職場設(shè)施維護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職場設(shè)施的維護(hù)管理，確保職場設(shè)施的正常運(yùn)行，為員工提供安全、舒適、高效的工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公場所、生產(chǎn)場地、附屬設(shè)施等職場設(shè)施的維護(hù)管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)制定職場設(shè)施維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。定期對職場設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施故障和安全隱患。建立職場設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的基本信息、維護(hù)情況、維修歷史等。負(fù)責(zé)與外部維修服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂維修服務(wù)合同，確保維修服務(wù)質(zhì)量。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的職場設(shè)施的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)告。配合設(shè)施管理部門進(jìn)行設(shè)施的維修、保養(yǎng)和改造工作，提供必要的協(xié)助和支持。教育本部門員工愛護(hù)職場設(shè)施，遵守設(shè)施使用規(guī)定，正確使用設(shè)施。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核職場設(shè)施維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理安排。對職場設(shè)施維護(hù)費(fèi)用的支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合規(guī)。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則。加強(qiáng)設(shè)施的日常巡檢和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障，預(yù)防設(shè)施事故的發(fā)生。2.安全第一原則。確保設(shè)施的運(yùn)行安全，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟(jì)合理原則。在保證設(shè)施正常運(yùn)行的前提下，合理控制維護(hù)成本，提高維護(hù)效益。4.責(zé)任明確原則。明確各部門和人員在設(shè)施維護(hù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)施分類與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公設(shè)施1.辦公桌椅定期清潔表面灰塵，檢查連接部位是否松動(dòng)，如有松動(dòng)及時(shí)緊固。對損壞的桌椅進(jìn)行及時(shí)維修或更換，確保正常使用。每[X]年對辦公桌椅進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行翻新處理。2.電腦設(shè)備定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和殺毒，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。檢查硬件設(shè)備是否正常運(yùn)行，如硬盤、內(nèi)存、顯卡等，及時(shí)清理灰塵。對出現(xiàn)故障的電腦設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保員工正常辦公。每[X]個(gè)月對電腦設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)。3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵和紙屑，檢查硒鼓、墨盒等耗材使用情況，及時(shí)更換。對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，如添加潤滑油、檢查傳動(dòng)部件等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。每[X]周對辦公設(shè)備進(jìn)行一次檢查和維護(hù)，出現(xiàn)故障及時(shí)維修。按照設(shè)備使用說明，定期對設(shè)備進(jìn)行深度保養(yǎng)和維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命。（二）電氣設(shè)施1.照明系統(tǒng)定期檢查燈具是否正常發(fā)光，及時(shí)更換損壞的燈泡。檢查照明線路是否完好，有無漏電現(xiàn)象，如有問題及時(shí)修復(fù)。每[X]季度對照明系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，確保照明效果良好。2.插座、開關(guān)檢查插座、開關(guān)是否正常通電，有無松動(dòng)、損壞現(xiàn)象，及時(shí)更換。對老化的插座、開關(guān)進(jìn)行更換，確保用電安全。每[X]個(gè)月對插座、開關(guān)進(jìn)行一次檢查和維護(hù)。3.配電箱定期檢查配電箱內(nèi)的電器元件是否正常工作，線路連接是否牢固。檢查配電箱的接地是否良好，漏電保護(hù)裝置是否靈敏有效。每[X]年對配電箱進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）空調(diào)系統(tǒng)1.分體式空調(diào)定期清潔室內(nèi)外機(jī)表面灰塵，檢查濾網(wǎng)是否堵塞，及時(shí)清洗或更換濾網(wǎng)。檢查空調(diào)的制冷、制熱效果，如有異常及時(shí)維修。每[X]個(gè)月對分體式空調(diào)進(jìn)行一次檢查和維護(hù)，確保空調(diào)正常運(yùn)行。按照空調(diào)使用說明，定期對空調(diào)進(jìn)行深度保養(yǎng)和維護(hù)，如添加制冷劑、檢查壓縮機(jī)等。2.中央空調(diào)系統(tǒng)定期對中央空調(diào)的主機(jī)、末端設(shè)備等進(jìn)行巡檢，檢查運(yùn)行參數(shù)是否正常。清潔中央空調(diào)的風(fēng)道、冷卻塔等部件，防止滋生細(xì)菌和污垢。每[X]季度對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行維修或保養(yǎng)。委托專業(yè)的空調(diào)維護(hù)公司對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。（四）消防設(shè)施1.滅火器定期檢查滅火器的壓力是否正常，指針是否在綠色區(qū)域。檢查滅火器的外觀是否完好，有無損壞、腐蝕現(xiàn)象。每[X]個(gè)月對滅火器進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。按照規(guī)定對滅火器進(jìn)行定期換藥和維修，確保滅火器隨時(shí)可用。2.消火栓檢查消火栓箱內(nèi)的設(shè)備是否齊全，水帶、水槍是否完好無損。打開消火栓閥門，檢查水壓是否正常，有無漏水現(xiàn)象。每[X]季度對消火栓進(jìn)行一次檢查和維護(hù)，確保消火栓正常使用。3.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)定期對火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查探測器、報(bào)警器等設(shè)備是否正常工作。測試火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的功能，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。每[X]年對火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行維修或升級。（五）給排水設(shè)施1.水龍頭、閥門檢查水龍頭、閥門是否正常開關(guān)，有無漏水現(xiàn)象，及時(shí)維修或更換。對老化的水龍頭、閥門進(jìn)行更換，確保用水設(shè)施正常運(yùn)行。每[X]個(gè)月對水龍頭、閥門進(jìn)行一次檢查和維護(hù)。2.排水管道定期檢查排水管道是否暢通，有無堵塞現(xiàn)象，及時(shí)清理。檢查排水管道的連接處是否密封良好，有無滲漏現(xiàn)象，如有問題及時(shí)修復(fù)。每[X]季度對排水管道進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，防止管道堵塞和滲漏。3.化糞池定期清理化糞池，防止糞便淤積，影響排水。檢查化糞池的密封情況，防止異味泄漏。每[X]年對化糞池進(jìn)行一次清理和維護(hù)。三、維護(hù)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況、運(yùn)行狀況和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，制定年度、季度和月度維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的全面檢查、保養(yǎng)、維修、改造等工作內(nèi)容和時(shí)間安排。3.季度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，明確每個(gè)季度的具體維護(hù)任務(wù)。4.月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)季度維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行分解，安排每周的維護(hù)工作。（二）維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行1.設(shè)施管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作，確保維護(hù)任務(wù)按時(shí)完成。2.在維護(hù)工作中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外的設(shè)施故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并對維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.設(shè)施管理部門應(yīng)建立維護(hù)工作記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、更換部件等信息。（三）預(yù)算管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃編制年度維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和設(shè)施維護(hù)需求，對預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算合理可行。3.維護(hù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施的維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、更換部件費(fèi)用、委托外部維修服務(wù)費(fèi)用等。4.設(shè)施管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。對于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。四、維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，注明設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給設(shè)施管理部門。2.設(shè)施管理部門收到維修申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，判斷故障的嚴(yán)重程度和緊急程度，確定維修方案和維修時(shí)間。（二）維修實(shí)施1.對于一般性故障，設(shè)施管理部門應(yīng)安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.對于復(fù)雜故障或內(nèi)部維修人員無法解決的問題，設(shè)施管理部門應(yīng)委托外部維修服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行維修。在委托維修前，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂維修服務(wù)合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等要求。3.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修過程、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織使用部門對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施是否恢復(fù)正常運(yùn)行、維修質(zhì)量是否符合要求等。2.如驗(yàn)收合格，使用部門應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，設(shè)施管理部門應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。五、巡檢與隱患排查（一）巡檢制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立定期巡檢制度，制定巡檢計(jì)劃，明確巡檢人員、巡檢時(shí)間、巡檢內(nèi)容等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對職場設(shè)施進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障、安全隱患等問題，并做好巡檢記錄。3.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）隱患排查1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織隱患排查工作，對職場設(shè)施進(jìn)行全面深入的檢查，查找潛在的安全隱患和設(shè)施故障。2.隱患排查應(yīng)包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣安全、消防安全、給排水安全等方面。3.對于排查出的隱患，設(shè)施管理部門應(yīng)建立隱患臺賬，明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改時(shí)間等信息，并跟蹤整改情況，確保隱患得到及時(shí)消除。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)職場設(shè)施的特點(diǎn)和可能發(fā)生的事故類型，制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、電氣故障、空調(diào)故障、給排水故障等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)逃生演練、電氣故障應(yīng)急處置演練、空調(diào)故障應(yīng)急處置演練等。3.應(yīng)急演練結(jié)束后，設(shè)施管理部門應(yīng)對應(yīng)急演練情況進(jìn)行總結(jié)評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生設(shè)施事故或緊急情況時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)施管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、使用滅火器材等。2.設(shè)施管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急救援人員進(jìn)行處置，確保事故得到及時(shí)控制和處理。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立職場設(shè)施檔案，對設(shè)施的基本信息、維護(hù)情況、維修歷史、巡檢記錄、隱患排查記錄、應(yīng)急處置記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)施檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的維護(hù)、維修、改造等情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確