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文檔簡介
藥物開發(fā)風險管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司藥物開發(fā)過程中的風險管理活動,識別、評估和控制藥物開發(fā)過程中可能面臨的風險,確保藥物開發(fā)項目的順利進行,保障公眾用藥安全有效,提高公司藥物研發(fā)的成功率和經(jīng)濟效益。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有藥物開發(fā)項目,包括新藥研發(fā)、仿制藥研發(fā)、改良型新藥研發(fā)等從藥物研發(fā)立項至上市后再評價階段的全過程風險管理。(三)基本原則1.全面性原則風險管理應涵蓋藥物開發(fā)的各個環(huán)節(jié),包括但不限于研發(fā)計劃制定、實驗設計、臨床試驗、生產(chǎn)工藝研究、質量控制、注冊申報、市場推廣等,確保對所有潛在風險進行全面識別和管理。2.科學性原則運用科學的方法和工具,對風險進行識別、評估和分析,基于可靠的數(shù)據(jù)和信息做出決策,確保風險管理措施的有效性和合理性。3.前瞻性原則提前識別和評估藥物開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的風險,采取前瞻性的措施進行預防和控制,避免風險發(fā)生后造成不可挽回的損失。4.動態(tài)性原則藥物開發(fā)過程中風險狀況會隨項目進展而變化,風險管理應根據(jù)實際情況及時調(diào)整和優(yōu)化風險應對策略,確保風險管理與項目進展相適應。5.可操作性原則風險管理措施應具有可操作性,明確責任主體、工作流程和方法,確保各項風險管理工作能夠有效執(zhí)行。二、風險管理組織與職責(一)風險管理委員會公司設立風險管理委員會,作為藥物開發(fā)風險管理的最高決策機構。風險管理委員會由公司高層管理人員、研發(fā)部門負責人、質量控制部門負責人、法規(guī)事務部門負責人等組成。其職責如下:1.審議和批準藥物開發(fā)風險管理戰(zhàn)略、政策和程序;2.審議重大藥物開發(fā)項目的風險評估報告和風險應對策略;3.協(xié)調(diào)解決藥物開發(fā)過程中跨部門的重大風險問題;4.監(jiān)督風險管理工作的執(zhí)行情況,對風險管理工作進行考核和評價。(二)風險管理辦公室風險管理辦公室設在質量管理部門,負責藥物開發(fā)風險管理的日常工作。其職責如下:1.制定和完善藥物開發(fā)風險管理的具體制度、流程和操作指南;2.組織開展藥物開發(fā)項目的風險識別、評估和分析工作;3.匯總和整理風險信息,建立風險信息數(shù)據(jù)庫;4.協(xié)助各部門制定風險應對措施,并跟蹤監(jiān)督措施的執(zhí)行情況;5.定期向風險管理委員會匯報藥物開發(fā)風險管理工作進展情況;6.組織開展風險管理培訓和宣傳工作,提高員工的風險意識和風險管理能力。(三)各部門職責1.研發(fā)部門負責藥物研發(fā)項目的具體實施,識別和評估研發(fā)過程中的技術風險、進度風險等,并制定相應的風險應對措施;配合風險管理辦公室開展風險評估工作,提供相關技術數(shù)據(jù)和信息。2.質量控制部門負責藥物質量控制相關風險的識別、評估和控制,制定質量標準和檢驗操作規(guī)程,確保藥物質量符合要求;參與藥物開發(fā)過程中的風險評估工作,提供質量方面的專業(yè)意見。3.法規(guī)事務部門負責藥物開發(fā)過程中的法規(guī)風險識別、評估和應對,跟蹤國內(nèi)外法規(guī)政策變化,確保項目符合法規(guī)要求;協(xié)助各部門處理與法規(guī)相關的風險問題,提供法規(guī)咨詢和指導。4.臨床研究部門負責臨床試驗項目的組織和實施,識別和評估臨床試驗過程中的風險,如受試者安全風險、數(shù)據(jù)真實性風險等,并制定相應的風險應對措施;配合風險管理辦公室開展臨床試驗相關的風險評估工作,及時報告臨床試驗中的風險事件。5.生產(chǎn)部門負責藥物生產(chǎn)過程中的風險識別、評估和控制,制定生產(chǎn)工藝規(guī)程和操作規(guī)程,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可靠性;參與藥物開發(fā)過程中的風險評估工作,提供生產(chǎn)方面的專業(yè)意見。6.市場部門負責藥物上市后的市場風險識別、評估和應對,關注市場動態(tài)和競爭對手情況,制定市場推廣策略,降低市場風險;配合風險管理辦公室開展市場相關的風險評估工作,提供市場信息和分析。三、風險識別(一)風險識別的方法1.頭腦風暴法組織相關部門和人員召開頭腦風暴會議,鼓勵大家充分發(fā)表意見,識別藥物開發(fā)過程中可能面臨的各種風險。2.核對表法根據(jù)以往藥物開發(fā)項目的經(jīng)驗教訓,制定風險核對表,對藥物開發(fā)的各個環(huán)節(jié)進行逐一核對,識別潛在風險。3.流程圖法繪制藥物開發(fā)項目的流程圖,分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風險因素,從而識別風險。4.專家咨詢法咨詢行業(yè)專家、學者、監(jiān)管機構人員等,獲取他們對藥物開發(fā)過程中潛在風險的專業(yè)意見和建議。(二)風險識別的內(nèi)容1.技術風險研發(fā)技術難題無法攻克,導致項目進度延遲或失??;實驗結果不準確或不可靠,影響藥物研發(fā)決策;生產(chǎn)工藝不成熟,導致產(chǎn)品質量不穩(wěn)定。2.臨床風險臨床試驗方案設計不合理,影響試驗結果的科學性和可靠性;受試者出現(xiàn)不良反應,導致臨床試驗暫?;蚪K止;臨床試驗數(shù)據(jù)造假,引發(fā)嚴重后果。3.質量風險原材料質量不穩(wěn)定,影響藥物質量;生產(chǎn)過程控制不當,導致產(chǎn)品質量不符合標準;質量檢驗方法不完善,無法有效檢測出產(chǎn)品質量問題。4.法規(guī)風險法規(guī)政策變化,導致項目需要重新調(diào)整或面臨合規(guī)問題;注冊申報資料不符合要求,導致注冊失?。凰幤飞鲜泻蟊O(jiān)管要求變化,增加企業(yè)運營成本。5.市場風險市場需求預測不準確,導致產(chǎn)品上市后銷售不佳;競爭對手推出同類產(chǎn)品,搶占市場份額;醫(yī)保政策變化,影響產(chǎn)品的市場推廣和銷售。6.財務風險研發(fā)資金不足,導致項目無法按計劃推進;成本控制不當,導致項目超預算;投資回報不理想,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。7.人員風險關鍵研發(fā)人員離職,導致項目進度受阻;團隊成員之間溝通不暢,影響工作效率和項目質量。四、風險評估(一)風險評估的標準1.風險發(fā)生的可能性分為高、中、低三個等級:高:風險發(fā)生的可能性很大,在藥物開發(fā)過程中經(jīng)常出現(xiàn);中:風險發(fā)生的可能性中等,在類似項目中偶爾出現(xiàn);低:風險發(fā)生的可能性很小,在以往項目中很少出現(xiàn)。2.風險影響程度分為嚴重、較大、一般、較小四個等級:嚴重:風險發(fā)生將導致項目失敗、人員傷亡、重大經(jīng)濟損失或嚴重違反法規(guī)等后果;較大:風險發(fā)生將導致項目進度延遲、產(chǎn)品質量問題、較大經(jīng)濟損失或違反法規(guī)等后果;一般:風險發(fā)生將對項目產(chǎn)生一定影響,但不會導致嚴重后果;較?。猴L險發(fā)生對項目影響較小,基本不影響項目正常進行。(二)風險評估的方法1.定性評估法根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度,通過專家判斷、經(jīng)驗分析等方法,對風險進行定性評估,確定風險等級。2.定量評估法運用數(shù)學模型和統(tǒng)計方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化分析,計算風險值,從而更準確地評估風險等級。常用的定量評估方法有層次分析法、模糊綜合評價法等。(三)風險評估的流程1.收集風險信息:各部門按照職責分工,收集與藥物開發(fā)項目相關的風險信息,包括技術數(shù)據(jù)、臨床試驗數(shù)據(jù)、質量檢驗數(shù)據(jù)、法規(guī)政策文件、市場調(diào)研資料、財務數(shù)據(jù)等。2.確定評估指標:根據(jù)風險識別的結果,確定風險評估的指標,如風險發(fā)生的可能性、風險影響程度等。3.評估風險等級:運用定性或定量評估方法,對每個風險因素進行評估,確定其風險等級。4.繪制風險矩陣圖:將風險發(fā)生的可能性和影響程度作為坐標軸,繪制風險矩陣圖,直觀展示風險等級分布情況。5.編寫風險評估報告:匯總風險評估結果,編寫風險評估報告,報告內(nèi)容包括風險識別情況、評估方法、風險等級、風險分析結論等。五、風險應對(一)風險應對策略1.風險規(guī)避對于風險發(fā)生可能性高且影響程度嚴重的風險,采取風險規(guī)避策略,如放棄該藥物開發(fā)項目或調(diào)整項目方向。2.風險降低對于風險發(fā)生可能性較高但影響程度較大的風險,采取風險降低策略,通過優(yōu)化研發(fā)方案、加強質量控制、完善臨床試驗管理等措施,降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險影響程度。3.風險轉移對于風險發(fā)生可能性中等但影響程度較大的風險,采取風險轉移策略,如購買保險、簽訂合同將風險轉移給第三方等。4.風險接受對于風險發(fā)生可能性低且影響程度較小的風險,采取風險接受策略,即不采取額外的風險應對措施,承擔風險可能帶來的后果。(二)風險應對措施制定與實施1.針對不同的風險應對策略,由相關部門制定具體的風險應對措施。風險應對措施應明確責任主體、工作內(nèi)容、工作流程、時間節(jié)點等,確保措施具有可操作性。2.風險管理辦公室對各部門制定的風險應對措施進行審核和匯總,形成公司整體的風險應對計劃。3.各部門按照風險應對計劃組織實施風險應對措施,并及時向風險管理辦公室匯報措施執(zhí)行情況。4.風險管理辦公室對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督,定期評估措施的有效性。如發(fā)現(xiàn)措施執(zhí)行效果不理想,及時組織相關部門分析原因,調(diào)整風險應對措施。六、風險監(jiān)控與預警(一)風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制,定期對藥物開發(fā)項目的風險狀況進行檢查和評估。風險監(jiān)控的頻率根據(jù)項目階段和風險程度確定,一般在項目關鍵節(jié)點進行重點監(jiān)控。2.風險監(jiān)控的內(nèi)容包括風險應對措施的執(zhí)行情況、風險因素的變化情況、項目進展情況等。通過收集和分析相關數(shù)據(jù)和信息,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險或已識別風險的變化趨勢。3.各部門在日常工作中應密切關注項目風險狀況,發(fā)現(xiàn)風險事件或異常情況及時報告風險管理辦公室。風險管理辦公室對報告的風險信息進行核實和分析,采取相應的措施進行處理。(二)風險預警1.設定風險預警指標和閾值,當風險監(jiān)控結果達到或超過預警閾值時,發(fā)出風險預警信號。風險預警指標可根據(jù)風險評估的指標確定,如風險發(fā)生的可能性、風險影響程度等。2.建立風險預警機制,明確預警信息的發(fā)布渠道、接收對象和處理流程。當發(fā)出風險預警信號時,風險管理辦公室及時將預警信息傳遞給相關部門和人員,提醒其關注風險狀況,并采取相應的措施進行應對。3.對風險預警信息進行跟蹤和反饋,及時評估預警措施的效果。如預警信息不準確或預警措施無效,及時調(diào)整預警指標和閾值,優(yōu)化預警機制。七、風險管理信息溝通與文檔管理(一)風險管理信息溝通1.建立風險管理信息溝通機制,明確信息溝通的渠道、方式和頻率。各部門應及時、準確地向風險管理辦公室傳遞與藥物開發(fā)項目風險相關的信息,確保風險管理信息的暢通。2.定期召開風險管理溝通會議,由風險管理辦公室主持,各部門匯報本部門風險識別、評估和應對工作進展情況,討論解決項目中存在的風險問題。3.加強跨部門之間的溝通與協(xié)作,建立良好的工作關系,共同應對藥物開發(fā)過程中的風險挑戰(zhàn)。對于涉及多個部門的風險問題,由風險管理辦公室協(xié)調(diào)相關部門共同制定解決方案。(二)風險管理文檔管理1.建立完善的風險管理文檔管理制度,明確風險管理文檔的分類、編號、格式
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