網(wǎng)絡(luò)采購比價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)采購行為，加強(qiáng)采購成本控制，確保采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的采購活動，包括但不限于辦公用品、設(shè)備物資、服務(wù)外包等采購項目。（三）基本原則1.合法性原則：網(wǎng)絡(luò)采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，保障所有潛在供應(yīng)商平等參與競爭，不得偏袒任何一方。3.效益優(yōu)先原則：在保證采購物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過合理的比價管理，降低采購成本，提高公司采購效益。4.誠實(shí)守信原則：采購各方應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛假陳述。二、采購流程（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《網(wǎng)絡(luò)采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.《網(wǎng)絡(luò)采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《網(wǎng)絡(luò)采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及重要物資和服務(wù)的采購申請，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批通過的采購申請，進(jìn)入采購實(shí)施階段。（三）供應(yīng)商選擇與比價1.采購人員根據(jù)采購申請的要求，通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺、搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站等渠道，廣泛收集潛在供應(yīng)商信息。2.對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績信譽(yù)等方面的審核。3.篩選出符合要求的供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價函或邀請其參與報價。詢價函應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。4.供應(yīng)商收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行報價。采購人員收集各供應(yīng)商的報價信息，并進(jìn)行整理和分析。5.采購人員對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行比價，主要從價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。在價格比較時，應(yīng)考慮采購物資或服務(wù)的實(shí)際成本、市場行情、供應(yīng)商的報價策略等因素，確保比價結(jié)果的合理性。6.對于重要物資和服務(wù)的采購，采購部門可組織相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組，采用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)小組根據(jù)預(yù)先設(shè)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對各供應(yīng)商的報價文件、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等進(jìn)行評審和打分，選擇得分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。（四）合同簽訂1.確定中標(biāo)供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的采購合同，由采購部門負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商代表簽字蓋章后生效。（五）采購執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購合同生效后，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商按照合同約定組織生產(chǎn)或提供服務(wù)，并跟蹤采購進(jìn)度，確保按時交貨。2.物資到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。對于技術(shù)要求較高的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，由采購部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，直至驗(yàn)收合格為止。4.服務(wù)類采購項目完成后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門人員對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。評價內(nèi)容包括服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、滿意度等方面。評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。（六）付款結(jié)算1.采購物資或服務(wù)驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時間，辦理付款結(jié)算手續(xù)。2.付款申請應(yīng)附采購合同、驗(yàn)收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對付款申請進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性和合法性。審核通過后，按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行付款。三、比價管理（一）比價范圍1.網(wǎng)絡(luò)采購的所有物資和服務(wù)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、軟件、咨詢服務(wù)、物流服務(wù)等。2.對于金額較大或采購頻率較高的物資和服務(wù)，應(yīng)定期進(jìn)行比價，確保采購價格的合理性。（二）比價方式1.直接比價：對于規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等較為統(tǒng)一的物資和服務(wù)，可直接比較各供應(yīng)商的報價，選擇價格最低的供應(yīng)商。2.綜合比價：對于技術(shù)含量較高、質(zhì)量要求較嚴(yán)、交貨期較短等情況的物資和服務(wù)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，采用綜合評分法進(jìn)行比價。3.市場調(diào)研比價：對于市場價格波動較大或新型產(chǎn)品和服務(wù)，采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、行業(yè)分析等方式，了解市場價格動態(tài)，為比價提供參考依據(jù)。（三）比價周期1.對于常用物資和服務(wù)，采購部門應(yīng)每季度進(jìn)行一次比價，更新合格供應(yīng)商名單和采購價格。2.對于金額較大或采購頻率較低的物資和服務(wù)，采購部門應(yīng)在每次采購前進(jìn)行比價，確保采購價格的合理性。3.對于市場價格波動較大的物資和服務(wù)，采購部門應(yīng)根據(jù)市場變化情況，及時調(diào)整比價周期，確保采購價格始終處于合理水平。（四）比價記錄與分析1.采購人員應(yīng)建立比價記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次比價的供應(yīng)商名稱、報價、比價結(jié)果等信息。比價記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.采購部門應(yīng)定期對比價記錄進(jìn)行分析，總結(jié)采購過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購流程和比價方法，提高采購效益。3.對于比價過程中發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，采購部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件和流程。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入條件應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面的要求。3.潛在供應(yīng)商向公司提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，并提供相關(guān)證明材料。采購部門對供應(yīng)商提交的申請和材料進(jìn)行審核，必要時可進(jìn)行實(shí)地考察。4.經(jīng)審核合格的供應(yīng)商，納入公司合格供應(yīng)商名單，并在網(wǎng)絡(luò)采購平臺上進(jìn)行公示。（二）供應(yīng)商評估與考核1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估與考核，評估與考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)、合作配合度等方面。2.供應(yīng)商評估與考核采用百分制評分法，滿分為100分。根據(jù)評估與考核結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商（90分及以上）、合格供應(yīng)商（7089分）、不合格供應(yīng)商（70分以下）三個等級。3.對于優(yōu)秀供應(yīng)商，公司可給予一定的獎勵政策，如增加采購份額、優(yōu)先合作等；對于不合格供應(yīng)商，公司應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，公司應(yīng)暫停與其合作，并將其從合格供應(yīng)商名單中剔除。（三）供應(yīng)商淘汰與更新1.對于出現(xiàn)以下情況之一的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時將其從合格供應(yīng)商名單中淘汰：提供虛假信息或產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格的；多次不能按時交貨或交貨期延誤較長的；售后服務(wù)不到位，給公司造成較大損失的；信譽(yù)不佳，存在商業(yè)欺詐行為的。2.采購部門應(yīng)定期對合格供應(yīng)商名單進(jìn)行更新，及時淘汰不合格供應(yīng)商，引入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保供應(yīng)商隊伍的競爭力和穩(wěn)定性。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)采購比價管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否規(guī)范、比價結(jié)果是否合理、合同簽訂與執(zhí)行是否符合規(guī)定等方面的情況。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對于違反本管理辦法的行為，審計部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好相關(guān)工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并將整改情況向外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)報告。六、信息管理（一）采購信息收集與整理1.采購人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺、供應(yīng)商網(wǎng)站、行業(yè)論壇、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等渠道，廣泛收集與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括市場價格動態(tài)、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品技術(shù)資料、行業(yè)政策法規(guī)等。2.采購人員應(yīng)對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，篩選出有價值的信息，并及時反饋給相關(guān)部門和人員。（二）采購信息共享與利用1.公司應(yīng)建立采購信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)采購部門與其他相關(guān)部門之間的信息共享。采購信息共享平臺應(yīng)包括采購申請、供應(yīng)商信息、報價記錄、合同管理、驗(yàn)收報告