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文檔簡介
計(jì)量差錯(cuò)預(yù)防管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量管理,提高計(jì)量準(zhǔn)確性,預(yù)防計(jì)量差錯(cuò)的發(fā)生,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及計(jì)量器具的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),以及與計(jì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)和分析工作。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計(jì)量工作合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則:采用科學(xué)的計(jì)量方法和先進(jìn)的計(jì)量器具,保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.預(yù)防為主原則:通過建立健全計(jì)量管理體系,加強(qiáng)過程控制,預(yù)防計(jì)量差錯(cuò)的發(fā)生。4.全員參與原則:計(jì)量工作涉及公司各個(gè)部門和崗位,全體員工應(yīng)積極參與,共同做好計(jì)量管理工作。二、職責(zé)分工(一)計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量管理制度、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)組織開展計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核工作,提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門計(jì)量工作的執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)量差錯(cuò)進(jìn)行調(diào)查分析和處理。5.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司計(jì)量器具臺(tái)賬、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案、計(jì)量人員檔案等計(jì)量管理檔案。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)和保管工作,確保計(jì)量器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,保證計(jì)量數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作,及時(shí)反饋計(jì)量器具的使用情況和存在的問題。4.負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)計(jì)量法律法規(guī)和計(jì)量知識(shí),提高員工的計(jì)量意識(shí)和操作技能。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)按照公司計(jì)量管理部門的要求,采購符合國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂計(jì)量器具采購合同,明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號(hào)、精度、質(zhì)量要求等技術(shù)參數(shù)和售后服務(wù)條款。3.負(fù)責(zé)計(jì)量器具采購過程中的質(zhì)量控制和驗(yàn)收工作,確保采購的計(jì)量器具符合要求。(四)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中使用的計(jì)量器具進(jìn)行監(jiān)督管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析,發(fā)現(xiàn)計(jì)量差錯(cuò)及時(shí)反饋給計(jì)量管理部門進(jìn)行處理。3.參與公司計(jì)量管理體系的內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作,提出改進(jìn)建議和意見。(五)人力資源部門1.負(fù)責(zé)將計(jì)量管理工作納入公司績效考核體系,對(duì)計(jì)量工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)量管理工作的需要,制定計(jì)量人員的培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為計(jì)量人員提供必要的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。三、計(jì)量器具管理(一)選型與采購1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要,結(jié)合國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)量器具選型指南。2.使用部門根據(jù)工作實(shí)際需求,提出計(jì)量器具的選型申請(qǐng),經(jīng)計(jì)量管理部門審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購部門按照批準(zhǔn)的選型申請(qǐng),選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號(hào)、精度、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、精度、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(二)校準(zhǔn)與溯源1.計(jì)量管理部門應(yīng)按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和公司實(shí)際情況,制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.計(jì)量器具使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或經(jīng)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期和有效期。3.對(duì)于無法溯源到國家基準(zhǔn)的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)組織內(nèi)部校準(zhǔn)或比對(duì),確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。內(nèi)部校準(zhǔn)或比對(duì)應(yīng)制定相應(yīng)的程序和方法,并保留校準(zhǔn)或比對(duì)記錄。4.計(jì)量器具校準(zhǔn)后,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在偏差或損壞,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),合格后方可繼續(xù)使用。(三)使用與維護(hù)1.計(jì)量器具使用部門應(yīng)制定計(jì)量器具操作規(guī)程,明確計(jì)量器具的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容,并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.計(jì)量器具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計(jì)量器具的正確使用。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門。3.計(jì)量器具使用部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),確保計(jì)量器具的性能良好。對(duì)于需要潤滑、更換零部件等維護(hù)工作,應(yīng)按照計(jì)量器具的使用說明書進(jìn)行操作,并做好維護(hù)記錄。4.計(jì)量器具使用部門應(yīng)建立計(jì)量器具使用臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、使用人員、使用日期、維護(hù)情況等信息。計(jì)量器具使用臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(四)報(bào)廢與處置1.計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)或維修后,仍無法滿足使用要求或已達(dá)到報(bào)廢條件的,計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。2.計(jì)量器具報(bào)廢后,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)在計(jì)量器具臺(tái)賬中注銷,并對(duì)報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行妥善處置。對(duì)于有回收價(jià)值的計(jì)量器具,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理;對(duì)于無回收價(jià)值的計(jì)量器具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)計(jì)量器具報(bào)廢的原因和規(guī)律,為公司計(jì)量器具的選型、采購、使用和管理提供參考依據(jù)。四、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)記錄與統(tǒng)計(jì)1.計(jì)量器具使用人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括計(jì)量器具的編號(hào)、使用日期、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量結(jié)果、測(cè)量環(huán)境等信息。2.計(jì)量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用耐久性的書寫材料或電子記錄設(shè)備,確保記錄的真實(shí)性和完整性。記錄應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,繪制計(jì)量數(shù)據(jù)圖表,如計(jì)量器具校準(zhǔn)曲線、測(cè)量結(jié)果分布圖等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和異常情況。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的計(jì)量數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。(二)審核與分析1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中使用的計(jì)量器具測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門進(jìn)行調(diào)查分析。2.計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)異常情況進(jìn)行調(diào)查分析,查找原因,采取相應(yīng)的糾正措施。對(duì)于因計(jì)量器具故障、操作不當(dāng)、環(huán)境因素等原因?qū)е碌挠?jì)量數(shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、培訓(xùn)、調(diào)整環(huán)境條件等處理;對(duì)于因計(jì)量管理體系不完善導(dǎo)致的計(jì)量數(shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)修訂相關(guān)制度和規(guī)程,完善計(jì)量管理體系。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,形成計(jì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的使用情況、計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、計(jì)量差錯(cuò)的發(fā)生情況及原因分析、改進(jìn)措施及效果評(píng)估等。計(jì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。(三)數(shù)據(jù)安全與保密1.公司應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的安全。計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)備份存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的計(jì)量數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,限制訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。未經(jīng)公司授權(quán),任何部門和個(gè)人不得擅自對(duì)外提供或披露公司的計(jì)量數(shù)據(jù)。3.計(jì)量管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)使用人員的安全教育和培訓(xùn),提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)和保密意識(shí),防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致計(jì)量數(shù)據(jù)安全事故的發(fā)生。五、計(jì)量人員管理(一)資格與培訓(xùn)1.從事計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能,取得國家認(rèn)可的計(jì)量資格證書。計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量人員檔案,記錄計(jì)量人員的基本信息、資格證書、培訓(xùn)情況、工作業(yè)績等內(nèi)容。2.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司計(jì)量工作的需要和計(jì)量人員的實(shí)際情況,制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)量器具操作技能、計(jì)量數(shù)據(jù)處理與分析等方面。3.計(jì)量人員應(yīng)積極參加公司組織的各類計(jì)量培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后,計(jì)量人員應(yīng)參加相應(yīng)的考核,考核合格后方可繼續(xù)從事計(jì)量工作。4.對(duì)于新入職的計(jì)量人員,計(jì)量管理部門應(yīng)組織進(jìn)行專門的入職培訓(xùn),使其熟悉公司計(jì)量管理體系和工作流程,掌握必要的計(jì)量知識(shí)和技能。(二)考核與獎(jiǎng)懲1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量人員考核制度,定期對(duì)計(jì)量人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果應(yīng)作為計(jì)量人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.對(duì)于在計(jì)量工作中表現(xiàn)突出、計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、為公司計(jì)量管理工作做出顯著貢獻(xiàn)的計(jì)量人員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。3.對(duì)于違反計(jì)量管理規(guī)定、計(jì)量數(shù)據(jù)弄虛作假、因工作失誤導(dǎo)致計(jì)量差錯(cuò)的計(jì)量人員,公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門的計(jì)量工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄與統(tǒng)計(jì)、計(jì)量人員的資質(zhì)與培訓(xùn)等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表,明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查人員應(yīng)按照檢查表進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。3.對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,計(jì)量管理部門應(yīng)組織進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)督檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成內(nèi)部監(jiān)督檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況、改進(jìn)措施及建議等。內(nèi)部監(jiān)督檢查報(bào)告應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司計(jì)量管理工作的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家計(jì)量行政部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,
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