案館通過檔案數(shù)字化、在線查詢等方式提供利用服務，規(guī)定單位和個人可通過信函、電報、傳真、電子郵件等方式提出利用申請，提升服務便利性。（5）強化監(jiān)督保障：新增對未按規(guī)定開放利用檔案的法律責任條款（如警告、處分），確保開放要求落實到位。修訂后的《檔案法》進一步平衡了檔案安全與利用需求，推動檔案從“保管為中心”向“利用為中心”轉(zhuǎn)型，為盤錦市檔案部門提升公共服務能力、服務地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供了法律保障。七、綜合應用題某企業(yè)2024年申請創(chuàng)建“遼寧省檔案工作規(guī)范化管理一級單位”，需提交檔案工作自查報告。請列出報告應包含的核心內(nèi)容。答案：自查報告應包含以下核心內(nèi)容：1.檔案工作基礎建設：-管理體制：是否明確分管領導、檔案機構設置（如綜合檔案室）、專（兼）職檔案人員配備及持證上崗情況。-制度建設：是否制定《文件材料歸檔范圍和保管期限表》《檔案保管制度》《檔案利用制度》等，制度是否符合國家及地方標準。2.檔案資源建設：-歸檔情況：近3年各類檔案（文書、科技、會計、聲像、電子）的歸檔率、完整率、準確率，是否存在散失或遺漏。-特色檔案：是否收集反映企業(yè)特色的檔案（如專利證書、重大項目驗收材料、榮譽證書）。3.檔案保管條件：-硬件設施：庫房面積是否達標，是否配備防火、防盜、防潮、防磁、防光等“八防”設備；密集架、溫濕度調(diào)控系統(tǒng)（溫度14-24℃，相對濕度45-60%）是否正常運行。-安全管理：是否建立檔案安全應急預案，近3年是否發(fā)生檔案安全事故（如霉變、丟失）。4.檔案信息化建設：-數(shù)字化進度：紙質(zhì)檔案數(shù)字化比例（一級單位要求不低于80%），電子檔案管理系統(tǒng)是否與辦公自動化系統(tǒng)（OA）對接，是否實現(xiàn)在線歸檔。-數(shù)據(jù)安全：電子檔案備份是否采用“雙套制”（在線存儲+離線存儲），是否定期檢測備份數(shù)據(jù)可讀性。5.檔案開發(fā)利用：-利