編外人員會議組織考試試卷單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會議籌備工作首先要做的是（）A.確定會議主題B.安排會議議程C.選擇會議場地D.發(fā)出會議通知2.會議簽到工作主要目的是（）A.統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)B.發(fā)放會議資料C.維持會議秩序D.收取會議費(fèi)用3.會議記錄的重點(diǎn)是（）A.會議過程B.會議結(jié)論C.會議議程D.會議發(fā)言4.小型會議一般采用的布局是（）A.圓桌型B.教室型C.禮堂型D.U型5.會議結(jié)束后，首先要做的是（）A.整理會議記錄B.清理會議場地C.回收會議資料D.匯報(bào)會議情況6.會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（）A.清點(diǎn)、登記、裝封、發(fā)出B.登記、裝封、清點(diǎn)、發(fā)出C.裝封、清點(diǎn)、登記、發(fā)出D.登記、清點(diǎn)、裝封、發(fā)出7.會議設(shè)備的檢查和調(diào)試應(yīng)在（）進(jìn)行。A.會議開始時B.會議前一天C.會議當(dāng)天提前D.會議結(jié)束后8.會議茶水服務(wù)一般應(yīng)（）添加一次。A.10-15分鐘B.15-20分鐘C.20-30分鐘D.30-40分鐘9.安排會議住宿，參會人員有不同住宿需求時應(yīng)（）A.統(tǒng)一安排B.盡量滿足C.不予理會D.按領(lǐng)導(dǎo)要求安排10.會議禮儀中，參會者入座順序一般是（）A.隨意入座B.由尊到卑C.由卑到尊D.先到先坐多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會議組織工作包括（）A.會前籌備B.會中服務(wù)C.會后總結(jié)D.會議宣傳2.確定會議主題的依據(jù)有（）A.上級指示B.實(shí)際工作需要C.參會人員要求D.領(lǐng)導(dǎo)偏好3.會議議程的安排原則有（）A.先重后輕B.先急后緩C.緊湊合理D.靈活調(diào)整4.選擇會議場地需要考慮的因素有（）A.場地大小B.交通便利C.配套設(shè)施D.場地費(fèi)用5.會議通知的內(nèi)容應(yīng)包含（）A.會議主題B.會議時間C.會議地點(diǎn)D.參會人員要求6.會議資料包括（）A.會議文件B.會議議程表C.會議發(fā)言稿D.會議紀(jì)念品7.會中服務(wù)工作有（）A.設(shè)備保障B.茶水服務(wù)C.會議記錄D.現(xiàn)場秩序維護(hù)8.會議記錄的要求包括（）A.準(zhǔn)確完整B.條理清晰C.重點(diǎn)突出D.簡潔明了9.會議結(jié)束后需要完成的工作有（）A.整理會議記錄B.反饋會議精神C.評估會議效果D.報(bào)銷會議費(fèi)用10.會議組織過程中溝通協(xié)調(diào)的對象有（）A.參會人員B.會議服務(wù)人員C.場地提供方D.上級領(lǐng)導(dǎo)判斷題（每題2分，共20分）1.會議籌備工作只要領(lǐng)導(dǎo)滿意就行，無需考慮其他因素。（）2.會議議程確定后不能再更改。（）3.會議簽到只針對正式參會人員。（）4.會議記錄只需記錄重要決策和講話內(nèi)容。（）5.大型會議一般采用禮堂型布局。（）6.會議文件可以隨意發(fā)放，無需登記。（）7.會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止會議進(jìn)行維修。（）8.會議結(jié)束后，會議資料可以隨意丟棄。（）9.安排會議住宿時不用考慮預(yù)算。（）10.會議禮儀對會議效果沒有影響。（）簡答題（每題5分，共20分）1.簡述會議籌備階段的主要工作。答：確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員；制定會議議程；選擇會議場地；準(zhǔn)備會議資料；發(fā)出會議通知；安排會議住宿、餐飲；準(zhǔn)備會議設(shè)備等。2.會議記錄有哪些作用？答：記錄會議情況，為會后傳達(dá)、執(zhí)行會議精神提供依據(jù)；是分析會議進(jìn)程、檢查會議決議執(zhí)行情況的資料；為編寫會議紀(jì)要、匯報(bào)工作等提供原始素材。3.會中服務(wù)有哪些要點(diǎn)？答：做好設(shè)備保障，確保設(shè)備正常運(yùn)行；及時提供茶水服務(wù)；認(rèn)真做好會議記錄；維護(hù)好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)情況；引導(dǎo)參會人員發(fā)言、交流等。4.會議結(jié)束后需要總結(jié)哪些方面？答：總結(jié)會議組織情況，包括籌備、會中服務(wù)等環(huán)節(jié)的優(yōu)點(diǎn)與不足；評估會議效果，如參會人員反饋、決議執(zhí)行情況；分析會議成本，看是否超支等，以便改進(jìn)后續(xù)會議組織。討論題（每題5分，共20分）1.當(dāng)會議出現(xiàn)冷場情況，作為組織者應(yīng)該如何應(yīng)對？答：組織者可主動引導(dǎo)話題，回顧之前討論要點(diǎn)，提出新的思路或問題。也可邀請比較活躍、熟悉主題的參會者發(fā)言，帶動氣氛。還可以分享一些相關(guān)案例，激發(fā)大家討論熱情，打破冷場。2.對于預(yù)算有限的會議，如何在保證會議質(zhì)量的前提下控制成本？答：選擇性價(jià)比高的場地，避開高峰期。精簡會議資料，按需準(zhǔn)備。控制會議餐飲標(biāo)準(zhǔn)，選實(shí)用的菜品。合理安排會議設(shè)備，能借用則不租用。優(yōu)化會議流程，提高效率，減少不必要環(huán)節(jié)。3.如何確保會議決議得到有效執(zhí)行？答：明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，將決議細(xì)化為具體任務(wù)。建立反饋機(jī)制，定期了解執(zhí)行進(jìn)度。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決執(zhí)行中問題。會議結(jié)束后適時檢查評估，對執(zhí)行不力的情況進(jìn)行督促整改。4.組織跨部門會議時，如何促進(jìn)各部門有效溝通與協(xié)作？答：會前明確會議目標(biāo)和各部門職責(zé)，讓大家提前準(zhǔn)備。會中引導(dǎo)各部門充分表達(dá)觀點(diǎn)，尊重不同意見，鼓勵共同探討解決方案。會后及時跟進(jìn)決議執(zhí)行，對協(xié)作良好的部門給予表揚(yáng)，營造積極氛圍。答案單項(xiàng)選擇題1.A2.A3.B4.A5.C6.D7.C8