專業(yè)接待會議服務(wù)合作協(xié)議合同編號：_______甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________乙方（服務(wù)接受方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本專業(yè)接待會議服務(wù)合作協(xié)議。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)接待會議服務(wù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議服務(wù)的順利進(jìn)行。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.1.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供專業(yè)接待會議服務(wù)，包括但不限于會議場地布置、參會人員接待、會議資料準(zhǔn)備、會議現(xiàn)場管理等。2.1.2甲方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合乙方的要求，達(dá)到乙方滿意的水平。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1甲方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范，提供高質(zhì)量的專業(yè)接待會議服務(wù)。2.2.2甲方應(yīng)保證會議場地的設(shè)施齊全，環(huán)境整潔，符合會議需求。2.3服務(wù)流程2.3.1甲方應(yīng)提前與乙方溝通會議細(xì)節(jié)，包括會議時間、地點、參會人員等信息。2.3.2甲方應(yīng)在會議前完成場地布置、資料準(zhǔn)備等工作。2.3.3甲方應(yīng)在會議期間提供現(xiàn)場管理服務(wù)，保證會議順利進(jìn)行。第三章服務(wù)費(fèi)用及支付3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元。3.1.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、人員工資、設(shè)備租賃費(fèi)等。3.2支付方式3.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總額的______%，即人民幣______元。3.2.2剩余服務(wù)費(fèi)用在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付，即人民幣______元。3.3付款時間3.3.1乙方應(yīng)按照約定的付款時間支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第四章服務(wù)期限4.1服務(wù)期限4.1.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。4.2服務(wù)期限延長4.2.1如需延長服務(wù)期限，甲乙雙方應(yīng)提前____個工作日協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五章違約責(zé)任5.1違約責(zé)任5.1.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2甲方未能按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的______%。5.2違約金的計算5.2.1違約金的計算方法為：違約金=違約金額×違約天數(shù)×違約金比例。5.3違約金的支付5.3.1違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后____個工作日內(nèi)支付。第六章會議籌備6.1籌備時間安排6.1.1甲方應(yīng)在會議前____個月開始籌備工作，保證各項準(zhǔn)備工作按時完成。6.1.2甲方應(yīng)在籌備期間定期向乙方匯報籌備進(jìn)展情況。6.2會議資料準(zhǔn)備6.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的會議資料清單，提前準(zhǔn)備好相關(guān)文件、資料和資料袋。6.2.2甲方應(yīng)保證會議資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，并在會議前將其分發(fā)給參會人員。6.3會議場地布置6.3.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的場地布置方案，進(jìn)行現(xiàn)場布置。6.3.2甲方應(yīng)保證會議場地符合安全和消防要求，并按照約定的時間完成布置。6.4人員安排6.4.1甲方應(yīng)安排經(jīng)驗豐富的接待人員進(jìn)行會議接待工作。6.4.2甲方接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第七章會中服務(wù)7.1參會人員接待7.1.1甲方接待人員應(yīng)在會議當(dāng)天提前到達(dá)現(xiàn)場，迎接參會人員。7.1.2甲方接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員至指定位置，并協(xié)助他們完成簽到等手續(xù)。7.2會議引導(dǎo)7.2.1甲方應(yīng)安排專人進(jìn)行會議引導(dǎo)，保證參會人員能及時到達(dá)會場。7.2.2甲方引導(dǎo)人員應(yīng)熟悉會場布局，為參會人員提供準(zhǔn)確的指引。7.3會中保障7.3.1甲方應(yīng)保證會議期間音響、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。7.3.2甲方應(yīng)安排專人對會場進(jìn)行巡查，及時發(fā)覺并解決問題。第八章會后服務(wù)8.1會后場地清理8.1.1會議結(jié)束后，甲方應(yīng)立即組織人員進(jìn)行場地清理工作。8.1.2甲方應(yīng)保證場地在會議結(jié)束后迅速恢復(fù)原狀，不影響后續(xù)活動。8.2會后資料歸檔8.2.1甲方應(yīng)將會議過程中的資料進(jìn)行整理、歸檔。8.2.2甲方應(yīng)保證歸檔資料的完整性和安全性。8.3會后反饋8.3.1甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提交會議服務(wù)反饋報告。8.3.2反饋報告應(yīng)包括會議服務(wù)過程中的亮點、不足以及改進(jìn)建議。第九章保密條款9.1保密信息9.1.1本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息，雙方均應(yīng)予以保密。9.1.2保密信息不包括公開信息、已為公眾所知的信息或雙方已公開的信息。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方在履行本合同過程中知悉的保密信息，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2雙方應(yīng)對保密信息采取必要的安全措施，防止信息泄露、丟失或被非法使用。第十章附則10.1合同附件10.1.1本合同附件包括但不限于會議籌備方案、場地布置圖、參會人員名單等。10.1.2附件與本合同具有同等法律效力。10.2通知方式10.2.1本合同項下的通知，可采用書面形式或郵件形式，以約定的送達(dá)地址或電子郵箱為送達(dá)地址。10.3合同解除10.3.1在滿足以下條件之一的情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：a)合同約定的目的無法實現(xiàn)；b)合同履行過程中出現(xiàn)重大違約；c)出現(xiàn)不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.4其他10.4.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。10.4.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十一章合同生效與終止11.1合同生效11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同終止11.2.1本合同因以下原因終止：a)合同約定的服務(wù)期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。11.3終止通知11.3.1合同終止前，一方應(yīng)提前____個工作日向另一方發(fā)出終止通知。11.3.2收到終止通知后，雙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成合同終止后的善后工作。第十二章不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2不可抗力處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。12.2.2在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)。12.2.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。12.3不可抗力影響評估12.3.1發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)共同評估事件對合同履行的影響，并協(xié)商解決方案。第十三章合同解除13.1合同解除條件13.1.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：a)合同履行過程中出現(xiàn)重大違約；b)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；c)雙方協(xié)商一致解除合同。13.2解除程序13.2.1一方提出解除合同時應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。13.2.2收到解除通知后，另一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受解除。13.3解除后果13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同履行，并按照約定處理已履行部分的權(quán)利和義務(wù)。13.3.2合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：______________