蘇州臨時倉儲管理辦法一、總則（一）目的為加強蘇州地區(qū)臨時倉儲管理，規(guī)范臨時倉儲行為，保障倉儲貨物的安全與完整，提高倉儲運營效率，特制定本辦法。本辦法適用于蘇州地區(qū)內各類臨時倉儲活動，旨在確保臨時倉儲業(yè)務在合法、有序、高效的軌道上運行，維護倉儲行業(yè)的正常秩序，保護各方當事人的合法權益。（二）適用范圍本辦法適用于蘇州地區(qū)內所有從事臨時倉儲業(yè)務的企業(yè)、個體工商戶以及其他組織（以下統(tǒng)稱“倉儲經(jīng)營者”）和使用臨時倉儲服務的單位或個人（以下統(tǒng)稱“貨主”）。涵蓋了各種類型的臨時倉儲設施，包括但不限于租賃的倉庫、臨時搭建的倉儲場地等，涉及的貨物種類廣泛，包括但不限于原材料、成品、商品等各類物資。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則倉儲經(jīng)營者必須遵守國家法律法規(guī)以及蘇州地區(qū)的相關政策規(guī)定，依法開展臨時倉儲業(yè)務。任何違反法律法規(guī)的行為都將受到嚴肅處理，確保臨時倉儲活動在法律框架內進行。2.安全第一原則將倉儲貨物的安全放在首位，建立健全安全管理制度，采取有效的安全防范措施，防止貨物發(fā)生損壞、丟失、變質等情況，保障貨主的財產(chǎn)安全。3.誠實守信原則倉儲經(jīng)營者與貨主之間應建立良好的信用關系，誠實守信，履行合同約定的各項義務。在倉儲業(yè)務操作過程中，如實提供倉儲信息，不得隱瞞或虛報相關情況。4.高效服務原則不斷優(yōu)化倉儲業(yè)務流程，提高倉儲運營效率，為貨主提供優(yōu)質、便捷的倉儲服務。及時處理貨物的出入庫、存儲等業(yè)務，確保貨物流通順暢。二、倉儲設施與環(huán)境（一）設施要求1.倉庫結構臨時倉儲設施應具備穩(wěn)固的結構，能夠承受貨物的重量以及可能受到的外力影響。倉庫的墻體、屋頂?shù)葢旰脽o損，防止雨水滲漏、風沙侵蝕等情況對貨物造成損害。2.消防設施按照國家消防法規(guī)和蘇州地區(qū)的相關要求，配備充足、有效的消防設施。包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設施處于良好的備用狀態(tài)。定期對消防設施進行檢查、維護和更新，保證其能夠正常使用。3.通風與防潮設施根據(jù)存儲貨物的特性，設置相應的通風設備，保證倉庫內空氣流通，防止貨物受潮、發(fā)霉。對于易受潮的貨物，應配備防潮墊、除濕機等防潮設施，控制倉庫內的濕度在合理范圍內。4.防蟲防鼠設施安裝防蟲網(wǎng)、擋鼠板等設施，防止害蟲和老鼠進入倉庫對貨物造成破壞。定期對倉庫進行清潔和消毒，消除害蟲和老鼠的滋生環(huán)境。（二）環(huán)境要求1.周邊環(huán)境臨時倉儲設施周邊應保持整潔、衛(wèi)生，無污染源。不得靠近易燃易爆場所、垃圾處理場等可能對倉儲貨物安全造成威脅的區(qū)域。2.倉庫內部環(huán)境倉庫內應保持整潔，貨物應分類存放，擺放整齊。通道應保持暢通，不得堆放雜物，以便于貨物的搬運和消防應急等操作。定期對倉庫進行清掃，清除灰塵、雜物等，保持倉庫內環(huán)境干凈整潔。三、貨物入庫管理（一）入庫前準備1.倉庫清理在貨物入庫前，應對倉庫進行全面清理，確保倉庫內無雜物、無異味，符合貨物存儲要求。檢查倉庫的各項設施設備是否正常運行，如消防設施、通風設備、照明設備等。2.貨位規(guī)劃根據(jù)貨物的種類、性質、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃貨位。將貨物分類存放，便于管理和查找。對于特殊貨物，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。3.人員培訓對參與貨物入庫操作的工作人員進行培訓，使其熟悉入庫流程、操作規(guī)范以及貨物的特性等。確保工作人員能夠準確、高效地完成貨物入庫工作。（二）貨物驗收1.憑證核對貨主應提供貨物的相關憑證，如送貨單、發(fā)票、合同等。倉儲經(jīng)營者應對憑證進行仔細核對，確保憑證的真實性、完整性和準確性。核對憑證上的貨物信息與實際貨物是否一致，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等。2.外觀檢查對入庫貨物的外觀進行檢查，查看貨物是否有損壞、變形、污染等情況。對于外包裝有破損的貨物，應進一步檢查內部貨物是否受損。對于易損貨物，應采取更加謹慎的檢查方式。3.數(shù)量清點按照憑證上的數(shù)量對貨物進行逐一清點，確保實際入庫數(shù)量與憑證記錄一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應及時與貨主溝通，查明原因并做好記錄。4.質量檢驗對于有質量要求的貨物，應按照相關標準或合同約定進行質量檢驗?？刹捎贸闃訖z驗等方式，確保入庫貨物的質量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時通知貨主，并協(xié)商處理辦法。（三）入庫記錄1.建立入庫臺賬倉儲經(jīng)營者應建立詳細的入庫臺賬，記錄貨物的入庫日期、憑證號碼、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況、貨位等信息。入庫臺賬應妥善保存，以便日后查詢和核對。2.數(shù)據(jù)錄入與存儲將入庫臺賬中的信息及時錄入倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化存儲。倉儲管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應確保數(shù)據(jù)的安全性，設置不同的用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露。四、貨物存儲管理（一）分類存放1.貨物分類原則根據(jù)貨物的性質、用途、危險程度等因素進行分類。例如，將易燃易爆貨物、有毒有害貨物、普通貨物等分開存放；將食品、藥品等特殊貨物單獨存放，并采取相應的防護措施。2.標識管理對每個貨位和存放的貨物類別設置明顯的標識牌，標明貨物名稱、規(guī)格、批次等信息。標識牌應清晰、準確、不易褪色，便于查找和管理。（二）存儲條件控制1.溫度與濕度控制對于對溫度、濕度有要求的貨物，應安裝溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)控倉庫內的溫濕度情況。根據(jù)貨物存儲要求，采取相應的調節(jié)措施，如使用空調、加濕器、除濕機等設備，確保溫濕度在合適的范圍內。2.光照控制對于一些對光照敏感的貨物，如某些化工產(chǎn)品、藥品等，應采取遮光措施?？墒褂谜陉柧W(wǎng)、窗簾等遮擋陽光，避免貨物因光照而發(fā)生變質、變色等情況。（三）庫存盤點1.盤點計劃制定定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。盤點時間間隔應根據(jù)倉儲業(yè)務的實際情況合理確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對倉庫內的貨物進行逐一清點。可使用盤點表、電子掃描設備等工具，記錄貨物的實際數(shù)量、狀態(tài)等信息。在盤點過程中，應注意賬實核對，確保庫存賬目與實際貨物一致。3.差異處理如發(fā)現(xiàn)盤點結果與庫存賬目存在差異，應及時查明原因。差異原因可能包括貨物出入庫記錄錯誤、貨物損壞丟失、盤點人員失誤等。針對不同的原因，采取相應的處理措施，如調整賬目、查找丟失貨物、追究責任等。五、貨物出庫管理（一）出庫申請與審批1.申請流程貨主如需貨物出庫，應向倉儲經(jīng)營者提交出庫申請。出庫申請應注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨時間等信息，并加蓋貨主單位公章或授權代表人簽字。2.審批環(huán)節(jié)倉儲經(jīng)營者收到出庫申請后，應對申請內容進行審核。審核內容包括貨主的身份信息、貨物的庫存情況、出庫憑證的真實性等。如審核通過，應辦理出庫審批手續(xù)，并通知貨主安排提貨。（二）貨物出庫操作1.憑證核對在貨物出庫時，倉儲經(jīng)營者應再次核對貨主提供的出庫憑證，確保憑證的真實性和有效性。核對憑證上的貨物信息與實際提貨貨物是否一致。2.貨物清點與交付按照出庫憑證上的數(shù)量對貨物進行清點，確保交付給貨主的貨物數(shù)量準確無誤。將貨物交付給貨主時，應辦理交接手續(xù)，由雙方簽字確認。對于貴重貨物或特殊貨物，可采取更加嚴格的交接方式，如視頻監(jiān)控、專人護送等。3.出庫記錄及時更新倉儲管理系統(tǒng)中的庫存信息，記錄貨物的出庫日期、憑證號碼、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨人等信息。同時，在入庫臺賬上進行相應的記錄，確保賬實相符。六、倉儲安全管理（一）安全制度建設1.安全生產(chǎn)責任制建立健全安全生產(chǎn)責任制，明確倉儲經(jīng)營者各級管理人員和工作人員的安全職責。將安全責任落實到每個崗位、每個人，確保安全生產(chǎn)工作事事有人管、人人有責任。2.安全操作規(guī)程制定詳細的安全操作規(guī)程，涵蓋倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)，如貨物裝卸、搬運、存儲、消防等。操作人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行作業(yè)，避免因違規(guī)操作引發(fā)安全事故。3.安全檢查制度建立定期的安全檢查制度，對倉庫的設施設備、消防器材、電氣線路等進行檢查。安全檢查應由專業(yè)人員進行，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應制定整改措施，明確整改責任人，限期整改到位。（二）消防管理1.消防設施維護定期對消防設施進行維護保養(yǎng)，確保消防設施完好有效。消防設施的維護保養(yǎng)應委托具有相應資質的單位進行，維護保養(yǎng)記錄應詳細、完整。2.消防演練制定消防演練計劃，定期組織員工進行消防演練。消防演練應包括火災報警、滅火操作、人員疏散等內容，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。通過消防演練，檢驗和完善應急預案，確保在火災發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。（三）電氣安全管理1.電氣設備檢查定期對倉庫內的電氣設備進行檢查，包括電線電纜、配電箱、照明燈具等。檢查電氣設備是否存在老化、破損、漏電等安全隱患，如發(fā)現(xiàn)問題應及時更換或維修。2.電氣使用規(guī)范制定電氣使用規(guī)范，要求員工嚴格遵守。禁止在倉庫內私拉亂接電線，禁止使用大功率電器設備，確保電氣使用安全。（四）貨物安全管理1.防盜措施加強倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等。監(jiān)控設備應覆蓋倉庫的各個區(qū)域，確保24小時不間斷監(jiān)控。門禁系統(tǒng)應嚴格限制人員出入，對進入倉庫的人員進行身份驗證和登記。2.防損措施在貨物存儲和搬運過程中，采取相應的防損措施。如對易碎貨物進行單獨包裝、加墊防護材料；對易損貨物輕拿輕放，避免碰撞和擠壓。定期對貨物進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理貨物的損壞情況。七、人員管理（一）人員資質與培訓1.資質要求倉儲經(jīng)營者的工作人員應具備相應的從業(yè)資質，如倉庫管理人員應具備倉儲管理相關知識和技能，消防人員應具備消防專業(yè)知識和滅火技能等。工作人員應持有相關的資格證書，確保其具備從事本職工作的能力。2.培訓計劃制定員工培訓計劃，定期組織員工參加業(yè)務培訓和安全教育培訓。業(yè)務培訓內容包括倉儲業(yè)務流程、操作規(guī)范、貨物特性等；安全教育培訓內容包括消防安全知識、電氣安全知識、貨物安全知識等。通過培訓，提高員工的業(yè)務水平和安全意識。（二）人員考核與獎懲1.考核制度建立員工考核制度，對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、安全意識等方面進行考核?？己私Y果應與員工的薪酬、晉升等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質量。2.獎懲措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為倉儲業(yè)務做出突出貢獻的員工給予獎勵，如獎金、榮譽證書等。對違反規(guī)章制度、造成安全事故或經(jīng)濟損失的