初中級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)）手機(jī)備考題庫及答案(2025貴州)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料，如一般性簡報(bào)、情況反映等，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C解析：該規(guī)定明確，一般性業(yè)務(wù)文件材料保管期限為10年，重要業(yè)務(wù)文件為30年，涉及機(jī)關(guān)主要職能和歷史查考價(jià)值的為永久。2.檔案全宗內(nèi)文件分類時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類法中，“機(jī)構(gòu)”指的是（）。A.機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)置的一級(jí)職能部門B.所有內(nèi)設(shè)科室C.檔案形成部門的上級(jí)主管單位D.檔案接收單位的業(yè)務(wù)部門答案：A解析：分類法中的“機(jī)構(gòu)”通常指機(jī)關(guān)一級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，如辦公室、業(yè)務(wù)科等，非二級(jí)科室。3.電子檔案移交時(shí)，若采用離線方式移交，載體應(yīng)滿足的最低備份要求是（）。A.單份拷貝B.一式兩份C.一式三份D.無需備份答案：B解析：《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》要求離線移交需至少一式兩份，確保數(shù)據(jù)安全。4.檔案保管中，庫房溫濕度日變化幅度應(yīng)控制在（）。A.溫度±2℃，濕度±5%B.溫度±5℃，濕度±10%C.溫度±1℃，濕度±3%D.溫度±3℃，濕度±8%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房溫濕度日波動(dòng)應(yīng)控制在溫度±2℃、相對濕度±5%以內(nèi)，以減少對檔案的損害。5.以下不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：D解析：鑒定工作核心是判定價(jià)值，包括歸檔范圍、保管期限劃分及無價(jià)值檔案銷毀，統(tǒng)計(jì)數(shù)量屬于保管或統(tǒng)計(jì)工作。6.貴州省某縣檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的時(shí)間要求是（）。A.自形成年度起滿5年B.自形成年度起滿10年C.自形成年度起滿20年D.自形成年度起滿30年答案：A解析：根據(jù)《貴州省檔案管理?xiàng)l例》，縣級(jí)檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的時(shí)間一般為自形成年度起滿5年，特殊情況可提前或延后。7.歸檔文件整理時(shí)，“件”的定義中，正本與定稿為一件的前提是（）。A.定稿文字修改超過30%B.定稿有領(lǐng)導(dǎo)簽字C.正本與定稿為同一事由D.定稿為手寫件答案：C解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，正本與定稿為同一事由時(shí)，應(yīng)作為一件整理；不同事由的正、定稿需分開。8.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫的內(nèi)容是（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限代碼+年度+件號(hào)D.全宗號(hào)+年度+機(jī)構(gòu)代碼+件號(hào)答案：B解析：檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)（或件號(hào)）組成，具體結(jié)構(gòu)根據(jù)分類方案確定，通常為“全宗號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)”。9.以下屬于檔案公布權(quán)主體的是（）。A.檔案利用者B.檔案形成單位C.任何個(gè)人D.檔案復(fù)制件持有者答案：B解析：《檔案法》規(guī)定，檔案公布權(quán)屬于檔案所有者或其授權(quán)的檔案館，機(jī)關(guān)檔案的所有者通常為形成單位。10.照片檔案的“說明”字段應(yīng)包含的要素不包括（）。A.事由B.時(shí)間C.拍攝設(shè)備型號(hào)D.地點(diǎn)答案：C解析：《照片檔案管理規(guī)范》要求說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，設(shè)備型號(hào)非必填。11.檔案登記中，“收進(jìn)登記”的主要作用是（）。A.統(tǒng)計(jì)檔案利用次數(shù)B.記錄檔案來源和數(shù)量C.反映檔案保管狀況D.監(jiān)控檔案流向答案：B解析：收進(jìn)登記用于記錄檔案接收的時(shí)間、來源（如移交單位）、數(shù)量（卷/件數(shù)）等基礎(chǔ)信息，是檔案入庫的首道記錄。12.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務(wù)背景元數(shù)據(jù)”主要描述（）。A.文件形成的業(yè)務(wù)流程B.文件格式和技術(shù)參數(shù)C.文件的責(zé)任者D.文件的密級(jí)答案：A解析：元數(shù)據(jù)分為技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理三類，業(yè)務(wù)背景元數(shù)據(jù)側(cè)重記錄文件產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)、流程等上下文信息。13.檔案庫房內(nèi)，柜架與墻壁的距離應(yīng)不小于（）。A.0.3米B.0.5米C.0.8米D.1.0米答案：B解析：《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，柜架與墻壁間距不小于0.5米，便于通風(fēng)、檢查和維護(hù)。14.以下屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.錄音檔案D.科技檔案答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)、以其他介質(zhì)為載體的檔案，如錄音、錄像、照片、膠片等。15.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案原件B.匯編檔案目錄C.對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究加工D.復(fù)制檔案副本答案：C解析：編研是通過對檔案內(nèi)容的分析、綜合、提煉，形成有參考價(jià)值的二次或三次文獻(xiàn)，區(qū)別于單純的整理或復(fù)制。16.貴州省某企業(yè)檔案部門在整理2023年文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要合同的手寫修改稿無簽名，應(yīng)（）。A.直接歸檔，不做處理B.標(biāo)注“無簽名”后歸檔C.聯(lián)系原起草人補(bǔ)充簽名D.銷毀該修改稿答案：C解析：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，重要文件的修改稿需有責(zé)任者簽名，無簽名應(yīng)補(bǔ)充完善后歸檔。17.檔案利用服務(wù)中，“代查代閱”的前提是（）。A.利用者無法親自到場B.檔案內(nèi)容涉及國家秘密C.利用者為境外機(jī)構(gòu)D.檔案已開放答案：A解析：代查代閱是為不便到場的利用者提供的服務(wù)，需利用者出具委托書，且檔案符合開放或利用條件。18.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中，“檔案利用率”的計(jì)算公式是（）。A.利用卷（件）次/館藏總卷（件）數(shù)×100%B.利用人數(shù)/館藏總卷（件）數(shù)×100%C.利用卷（件）次/開放檔案卷（件）數(shù)×100%D.利用人數(shù)/開放檔案卷（件）數(shù)×100%答案：A解析：利用率反映檔案被利用的程度，計(jì)算方式為實(shí)際利用數(shù)量與館藏總量的比值。19.以下符合檔案安全“十防”要求的是（）。A.庫房內(nèi)使用普通白熾燈照明B.檔案柜架使用木質(zhì)材料C.庫房安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)D.檔案與化學(xué)藥品同室存放答案：C解析：“十防”包括防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防濕、防鼠、防蟲、防塵、防污染，自動(dòng)滅火系統(tǒng)符合防火要求。20.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)根據(jù)（）。A.檔案載體類型B.掃描設(shè)備品牌C.數(shù)字化人員偏好D.檔案形成時(shí)間答案：A解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，一般文書檔案掃描分辨率為200dpi，照片、圖紙等復(fù)雜載體需提高至300dpi以上。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案管理原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.便于社會(huì)利用答案：ABD解析：《檔案法》第五條明確“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)利用”的原則，集中保管非法定原則。2.文書檔案保管期限“永久”適用于（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的主要文件C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免文件答案：ABD解析：永久保管的文件需反映機(jī)關(guān)主要職能和歷史面貌，一般性文件保管期限為10年。3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.安全保密答案：ABD解析：電子檔案需從形成到銷毀全程管理，前端控制（在文件形成階段介入管理），并確保安全保密；單套管理（僅保存電子版本）需符合條件，非普遍原則。4.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門代表C.保密部門人員D.信息技術(shù)部門人員答案：ABCD解析：鑒定需多部門參與，檔案部門負(fù)責(zé)技術(shù)，業(yè)務(wù)部門確認(rèn)文件價(jià)值，保密部門審查涉密性，信息部門評(píng)估電子檔案技術(shù)可行性。5.照片檔案的整理步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號(hào)D.著錄答案：ABCD解析：《照片檔案管理規(guī)范》規(guī)定整理流程為分類（按問題、時(shí)間等）、排列（按事件或時(shí)間順序）、編號(hào)（固定順序）、著錄（填寫說明）。6.檔案庫房“八防”措施中的“防潮”可通過（）實(shí)現(xiàn)。A.安裝除濕機(jī)B.地面鋪設(shè)防潮材料C.定期通風(fēng)D.使用防蟲劑答案：ABC解析：防潮需控制濕度，除濕機(jī)、防潮材料、合理通風(fēng)是主要手段；防蟲劑用于防蟲害。7.歸檔文件整理中，“件”的組合方式包括（）。A.正本與定稿為一件B.正文與附件為一件C.來文與復(fù)文為一件D.不同年度的文件為一件答案：ABC解析：不同年度文件應(yīng)按年度分開，其他三項(xiàng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》中“件”的組合要求。8.檔案編目工作的主要成果包括（）。A.案卷目錄B.全引目錄C.專題目錄D.檔案利用效果登記答案：ABC解析：編目成果是揭示檔案內(nèi)容和成分的檢索工具，利用效果登記屬于利用統(tǒng)計(jì)范疇。9.貴州省檔案工作“十四五”規(guī)劃中提到的重點(diǎn)任務(wù)包括（）。A.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)B.加強(qiáng)紅色檔案資源保護(hù)C.完善檔案安全體系D.擴(kuò)大檔案開放利用答案：ABCD解析：貴州省檔案“十四五”規(guī)劃明確信息化、紅色檔案、安全體系、開放利用為重點(diǎn)任務(wù)。10.檔案利用服務(wù)中，需履行的手續(xù)包括（）。A.出示有效身份證件B.填寫利用登記表C.簽訂保密承諾書（涉及涉密檔案）D.支付查閱費(fèi)用（非開放檔案）答案：ABC解析：根據(jù)《檔案法》，開放檔案利用一般不收費(fèi)，非開放檔案需審批；涉密檔案需簽訂保密承諾。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案全宗是指一個(gè)立檔單位形成的全部檔案，不同立檔單位的檔案不能混合。（）答案：√解析：全宗的核心是“一個(gè)立檔單位”，確保檔案來源的一致性。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份紙質(zhì)件。（）答案：×解析：目前多數(shù)機(jī)關(guān)仍需“雙套制”保存（電子+紙質(zhì)），單套制需符合國家規(guī)定的條件。3.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，一旦制定不可修改。（）答案：×解析：保管期限表需根據(jù)工作實(shí)際和法規(guī)變化動(dòng)態(tài)調(diào)整，如2020年《檔案法》修訂后部分期限需更新。4.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”字段應(yīng)標(biāo)注文件形成時(shí)的原定密級(jí)，不得變更。（）答案：√解析：著錄需反映檔案原始屬性，密級(jí)變更需在備注中說明，原密級(jí)仍保留。5.照片檔案的“攝影者”字段應(yīng)填寫實(shí)際拍攝人姓名，無法確定時(shí)可標(biāo)注“佚名”。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》要求盡量標(biāo)注攝影者，未知時(shí)用“佚名”。6.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置辦公區(qū)域，但需與檔案存放區(qū)物理隔離。（）答案：×解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，不得與辦公區(qū)混用，防止人為破壞。7.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指文件本身的頁碼數(shù)，空白頁不計(jì)入。（）答案：√解析：頁數(shù)統(tǒng)計(jì)需排除空白頁，反映文件實(shí)際內(nèi)容長度。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。（）答案：√解析：統(tǒng)計(jì)需真實(shí)反映檔案狀況，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，覆蓋所有檔案類型。9.檔案公布時(shí)，可對檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改以適應(yīng)現(xiàn)代閱讀習(xí)慣。（）答案：×解析：檔案公布需保持原貌，修改屬于篡改檔案，違反《檔案法》。10.貴州省各級(jí)綜合檔案館接收的檔案，其所有權(quán)屬于國家，任何單位和個(gè)人不得擅自處置。（）答案：√解析：《檔案法》規(guī)定，國家所有的檔案歸國家所有，由檔案館集中管理。四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①全面性：確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集，避免遺漏；②及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)間完成收集，防止文件散失；③準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集文件符合歸檔要求；④合法性：收集過程需符合《檔案法》及相關(guān)制度，禁止非法獲取檔案。2.簡述文書檔案“件”的整理步驟。答案：①組件：將同一事由的文件材料組合為一件（如正本與定稿、正文與附件等）；②分類：按年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限三級(jí)分類；③排列：在同一保管期限內(nèi)按機(jī)構(gòu)或問題順序排列，機(jī)構(gòu)內(nèi)按文件形成時(shí)間排列；④編號(hào)：賦予唯一件號(hào)；⑤編目：填寫歸檔文件目錄（包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等）；⑥裝盒：按件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫盒脊信息。3.電子檔案長期保存需滿足哪些技術(shù)條件？答案：①載體耐久性：選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)（如A類光盤、企業(yè)級(jí)硬盤）；②格式規(guī)范性：采用開放、通用的文件格式（如PDF/A、TIFF）；③元數(shù)據(jù)完整性：保留業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理元數(shù)據(jù)，確保背景信息可追溯；④遷移與轉(zhuǎn)換：定期對電子檔案進(jìn)行格式遷移，防止因技術(shù)過時(shí)導(dǎo)致無法讀??；⑤安全防護(hù)：通過加密、備份、訪問控制等措施保障數(shù)據(jù)安全。4.檔案鑒定工作的主要程序有哪些？答案：①準(zhǔn)備階段：成立鑒定小組，學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和保管期限表，收集待鑒定檔案目錄；②審查階段：逐卷（件）分析檔案內(nèi)容，判定其保存價(jià)值，劃分保管期限；③處理階段：對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，履行審批手續(xù)后銷毀；對保管期限不準(zhǔn)確的檔案重新劃定；④總結(jié)階段：撰寫鑒定報(bào)告，記錄鑒定過程和結(jié)果，歸檔保存。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：①合法原則：嚴(yán)格遵守《檔案法》及保密規(guī)定，禁止提供未開放或涉密檔案；②便民原則：簡化利用手續(xù)，提供線上線下多種服務(wù)方式；③效益原則：注重檔案利用的實(shí)際效果，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供支持；④安全原則：采取措施防止檔案在利用過程中受損或泄露，如限制復(fù)制、監(jiān)控查閱環(huán)境等。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：貴州省某縣教育局2023年整理歸檔文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問題：①一份2022年的《關(guān)于義務(wù)教育階段招生工作的通知》（正文）無對應(yīng)的定稿；②一份2023年3月的會(huì)議記錄（手寫件）有缺頁；③一份2018年的《教師職稱評(píng)審辦法》電子文件（PDF格式）無法打開（提示“文件損壞”）。問題：針對上述問題，應(yīng)如何處理？答案：①對于無定稿的正文：聯(lián)系文件起草科室（如基礎(chǔ)教育科），查找是否有電子定稿或手寫定稿；若確實(shí)丟失，在歸檔文件目錄“備注”欄注明“無定稿”；若為重要文件（如涉及政策制定），需補(bǔ)充說明文件形成背景，確保檔案完整性。②對于缺頁的會(huì)議記錄：首先核實(shí)缺頁內(nèi)容是否重要（如涉及決議事項(xiàng)），若重要，聯(lián)系會(huì)議記錄人或參會(huì)人員補(bǔ)記并簽字確認(rèn)；若為無關(guān)內(nèi)容（如記錄筆誤），在備注欄注明“缺第X頁”，原件仍歸檔保存，避免人為損毀。③對于損壞的電子文件：檢查存儲(chǔ)載體是否損壞（如硬盤壞道），嘗試用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件修復(fù)；若無法修復(fù)，查找是否有其他備份（如科室電腦備份、云存儲(chǔ)備份）；若仍無備份，需向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明情況，并在電子檔案管理系統(tǒng)中標(biāo)注“文件損壞，無備份”，同時(shí)將紙質(zhì)件（若有）作為補(bǔ)充。案例2：貴陽市某企業(yè)2024年申請晉升為省級(jí)檔案工作規(guī)范化管理單位，檔案部門在自查中發(fā)現(xiàn)：①檔案庫房溫濕度記錄不完整（2023年10月缺3天記錄）；②2020年形成的會(huì)計(jì)檔案（保管期限30年）仍存放在財(cái)務(wù)部門，未移交檔案科；③電子檔案管理系統(tǒng)未設(shè)置訪問日志功能。問題：該企業(yè)需如何整改以符合評(píng)審要求？答案：①溫濕度記錄整改：聯(lián)系庫房管理人員，補(bǔ)記2023年10月缺失的3天溫濕度數(shù)據(jù)（參考相鄰日期的記錄或設(shè)備歷史數(shù)據(jù)），并完善制度，要求每日定時(shí)記錄（建議上、下午各一次），由專人簽字確認(rèn)，確保記錄完整。②會(huì)計(jì)檔案移