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資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。供應(yīng)商審核管理制度1.目的:根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》和《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》的要求對供應(yīng)商進行管理,確保所采購物品滿足公司產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求,特制定本制度。2.適用范圍:適用于為本公司提供生產(chǎn)所需物品(包括服務(wù))的企業(yè)或單位的審核。3.職責(zé)3.1采購制定本制度3.2質(zhì)量部負責(zé)實施本制度4.術(shù)語定義:無5.工作程序5.1供應(yīng)商審核原則:a.以質(zhì)量為中心,并根據(jù)采購物品對產(chǎn)品的影響程度,基于以下因素,對采購物品和供應(yīng)商進行分類管理:(1)采購物品是標準件或是定制件;(2)采購物品生產(chǎn)工藝的復(fù)雜程度;
(3)采購物品對產(chǎn)質(zhì)量量安全的影響程度;
(4)采購物品是供應(yīng)商首次或是持續(xù)為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的。b.質(zhì)量合規(guī):采購物品應(yīng)當(dāng)符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求,且不低于國家強制性標準,并符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。5.2供應(yīng)商的選擇5.2.1原則:采購物資供應(yīng)商的建立應(yīng)遵循就近、質(zhì)優(yōu)、價廉的原則,并滿足以下條件:a、
企業(yè)必須有法人資格營業(yè)執(zhí)照,具備相應(yīng)生產(chǎn)能力和合作愿望;b、
具有保證產(chǎn)質(zhì)量量的技術(shù)、設(shè)備、管理能力和檢測手段;c、
具備所需的特殊工種崗位技術(shù)證書及相應(yīng)生產(chǎn)許可證。5.2.2采購對提供主要外購件的供應(yīng)商按上述5.2.1要求,進行調(diào)查篩選提名。5.2.3采購員根據(jù)采購物資標準和生產(chǎn)需要,通過對物資的質(zhì)量、價格、供貨期等進行比較,對篩選提名的供應(yīng)商由采購負責(zé)人組織研發(fā)部進行評審,填寫《供方評價記錄表》,并根據(jù)物資分類明確對供方的控制方式和程度,同時向供方發(fā)放《供應(yīng)商質(zhì)量能力調(diào)查表》,供方填寫完畢后回傳,采購員對所填寫的資料予以核實,填寫《供方評價記錄表》,報總經(jīng)理批準后將其列入《合格供應(yīng)商名錄》;并定期對供應(yīng)商進行再評價,記錄《供應(yīng)商年度審核表》中,確?!逗细窆?yīng)商名錄》的有效性。5.2.4評價方法如下:a、
根據(jù)供應(yīng)商能力和質(zhì)量體系情況進行評價;b、
抽樣檢驗或小批量使用(一般對外購件);c、
以往供貨量的記錄和評價(用于對原供應(yīng)商的重新評價);d、
根據(jù)供應(yīng)商提供的質(zhì)量保證證據(jù),如質(zhì)量認證、生產(chǎn)許可證等。5.2.5對以下企業(yè)可直接進入供應(yīng)商名錄:a、
已經(jīng)取得質(zhì)量管理體系認證的企業(yè);b、
已連續(xù)多年供貨、質(zhì)量和信譽程度等質(zhì)量記錄證實其質(zhì)量穩(wěn)定,有供貨能力的企業(yè)。5.2.6對指定有特殊要求的,或顧客直接指定的,進行定點采購。5.2.7通過質(zhì)量管理體系認證的供應(yīng)商應(yīng)提交相關(guān)認證材料,可優(yōu)先錄為合格供應(yīng)商。5.2.8針對A類物質(zhì)列為公司主要供應(yīng)商,需要簽訂質(zhì)量協(xié)議,規(guī)定采購物品的技術(shù)要求、質(zhì)量要求等內(nèi)容,明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。5.3定期評審5.3.1公司對所有合格的供方進行定期評價,質(zhì)量部每年一次對供方進行業(yè)績評估(綜合考慮供貨質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格等方面因素),根據(jù)評價結(jié)果對供方采取相應(yīng)的措施,并對供方措施的執(zhí)行進行跟蹤記錄。5.3.2對有3次以上業(yè)務(wù)往來的A類物資的供方,由采購員填寫《供方評價記錄表》,可以包括以下內(nèi)容,以證實其質(zhì)量保證能力,經(jīng)總經(jīng)理批準可列入《合格供應(yīng)商名錄》:a)體系認證證書或公司對供方質(zhì)量管理體系進行審核的結(jié)果;b)對供方的業(yè)績評價:包括產(chǎn)品的質(zhì)量合格情況、產(chǎn)品的失效情況、質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨能力、價格、對質(zhì)量信息的反應(yīng)能力等。c)供方的財務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。5.3.3對少于3次(含3次)業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)A類物資的供方,除提供充分的書面證明材料外,第一次供貨還需要經(jīng)樣品測試及小批量試用合格,各部門提供相應(yīng)的評價意見,并經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后才能列入《合格供應(yīng)商名錄》。5.3.4第一次合作的A類物資供方,按下面要求執(zhí)行管理:a)新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品并簽訂質(zhì)量協(xié)議;b)質(zhì)量部對樣品進行檢驗判定,并填寫《供方評價記錄表》中的相應(yīng)欄目,交回采購;c)樣品判定合格,采購?fù)ㄖ┓叫∨抗┴洠匾獣r前往供方現(xiàn)場審核。d)樣品或小批量供貨判定不合格的,由質(zhì)量部與供方協(xié)商重新提供樣品進行試驗,再次不合格取消其供貨資格。5.3.5對于B類物資的供方,需要經(jīng)過小批試用合格,各部門提供相應(yīng)的評價意見,總經(jīng)理批準,即可列入《合格供應(yīng)商名錄》。5.3.6對于批量供應(yīng)的C類物資,質(zhì)量部進行來料檢驗判定,合格者由總經(jīng)理批準后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。對于零星采購的C類物資,其來料檢驗即為對供方的評價。5.3.7供方產(chǎn)品如果出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,采購員應(yīng)向供方進行反饋和溝通,若兩次反饋而質(zhì)量沒有明顯改進的,取消其供貨資格。5.3.8年度評審5.3.8.1質(zhì)量部每年對合格供方進行跟蹤復(fù)評一次,但最終視供應(yīng)商質(zhì)量狀況,可以提前或臨時復(fù)評。如果供方的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等連續(xù)兩次復(fù)評不合格,取消供貨資格;如因特殊情況留用,應(yīng)由總經(jīng)理批準,并對物資加強控制。5.3.8.2年度審核項目為:質(zhì)量體系/過程控制/技術(shù)/設(shè)備/價格/產(chǎn)能/交貨期/服務(wù)/環(huán)境序號評審項目評審人分數(shù)得分得分率備注1質(zhì)量體系/過程控制質(zhì)量部25
2供貨質(zhì)量質(zhì)量部20
3技術(shù)/設(shè)備研發(fā)部10
4價格采購15
5產(chǎn)能/交貨期采購15
6服務(wù)采購10
7環(huán)境質(zhì)量部5
5.3.8.3評分細則:1).評審分數(shù)按實際打分計算,得分率=(實際得分/評審項目總分)×1002).每項評分以標準分為基準,按以下比例打?qū)嶋H得分:100%
有文件,實際執(zhí)行良好。80%
有文件,絕大部分確實執(zhí)行,少部分未執(zhí)行/個別執(zhí)行不到位。50%
有文件,少部分執(zhí)行,絕大部分未執(zhí)行;無文件規(guī)定,但有執(zhí)行。0%無文件,也無執(zhí)行.5.3.8.4評審結(jié)果A級
90分以上
優(yōu)秀供應(yīng)商,合作對象。B級
70-89分
合格供應(yīng)商,具備供貨資格的侯選供方。C級
60-69分
合格供應(yīng)商,可有條件供貨,但供方需在規(guī)定時間進行改善。D級
60分以下
不合格供應(yīng)商,會議決定是否取消供貨資格。評審標準滿分為100分,評審不合格項必須限期內(nèi)整該完成,必要時重新復(fù)審。復(fù)審仍不能通過的,不能列為本公司侯選供方。5.3.8.5根據(jù)市場行情變化、供應(yīng)商強弱變化,采購應(yīng)及時
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