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文檔簡介
藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管
理規(guī)范》
附件1
藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)■管理規(guī)范》現(xiàn)場評定細則
條
序
款
號指導原則檢查細則
號
一、總則
企業(yè)應當在藥品采購、儲L企業(yè)應當按照《規(guī)范》和相關(guān)法律、法規(guī)、
辛辛0
存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取部門規(guī)章、地方條例和規(guī)范性文件的要求,在
1020
有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效
1
藥品質(zhì)量,并按照國家有關(guān)的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。
-2-
要求建立藥品追溯系統(tǒng),實2,企業(yè)應按照《國務院辦公廳關(guān)于加快推進重
現(xiàn)藥品可追溯。要產(chǎn)品追溯體系建設(shè)的意見》(國辦發(fā)(2015)
95號)、《總局關(guān)于推動食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營者
完善追溯體系的意見》(食藥監(jiān)科(2016)122
號)和《規(guī)范》要求,建立藥品追溯系統(tǒng),實
現(xiàn)藥品可追溯。
-3-
5.企業(yè)不得籽麻醉藥品、精神藥品和含特殊藥
品復方制劑流入非法渠道,或者進行現(xiàn)金交
易;
6.企業(yè)不得有超范圍經(jīng)營的行為;
7.其他藥品管理相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章等
規(guī)定的應進行處罰的違法經(jīng)營行為。
1.企業(yè)不得偽造藥品采購來源,虛構(gòu)藥品銷售
流向,復改計算機系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù),
2.企業(yè)不得隱瞞真實藥品購銷存記錄、票據(jù)、
藥品經(jīng)營企業(yè)應當堅持誠憑證、數(shù)據(jù)等,藥品購銷存記錄應當完整、真
**00
3實守信,禁止任何虛假、欺實,經(jīng)營行為可追溯;
402
騙行為。3,購銷藥品時,證(許可證書)、票(發(fā)票、隨
貨同行票據(jù))、賬(實物賬、財務賬)、貨(藥
品實物)、款(貨款)應當相互對應一致;不
得出現(xiàn)藥品未納入企業(yè)質(zhì)量體系管理的情形;
-4-
4.不得有藥品管埋相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章
等規(guī)定的應進行處罰的虛假、欺騙行為。
二、質(zhì)量管理體系
企業(yè)應當依據(jù)有關(guān)法律法
應當依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,設(shè)置組織機
*005規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)
4構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相
01范》(以下簡稱《規(guī)范》)的
應的計算機系統(tǒng)等。
要求建立質(zhì)量管理體系。
0050應當建立質(zhì)量方針文件,由企業(yè)負責人簽發(fā),
5企業(yè)應當確定質(zhì)量方針。
2并按文件管理要求予以控制;
企業(yè)應當制定質(zhì)量管理體應當制定質(zhì)量管理體系文件,由企業(yè)負責人或
0050系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)質(zhì)量負責人簽發(fā),并按文件管理要求對其予以
6
3量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改控制。開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、
進和質(zhì)量風險管理等活動。質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。
*006企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件1.質(zhì)量方針文件內(nèi)容中應當明確企業(yè)總的質(zhì)量
7
01應當明確企業(yè)總的質(zhì)量目目標和要求;
-5-
1.《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)
范認證證書》、營業(yè)執(zhí)照等,證件齊全且有效;
2.企業(yè)不得為他人違法經(jīng)營藥品提供場所、資
質(zhì)證明文件、票據(jù)等;
3.企業(yè)不得從個人或者無《藥品生產(chǎn)許可證》
或《藥品經(jīng)營許可證》的單位購進藥品;
4.企業(yè)不得向無合法資質(zhì)的單位或者個人銷售
藥品;
5.企業(yè)不得將麻醉藥品、精神藥品和含特殊藥
品復方制劑流入非法渠道,或者進行現(xiàn)金交
易;
6.企業(yè)不得有超范圍經(jīng)營的行為;
7.其他藥品管理相關(guān)法律、法規(guī)、的門規(guī)章等
規(guī)定的應進行處罰的違法經(jīng)營行為。
1.企業(yè)不得偽造藥品采購來源,虛構(gòu)藥品銷售
-6-
流向,篡改計算機系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù),
2.企業(yè)不得隱瞞真實藥品購銷存記錄、票據(jù)、
憑證、數(shù)據(jù)等,藥品購銷存記錄應當完整、真
實,經(jīng)營行為可追溯;
3.購銷藥品時,證(許可證書)、票(發(fā)票、隨
貨同行票據(jù))、賬(實物賬、財務賬)、貨(藥
品實物)、款(貨款)應當相互對應一致;不
得出現(xiàn)藥品未納入企業(yè)質(zhì)量體系管理的情形:
4.不得有藥品管理相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章
等規(guī)定的應進行處罰的虛假、欺騙行為。
應當依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,設(shè)置組織機
構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相
應的計算機系統(tǒng)等。
應當建立質(zhì)量方針文件,由企業(yè)負責人簽發(fā),
-7-
并按文件管理要求予以控制;
應當制定質(zhì)量管理體系文件,由企業(yè)負責人或
質(zhì)量負責人簽發(fā),并按文件管理要求對其予以
控制。開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、
質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。
L質(zhì)量方針文件內(nèi)容中應當明確企業(yè)總的質(zhì)量
目標和要求;
2.應當建立依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針制定的質(zhì)量目標
文件,并分別制定各個部門和崗位質(zhì)量目標,
質(zhì)量目標應當具體、量化,可操作;
3.企業(yè)人員均應當熟悉企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目
標,并按規(guī)定貫徹實施質(zhì)量方針和實現(xiàn)質(zhì)量目
標;
4.應當建立質(zhì)量目標的定期檢查、考核、評價
記錄。
-8-
L機構(gòu)、部門和人員的設(shè)置應當與其經(jīng)營范圍
和經(jīng)營規(guī)模相適應;
企業(yè)質(zhì)量管理體系應當與
2,設(shè)施設(shè)備的配備應當與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)
其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應,
*007模相適應;
8包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施
013.質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容應當與其經(jīng)營范圍
設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及
和經(jīng)營規(guī)模相適應;
相應的計算機系統(tǒng)等。
4.計算機系統(tǒng)的功能應當與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營
規(guī)模相適應。
1.應制定內(nèi)審制度、計劃、方案和標準。應明
確規(guī)定內(nèi)審周期,一般每年至少進行一次。
*008企業(yè)應當定期開展質(zhì)量管2.內(nèi)審應由質(zhì)量管理部門組織,相關(guān)管理部門
9
01理體系內(nèi)審。及業(yè)務部門應共同參加。
3.有內(nèi)審記錄,包括實施過程的檢查記錄、結(jié)
論等。
-9-
4.應由質(zhì)量管埋部門匯總形成內(nèi)審報告,并經(jīng)
企業(yè)負責人簽字批準。
應當在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化
時,組織開展專項內(nèi)審。關(guān)鍵要素包括:(1)
經(jīng)營范圍發(fā)生變更;(2)企業(yè)負責人、質(zhì)量負
責人變更;(3)倉庫新建、改(擴)建或地址
企業(yè)應當在質(zhì)量管理體系
*008變更;(4)溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)
10關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,
02更換;(5)質(zhì)量管理文件重大修訂:(6)工作
組織開展內(nèi)審。
流程發(fā)生重大改變;(7)因質(zhì)量原因發(fā)生重大
質(zhì)量事故,造成嚴重后果的;(8)《藥品經(jīng)營許
可證》或《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》
到期換發(fā);(9)其它與質(zhì)量管理相關(guān)的內(nèi)容。
*009企業(yè)應當對內(nèi)審的情況進L應當匯總內(nèi)審結(jié)論、分析缺陷原因、提出改
11
01行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定進措施;
-10-
相應的質(zhì)量管坦體系改進2.藥品經(jīng)營企業(yè)應當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《規(guī)
措施,不斷提高質(zhì)量控制水范》以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,及時對計
平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)算機系統(tǒng)進行升級,完善系統(tǒng)功能;
有效運行。3.審核并及時修訂質(zhì)量管理體系文件,保證文
件符合法規(guī)要求和企業(yè)實際;
4.審核組織機構(gòu)和人員,對不合格人員及時調(diào)
整和培訓,使人員資質(zhì)和能力符合規(guī)范要求;
5.審核設(shè)備設(shè)施,及時對設(shè)備設(shè)施進行更新和
改造。
1.應建立質(zhì)量風險管理制度;
企業(yè)應當采用前瞻或者回
2,企業(yè)負責人應組織開展質(zhì)量風險評估工作,
0100顧的方式,對藥品流通過程
12對質(zhì)量風險的性質(zhì)、等級開展評估;
1中的質(zhì)量風險進行評估、控
3.對確定的質(zhì)量風險要制定有效措施進行防
制、溝通和審核。
控;
-11-
4.對存在的質(zhì)量風險,應開展企業(yè)內(nèi)部或者外
部的協(xié)調(diào)和處理工作,并建立相關(guān)記錄;
5.應開展質(zhì)量風險控制效果的評價和改進工
作;
6.應明確規(guī)定采用前瞻方式或回顧方式進行質(zhì)
量風險管理的情形,質(zhì)量風險的控制措施應納
入質(zhì)量體系內(nèi)審范圍。
L按照藥品供貨單位、購貨單位資格審核制度,
企業(yè)應當對藥品供貨單位、對供貨單位、購貨單位質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信
購貨單位的質(zhì)量管理體系譽進行評價,開展外部質(zhì)量審核,并明確規(guī)定
0110
13進行評價,確認其質(zhì)量保證需要進行實地考察的情形;
1
能力和質(zhì)量信譽,必要時進2,應當建立對藥品供貨單位、購貨單位質(zhì)量保
行實地考察。證能力和質(zhì)量信譽評價記錄;
3,應當建立實地考察記錄。
14*012企業(yè)應當全員參與質(zhì)量管L應當明確各部門、崗位的質(zhì)量責任;
-12-
01埋,各部門、崗位人員應當
正確理解并履行職責,承擔2.企業(yè)員工均應熟悉自己的質(zhì)量責任。
相應質(zhì)量責任。
三、組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責
L應當有組織機構(gòu)和企業(yè)管理崗位設(shè)置的證明
材料;
企業(yè)應當設(shè)立與其經(jīng)營活2.組織機構(gòu)框圖應當明確質(zhì)量管理、采購、收
*013
15動和質(zhì)量管理相適應的組貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出廢復核、運
01
織機構(gòu)或者崗位。輸、財務、信息管理等崗位和相互關(guān)系;
3.機構(gòu)或崗位的設(shè)置應當結(jié)合企業(yè)實際,與經(jīng)
營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應。
1.機構(gòu)和崗位職責文件應當與組織機構(gòu)框圖相
企業(yè)應當明確規(guī)定各組織
*013對應;
16機構(gòu)或者崗位的職責、權(quán)限
022.各機構(gòu)、崗位之間的相互關(guān)系應當明確、合
及相互關(guān)系。
理;
-13-
3.各部門、崗位職責中應當對各自的權(quán)限進行
明確界定,并保證質(zhì)量管理職責有效銜接。
企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的L在崗位職責中,應當明確企業(yè)負責人是藥品
主要責任人,全面負責企業(yè)質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理,
日常管理,負責提供必要的為保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履
*014條件,保證質(zhì)量管理部門和行職責提供必要條件;
17
01質(zhì)量管理人員有效履行職
責,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標2.企業(yè)負責人不得干預質(zhì)量管理人員依法從事
并按照《規(guī)范》要求經(jīng)營藥質(zhì)量管理活動。
品。
企業(yè)質(zhì)量負責人應當由企1.應當有質(zhì)量負責人任命文件,規(guī)定是高層管
*015業(yè)高層管理人員擔任,全面理人員;
18
01負責藥品質(zhì)量管理工作,獨2.相關(guān)崗位設(shè)置、職責、質(zhì)量文件和記錄等應
立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對當體現(xiàn)質(zhì)量負責人行使高層管理人員的權(quán)力;
-14-
藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。3.質(zhì)量負責人應當獨立履行職責,不得在其他
企業(yè)兼職或在本企業(yè)兼職其他業(yè)務工作;
4.質(zhì)量負責人在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理應當
具有裁決權(quán)。
L企業(yè)組織機構(gòu)框圖中應當設(shè)置質(zhì)量管理部
n;
企業(yè)應當設(shè)立質(zhì)量管理部
*0162.質(zhì)量管理部門應當設(shè)置獨立的辦公場所、辦
19n,有效開展質(zhì)量管理工
01公設(shè)備;
作。
3.質(zhì)量管理部應當設(shè)置部門負責人、質(zhì)量管理
員、驗收員等崗位。
1.質(zhì)量管理文件中應當明確規(guī)定:其他部門及
企業(yè)質(zhì)量管理部門的職責
*016人員不得代其行使質(zhì)量職權(quán);
20不得由其他部門及人員履
022.質(zhì)量管理文件、記錄等應當體現(xiàn)質(zhì)量管理部
行。
門履行職責的痕跡。
-15-
L質(zhì)量管理制度應當明確對各部門和崗位的監(jiān)
質(zhì)量管理部門應當督促相
督檢查管理內(nèi)容;
0170關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥
212.檢查記錄應當包括:檢查內(nèi)容、被檢查部門
1品管理的法律法規(guī)及《規(guī)
或人員、檢查人員、結(jié)果、改進措施等。記錄
范》的要求。
須由質(zhì)量管理部門填寫。
L應當建立質(zhì)量管理部門組織制訂文件的會議
質(zhì)量管理部門應當組織制
0170記錄、編制計劃等;
22訂質(zhì)量管理體系文件,并指
22.應當建立質(zhì)量管理部門對文件執(zhí)行情況的指
導、監(jiān)督文件的執(zhí)行。
導、監(jiān)督記錄。
質(zhì)量管理部門應當負責對L質(zhì)量管理部門應當對供貨單位和購貨單位的
*017供貨單位和購貨單位的合合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售
23
03法性、購進藥品的合法性以人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審
及供貨單位銷售人員、購貨核,并留存相關(guān)證明文件;
-16-
單位采購人員的合法資格
2,應當將審核合格后的相關(guān)信息在計算機系統(tǒng)
進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容
內(nèi)進行確認和更新。
的變化進行動態(tài)管理。
質(zhì)量管理部門應當負責質(zhì)
0170質(zhì)量管理部門應當對收集的質(zhì)量信息進行整
24量信息的收集和管理,并建
4理、分析、處理,并歸入藥品質(zhì)量檔案。
立藥品質(zhì)量檔案。
L質(zhì)量管理部門應當負責藥品的驗收工作;
2.質(zhì)量管理部門應當指導并監(jiān)督藥品采購、儲
質(zhì)量管理部門應當負責藥
存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管
品的驗收,指導并監(jiān)督藥品
*017理工作;
25采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、
053.委托藥品批發(fā)企業(yè)、藥品第三方物流企業(yè)儲
退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管
存、配送藥品的企業(yè),質(zhì)量管理部門應當監(jiān)督
理工作。
被委托方的藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復核、
運輸?shù)裙ぷ鳎ê谑乘幈O(jiān)流通發(fā)[2013]125號)。
-17-
L質(zhì)量管理部門應當建立對不合格藥品確認的
質(zhì)量管理部門應當負責不
*017記錄;
26合格藥品的確認,對不合格
062.質(zhì)量管理部門應當建立對不合格藥品處理過
藥品的處理過程實施監(jiān)督。
程的監(jiān)督記錄。
質(zhì)量管理部門應當負責藥
0170質(zhì)量管理部門應當負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量
27品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的
7事故的調(diào)查、處理及報告,并有相應記錄。
調(diào)查、處理及報告。
0170質(zhì)量管理部門應當負責假質(zhì)量管理部門應當負責假劣藥品的報告,并有
28
8劣藥品的報告。相應記錄。
0170質(zhì)量管理部門應當負責藥質(zhì)量管理部門應當負責藥品質(zhì)量查詢,并有相
29
9品質(zhì)量查詢。應記錄。
質(zhì)量管理部門應當負責指應當對計算機系統(tǒng)的管理履行以下職責:
*017導設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控L負責指導設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
30
10制功能,負責計算機系統(tǒng)操2.負責系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查;
作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理3,監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作
-18-
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新。系統(tǒng);
4.負責質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認生效及
鎖定;
5.負責經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)修改申請的審核,符合規(guī)
定要求的方可按程序修改;
6.負責處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。
1.對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫濕
度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱監(jiān)測系統(tǒng))等進行
驗證,確認相關(guān)設(shè)施、設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符
*017質(zhì)量管理部門應當組織驗合規(guī)定的設(shè)計標準和要求,并能安全、有效地
31
11證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備。正常運行和使用,確保冷藏、冷凍藥品在儲存、
運輸過程中的質(zhì)量安全;
2.企業(yè)質(zhì)量負責人負責驗證工作的監(jiān)督、指導、
協(xié)調(diào)與審批。
-19-
3.質(zhì)量管理部門負責組織倉儲、運輸?shù)炔块T共
同實施驗證工作。
0171質(zhì)量管理部門應當負責藥質(zhì)量管理部門應當負責藥品召回的管理,并建
32
2品召回的管理。立藥品召回記錄。
0171質(zhì)量管理部門應當負責藥質(zhì)量管理部門應當負責藥品不良反應的報告,
33
3品不良反應的報告。并建立相應記錄。
1.質(zhì)量管理部門應當組織對質(zhì)量管理體系的內(nèi)
質(zhì)量管理部門應當組織質(zhì)
*017審,并有相關(guān)材料;
34量管理體系的內(nèi)審和風險
142.質(zhì)量管理部門應當組織對質(zhì)量管理體系進行
評估。
風險評估,并有相關(guān)材料。
質(zhì)量管理部門應當組織對
質(zhì)量管理部門應當組織對藥品供貨單位及購
0171藥品供貨單位及購貨單位
35貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量進行考察和
5質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量
評價,并有相應記錄;
的考察和評價。
36*017質(zhì)量管理部門應當組織對質(zhì)量管理部門應當組織對被委托運輸?shù)某羞\
-20-
16被委托運輸?shù)某羞\方運輸方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查,并有相應
條件和質(zhì)量保障能力的審記錄。
查。
0171質(zhì)量管理部門應當協(xié)助開質(zhì)量管理部門應當協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和
37
7展質(zhì)量管理教育和培訓。培訓。
質(zhì)量管理部門應當承擔其
0171
38他應當由質(zhì)量管理部門履其他應當由質(zhì)量管理部門履行的職責。
8
行的職責。
四、人員與培訓
企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量L人員資質(zhì)應當符合有關(guān)法律法規(guī)的要求;
管理工作的人員,應當符合2.不得有《中華人民共和國藥品管理法》第75
0180
39有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)條及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的禁止從業(yè)情形;
1
定的資格要求,不得有相關(guān)3.企業(yè)應對從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作人員
法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。的從業(yè)情況進行核實,并有相應記錄。
40*019企業(yè)負責人應當具有大學1.應當有企業(yè)負責人任命文件;
-21-
01專科以上學歷或者中級以2.企業(yè)負責人檔案中應當存放大學??埔陨蠈W
上專業(yè)技術(shù)職稱;應當經(jīng)過歷證書或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復印
基本的藥學專業(yè)知識培訓,件,原件備查;
熟悉有關(guān)藥品管理的法律3,應當有企業(yè)負責人藥學專業(yè)知識培訓證書或
法規(guī)及《規(guī)范》。相關(guān)培訓證明材料;
4,應當熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。
L應當有質(zhì)量負責人任命文件;
2.質(zhì)量負責人檔案中應當存放3年以上藥品經(jīng)
企業(yè)質(zhì)量負責人應當具有
營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷的相關(guān)證明材料、大學本
大學本科以上學歷、執(zhí)業(yè)藥
科以上學歷證書和執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥
*020師資格和3年以上藥品經(jīng)營
41師注冊證(在有效期內(nèi),并注冊于本企業(yè))復
01質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量
印件,原件備查;
管理工作中具備正確判斷
3.質(zhì)量負責人應當熟悉有關(guān)藥品管理的法律法
和保障實施的能力。
規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實
施的能力。
-22-
L應當有質(zhì)量管理部門負責人任命文件或相關(guān)
證明;
企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人2.質(zhì)量管理部門負責人檔案中應當有3年以上
應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷的相關(guān)證明材料、
*021
42年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥師注冊證(在有效
01
工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營期內(nèi),注冊于本公司)復印件,原件備查;
過程中的質(zhì)量問題。3.質(zhì)量管理部門負責人應當熟悉各崗位在經(jīng)營
過程中的質(zhì)量管理要求,能獨立解決質(zhì)量問
題。
企業(yè)應當配備符合相關(guān)資質(zhì)量管理、驗收及養(yǎng)護等崗位人員的資格應當
0220
43格要求的質(zhì)量管理、驗收及符合有關(guān)要求,詳見*02202、*02203、02204、
1
養(yǎng)護等崗位人員。*02205、02206、02207.*02208等項。
-23-
L質(zhì)量管理員個人檔案中應當存放藥學中專或
者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)大學??埔陨?/p>
從事質(zhì)量管理工作的,應當
學歷證書復印件或(中)藥士以上專業(yè)技術(shù)職
具有藥學中?;蛘哚t(yī)學、生
*022稱證書復印件,原件備查;
44物、化學等相關(guān)專業(yè)大學專
022.兼營體外診斷試劑的企業(yè),質(zhì)量管理員個人
科以上學歷或者具有藥學
檔案中應有主管檢驗師,或具有檢驗學相關(guān)專
初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
業(yè)大學以上學歷證書并從事檢驗相關(guān)工作3年
以上工作經(jīng)歷證明復印件,原件備查。
1.驗收員個人檔案中應當存放藥學或者醫(yī)學、
從事驗收工作的,應當具有生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷證書或者
藥學或者醫(yī)學、生物、化學具有(中)藥士以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復印件,
*022
45等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷原件備查;
03
或者具有藥學初級以上專2.從事體外診斷試劑驗收工作的驗收員個人檔
業(yè)技術(shù)職稱。案中應有檢驗學中專以上學歷證明復印件,原
件備查。
-24-
從事養(yǎng)護工作的,應當具有
養(yǎng)護員個人檔案中應當存放藥學或者醫(yī)學、生
藥學或者醫(yī)學、生物、化學
0220物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷證書或者具
46等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷
有(中)藥士以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復印件,
4或者具有藥學初級以上專
原件備查。
業(yè)技術(shù)職稱。
從事中藥飲片驗收工作的,從事中藥飲片驗收工作的驗收員個人檔案中
*022應當具有中藥學專業(yè)中專應當存放中藥學專業(yè)中專以上學歷證書或者
47
05以上學歷或者具有中藥學具有主管中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復印
中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。件,原件備查。
從事中藥飲片養(yǎng)護工作的,從事中藥飲片養(yǎng)護工作的養(yǎng)護員個人檔案中
0220應當具有中藥學專業(yè)中專應當存放中藥學專業(yè)中專以上學歷證書或者
48
6以上學歷或者具有中藥學中藥士以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復印件,原件備
初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。查。
0220直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗直接收購地產(chǎn)中藥材的驗收員個人檔案中應
49
7收人員應當具有中藥學中當存放主管中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱證書復
-25-
級以上專業(yè)技術(shù)職稱。印件,原件備查。
從事疫苗配送的還應當配L從事疫苗配送的企業(yè)還應當配備2名以上專
備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)人員,專門負責疫苗質(zhì)量管理和驗收工
門負責疫苗質(zhì)量管理和驗作;
收工作,專業(yè)技術(shù)人員應當2.配備的2名專業(yè)技術(shù)人員個人檔案中應當存
*022具有預防醫(yī)學、藥學、微生放預防醫(yī)學、藥學、微生物學或者醫(yī)學等專業(yè)
50
08物學或者醫(yī)學等專業(yè)本科本科以上學歷證書、中級以上專業(yè)技術(shù)職稱證
以上學歷及中級以上專業(yè)書、3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷
技術(shù)職稱,并有3年以上從證明文件的復印件,原件備查,并明確其中一
事疫苗管理或者技術(shù)工作人專門負責疫苗的質(zhì)量管理工作,另一人專門
經(jīng)歷。負責疫苗的驗收工作。
從事質(zhì)量管理、驗收工作的1.質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理部門負責人、質(zhì)量管
*023
51人員應當在職在崗,不得兼理員、驗收員應當在工作時間內(nèi)履行崗位職
01
職其他業(yè)務工作。責;
-26-
2.質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理部門負責人、質(zhì)量管
理員、驗收員不得兼職采購、收貨、儲存、養(yǎng)
護、銷售、出庫復核、運輸、財務、信息管理
等其他業(yè)務工作。
從事采購工作的人員應當
從事采購工作的人員個人檔案中應當存放藥
0240具有藥學或者醫(yī)學、生物、
52學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上
1化學等相關(guān)專業(yè)中專以上
學歷證書復印件,原件備查。
學歷。
1.從事銷售、儲存工作的人員個人檔案中應當
從事銷售、儲存等工作的人存放高中以上學歷證書的復印件,原件備查;
0240
53員應當具有高中以上文化2.從事體外診斷試劑售后服務的人員個人檔案
2
程度。中應存放檢驗學中專以上學歷證書復印件,原
件備查。
54*025企業(yè)應當對各崗位人員進1.企業(yè)培訓應當包括崗前培訓和繼續(xù)培訓;
-27-
01行與其職責和工作內(nèi)容相2.職工上崗前應當接受培訓,符合崗位要求后
關(guān)的崗前培訓和繼續(xù)培訓,方可上崗履行職責;
以符合《規(guī)范》的要求。3.在崗位任職期間應當每年接受繼續(xù)培訓,符
合崗位要求的,方可繼續(xù)從事本崗位工作。
培訓內(nèi)容應當包括相關(guān)法
培訓內(nèi)容應當根據(jù)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及
0260律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技
55技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程等
1能、質(zhì)量管理制度、職責及
要求合理制定,并及時更新。
崗位操作規(guī)程等。
企業(yè)應當按照培訓管理制1.應當建立年度培訓計劃,并按計劃開展培訓
*027度制定年度培訓計劃并開和考核工作;
56
01展培訓和考核,使相關(guān)人員
2.相關(guān)人員能正確理解并履行自身崗位職責。
能正確理解并履行職責。
0270培訓工作應當做好記錄并L應當做好企業(yè)全體員工崗前培訓、繼續(xù)培訓
57
2建立檔案。記錄,并建立檔案;
-28-
2.培訓記錄內(nèi)容應當包括培訓時間、培訓內(nèi)容、
培訓地點、師資情況、培訓對象等;
3.培訓檔案應當包括:培訓計劃、培訓教材、
人員簽到、培訓記錄、培訓考核和效果評價等。
1.對從事特殊管理的藥品的人員,培訓內(nèi)容應
從事特殊管理的藥品的人
當包含與崗位相關(guān)的法律法規(guī)和專業(yè)知識,并
*028員,應當接受相關(guān)法律法規(guī)
58經(jīng)考核合格后方可上崗;
01和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核
2.從事特殊管理的藥品的人員能正確理解并履
合格后方可上崗。
行自身崗位職責。
從事冷藏冷凍藥品儲存、運L從事冷藏、冷凍藥品的采購、銷售、收貨、
輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應當接受驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸配送等崗位工
*028
59相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識作的人員,應當接受相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、
02
培訓并經(jīng)考核合格后方可相關(guān)制度和標準操作規(guī)程的培訓,經(jīng)考核合格
上崗。后,方可上崗;
-29-
2.從事冷藏、冷凍藥品的采購、銷售、收貨、
驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸配送等崗位工
作的人員能正確理解并履行自身崗位職責。
0290企業(yè)應當制定員工個人衛(wèi)
60應當有員工個人衛(wèi)生相關(guān)管理制度。
1生管理制度。
儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應當符合勞動者
企業(yè)儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T
0290的健康和勞動保護要求,以及藥品的質(zhì)量保
61的著裝應當符合勞動保護
2障,具有保持環(huán)境衛(wèi)生、防污染、防脫落等方
和產(chǎn)品防護的要求。
面的作用。
1.應當對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及
質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲
每年一次健康檢查,并建立健康檔案。
存等直接接觸藥品崗位的
03002.體檢項目應與工作崗位相適應,檢查項目應
62人員應當進行崗前及年度
1包括國家規(guī)定的從業(yè)人員預防性健康檢查項
健康檢查,并建立健康檔
目。負責質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護人員應做視力、
案。
辨色力檢查等。
-30-
3.健康檔案內(nèi)容應包括含體檢項目的體檢證明
復印件、體檢匯總和依據(jù)健康體檢情況進行人
員崗位調(diào)整等內(nèi)容。
患有傳染病或者其他可能
0300患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的人
63污染藥品的疾病的,不得從
2員不得在直接接觸藥品的崗位工作。
事直接接觸藥品的工作。
身體條件不符合相應崗位身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從
0300
64特定要求的,不得從事相關(guān)事質(zhì)量管理、收貨、驗收、養(yǎng)護、儲存、運輸
3
工作。等相關(guān)工作。
五、質(zhì)量管理體系文件
企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文L質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容應當完備,符合現(xiàn)行
**03件應當完備,并符合企業(yè)實藥品法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定,圍繞企業(yè)質(zhì)
65
101際,文件包括質(zhì)量管理制量方針和質(zhì)量目標來建立,滿足質(zhì)量管理要
度、部門及崗位職責、操作求;
-31-
規(guī)程、檔案、報告、記錄和2,質(zhì)量管理體系文件應當符合經(jīng)營方式、經(jīng)營
憑證等。范圍、經(jīng)營規(guī)模等企業(yè)實際,滿足經(jīng)營管理需
要;
3.質(zhì)量管理體系文件應當齊全、層次清晰,包
括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程、
檔案、報告、記錄和憑證等。
1.質(zhì)量管理體系文件的起草、修訂、審核、批
文件的起草、修訂、審核、準、分發(fā)、保管、修改、撤銷、替換、銷毀等
批準、分發(fā)、保管,以及修應當與文件管理操作規(guī)程的規(guī)定一致,并建立
*032
66改、撤銷、替換、銷毀等應記錄,記錄按照規(guī)定保存;
01
當按照文件管理操作規(guī)程2.應當根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的變化或企業(yè)質(zhì)量方
進行,并保存相關(guān)記錄。針、目標、關(guān)鍵要素的改變及時修訂、替換文
件;
0330文件應當標明題目、種類、文件應當標明題目、種類、目的以及文件編號
67
1目的以及文件編號和版本和版本號。
-32-
號。
0330文件文字應當準確、清晰、
68文件文字應當準確、清晰、易懂。
2易懂。
0330文件應當分類存放,便于查文件應當按編號、部門等進行分類存放,便于
69
3閱。查閱。
1.文件管理制度應當規(guī)定審核、修訂文件的周
0340企業(yè)應當定期審核、修訂文
70期和條件;
1件。
2應當建立定期審核、修訂文件記錄。
企業(yè)使用的文件應當為現(xiàn)
企業(yè)使用的文件應當為現(xiàn)行有效的文本,已廢
0340行有效的文本,已廢止或者
71止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作
2失效的文件除留檔備查外,
現(xiàn)場出現(xiàn)。
不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。
企業(yè)應當保證各崗位獲得各崗位應當獲得與本崗位相關(guān)的現(xiàn)行質(zhì)量管
0350
72與其工作內(nèi)容相對應的必理體系文件,內(nèi)容包括:(1)質(zhì)量管理制度;
1
要文件,并嚴格按照規(guī)定開(2)職責;(3)操作規(guī)程;(4)記錄;(5)質(zhì)
-33-
展工作。量目標。
質(zhì)量管理制度應當包括以質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:
下內(nèi)容:1.質(zhì)量風險管理制度
(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的2.質(zhì)量管理體系內(nèi)審制度;
規(guī)定;3.質(zhì)量否決權(quán)制度;
(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;4.質(zhì)量管理文件管理制度;
(三)質(zhì)量管理文件的管5.質(zhì)量信息管理制度;
*036理;6.供貨單位資格審核制度;
73
01(四)質(zhì)量信息的管理;7.購貨單位資格審核制度;
(五)供貨單位、購貨單位、8.供貨單位銷售人員資格審核制度;
供貨單位銷售人員及購貨9.購貨單位采購人員資格審核制度;
單位采購人員等資格審核10.藥品采購和質(zhì)量評審管理制度;
的規(guī)定;11.藥品收貨管理制度;
(六)蘇品采購、收貨、驗
12.藥品驗收管理制度;
收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出13.藥品儲存管理制度;
-34-
庫、運輸?shù)墓芾恚?4.藥品養(yǎng)護管理制度;
(七)特殊管理的藥品的規(guī)15.藥品銷售管理制度;
定;16.藥品出庫管理制度;
(八)藥品有效期的管理;17.運輸管理
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