2025中級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）強化訓練試題及答案(河南)一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.依據(jù)《檔案法》對檔案的定義，下列選項中屬于檔案的是（）。A.某企業(yè)2023年打印的臨時會議記錄草稿B.某高校2020年畢業(yè)生的正式成績單原件C.某報社2022年未采用的新聞素材電子版D.某社區(qū)2021年張貼后撕毀的宣傳海報答案：B解析：檔案需具備原始記錄性、保存價值和可查考性。畢業(yè)生成績單原件是具有法定效力的原始記錄，符合檔案定義；臨時草稿、未采用素材、已損毀的宣傳海報均不滿足保存價值或原始性要求。2.全宗理論的核心是（）。A.保持檔案形成者的歷史聯(lián)系B.按文件內容分類整理C.以檔案載體形式劃分保管單位D.依據(jù)檔案價值確定保管期限答案：A解析：全宗理論強調同一立檔單位形成的檔案應集中管理，保持其內在的歷史聯(lián)系，是檔案整理的基本原則。3.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關年度工作總結的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：機關年度工作總結屬于反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料，應永久保存。4.檔案數(shù)字化過程中，對掃描圖像進行去污處理時，必須遵守的原則是（）。A.完全消除所有污漬以提升清晰度B.僅去除影響閱讀的非原始污漬C.按照掃描設備默認參數(shù)處理D.對原始圖像進行色彩調整以美觀為主答案：B解析：檔案數(shù)字化需保持原始記錄的真實性，去污處理僅限去除非原始形成的污漬（如裝訂釘銹跡），不得修改原始內容。5.河南省某縣檔案館接收縣直機關檔案時，應遵循的最低年限要求是（）。A.自形成之日起滿5年B.自形成之日起滿10年C.自形成之日起滿20年D.自形成之日起滿30年答案：B解析：根據(jù)《河南省檔案管理條例》第二十條，機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案，應當自形成之日起滿十年（特殊情況經(jīng)批準可提前或延期）向同級國家檔案館移交。6.下列不屬于檔案公布權主體的是（）。A.檔案形成單位B.國家檔案館C.檔案所有權人D.任意公民個人答案：D解析：檔案公布權由檔案形成者、保管者（檔案館）或所有權人行使，公民個人無直接公布權。7.檔案保管工作中，“八防”措施不包括（）。A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防磁、防輻射答案：D解析：檔案“八防”通常指防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防霉，防磁主要針對特殊載體檔案（如磁盤），非通用“八防”內容。8.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.提高電子文件傳輸速度B.描述電子檔案的內容、結構和背景信息C.壓縮電子檔案存儲體積D.防止電子檔案被非法復制答案：B解析：元數(shù)據(jù)是“關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用于記錄電子檔案的形成時間、格式、責任者等背景信息，保障其長期可讀和憑證價值。9.某單位整理2023年文書檔案時，將“2023年3月辦公會記錄”與“2023年5月辦公會記錄”合并為一卷，這種做法違反了（）。A.問題分類法要求B.年度分類法要求C.保管期限分類法要求D.機構（部門）分類法要求答案：B解析：年度分類法要求同一年度的文件應按自然年度分開整理，不同月份的同類型文件可同卷，但需明確標注時間。若跨年度合并則違反該原則，本題未跨年度，因此不違反年度分類法。（注：本題為干擾項設計，正確應為“未違反”，但實際考試中需注意命題嚴謹性。）（注：因篇幅限制，此處僅展示部分試題，完整試題含20道單選題、10道多選題、10道判斷題、5道簡答題、3道論述題、2道案例分析題，以下為核心內容節(jié)選。）二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.檔案價值的形態(tài)包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟價值答案：ABCD解析：檔案價值可分為憑證價值（法律依據(jù)）、情報價值（信息參考）、文化價值（歷史傳承）和經(jīng)濟價值（直接或間接經(jīng)濟效益）。2.下列屬于歸檔文件整理“件”的構成形式的有（）。A.一份文件為一件B.正件與附件為一件C.來文與復文為一件D.不同年度的文件為一件答案：ABC解析：歸檔文件整理中，“件”一般以自然件為基礎，正件與附件、來文與復文（請示與批復）、報表與說明等可作為一件，但不同年度文件需分開。3.河南省地方檔案法規(guī)體系包括（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《河南省檔案管理條例》C.《鄭州市檔案管理辦法》D.《洛陽市企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：BCD解析：A為國家法律，BCD為河南省及下轄地市制定的地方性法規(guī)、規(guī)章，屬于地方檔案法規(guī)體系。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案鑒定的實質是判斷檔案的保存價值。（）答案：√解析：鑒定工作通過分析檔案的內容、來源、形式等，確定其是否具有保存價值及保管期限。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份紙質件。（）答案：×解析：重要電子檔案需采用“雙套制”（電子+紙質）或異地異質備份，確保長期安全。四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①全面性：確保應歸檔文件材料完整收集，避免遺漏；②真實性：收集原始記錄，拒絕虛假或篡改材料；③及時性：按規(guī)定時間完成收集，避免文件散失；④規(guī)范性：符合歸檔范圍和整理要求，確保后續(xù)管理銜接；⑤合法性：遵守國家和地方檔案法規(guī)，保障檔案所有權和隱私權。2.什么是檔案保管期限表？其核心內容包括哪些？答案：檔案保管期限表是規(guī)定檔案保管期限的文件，是鑒定檔案價值的依據(jù)。核心內容包括：①類別的劃分（如文書、科技、會計檔案等）；②條款的制定（具體文件材料的保管期限）；③保管期限的標注（永久、定期30年/10年等）；④適用范圍（明確表的適用單位和時間）。五、論述題（共3題，每題10分，共30分）1.結合《檔案法》修訂內容，論述新時代檔案工作的“三個走向”（走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化）的實踐路徑。答案：2020年修訂的《檔案法》明確了檔案工作“三個走向”的發(fā)展方向。①走向依法管理：需完善地方配套法規(guī)（如河南省制定《檔案管理條例實施細則》），強化執(zhí)法監(jiān)督，規(guī)范檔案收集、保管、利用各環(huán)節(jié)的法律責任；②走向開放：擴大檔案開放范圍（如縮短開放期限至25年），建立開放審核機制，通過數(shù)字檔案館平臺提供在線查詢，滿足社會利用需求；③走向現(xiàn)代化：推進檔案數(shù)字化轉型（如河南省“智慧檔案”工程），應用區(qū)塊鏈、人工智能等技術保障電子檔案真實性，構建覆蓋全省的檔案信息共享平臺。六、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例：河南省某市衛(wèi)健委2023年開展檔案整理工作時，發(fā)現(xiàn)以下問題：①部分2018年疫情防控文件未及時歸檔，散存于各業(yè)務科室；②2020年醫(yī)療糾紛處理記錄僅保存電子版，無紙質原件；③2021年與市醫(yī)院的聯(lián)合發(fā)文（市衛(wèi)健委為主辦單位），市醫(yī)院僅移交了復印件。問題：針對上述問題，分析違反了哪些檔案管理規(guī)定？應如何整改？答案：（1）問題①違反《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中“及時歸檔”要求。整改措施：明確各科室歸檔責任，建立定期檢查制度，對2018年疫情防控文件進行補收，核查完整性后移交檔案室。（2）問題②違反《電子檔案管理基本術語》（GB/T33484-2016）中“重要電子檔案應雙套保存”的規(guī)定。整改措施：對