會(huì)議團(tuán)隊(duì)合同協(xié)議書(shū)模板甲方（委托方）：名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方（受托方）：名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議，需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議策劃1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后實(shí)施。在策劃過(guò)程中，乙方應(yīng)充分與甲方溝通，聽(tīng)取甲方意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。（二）會(huì)議場(chǎng)地安排1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地符合甲方的使用要求，包括但不限于場(chǎng)地的地理位置、面積大小、設(shè)施設(shè)備等。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題和風(fēng)格。（三）會(huì)議宣傳推廣1.乙方根據(jù)會(huì)議策劃方案，制定宣傳推廣計(jì)劃，包括線上宣傳（如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等）和線下宣傳（如海報(bào)、傳單、邀請(qǐng)函等）。2.乙方負(fù)責(zé)制作宣傳資料，確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有吸引力，并符合甲方的品牌形象和要求。3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，包括發(fā)送邀請(qǐng)函、跟進(jìn)參會(huì)人員的報(bào)名情況等，確保會(huì)議的參與度。（四）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方在會(huì)議期間提供全程現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括簽到服務(wù)、引導(dǎo)服務(wù)、設(shè)備操作服務(wù)、餐飲服務(wù)等。2.乙方安排專(zhuān)業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全保障工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方及時(shí)處理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況，確保甲方和參會(huì)人員的權(quán)益得到保障。（五）會(huì)議后續(xù)服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議的效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。2.乙方協(xié)助甲方對(duì)會(huì)議的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，包括照片、視頻、會(huì)議記錄等。二、服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中，會(huì)議策劃階段自[策劃起始日期]至[策劃結(jié)束日期]；會(huì)議場(chǎng)地安排和宣傳推廣階段自[相關(guān)起始日期]至[相關(guān)結(jié)束日期]；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段為會(huì)議舉辦期間；會(huì)議后續(xù)服務(wù)階段自會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。（三）發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)會(huì)議策劃方案、宣傳推廣方案等提出修改意見(jiàn)，要求乙方進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料，如會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、品牌形象資料等，并確保所提供的信息和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。積極配合乙方的工作，對(duì)乙方提交的方案和報(bào)告及時(shí)進(jìn)行審核和反饋。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供場(chǎng)地使用權(quán)限、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方披露。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會(huì)議策劃方案、參會(huì)人員名單、甲方的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式等。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至保密信息成為公開(kāi)信息之日止，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。（三）違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]），并賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合本協(xié)議的要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，直至解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更和解除本協(xié)議的變更和解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。