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文檔簡介

計量管理辦法評審意見一、總則(一)目的本計量管理辦法旨在加強公司計量管理工作,確保計量器具的準確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,維護公司和客戶的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及計量器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理,包括但不限于生產(chǎn)車間、實驗室、倉庫、銷售部門等相關(guān)部門和場所。(三)引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《中華人民共和國計量法實施細則》3.《計量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.《計量標準考核辦法》5.《實驗室資質(zhì)認定評審準則》6.相關(guān)行業(yè)計量標準和規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.計量器具:指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標準物質(zhì),包括計量基準、計量標準、工作計量器具。2.校準:在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應的由標準所復現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。3.檢定:查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書。二、計量管理職責(一)計量管理部門職責1.負責制定和完善公司計量管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責公司計量器具的統(tǒng)一管理,建立計量器具臺賬和檔案,記錄計量器具的購置、校準、使用、維護、報廢等情況。3.組織編制公司年度計量器具校準計劃,并監(jiān)督實施,確保計量器具按時校準,保證其量值準確可靠。4.負責計量標準的建立、考核和維護,確保公司計量標準符合國家相關(guān)要求,并能有效開展量值傳遞工作。5.負責對公司內(nèi)部計量人員進行培訓、考核和資格認證,提高計量人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。6.參與公司新建、改建、擴建項目中計量設(shè)施的設(shè)計審查和竣工驗收,確保計量設(shè)施符合要求。7.負責處理公司內(nèi)外部計量糾紛,配合政府計量行政部門的監(jiān)督檢查和計量認證工作。(二)使用部門職責1.負責本部門計量器具的日常使用和維護管理,確保計量器具的正常運行和正確使用。2.根據(jù)工作需要,提出計量器具的采購申請,并配合計量管理部門做好計量器具的驗收工作。3.按照公司計量管理辦法和校準計劃,及時將本部門的計量器具送?;蛩蜋z,確保計量器具量值準確。4.負責對本部門計量器具的使用人員進行培訓,使其熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求。5.發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或損壞時,應及時報告計量管理部門,并協(xié)助進行維修或報廢處理。(三)采購部門職責1.負責計量器具的采購工作,按照公司要求選擇合格的供應商,確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)標準和公司使用要求。2.在采購計量器具時,應向供應商索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、計量器具型式批準證書等相關(guān)資料,并及時移交計量管理部門。3.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)計量器具的交貨時間、驗收標準等事宜,確保采購工作順利進行。(四)質(zhì)量部門職責1.在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗過程中,負責對計量器具的準確性進行監(jiān)督檢查,確保檢驗數(shù)據(jù)的可靠性。2.參與公司計量管理工作的考核和評價,對計量管理工作中存在的問題提出改進建議。3.協(xié)助計量管理部門處理因計量器具問題導致的質(zhì)量糾紛。(五)計量人員職責1.嚴格遵守國家計量法律法規(guī)和公司計量管理制度,認真履行計量工作職責。2.負責計量器具的操作、使用、維護和日常管理工作,確保計量器具正常運行和量值準確。3.按照校準計劃及時將計量器具送校或送檢,并記錄校準結(jié)果,對校準不合格的計量器具及時報告處理。4.協(xié)助計量管理部門做好計量標準的維護和量值傳遞工作,參與公司內(nèi)部計量器具的比對和驗證活動。5.對本部門計量工作中存在的問題及時提出改進意見和建議,不斷提高計量工作水平。三、計量器具的采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和計量器具的使用狀況,提前制定計量器具采購計劃,明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容,并提交給計量管理部門審核。2.計量管理部門對采購計劃進行審核,審核內(nèi)容包括計量器具的必要性、選型的合理性、是否符合公司計量管理要求等。審核通過后報公司主管領(lǐng)導批準。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、計量器具生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的供應商。2.在選擇供應商時,采購部門應要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、計量器具型式批準證書、使用說明書等相關(guān)資料,并進行審核。3.采購部門應對供應商進行實地考察或評估,了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況,確保所采購的計量器具符合要求。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,合同中應明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保雙方的合法權(quán)益得到保障。(四)驗收1.計量器具到貨后,采購部門應及時通知計量管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料等是否與采購合同一致,計量器具的性能是否符合要求。3.計量管理部門應按照國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的驗收方法對計量器具進行校準或檢定,合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.對于驗收不合格的計量器具,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失,采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。四、計量器具的校準與檢定(一)校準計劃1.計量管理部門應根據(jù)公司計量器具的使用情況、校準周期和國家相關(guān)要求,每年組織編制公司年度計量器具校準計劃。2.校準計劃應明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準時間、校準機構(gòu)等內(nèi)容,并發(fā)放至各使用部門。3.使用部門應按照校準計劃及時將本部門的計量器具送?;蛩蜋z,確保計量器具量值準確。(二)校準機構(gòu)選擇1.計量管理部門應選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行計量器具的校準。校準機構(gòu)應通過國家計量認證或?qū)嶒炇艺J可。2.在選擇校準機構(gòu)時,計量管理部門應與校準機構(gòu)簽訂校準服務(wù)合同,明確校準項目、校準周期、校準費用、校準報告格式等內(nèi)容。(三)校準與檢定實施1.計量器具送校或送檢前,使用部門應對計量器具進行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保計量器具處于正常狀態(tài)。2.計量管理部門應按照校準計劃將計量器具送?;蛩蜋z,并負責跟蹤校準進度,及時了解校準結(jié)果。3.校準機構(gòu)出具校準報告后,計量管理部門應及時對校準報告進行審核,確認校準結(jié)果是否合格。對于校準合格的計量器具,計量管理部門應在計量器具上粘貼校準標識,并記錄校準結(jié)果。對于校準不合格的計量器具,計量管理部門應及時通知使用部門停止使用,并采取相應的處理措施。(四)校準周期確定1.計量管理部門應根據(jù)計量器具的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素,合理確定計量器具的校準周期。2.校準周期一般不得超過國家規(guī)定的最長校準周期。對于使用頻繁、對測量結(jié)果影響較大的計量器具,應適當縮短校準周期。3.計量管理部門應定期對計量器具的校準周期進行評審和調(diào)整,確保校準周期的合理性和有效性。五、計量器具的使用與維護(一)使用要求1.計量器具的使用人員應經(jīng)過培訓,熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求,取得相應的操作資格證書后方可使用。2.使用人員應嚴格按照計量器具的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序或超量程使用。3.使用人員在使用計量器具前,應檢查計量器具是否在校準有效期內(nèi),是否有校準標識,外觀是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告計量管理部門。4.使用人員應正確記錄計量器具的使用情況,包括使用時間、使用環(huán)境、測量數(shù)據(jù)等,確保測量數(shù)據(jù)的可追溯性。(二)維護保養(yǎng)1.使用部門應建立計量器具維護保養(yǎng)制度,定期對計量器具進行維護保養(yǎng),確保計量器具的正常運行。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。對于精密計量器具,應按照其使用說明書的要求進行維護保養(yǎng)。3.使用人員在使用計量器具過程中,如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織專業(yè)人員進行維修,維修后應對計量器具進行校準或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。4.計量管理部門應定期對計量器具的維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核,確保維護保養(yǎng)制度的有效執(zhí)行。(三)標識管理1.計量管理部門應對計量器具進行標識管理,標識內(nèi)容包括校準狀態(tài)標識、合格標識、禁用標識、封存標識等。2.校準狀態(tài)標識應標明計量器具的校準日期、有效期至等信息;合格標識表示計量器具校準合格,可正常使用;禁用標識表示計量器具校準不合格或損壞,禁止使用;封存標識表示計量器具暫時不使用,應妥善保管。3.標識應粘貼在計量器具的明顯位置,便于識別和管理。使用人員應注意保護標識,不得擅自涂改或損壞。六、計量器具的報廢與處置(一)報廢條件1.計量器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或校準,確已不能滿足工作需要的。2.計量器具因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,已無使用價值的。3.計量器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型計量器具所替代,原計量器具不再使用的。4.計量器具因其他原因,經(jīng)計量管理部門鑒定確認已無法使用的。(二)報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量器具符合報廢條件時,應填寫計量器具報廢申請表,詳細說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并提交給計量管理部門。2.計量管理部門收到報廢申請表后,應組織相關(guān)人員進行審核和鑒定,確認計量器具是否符合報廢條件。審核通過后報公司主管領(lǐng)導批準。(三)報廢處置1.經(jīng)批準報廢的計量器具,由計量管理部門統(tǒng)一進行處置。處置方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.對于涉及國家機密或敏感信息的計量器具,應按照國家相關(guān)規(guī)定進行保密處理后再進行報廢處置。3.計量管理部門應做好計量器具報廢處置記錄,包括報廢時間、報廢方式、處置單位等信息,確保報廢處置過程可追溯。七、計量監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司各部門的計量管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計量器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、人員詢問等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,計量管理部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照整改通知書的要求,制定整改措施,落實整改責任,按時完成整改任務(wù),并將整改情況及時反饋給計量管理部門。(二)考核評價1.公司應建立計量管理工作考核評價制度,對各部門的計量管理工作進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括計量管理工作的組織實施、計量器具的

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