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置業(yè)顧問管理辦法中南總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范置業(yè)顧問的行為,提高服務質(zhì)量,加強團隊管理,促進公司房地產(chǎn)銷售業(yè)務的健康發(fā)展,確保公司運營符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.適用范圍本辦法適用于公司所有從事房地產(chǎn)銷售的置業(yè)顧問,包括全職、兼職及臨時聘用人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:置業(yè)顧問的一切業(yè)務活動必須遵守國家法律法規(guī)以及房地產(chǎn)行業(yè)的相關標準和規(guī)范??蛻糁辽显瓌t:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的服務,維護客戶合法權益。誠實守信原則:秉持誠實守信的職業(yè)道德,如實向客戶介紹房源信息、解答疑問,不得隱瞞或虛假宣傳。團隊協(xié)作原則:置業(yè)顧問之間應相互協(xié)作、相互支持,共同完成公司銷售目標,維護公司良好形象。任職資格與培訓1.任職資格具有完全民事行為能力,年齡在18周歲以上。具備高中及以上學歷,有房地產(chǎn)銷售相關經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉房地產(chǎn)市場動態(tài),了解當?shù)胤康禺a(chǎn)政策法規(guī)。具備良好的溝通能力、銷售技巧和服務意識,能夠承受較大的工作壓力。無不良信用記錄和違法違紀行為。2.培訓管理新入職置業(yè)顧問必須參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、房地產(chǎn)基礎知識、銷售技巧、客戶服務等。定期組織業(yè)務培訓,邀請行業(yè)專家、資深銷售人員等進行授課,不斷提升置業(yè)顧問的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。培訓內(nèi)容涵蓋市場動態(tài)分析、新樓盤特點介紹、銷售策略調(diào)整等。鼓勵置業(yè)顧問自主學習,公司提供相關學習資料和在線學習平臺,支持置業(yè)顧問參加行業(yè)培訓課程和研討會。建立培訓考核機制,對培訓效果進行評估。置業(yè)顧問需通過培訓考核方可正式上崗,對于考核不合格者,給予補考機會或進行再次培訓,仍不合格者予以辭退。崗位職責與工作流程1.崗位職責負責客戶接待與咨詢,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的房地產(chǎn)咨詢服務。向客戶介紹公司樓盤信息,包括樓盤位置、戶型、價格、配套設施等,協(xié)助客戶進行實地看房。協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),解答客戶在購房過程中遇到的疑問,處理客戶投訴和糾紛。收集客戶信息,建立客戶檔案,定期回訪客戶,維護良好的客戶關系,促進客戶二次購房或推薦新客戶。積極參與公司組織的營銷活動,完成個人銷售任務,為公司創(chuàng)造業(yè)績。及時了解房地產(chǎn)市場動態(tài)和競爭對手信息,向上級領導反饋市場情況和客戶需求。2.工作流程客戶接待熱情迎接客戶,主動詢問客戶需求,引導客戶至洽談區(qū)就座。自我介紹并簡要介紹公司情況,為客戶提供茶水等飲品。需求了解與樓盤介紹通過溝通,詳細了解客戶的購房需求,包括購房預算、戶型要求、地段偏好等。根據(jù)客戶需求,有針對性地介紹公司符合條件的樓盤信息,突出樓盤的優(yōu)勢和特色,解答客戶疑問。邀請客戶實地參觀樣板房和樓盤周邊環(huán)境,讓客戶親身感受樓盤的實際情況。客戶跟進客戶參觀后,及時與客戶溝通,了解客戶對樓盤的看法和意見,解答客戶新的疑問。根據(jù)客戶意向程度,制定個性化的跟進策略。對于意向較強的客戶,積極協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),提供相關資料和指導;對于意向較弱的客戶,保持定期溝通,適時推送樓盤優(yōu)惠活動和新信息,增強客戶興趣。記錄客戶跟進情況,更新客戶檔案,確保對客戶信息的準確掌握。成交促成當客戶決定購房時,協(xié)助客戶簽訂購房合同,確保合同條款清晰、準確,符合法律法規(guī)要求。指導客戶辦理貸款、產(chǎn)權登記等相關手續(xù),跟進手續(xù)辦理進度,及時解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助客戶完成交房手續(xù),確保客戶順利入住。售后服務交房后定期回訪客戶,了解客戶入住后的情況,收集客戶反饋意見,及時解決客戶遇到的問題。對于客戶提出的投訴和糾紛,要積極主動處理,遵循公平、公正、合理的原則,維護客戶合法權益,同時維護公司良好形象。銷售管理1.銷售任務分配根據(jù)公司年度銷售目標和市場情況,制定置業(yè)顧問個人銷售任務指標,并分解到每個銷售周期。銷售任務指標的制定綜合考慮置業(yè)顧問的經(jīng)驗、能力、客戶資源等因素,確保任務合理可行。置業(yè)顧問應明確自己的銷售任務目標,并制定相應的銷售計劃,確保任務的順利完成。2.銷售業(yè)績考核建立完善的銷售業(yè)績考核體系,以銷售額、銷售面積、銷售利潤等為主要考核指標,同時兼顧客戶滿意度、新客戶開發(fā)數(shù)量等指標。定期對置業(yè)顧問的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計和評估,按照考核周期(月度、季度、年度)進行排名和獎勵。對于連續(xù)多個考核周期未完成銷售任務的置業(yè)顧問,公司將進行談話溝通,分析原因,制定改進措施。如仍無明顯改進,公司有權調(diào)整其工作崗位或予以辭退。3.銷售傭金與獎勵制定合理的銷售傭金制度,根據(jù)置業(yè)顧問的銷售業(yè)績給予相應的傭金獎勵。傭金比例根據(jù)樓盤類型、銷售難度等因素進行差異化設定。設立額外的獎勵機制,如銷售冠軍獎、最佳新人獎、客戶滿意度優(yōu)秀獎等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的置業(yè)顧問給予物質(zhì)和精神獎勵。銷售傭金和獎勵在客戶簽訂購房合同并完成相關款項回收后,按照公司財務規(guī)定進行發(fā)放??蛻艄芾?.客戶信息收集置業(yè)顧問在接待客戶過程中,要詳細收集客戶的基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、職業(yè)、家庭住址等。了解客戶的購房需求、意向樓盤、購房預算、決策周期等信息,并進行記錄。收集客戶對樓盤的意見和建議,以及客戶在購房過程中遇到的問題和關注點。2.客戶檔案建立與管理根據(jù)收集到的客戶信息,建立完善的客戶檔案。客戶檔案應包括客戶基本信息表、購房需求記錄、看房記錄、溝通記錄、跟進情況記錄等內(nèi)容。對客戶檔案進行分類管理,按照客戶意向程度、購房進度等進行劃分,便于查詢和跟進。定期更新客戶檔案信息,確保檔案內(nèi)容的準確性和及時性。3.客戶關系維護置業(yè)顧問要定期回訪客戶,保持與客戶的良好溝通?;卦L頻率根據(jù)客戶情況而定,一般對于意向客戶每周至少回訪一次,對于已購房客戶每月至少回訪一次?;卦L內(nèi)容包括了解客戶入住后的情況、是否有新的購房需求、對公司服務的滿意度等,及時解決客戶遇到的問題。舉辦客戶答謝活動,如節(jié)日聚會、新品發(fā)布會、業(yè)主俱樂部活動等,增強客戶與公司之間的互動和粘性。積極處理客戶投訴和糾紛,對于客戶提出的問題要及時響應,采取有效措施解決,確??蛻魸M意度。行為規(guī)范與職業(yè)道德1.行為規(guī)范遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作時間內(nèi)保持良好的工作狀態(tài),著裝整潔、得體,佩戴工作牌,言行舉止文明禮貌。嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司商業(yè)機密、客戶信息及樓盤銷售策略等。積極參加公司組織的各類會議、培訓和活動,不得無故缺席。不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網(wǎng)站等。2.職業(yè)道德誠實守信,不得欺騙客戶、隱瞞樓盤真實情況或虛假宣傳。廉潔自律,不得接受客戶的賄賂、回扣或其他不正當利益。尊重客戶,不得歧視或侮辱客戶,要始終以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務。團結協(xié)作,與同事之間相互配合、相互支持,不得惡意競爭或詆毀同事。維護公司形象,積極傳播公司企業(yè)文化和品牌形象,不得發(fā)表有損公司聲譽的言論或行為。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司設立專門的監(jiān)督管理部門或崗位,負責對置業(yè)顧問的工作進行日常監(jiān)督和檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括工作紀律、客戶接待、銷售業(yè)績、客戶關系維護等方面,定期對置業(yè)顧問的工作情況進行抽查和評估。建立投訴舉報機制,鼓勵客戶、同事對置業(yè)顧問的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵,并對違規(guī)置業(yè)顧問進行嚴肅處理。2.客戶反饋監(jiān)督定期收集客戶對置業(yè)顧問服務的反饋意見,通過問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場面談等方式了解客戶滿意度。對客戶反饋的問題進行分類整理和分析,針對存在的問題及時采取改進措施,并跟蹤改進效果。將客戶滿意度納入置業(yè)顧問績效考核體系,作為重要的考核指標之一。3.違規(guī)處理對于違反本管理辦法及公司相關規(guī)定的置業(yè)顧問,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對于違規(guī)行為造成

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