2025年檔案職稱考試（初、中級(jí)檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）考前模擬試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題1分，共15分）1.下列關(guān)于“檔案”定義的表述中，最符合《中華人民共和國(guó)檔案法》基本精神的是（）。A.檔案是歷史記錄B.檔案是直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄C.檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在工作活動(dòng)中形成的文件材料D.檔案是反映國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄2.某高校2023年形成的“本科教學(xué)評(píng)估工作文件材料”應(yīng)歸入（）。A.黨群工作類B.行政工作類C.教學(xué)工作類D.科研工作類3.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會(huì)議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話B.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件的草稿C.本單位與外單位簽訂的有效合同、協(xié)議D.本單位職工職務(wù)任免的正式文件4.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若某立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定且職能明確，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度—問題分類法B.問題—年度分類法C.機(jī)構(gòu)—年度分類法D.年度—機(jī)構(gòu)分類法5.檔案保管期限中“定期”一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年6.下列檔案復(fù)制方法中，最有利于長(zhǎng)期保存的是（）。A.靜電復(fù)印B.激光打印C.銀鹽感光復(fù)印D.噴墨打印7.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.比較鑒定法8.電子檔案元數(shù)據(jù)的核心作用是（）。A.提高電子檔案的可讀性B.描述電子檔案的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)C.壓縮電子檔案的存儲(chǔ)空間D.防止電子檔案被篡改9.某企業(yè)因搬遷需要轉(zhuǎn)移庫(kù)存檔案，正確的操作流程是（）。A.直接搬運(yùn)→清點(diǎn)核對(duì)→登記備案B.清點(diǎn)核對(duì)→包裝防護(hù)→運(yùn)輸監(jiān)控→接收確認(rèn)C.分類打包→運(yùn)輸→接收單位自行清點(diǎn)D.領(lǐng)導(dǎo)審批→運(yùn)輸→事后補(bǔ)登記錄10.下列關(guān)于檔案開放的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.涉及國(guó)家秘密的檔案不得開放B.經(jīng)濟(jì)、教育、科技等領(lǐng)域的檔案應(yīng)優(yōu)先開放C.開放檔案需經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)D.對(duì)開放檔案的利用需進(jìn)行登記11.檔案著錄時(shí)，“正題名”應(yīng)著錄的內(nèi)容是（）。A.檔案的主要標(biāo)題，一般指封面或文首的標(biāo)題B.檔案的副題或說明題名文字C.并列題名（如外文題名）D.叢編題名12.下列檔案載體中，屬于磁性載體的是（）。A.照片B.錄音帶C.光盤D.紙質(zhì)文件13.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.審校出版14.某單位檔案部門發(fā)現(xiàn)2018年形成的一份重要合同缺失，正確的處理措施是（）。A.立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，啟動(dòng)檔案缺失應(yīng)急預(yù)案B.自行補(bǔ)制一份相同內(nèi)容的合同作為替代C.隱瞞缺失情況，待檢查時(shí)用其他文件充抵D.要求原經(jīng)辦人員回憶內(nèi)容后補(bǔ)寫說明15.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)C.檔案數(shù)字化加工D.檔案網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案基本屬性的有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律憑證性2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用3.檔案保管工作的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防有害氣體C.防潮、防高溫D.防塵、防鼠蟲4.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.信息與載體可分離性D.長(zhǎng)期可讀性5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定檔案的保存價(jià)值B.劃定檔案的保管期限C.挑選無保存價(jià)值的檔案予以銷毀D.對(duì)已到期檔案進(jìn)行復(fù)審6.全宗理論的核心要點(diǎn)包括（）。A.全宗的獨(dú)立性B.全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系性C.全宗的不可分散性D.全宗的歷史性7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)8.下列文件材料中，應(yīng)永久保存的有（）。A.本單位制定的法規(guī)性文件B.本單位召開重要會(huì)議的全套文件C.本單位年度工作總結(jié)D.本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正的審批材料9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案原件B.制發(fā)檔案復(fù)制件C.編寫參考資料D.開展檔案咨詢10.檔案安全體系建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.設(shè)施安全三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案是文獻(xiàn)的一部分，文獻(xiàn)不一定是檔案。（）2.歸檔文件整理時(shí)，應(yīng)將不同年度的文件分開整理，即使內(nèi)容密切相關(guān)。（）3.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的唯一依據(jù)。（）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）5.檔案開放的起始時(shí)間為形成之日起滿30年，特殊情況可提前或延后。（）6.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“機(jī)構(gòu)”和“問題”分類法可以交叉使用。（）7.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”應(yīng)著錄文件的最高密級(jí)，若有多個(gè)密級(jí)以最低密級(jí)為準(zhǔn)。（）8.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡量保持檔案的原始狀態(tài)。（）9.檔案編研成果的質(zhì)量取決于選材的全面性，與加工整理水平無關(guān)。（）10.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)字化加工應(yīng)優(yōu)先選擇永久保存價(jià)值的檔案。（）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的“件”的定義及常見的“件”的劃分方式。2.說明檔案價(jià)值鑒定的基本原則。3.列舉檔案保管工作中溫濕度調(diào)控的主要方法。4.簡(jiǎn)述電子檔案元數(shù)據(jù)的主要類型及其作用。5.闡述檔案利用服務(wù)中“提供利用”與“開放利用”的區(qū)別與聯(lián)系。五、案例分析題（共2題，每題12.5分，共25分）案例1：某縣檔案館接收了一批1980-1990年形成的紙質(zhì)檔案，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)部分檔案存在蟲蛀、霉變現(xiàn)象，且部分文件字跡模糊（藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆混合書寫）。問題：（1）針對(duì)蟲蛀、霉變檔案，應(yīng)采取哪些修復(fù)與處理措施？（2）對(duì)于不同字跡材料導(dǎo)致的模糊問題，應(yīng)如何區(qū)分處理？案例2：某企業(yè)檔案部門擬開展2023年度歸檔工作，發(fā)現(xiàn)以下問題：①銷售部門以“業(yè)務(wù)量大”為由拒絕移交合同檔案；②技術(shù)部門將研發(fā)過程中形成的草稿、試驗(yàn)記錄全部歸入“短期”保管；③辦公室將2023年形成的“疫情防控工作文件”與2022年的同類文件合并整理。問題：（1）分析上述問題違反了哪些歸檔原則或規(guī)定？（2）提出針對(duì)性的整改建議。答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.B解析：《檔案法》第二條明確檔案是“直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄”，強(qiáng)調(diào)“直接形成”和“保存價(jià)值”兩個(gè)核心要素。2.C解析：高校教學(xué)工作類檔案包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)評(píng)估等活動(dòng)形成的文件材料，本科教學(xué)評(píng)估屬于教學(xué)工作范疇。3.B解析：一般性文件的草稿無保存價(jià)值，不屬于歸檔范圍；正式文件、合同、會(huì)議重要文件均需歸檔。4.D解析：機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)”分類法能清晰反映立檔單位職能活動(dòng)，保持文件有機(jī)聯(lián)系。5.A解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確定期保管分為10年、30年。6.C解析：銀鹽感光復(fù)印（如藍(lán)曬法）形成的拷貝穩(wěn)定性高，耐光、耐氧化，適合長(zhǎng)期保存。7.A解析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容，是鑒定的基本方法；間接鑒定法（如參考保管期限表）為輔助方法。8.B解析：元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用于描述電子檔案的內(nèi)容、背景（如形成者、時(shí)間）和結(jié)構(gòu)（如格式、存儲(chǔ)位置），確保其可理解和長(zhǎng)期保存。9.B解析：檔案轉(zhuǎn)移需先清點(diǎn)核對(duì)確保數(shù)量準(zhǔn)確，再包裝防護(hù)（如使用防磁柜、無酸紙），運(yùn)輸中監(jiān)控溫濕度和安全，最后接收單位確認(rèn)簽字。10.C解析：開放檔案由檔案館自行審查決定（涉及國(guó)家秘密等特殊情況除外），無需額外審批。11.A解析：正題名是檔案的主要標(biāo)題，著錄封面或文首的原題；副題、并列題名、叢編題名需另行列項(xiàng)。12.B解析：磁性載體包括錄音帶、錄像帶、磁盤等；照片（感光材料）、光盤（光學(xué)載體）、紙質(zhì)文件（紙質(zhì)載體）不屬于磁性載體。13.B解析：選材是編研的核心，需篩選具有典型性、代表性的檔案，直接影響成果質(zhì)量；選題是前提，加工整理是手段。14.A解析：檔案缺失需立即報(bào)告，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案（如追溯流向、補(bǔ)辦證明），禁止自行補(bǔ)制或隱瞞。15.A解析：數(shù)據(jù)庫(kù)是信息化的基礎(chǔ)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)；管理系統(tǒng)是工具，數(shù)字化是過程，網(wǎng)絡(luò)是支撐。二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD解析：檔案的原始記錄性（本質(zhì)屬性）、信息性（內(nèi)容屬性）、文化屬性（社會(huì)屬性）、法律憑證性（功能屬性）均為基本屬性。2.ABCD解析：歸檔文件整理需遵循形成規(guī)律（如年度、機(jī)構(gòu)）、保持聯(lián)系（如問題關(guān)聯(lián)）、區(qū)分價(jià)值（確定保管期限）、便于利用（分類清晰）。3.ABCD解析：“八防”包括防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防塵、防鼠蟲，是保管工作的基本要求。4.ABC解析：電子檔案依賴載體（如硬盤）、信息易被修改（需防篡改）、信息與載體可分離（可拷貝至其他介質(zhì)）；長(zhǎng)期可讀性是需解決的問題，非固有特點(diǎn)。5.ABCD解析：鑒定工作包括確定價(jià)值（是否保存）、劃定期限（永久/定期）、銷毀無價(jià)值檔案、復(fù)審到期檔案（重新評(píng)估）。6.ABCD解析：全宗理論強(qiáng)調(diào)同一立檔單位形成檔案的獨(dú)立性（不可與其他全宗混合）、有機(jī)聯(lián)系（反映歷史活動(dòng)）、不可分散（整體管理）、歷史性（隨立檔單位存在而存在）。7.ABCD解析：統(tǒng)計(jì)內(nèi)容涵蓋數(shù)量（庫(kù)存、接收量）、利用（查閱人次、效果）、保管（破損率、修復(fù)情況）、人員（數(shù)量、培訓(xùn)）等。8.ABD解析：法規(guī)性文件（長(zhǎng)期指導(dǎo)作用）、重要會(huì)議全套文件（反映核心活動(dòng)）、職工錄用審批（個(gè)人權(quán)益憑證）需永久保存；年度總結(jié)一般保存30年。9.ABCD解析：利用服務(wù)包括提供原件、復(fù)制件（如復(fù)印件、掃描件）、參考資料（如匯編、大事記）、咨詢（解答問題）等方式。10.AB解析：安全體系核心是實(shí)體安全（檔案載體完好）和信息安全（內(nèi)容不泄露、不篡改）；人員和設(shè)施安全是保障措施，非體系核心。三、判斷題1.√解析：文獻(xiàn)包括檔案、圖書、期刊等，檔案是其中具有原始記錄性的文獻(xiàn)。2.√解析：歸檔文件以“年度”為基本分類單元，不同年度文件需分開，確保時(shí)間聯(lián)系。3.×解析：保管期限表是參考依據(jù)，最終需結(jié)合檔案實(shí)際內(nèi)容（如查考利用價(jià)值）綜合鑒定。4.×解析：重要電子檔案需“雙套制”保存（電子+紙質(zhì)），或備份至不同介質(zhì)（如光盤+硬盤），防止單載體丟失。5.√解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，一般檔案滿30年開放；經(jīng)濟(jì)、科技等檔案可提前，涉及國(guó)家安全等可延后。6.×解析：“機(jī)構(gòu)”和“問題”分類法屬于同一級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)，不可交叉使用，需選擇其一。7.×解析：著錄密級(jí)時(shí)，若有多個(gè)密級(jí)以最高密級(jí)為準(zhǔn)，確保信息安全。8.√解析：修復(fù)應(yīng)盡量保留原始內(nèi)容和載體，僅對(duì)破損部分干預(yù)，避免過度處理。9.×解析：編研質(zhì)量取決于選材（全面性、典型性）和加工（整理、校注、分析），二者缺一不可。10.√解析：數(shù)字化應(yīng)優(yōu)先處理永久、30年保管期限的檔案，確保高價(jià)值檔案優(yōu)先實(shí)現(xiàn)信息化。四、簡(jiǎn)答題1.歸檔文件整理的“件”是歸檔文件的基本整理單位，一般以每份文件為一件。常見劃分方式：①單份文件為一件（如一份通知）；②正件與附件為一件（如“通知+附件”）；③來文與復(fù)文為一件（如“請(qǐng)示+批復(fù)”）；④報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；⑤會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套文件可視為一件（需標(biāo)注頁碼）。2.檔案價(jià)值鑒定的基本原則：①全面性原則，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、形式、時(shí)間等因素；②效益性原則，平衡保存成本與利用價(jià)值；③歷史主義原則，結(jié)合檔案形成時(shí)的歷史背景評(píng)估價(jià)值；④動(dòng)態(tài)性原則，定期復(fù)審到期檔案，調(diào)整保管期限。3.溫濕度調(diào)控方法：①自然調(diào)控，通過關(guān)窗、通風(fēng)等利用自然條件調(diào)節(jié)；②機(jī)械調(diào)控，使用空調(diào)（控溫）、除濕機(jī)/加濕器（控濕）；③物理調(diào)控，放置吸濕劑（如硅膠）、干燥劑（如生石灰）；④建立溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄并預(yù)警異常。4.電子檔案元數(shù)據(jù)主要類型及作用：①技術(shù)元數(shù)據(jù)（如格式、大小、分辨率），用于保障電子檔案的可讀性和可管理性；②管理元數(shù)據(jù)（如形成者、時(shí)間、保管期限），用于記錄檔案的管理過程；③描述元數(shù)據(jù)（如題名、摘要、關(guān)鍵詞），用于揭示檔案內(nèi)容，便于檢索利用；④保存元數(shù)據(jù)（如遷移記錄、校驗(yàn)碼），用于記錄檔案保存狀態(tài)，確保長(zhǎng)期可用。5.區(qū)別：“提供利用”是對(duì)所有已歸檔檔案的利用服務(wù)（包括未開放檔案），需符合保密或內(nèi)部規(guī)定；“開放利用”是對(duì)滿30年且無密級(jí)限制檔案的社會(huì)公開利用。聯(lián)系：二者均以滿足利用需求為目的，開放