英國劍橋資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的本資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范英國劍橋公司/組織的資產(chǎn)運作，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高資產(chǎn)的運營效益，實現(xiàn)公司/組織的戰(zhàn)略目標。（二）適用范圍本辦法適用于英國劍橋公司/組織及其所屬各部門、分支機構所擁有的各類資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（三）基本原則1.安全性原則：確保資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)的損失、損壞和被盜。2.效益性原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率和效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.合規(guī)性原則：嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范資產(chǎn)的管理行為。4.權責一致原則：明確資產(chǎn)管理人員的職責和權限，做到權責對等。二、資產(chǎn)管理職責（一）資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門作為公司/組織資產(chǎn)管理的歸口部門，負責制定和完善資產(chǎn)管理辦法，組織資產(chǎn)的清查、評估、核算和報告等工作，指導和監(jiān)督各部門的資產(chǎn)管理工作。（二）各部門職責各部門負責本部門資產(chǎn)的日常管理，包括資產(chǎn)的購置、使用、維護、保管等工作，定期向資產(chǎn)管理部門報送資產(chǎn)使用情況報告，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查和評估等工作。（三）資產(chǎn)管理人員職責資產(chǎn)管理人員負責具體資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的登記、入賬、變動、處置等工作，確保資產(chǎn)信息的準確和完整，定期對資產(chǎn)進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)存在的問題。三、資產(chǎn)分類與計價（一）資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。2.流動資產(chǎn)：指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。（二）資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價：固定資產(chǎn)應當按照成本進行初始計量。外購固定資產(chǎn)的成本，包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。自行建造固定資產(chǎn)的成本，由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本，應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定，但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。2.流動資產(chǎn)計價：貨幣資金按照實際收付金額計價；短期投資按照取得時的實際成本計價；應收及預付款項按照實際發(fā)生額計價；存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價。3.無形資產(chǎn)計價：外購無形資產(chǎn)的成本，包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認條件后至達到預定用途前所發(fā)生的支出總額，但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調整。投資者投入無形資產(chǎn)的成本，應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定，但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。四、資產(chǎn)購置與驗收（一）資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.資產(chǎn)購置申請表經(jīng)部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司/組織的資產(chǎn)配置計劃和預算，對購置申請進行審核，提出審批意見。3.購置申請經(jīng)批準后，由采購部門按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中，應當遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商和采購方式，確保采購資產(chǎn)的質量和價格合理。（二）資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)購置后，采購部門應當及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員應當按照合同約定和相關標準，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行認真檢查，確保資產(chǎn)符合要求。2.驗收合格后，驗收人員應當填寫資產(chǎn)驗收單，詳細記錄資產(chǎn)的驗收情況。資產(chǎn)驗收單經(jīng)使用部門負責人、資產(chǎn)管理部門負責人簽字確認后，作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)。3.對于驗收不合格的資產(chǎn)，采購部門應當及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應當按照相關規(guī)定進行處理，并報資產(chǎn)管理部門備案。五、資產(chǎn)使用與維護（一）資產(chǎn)使用1.各部門應當按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途。如需變更資產(chǎn)用途，應當報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)使用人員應當嚴格遵守資產(chǎn)操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。如因使用不當造成資產(chǎn)損壞的，應當承擔相應的賠償責任。3.各部門應當建立資產(chǎn)使用登記制度，詳細記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用地點等信息。資產(chǎn)使用登記制度應當定期進行檢查和核對，確保資產(chǎn)使用信息的準確和完整。（二）資產(chǎn)維護1.資產(chǎn)管理部門應當制定資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。資產(chǎn)維護計劃應當根據(jù)資產(chǎn)的特點和使用情況，合理確定維護周期和維護內容。2.資產(chǎn)使用部門應當配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)維護工作，及時向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)存在的問題和故障。資產(chǎn)管理部門應當及時組織維修人員對資產(chǎn)進行維修，確保資產(chǎn)能夠正常使用。3.對于大型設備和關鍵資產(chǎn)，應當建立專門的維護檔案，記錄資產(chǎn)的維護情況和維修歷史。維護檔案應當妥善保管，以備查閱。六、資產(chǎn)清查與盤點（一）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應當定期組織資產(chǎn)清查工作，全面清查公司/組織的資產(chǎn)狀況，確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查工作應當每年至少進行一次。2.資產(chǎn)清查工作應當制定詳細的清查方案，明確清查的范圍、內容、方法和步驟。清查方案應當報公司/組織領導審批后實施。3.資產(chǎn)清查過程中，應當對資產(chǎn)的數(shù)量、質量、使用狀況等進行全面檢查，如實記錄清查結果。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時查明原因，提出處理意見，并報公司/組織領導審批。（二）資產(chǎn)盤點1.各部門應當定期對本部門的資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)盤點工作應當每月至少進行一次。2.資產(chǎn)盤點工作應當制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、內容、方法和步驟。盤點計劃應當報資產(chǎn)管理部門備案。3.資產(chǎn)盤點過程中，應當對資產(chǎn)的數(shù)量、質量、使用狀況等進行逐一核對，如實記錄盤點結果。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時查明原因，提出處理意見，并報資產(chǎn)管理部門審批。4.資產(chǎn)管理部門應當對各部門的資產(chǎn)盤點情況進行監(jiān)督和檢查，確保資產(chǎn)盤點工作的質量和效果。對于資產(chǎn)盤點中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應當及時向公司/組織領導報告。七、資產(chǎn)處置（一）資產(chǎn)處置范圍1.閑置資產(chǎn)：指已停用一年以上，且本公司/組織不再使用的資產(chǎn)。2.報廢資產(chǎn)：指已損壞無法修復，或已超過使用年限且無使用價值的資產(chǎn)。3.淘汰資產(chǎn)：指因技術進步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)：指因其他原因需要處置的資產(chǎn)，如抵債資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)處置方式1.出售：將資產(chǎn)出售給其他單位或個人，獲取處置收入。2.報廢：對已無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理，核銷資產(chǎn)賬面價值。3.捐贈：將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人，用于公益事業(yè)或其他目的。4.抵債：將資產(chǎn)用于抵償債務。5.其他處置方式：根據(jù)資產(chǎn)的實際情況，采取其他合理的處置方式，如資產(chǎn)置換、對外投資等。（三）資產(chǎn)處置程序1.各部門根據(jù)資產(chǎn)處置范圍，提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價格等信息。2.資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負責人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司/組織的資產(chǎn)處置政策和相關規(guī)定，對處置申請進行審核，提出審批意見。3.處置申請經(jīng)批準后，由資產(chǎn)管理部門組織相關人員對資產(chǎn)進行評估，確定資產(chǎn)的處置價格。評估結果應當報公司/組織領導審批。4.資產(chǎn)處置價格確定后，由資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定進行處置。處置過程中，應當遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的處置方式和交易對象，確保處置收入的最大化。5.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應當及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調整資產(chǎn)賬面價值，并將處置情況報公司/組織財務部門備案。八、資產(chǎn)信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設公司/組織應當建立健全資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)更新。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應當涵蓋資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、清查、盤點、處置等全過程，能夠實時反映資產(chǎn)的狀態(tài)和變動情況。（二）資產(chǎn)信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應當指定專人負責資產(chǎn)信息的錄入和維護工作，確保資產(chǎn)信息的準確和完整。資產(chǎn)信息錄入應當及時、準確，不得遲報、漏報、錯報。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，資產(chǎn)管理人員應當及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進行更新，確保資產(chǎn)信息與實際情況一致。資產(chǎn)信息變動包括資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、清查、盤點、處置等情況的變動。（三）資產(chǎn)信息查詢與使用1.公司/組織內部人員可以根據(jù)工作需要，通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的相關信息。查詢資產(chǎn)信息應當遵守公司/組織的保密規(guī)定，不得泄露資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應當提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等功能，為公司/組織的資產(chǎn)管理決策提供支持。資產(chǎn)管理部門應當定期對資產(chǎn)信息進行統(tǒng)計、分析，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，并提出改進措施。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織應當建立健全內部監(jiān)督機制，加強對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。內部監(jiān)督部門應當定期對資產(chǎn)管理情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題。2.資產(chǎn)管理部門應當定期向公司/組織領導報告資產(chǎn)管理工作情況，接受公司/