職工員工外出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工員工外出行為，加強(qiáng)外出管理，確保工作正常開展，保障員工人身安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：外出活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.審批管理原則：嚴(yán)格履行外出審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.安全保障原則：注重員工外出期間的安全，采取必要的安全措施。4.工作銜接原則：確保外出期間工作不受影響，做好工作交接與后續(xù)跟進(jìn)。二、外出分類（一）因公外出1.業(yè)務(wù)洽談：包括與客戶、合作伙伴進(jìn)行商務(wù)溝通、合作協(xié)議簽署等。2.項(xiàng)目出差：因公司項(xiàng)目需要到外地進(jìn)行調(diào)研、考察、實(shí)施等工作。3.會(huì)議培訓(xùn)：參加行業(yè)會(huì)議、專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。4.其他因公事項(xiàng)：如政府部門要求的工作對(duì)接、外出辦公事等。（二）因私外出1.請(qǐng)假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假離開工作崗位，包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.外出辦事：?jiǎn)T工利用工作之余或休息時(shí)間，因個(gè)人生活需要外出辦理相關(guān)事務(wù)，如就醫(yī)、購物、處理家庭事務(wù)等，但不影響正常工作的前提下。三、因公外出管理（一）外出申請(qǐng)1.員工因公外出前，應(yīng)填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、同行人員等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，明確外出目的與工作必要性，并簽署意見。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或較大金額的外出，部門負(fù)責(zé)人審核后還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)獲批后，員工應(yīng)將申請(qǐng)表交至行政部門備案，行政部門負(fù)責(zé)登記并跟蹤外出情況。（二）外出審批流程1.一般因公外出：由員工所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后即可外出。2.重要業(yè)務(wù)或較大金額的因公外出：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)需求、費(fèi)用預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面進(jìn)行全面考量，做出審批決定。3.涉及公司高層領(lǐng)導(dǎo)的因公外出：由公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司整體戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)布局，對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排與決策。（三）外出準(zhǔn)備1.工作安排：?jiǎn)T工在外出前應(yīng)與同事做好工作交接，明確未完成工作的后續(xù)處理方式，確保工作的連續(xù)性。對(duì)于重要工作，應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃與時(shí)間表，并提前告知相關(guān)人員。2.資料攜帶：根據(jù)外出目的，準(zhǔn)備好相關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件、合同等，確保資料齊全、準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)備份重要資料，以防丟失或損壞。3.安全保障：了解目的地的安全狀況，提前做好安全防范措施。如涉及長途出差或前往治安復(fù)雜地區(qū)，應(yīng)提前與公司安保部門溝通，獲取必要的安全建議與支持。（四）外出期間管理1.工作執(zhí)行：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照外出申請(qǐng)的內(nèi)容開展工作，積極履行工作職責(zé)，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。如有工作變動(dòng)或需要調(diào)整工作計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，并重新履行審批手續(xù)。2.溝通匯報(bào)：?jiǎn)T工在外出期間應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于重要事項(xiàng)或突發(fā)問題，應(yīng)及時(shí)通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式向公司匯報(bào)，以便公司及時(shí)做出決策與協(xié)調(diào)。3.費(fèi)用管理：因公外出費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)報(bào)銷。員工應(yīng)妥善保存外出期間的所有費(fèi)用憑證，以備報(bào)銷時(shí)使用。對(duì)于超支費(fèi)用，原則上由員工自行承擔(dān)，特殊情況需經(jīng)公司審批同意。（五）外出歸來1.工作交接：?jiǎn)T工外出歸來后，應(yīng)及時(shí)與同事進(jìn)行工作交接，詳細(xì)匯報(bào)外出期間的工作情況、取得的成果、遺留問題等。對(duì)于帶回的重要資料、文件、物品等，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.總結(jié)匯報(bào)：?jiǎn)T工應(yīng)向外部門負(fù)責(zé)人提交書面的外出工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括外出工作的完成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、對(duì)公司業(yè)務(wù)的建議等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織召開部門會(huì)議，分享員工的外出經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平的提升。3.費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工應(yīng)在外出歸來后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后，方可報(bào)銷。四、因私外出管理（一）請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工因私外出需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表需按照公司請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假天數(shù)較長或涉及重要崗位的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定期限或特殊情況的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.員工應(yīng)在請(qǐng)假獲批后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至行政部門備案，行政部門負(fù)責(zé)記錄員工請(qǐng)假情況，并跟蹤請(qǐng)假到期情況。（二）請(qǐng)假審批流程1.病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工病情及工作實(shí)際情況，合理審批病假天數(shù)。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假，應(yīng)提前安排好工作，確保請(qǐng)假期間工作不受影響。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮工作安排、人員調(diào)配等因素，審批事假申請(qǐng)。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：?jiǎn)T工按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)假期。請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、生育證明、親屬關(guān)系證明等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按照規(guī)定審批權(quán)限進(jìn)行審批。（三）請(qǐng)假期間管理1.工作交接：?jiǎn)T工請(qǐng)假前應(yīng)與同事做好工作交接，明確未完成工作的后續(xù)處理方式。對(duì)于重要工作，應(yīng)制定詳細(xì)的工作交接清單，并向接替人員進(jìn)行詳細(xì)說明。2.保持聯(lián)系：?jiǎn)T工在請(qǐng)假期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便公司在緊急情況下能夠聯(lián)系到本人。如有必要，應(yīng)委托他人在請(qǐng)假期間協(xié)助處理部分工作。（四）請(qǐng)假歸來1.工作恢復(fù)：?jiǎn)T工請(qǐng)假歸來后，應(yīng)及時(shí)與同事溝通，了解請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展情況，盡快恢復(fù)工作。對(duì)于因請(qǐng)假而延誤的工作任務(wù)，應(yīng)制定工作計(jì)劃，加快推進(jìn)工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成。2.銷假手續(xù)：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)到行政部門辦理銷假手續(xù)，告知行政部門請(qǐng)假已結(jié)束，恢復(fù)正常工作。五、特殊情況外出管理（一）緊急外出1.因突發(fā)事件或緊急工作需要員工臨時(shí)外出的，員工應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等情況。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，先口頭批準(zhǔn)員工緊急外出，并在事后要求員工補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。3.員工在緊急外出期間，應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保緊急任務(wù)得到妥善處理。（二）遠(yuǎn)程辦公1.對(duì)于因特殊原因無法到公司現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以實(shí)行遠(yuǎn)程辦公。2.遠(yuǎn)程辦公員工應(yīng)按照公司正常工作時(shí)間和工作要求，通過網(wǎng)絡(luò)等方式保持與公司的溝通與協(xié)作，按時(shí)完成工作任務(wù)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)遠(yuǎn)程辦公員工的管理與監(jiān)督，定期檢查工作進(jìn)展情況，確保工作質(zhì)量不受影響。六、安全與保密管理（一）安全管理1.員工外出期間應(yīng)注意人身安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德。如發(fā)生安全事故或意外情況，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并第一時(shí)間通知公司。2.對(duì)于前往治安復(fù)雜地區(qū)或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的目的地，公司應(yīng)提前為員工購買必要的保險(xiǎn)，并提供安全培訓(xùn)與指導(dǎo)。3.員工在乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)注意交通安全，遵守交通規(guī)則。如因工作需要自駕外出，應(yīng)確保車輛性能良好，具備合法有效的駕駛證和行駛證，并遵守交通法規(guī)。（二）保密管理1.員工因公外出涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.不得在非工作場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密信息，不得將機(jī)密文件、資料、數(shù)據(jù)等帶出公司或泄露給無關(guān)人員。如需攜帶機(jī)密資料外出，應(yīng)按照公司保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。3.員工離職后，仍需對(duì)在公司工作期間知悉的保密信息履行保密義務(wù)，保密期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)員工外出情況進(jìn)行檢查，包括外出審批手續(xù)是否齊全、工作交接是否到位、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.檢查方式可以采取查閱資料、實(shí)地走訪、電話核實(shí)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和員工反饋，并要求限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，對(duì)員工外出情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括員工是否按照審批的外出事由和時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)、是否遵守公司各項(xiàng)管理制度等。對(duì)于違反規(guī)定的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出、未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)、違反外出管理規(guī)定等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)外出給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良